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學(xué)校網(wǎng)站建設(shè)的意義、存在的問題及對策

2014-08-15 00:44湖北寧國安
職業(yè)技術(shù) 2014年1期
關(guān)鍵詞:辦公學(xué)校建設(shè)

湖北 寧國安

學(xué)校網(wǎng)站是一所學(xué)校的門戶和窗口,是聯(lián)系學(xué)校和師生之間的橋梁和紐帶。網(wǎng)站建設(shè)質(zhì)量的好壞,直接影響著學(xué)校的對外形象和知名度,意義非同小可。下面,筆者就學(xué)校網(wǎng)站建設(shè)的意義、存在的問題及對策論述如下:

一、意義

(一)宣傳學(xué)校,擴(kuò)大學(xué)校知名度

學(xué)校網(wǎng)站介紹了學(xué)校的基本情況,包括歷史沿革、機(jī)構(gòu)設(shè)置、建筑面積、師資隊(duì)伍、校友會等情況,是校友、社會了解學(xué)校的重要窗口,有利于學(xué)校與校友之間、校友與校友之間溝通交流,擴(kuò)大學(xué)校知名度,促進(jìn)學(xué)校建設(shè)和發(fā)展。

(二)校務(wù)公開,促進(jìn)學(xué)校加強(qiáng)管理

學(xué)校網(wǎng)站有領(lǐng)導(dǎo)信箱、通知、公告、招投標(biāo)信息等,所有信息公平、公正向教職工和社會公開,有利于教職工和社會監(jiān)督,真正做到校務(wù)公開,真正做到民主管理,真正做到科學(xué)管理,讓權(quán)力進(jìn)入制度的籠子并在陽光下運(yùn)行,促進(jìn)學(xué)校加強(qiáng)管理。

(三)招生宣傳,學(xué)生家長了解學(xué)校的導(dǎo)航

學(xué)校網(wǎng)站的學(xué)科與專業(yè)設(shè)置,課程與教學(xué)計(jì)劃,實(shí)驗(yàn)室、儀器設(shè)備配置與圖書藏量,教師隊(duì)伍建設(shè)情況,以及學(xué)校在人才培養(yǎng)、科學(xué)研究、社會服務(wù)、文化傳承等方面取得的突出成績等,就像一個(gè)導(dǎo)航,指明高考學(xué)生填寫志愿,為學(xué)生和家長了解學(xué)校提供重要參考和依據(jù)。

(四)資源共享,提高教育教學(xué)質(zhì)量

學(xué)校網(wǎng)站上的精品課程、圖書資料信息等有利于教師開展教學(xué)和科研活動,做到教學(xué)出題目,科研做文章,成果進(jìn)課堂,達(dá)到教學(xué)和科研互相促進(jìn),提高教師教學(xué)科研水平的目的。精品課程資源共享,教師之間互相溝通和交流,教教相長,有利于提高教學(xué)質(zhì)量,培養(yǎng)經(jīng)濟(jì)社會需要的高素質(zhì)人才。

(五)網(wǎng)上辦公,提高工作效率

學(xué)校網(wǎng)站建立后,辦文、辦會、辦事,綜合協(xié)調(diào)、檢查督辦等工作可以通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上辦公自動化。網(wǎng)上辦公不受時(shí)間、空間、地域的限制,不管領(lǐng)導(dǎo)在校還是出差,隨時(shí)隨地可以運(yùn)用“移動辦公室”進(jìn)行網(wǎng)上辦公,同時(shí)可以節(jié)約時(shí)間、人力、物力和財(cái)力,大大節(jié)約行政資源,提高工作效率,符合節(jié)約型社會建設(shè)的需要。

(六)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),便于校際之間借鑒學(xué)習(xí)

每所學(xué)校網(wǎng)站上的各種信息資源特別是一些先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn)和做法有利于校際之間借鑒和學(xué)習(xí),同時(shí)便于校際之間加強(qiáng)溝通和交流,互相取長補(bǔ)短,促進(jìn)整個(gè)國家教育事業(yè)的健康發(fā)展。

二、問題

(一)網(wǎng)頁更新不及時(shí)

有些學(xué)校網(wǎng)站建立后,學(xué)校網(wǎng)站特別是所屬二級單位網(wǎng)頁很長時(shí)間才更新一次,新資料、新信息等補(bǔ)充更新不及時(shí)不到位。

(二)特色不鮮明

有些學(xué)校網(wǎng)站只是發(fā)發(fā)通知、公告、新聞等,沒有注重學(xué)校的內(nèi)涵建設(shè),個(gè)性不明顯,特色不鮮明。

(三)重建設(shè)輕管理

有些學(xué)校網(wǎng)站沒有專業(yè)人員管理,學(xué)校網(wǎng)站遭受病毒和黑客攻擊,造成學(xué)校網(wǎng)站不能正常運(yùn)轉(zhuǎn),影響學(xué)校正常工作,甚至出現(xiàn)學(xué)校重大信息泄露,給學(xué)校帶來一定損失。

(四)網(wǎng)上辦公流于形式

由于種種原因,有些領(lǐng)導(dǎo)習(xí)慣于坐在辦公室運(yùn)用傳統(tǒng)辦公方式批閱文件,網(wǎng)上辦公流于形式,造成網(wǎng)絡(luò)資源浪費(fèi)。

(五)網(wǎng)站引入第三方評價(jià)不夠

網(wǎng)站的質(zhì)量如何,社會、教師和學(xué)生是最好的裁判和評委。有些學(xué)校教學(xué)質(zhì)量、服務(wù)水平、辦事效率等“我說了算”,引入社會、教師和學(xué)生等第三方評價(jià)不夠。

三、對策

(一)加強(qiáng)網(wǎng)站評估

為提高學(xué)校網(wǎng)站的整體質(zhì)量和水平,教育部門要制定《學(xué)校網(wǎng)站評估細(xì)則》,每年組織有關(guān)專家對學(xué)校網(wǎng)站進(jìn)行檢查評估,并按一定比例評出優(yōu)秀、合格、不合格學(xué)校進(jìn)行通報(bào),年終進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)總結(jié)和交流,共同提高網(wǎng)站質(zhì)量和水平。每所學(xué)校也應(yīng)對所屬二級單位的網(wǎng)站進(jìn)行檢查評比,以促進(jìn)整個(gè)學(xué)校網(wǎng)站的上檔升級。

(二)注重網(wǎng)站特色建設(shè)

特色鮮明的學(xué)校網(wǎng)站能夠吸引人的眼球,引起大家的注意,讓人眼睛一亮,給人留下深刻的印象。所以,學(xué)校應(yīng)注重網(wǎng)站特色建設(shè),建設(shè)個(gè)性化、原創(chuàng)性、能體現(xiàn)學(xué)校教育自身特色的欄目、專題。

(三)加強(qiáng)網(wǎng)站管理

學(xué)校要成立網(wǎng)站管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,負(fù)責(zé)網(wǎng)站管理的具體工作。同時(shí)學(xué)校成立專門機(jī)構(gòu),配備網(wǎng)站管理人員,管理人員應(yīng)具備相關(guān)專業(yè)技術(shù)資格證書及接受過相關(guān)業(yè)務(wù)技術(shù)培訓(xùn)。網(wǎng)站管理人員負(fù)責(zé)網(wǎng)站的技術(shù)維護(hù),防止數(shù)據(jù)被侵入或破壞;負(fù)責(zé)后臺數(shù)據(jù)庫定期進(jìn)行升級維護(hù),定期進(jìn)行計(jì)算機(jī)病毒防治和操作系統(tǒng)漏洞補(bǔ)丁,同時(shí)對各類有害信息及時(shí)處理,定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份。防止惡意網(wǎng)站攻擊、涉密信息外泄等。

(四)切實(shí)開展網(wǎng)上辦公

網(wǎng)上辦公是信息化時(shí)代的要求,網(wǎng)上辦公迅速、快捷、高效,是提高行政效率的必然選擇。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和所有教職工要站在講政治的高度和學(xué)校發(fā)展的前列,認(rèn)真學(xué)習(xí)、熟悉網(wǎng)上辦公的工作流程和操作方法,同時(shí)學(xué)校要開展網(wǎng)上辦公知識培訓(xùn),然后在全校切實(shí)開展網(wǎng)上辦公。

(五)引入第三方評價(jià)

市場是每所學(xué)校的上級領(lǐng)導(dǎo),社會、教師和學(xué)生是最公正的裁判和評委。因此,學(xué)校制定網(wǎng)站調(diào)查表,讓社會、教師和學(xué)生進(jìn)行填寫,并統(tǒng)計(jì)調(diào)查結(jié)果,發(fā)揚(yáng)成績,改正不足,促進(jìn)整個(gè)學(xué)校網(wǎng)站質(zhì)量的不斷提高。

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