劉 倩

(安徽科技學院，安徽 鳳陽 233100）

上世紀80年代以來，隨著我國政治、經(jīng)濟、文化、科技、社會生活等方面的深刻變化，學術(shù)機構(gòu)和專業(yè)機構(gòu)為社會保存和學術(shù)研究需要，廣泛開展了口述史和口頭傳說資料的調(diào)查和收集工作，由于此項工作與檔案工作聯(lián)系緊密，引起了檔案管理機構(gòu)的高度重視，并積極介入其中，形成了口述檔案的新概念，即“口述檔案是為了更有效地保護歷史記憶而進行的有計劃的查訪結(jié)果，它通常表現(xiàn)為錄音磁帶和對錄音的逐字記錄。”[1]“1988年8月在第十一屆國際檔案大會上，塞內(nèi)加爾檔案工作者薩利烏·姆貝伊正式使用了‘口述檔案’這一概念”[2]?？谑鰴n案是歷史檔案的重要形式之一，重大歷史事件的親歷者和知情者被譽為“活的歷史檔案”[3]，從一定意義上說他們是社會歷史文化的寶貴財富，然而這些財富可能因歲月的流逝而逐漸消失，當我們因某種需要對他們進行搶救性的調(diào)查、走訪時，往往發(fā)現(xiàn)為時已晚。值得欣慰的是，口述檔案開發(fā)近年來越來越受到國內(nèi)外檔案部門和其它有關(guān)部門的重視，其價值和重要性也日益彰顯。

1 口述檔案開發(fā)利用的價值

1.1 填補歷史斷層，重構(gòu)社會記憶

口述檔案可以為歷史作補充和拾遺，使我們更好地了解重大歷史事件的背景和經(jīng)歷，澄清歷史疑點，還原歷史真相，再現(xiàn)生動歷史。自2005年以來，由黨史部門牽頭、檔案等相關(guān)部門參與的《抗日戰(zhàn)爭時期中國人口傷亡和財產(chǎn)損失》課題調(diào)研在全國范圍展開。在歷時五年的調(diào)研中，全國30萬名調(diào)查人員對廣大當事人、知情人、有關(guān)研究人員進行廣泛走訪，記錄證詞證言，開展錄音、錄像、拍照;天津泰達檔案館，于2010年啟動“開拓者之聲”天津開發(fā)區(qū)口述檔案征集，填補了開發(fā)區(qū)建設和發(fā)展史上檔案資料的空白。

1.2 挽救民族文化遺產(chǎn)的迫切需要

我國是一個多民族國家，地域幅員遼闊，在漫長的歷史演變中，形成了各具特色，多姿多彩、風格迥異的民間藝術(shù)、民族語言、傳統(tǒng)習俗、軼事趣聞和文壇掌故等民族文化，這些文化遺產(chǎn)大多是通過民間藝人的口傳身授而沿襲至今，賦有鮮明的地域特色，然而這些傳承人有的已風燭殘年或體弱多病，若不及時建立口述檔案，具有民族特色的民間文化將會瀕臨失傳，我國的民族文化也將遭受無可挽回的損失。

1.3 豐富館藏資源，增添館藏特色的重大舉措

我國綜合檔案館普遍存在結(jié)構(gòu)單一、特色不足的弊端，而口述檔案蘊含豐富，包羅萬象，磁帶、光盤、錄音、錄像等載體形式的多樣化，恰好彌補了我國傳統(tǒng)檔案館的不足之處，打破了以往以紙質(zhì)和文書檔案為主體的館藏結(jié)構(gòu)，更好地拓展了檔案館的服務職能，進一步鞏固了檔案館信息中心的地位。例如“徐州市檔案館為完善館藏結(jié)構(gòu)，開展了口述檔案收集整理工作。經(jīng)過近半年的實踐，共錄制磁帶12盤，約660分鐘，取得初步成效?！盵4]

2 口述檔案開發(fā)利用中存在的問題與成因

口述檔案在當今社會文化發(fā)展中，具有多方面的價值和作用。它可以根據(jù)知情者對歷史事件、風土人情或重要人物等方面的口述記錄，重塑民族記憶，不僅能夠填補傳統(tǒng)檔案空白，更為檔案的開發(fā)利用起到了積極的推動作用。目前我國歷史學界和檔案學界對口述檔案的研究與實踐工作取得了一定成效，出版和發(fā)行了相關(guān)論著，豐富了社會、政治、科技、文化及經(jīng)濟等方面的史料。然而，我國對口述檔案的開發(fā)利用仍存在諸多問題:

一、開發(fā)利用不夠充分，主要還停留在一般的收集、整理、編制目錄等淺層次的開發(fā)上，大量有價值的史料未能得到有效的開發(fā)利用，造成一定程度的浪費，學術(shù)界和檔案部門對此亦感到困惑和無奈，特別是對非物資文化遺產(chǎn)的保護和利用，各級政府及有關(guān)部門缺乏統(tǒng)籌協(xié)調(diào)機制，口述檔案工作與開發(fā)單位的工作融而不合，滯緩了開發(fā)利用進程。

二、開發(fā)利用方式出現(xiàn)偏差，有些部門或個人受到利益驅(qū)動的影響，往往熱衷于口述檔案的商業(yè)性開發(fā)，對口述檔案資源主觀臆造，這種人為的杜撰和虛構(gòu)嚴重破壞了其原始性和真實性。

口述檔案的價值未得到及時有效的轉(zhuǎn)化和利用，主要有以下原因:

一、認識上存在誤區(qū)。有的認為口述檔案不具有檔案的本質(zhì)屬性，它不是伴隨著人們的社會實踐活動而自然形成的，有后人人為的因素存留，缺乏原始記錄性，只能作為一種參考資料保存。有的雖然肯定口述檔案有開發(fā)利用的價值，但對其真實性和合法性仍存質(zhì)疑。事實上由于政治、戰(zhàn)爭等環(huán)境因素的制約和影響，口述檔案制作無法有效地即時完成，往往需事后補制，然而這種補制，是建立在對采訪者口述資料考證的基礎上的一種再制作，非主觀杜撰臆造，其原始記錄性和真實性固存。

二、法律保障機制匱乏。尤其是對涉及知識產(chǎn)權(quán)爭議的地方，難以界定和把握。制作者心存疑慮，寧愿將資料封存在館，亦不向社會開放公布。

三、缺乏相應的協(xié)調(diào)機制?？谑鰴n案的研究開發(fā)，大多還局限在有關(guān)專業(yè)部門和專家學者的學術(shù)研究范疇，前期的研究成果與后期的開發(fā)利用形成脫節(jié)。政府專業(yè)部門間的溝通了解甚少，未能建立立行機制并及時采取行之有效的成果轉(zhuǎn)化的保障措施。

3 口述檔案開發(fā)利用的對策和建議

3.1 完善組織保障機制

口述檔案的開發(fā)利用涉及面廣，是社會性、學術(shù)性很強的一項工作，需要建立一套系統(tǒng)的科學管理機制，形成由政府主導、部門主辦、專家協(xié)作、社會共同參與的統(tǒng)籌運行機制。要把將此項工作納入部門目標管理工作考核范圍，真正把口述檔案的開發(fā)利用工作提上日程，抓好落實。此外，創(chuàng)新口述檔案管理機制，檔案部門要在原有編制機構(gòu)的基礎上，優(yōu)化資源配置，建立一個結(jié)構(gòu)合理、條理清晰、分工明確、系統(tǒng)有序的組織保障體系。

3.2 健全法律保障機制

口述檔案的開發(fā)利用須以法律作保障，除對口述檔案的征集、管理、保護利用進行立法外，各地應因地制宜，建章立制、規(guī)范程序、明確界定口述檔案開發(fā)利用的權(quán)利和義務，特別是對公益性開發(fā)利用和商業(yè)性開發(fā)利用的界定，要堅持實事求是的原則，公益性與商業(yè)性開發(fā)利用既有區(qū)別又有聯(lián)系，要具體問題具體分析，公益性中有商業(yè)性的成分，商業(yè)性中亦蘊含公益性的因子，凡其中有利于經(jīng)濟和社會事業(yè)發(fā)展，并能充分發(fā)揮口述檔案價值作用的，就應以法律或制度加以規(guī)范，以避免不作為或亂作為。

3.3 強化人才隊伍建設

口述檔案的開發(fā)利用需要依靠方方面面的人才力量作支撐，各級檔案部門要加強與專業(yè)部門及高校的協(xié)作，努力培養(yǎng)一支學術(shù)態(tài)度端正，專業(yè)技術(shù)精湛，默默無聞，樂于奉獻的高素質(zhì)人才隊伍?？谑鰴n案開發(fā)利用單位可以采取專兼結(jié)合的辦法，建立本地區(qū)人才庫，加強業(yè)務培訓，不斷提高檔案人員的專業(yè)素養(yǎng)，各級組織人事部門要制定人才培養(yǎng)使用的優(yōu)惠政策，在崗位津貼，職稱晉升，工作條件和工作環(huán)境等方面給予關(guān)心和支持。同時要引入人才激勵機制，實施制度獎優(yōu)懲劣，將資源開發(fā)目標、任務與個人切身利益結(jié)合起來。

3.4 創(chuàng)新信息發(fā)布機制

根據(jù)社會發(fā)展需求，把館(室)藏的優(yōu)質(zhì)資源進行創(chuàng)造性加工與濃縮，分類編纂出專題研究報告，可行性項目報告，對可以開發(fā)利用的研究成果，進行立項分析，將其專利性情況、可能產(chǎn)生的效益、所需的經(jīng)費投入、市場地位、發(fā)展前景等進行信息發(fā)布。政府有關(guān)部門要制定信息發(fā)布規(guī)程，確保信息的真實性、權(quán)威性、可靠性，對虛假信息實行責任追究制。不僅如此，為了實現(xiàn)資源信息共享機制，要爭取做到點面結(jié)合，區(qū)域化統(tǒng)一，打破各自為陣的封閉保守僵化壁壘，以開放共贏的姿態(tài)共建資源信息平臺。

3.5 完善經(jīng)費保障機制

口述檔案在很大程度上不能直接產(chǎn)生經(jīng)濟效益，即使有商業(yè)性的研究成果，其前期工作仍需一定的經(jīng)費做保障。政府財政部門要在硬件和軟件的開發(fā)上給予一定的經(jīng)費投入，批撥專項經(jīng)費，并納入當?shù)卣斦A算，既在外延上擴大開發(fā)利用的范圍，又在內(nèi)涵上注重資源整合。同時也可以積極動員社會力量捐資一部分以作補充，嚴格管理制度，加強審計監(jiān)督，做到陽關(guān)操作。

3.6 建立口述檔案開發(fā)利用科學評價體系

建立有領導、專家、監(jiān)督管理部門、社會組織等各界人士參加的論證委員會，按照規(guī)范程序，嚴格論證把關(guān)，確?？谑鰴n案的開發(fā)利用有序進行。論證評價委員會要以高度負責的精神，努力推進口述檔案事業(yè)向更高層次拓展，力爭以最低的成本運行，獲得最大的經(jīng)濟和社會效益。

以史為鑒，以檔為證?？谑鰴n案的開發(fā)利用，既拓展了檔案工作的外延，又有效延伸了檔案工作的服務職能，是一項重大的系統(tǒng)工程。因此各級檔案部門在各級黨委、政府的領導下，應加大對成果開發(fā)利用工作的投入力度，活化檔案資源利用方式，創(chuàng)新管理機制，完善法規(guī)體系，增強社會檔案意識和價值觀，使口述檔案這朵奇葩煥發(fā)出它應有的異彩，為促進經(jīng)濟、社會和文化的全面發(fā)展發(fā)揮特有的作用。

[1]張玉榮.不容忽視的口述檔案和口述檔案工作[J].檔案，2000(4):4－5.

[2]黃項飛.口述檔案:一個亟待拓展的領域[J].檔案與建設，1997(8):22－24.

[3]李南星.談口述檔案與搶救“活檔案”[J].檔案學通訊，1998(1):11－13.

[4]劉亞清.獨辟蹊徑探索新路—徐州市檔案館建立口述檔案[J].檔案與建設，1999(11):44－46.