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淺析企業(yè)的成本管理措施

2014-08-15 00:49新疆地質(zhì)礦產(chǎn)勘查開發(fā)局張九地質(zhì)大隊劉敬玉
中國商論 2014年19期
關(guān)鍵詞:成本管理企業(yè)

新疆地質(zhì)礦產(chǎn)勘查開發(fā)局張九地質(zhì)大隊 劉敬玉

隨著市場經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深化,市場競爭日益激烈化、白熱化,企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境也發(fā)生了重大的轉(zhuǎn)變??梢哉f,企業(yè)在經(jīng)營過程中進(jìn)行必要和有效的成本管理,已經(jīng)成為當(dāng)今企業(yè)追求利益最大化,尋求發(fā)展與壯大的重要途徑之一。但是目前我國企業(yè)在項目成本管理方面還存在許多不足之處,有必要針對這些不足,采取有效的管理措施,來進(jìn)一步保障現(xiàn)代企業(yè)的持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展。

1 企業(yè)進(jìn)行項目成本管理的必要性

企業(yè)的項目成本管理是指在項目實施過程中,對項目生產(chǎn)所消耗的人工費(fèi)用、物質(zhì)費(fèi)用等開支進(jìn)行有效的監(jiān)督、控制與管理,及時發(fā)現(xiàn)并糾正項目實施過程中出現(xiàn)的成本偏差,以便將各類生產(chǎn)成本控制在計劃成本范圍內(nèi),進(jìn)而保證成本目標(biāo)的實現(xiàn)。通常情況下,項目成本管理都是一次性的行為,其管理的對象是整個項目,因此項目成本管理在項目完成后便可終止。由于很多企業(yè)項目的實施具有一定的特殊性,在項目實施期間,項目成本是否得到了有效控制,預(yù)期的經(jīng)濟(jì)效益是否實現(xiàn),都具有一定的不確定性。因此,為了有效預(yù)防項目財務(wù)風(fēng)險,最大限度地將成本控制在合理范圍內(nèi),進(jìn)行有效的項目成本管理非常必要。

2 企業(yè)項目成本管理的現(xiàn)狀

2.1 項目成本管理意識有待提高

目前在一些企業(yè)項目實施過程中,項目組對成本管理還缺乏足夠的意識,成本管理也無法做到規(guī)范化。很多管理人員都不能夠?qū)㈨椖砍杀竟芾砣谌氲秸麄€單位的內(nèi)部控制與管理體系中,導(dǎo)致單位員工普通認(rèn)為,項目成本管理只是會計部門或個別人的分內(nèi)工作,而不是全員行為。這種全員成本管理意識的缺乏,使企業(yè)項目成本管理始終滯后于其它管理內(nèi)容。通常企業(yè)項目成本管理可分為事前、事中及事后三個階段,在每個階段都應(yīng)該將成本管理放在項目管理的重要位置上,尤其是事前的成本管理非常關(guān)鍵。但是,很多企業(yè)在項目實施過程中,成本管理的側(cè)重點(diǎn)都放在了事后分析上,但事前預(yù)防、事中控制的管理意識卻非常缺乏,這對企業(yè)的全面成本控制非常不利。

2.2 成本管理方法有待改進(jìn)

目前很多企業(yè)的項目成本管理都缺乏一套完善的管理制度,有些企業(yè)的成本管理制度還有待進(jìn)一步健全,導(dǎo)致成本管理無法得到制度方面的保障。一些企業(yè)雖然具備了相對完善的管理體制,但在執(zhí)行方面缺乏相應(yīng)的約束及監(jiān)督,制度體系形同虛設(shè);部分企業(yè)只重視了項目實施階段的成本管理,而忽視了實施環(huán)節(jié)外的成本管理。大部分企業(yè)都忽略了項目前期調(diào)查論證分析的成本管理、項目組織準(zhǔn)備成本管理、資料分析整理成本管理、項目風(fēng)險成本管理等環(huán)節(jié)的管理,缺乏對項目的全過程成本管理意識;雖然很多企業(yè)都一直強(qiáng)調(diào)成本管理,但實際工作卻無法落到實處,對實際成本與預(yù)算成本的差異不能進(jìn)行系統(tǒng)的分析,也就無法及時發(fā)現(xiàn)項目成本管理中存在的問題,項目成本管理作用也就不能全面發(fā)揮。

2.3 項目成本管理人才缺乏

很多企業(yè)都比較重視對技術(shù)人才、經(jīng)營人才的培養(yǎng),往往忽視了對綜合管理人才的培養(yǎng)。目前大部分企業(yè)都缺乏合理的人才培養(yǎng)機(jī)制,不重視對管理人員的后續(xù)教育,導(dǎo)致企業(yè)在項目人員培訓(xùn)方面停滯不前,管理人員素質(zhì)參差不齊。另外,由于企業(yè)項目實施過程中,人員的流失問題也比較嚴(yán)重,導(dǎo)致各個層面的人力資源都處于緊缺狀態(tài)?,F(xiàn)階段項目管理中既具備專業(yè)能力又具備成本管理能力的人才更加缺乏,這對項目成本管理的水平,也會產(chǎn)生不同程度的影響。

2.4 成本管理考核機(jī)制不完善

很多企業(yè)在項目實施過程中還存在成本管理職責(zé)不明確、考核機(jī)制不完善等問題。由于企業(yè)的項目成本管理涉及到各個環(huán)節(jié)、各個階段,這就需要各部門及人員之間相互配合,職責(zé)明確。但事實上,很多項目的成本管理都無法落實到實處,部門之間相互爭吵,出現(xiàn)問題推脫,直接影響了成本管理目標(biāo)的實現(xiàn);在考核機(jī)制方面,缺乏有效而合理的考核機(jī)制。雖然有些企業(yè)項目在實施之前,能夠?qū)己藱C(jī)制進(jìn)行明確,但是執(zhí)行力卻明顯不足,重獎輕罰的現(xiàn)象十分嚴(yán)重,導(dǎo)致成本管理陷入實施困境。

3 企業(yè)項目成本管理的有效措施

3.1 對成本管理意識進(jìn)行強(qiáng)化

企業(yè)必須重視對每個項目的成本管理工作,不斷強(qiáng)化項目組全員的成本管理意識,實現(xiàn)項目全員、全過程的成本管理。企業(yè)在項目實施階段,成本管理與每個部門及個人的切身利益有著直接的關(guān)系。因此,成本管理應(yīng)該輻射到項目組的各個部門、班組及個人。企業(yè)可以通過培訓(xùn)、教育等各種形式來強(qiáng)化全員的成本控制意識,不斷宣傳成本管理的相關(guān)知識,不斷提升項目組成員的管理技能。在項目實施的整個過程,實行全過程的成本管理,將成本管理意識滲透到每個項目的每一環(huán)節(jié)及階段,從而形成一個良好的成本控制態(tài)勢及濃厚的成本管理氛圍。

3.2 對成本管理方法進(jìn)行更新

對成本管道方法進(jìn)行不斷的改進(jìn)與更新,運(yùn)用現(xiàn)代化的管理手段,進(jìn)一步提升成本管理的實時效率。建立并健全成本管理的相關(guān)制度體系,做到成本管理有據(jù)可依、有章可循,實現(xiàn)成本管理的科學(xué)化、規(guī)范化及制度化。企業(yè)在項目的實施過程中,項目成本管理需要貫穿于項目的整個過程。每個環(huán)節(jié)都會涉及到成本控制的重點(diǎn)及要點(diǎn),這就要求成本管理制度必須考慮得非常全面和系統(tǒng),而且能夠環(huán)環(huán)相扣。尤其在項目實施之前,應(yīng)該對項目中可能出現(xiàn)的成本控制難點(diǎn)進(jìn)行深入分析,對成本管理的總體目標(biāo)進(jìn)行明確,同時制定出項目成本管理的有效方案,從而保證無論項目進(jìn)行到哪個階段,相關(guān)的管理人員都能夠在事前就清楚自己的成本控制目標(biāo)及成本控制難點(diǎn),以便采取有效的措施進(jìn)行控制;在項目的實施過程中,應(yīng)該定期進(jìn)行成本分析,對實際成本與預(yù)算成本的差異進(jìn)行分析,以便及時做出調(diào)整,實現(xiàn)成本管理水平的不斷突破;在項目結(jié)束后,還應(yīng)該進(jìn)行全面而綜合的成本分析,對成本控制經(jīng)驗進(jìn)行總結(jié),以便為下一個項目的成本管理提供可靠依據(jù)。

3.3 對人員綜合素質(zhì)進(jìn)行培養(yǎng)

企業(yè)在項目的成本管理工作中應(yīng)該不斷強(qiáng)化對各類人員的培訓(xùn)與培養(yǎng),尤其是項目管理人員,不斷提高項目成員的綜合素質(zhì),保證相關(guān)人員能夠快速適應(yīng)成本管理方法、管理手段的更新要求。改變傳統(tǒng)的分配機(jī)制,使企業(yè)能夠抓住人才、留住人才,以便在項目實施時,充分發(fā)揮人力資源的潛能,保證成本管理的有序進(jìn)行。要加強(qiáng)對項目負(fù)責(zé)人的培養(yǎng),項目負(fù)責(zé)人對成本管理認(rèn)識的水平及理念,將直接影響到整個項目的成本管理成敗。因此,必須加強(qiáng)對項目經(jīng)理成本管理能力的培養(yǎng),將項目經(jīng)理的績效考核與經(jīng)濟(jì)效益直接掛鉤,實現(xiàn)責(zé)、權(quán)、利的統(tǒng)一。

3.4 對成本管理考核機(jī)制進(jìn)行完善

企業(yè)在項目成本管理過程中,還應(yīng)該對成本進(jìn)行層層分解,將成本控制的指標(biāo)逐級分解與落實,實行精細(xì)化的成本核算管理。對分項進(jìn)行單獨(dú)的核算、考核及獎懲,建立起完善的考核、激勵及監(jiān)督機(jī)制,保證項目實施時人人都有成本責(zé)任,人人都有指標(biāo)任務(wù),使全體成員的成本控制積極性及主動性得到調(diào)動;另外,在項目成本管理過程中,還應(yīng)該建立完善的內(nèi)控評審制度,保證成本考核能夠得到根本性的落實,對成本控制過程進(jìn)行審計與監(jiān)督,保證各項成本管理措施的有效實施。

4 結(jié)語

企業(yè)的項目成本管理,與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益直接掛鉤,應(yīng)該得到高度的重視。企業(yè)在進(jìn)行項目成本管理時,不僅要建立健全相應(yīng)的管理機(jī)制,還應(yīng)該從人員意識、人員素質(zhì)方面入手,做到成本管理的全員化、全過程化,從根本上保障企業(yè)項目成本管理目標(biāo)及經(jīng)濟(jì)目標(biāo)的實現(xiàn)。

[1]邢秀清.淺談企業(yè)項目成本管理控制[J].中國建設(shè)信息,2009(9).

[2]黃瑾.加強(qiáng)項目成本管理提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益[J].中小企業(yè)管理與科技,2012(5).

[3]孟書梅.淺析加強(qiáng)地勘項目的成本管理[J].科技情報開始與經(jīng)濟(jì),2008,18(27).

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