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機房管理思路與方法

2014-08-14 05:27鄭曉彥
電腦知識與技術 2014年19期
關鍵詞:管理思路計算機教學機房

鄭曉彥

摘要:學校機房管理是學校教學工作得以順利進行的重要保證。該文從當前學校機房管理中存在的問題出發(fā),進而提出機房管理的原則以及自己在機房實際管理中遇到的問題及解決的辦法。

關鍵詞:機房;計算機教學;管理思路

中圖分類號:TP391 文獻標識碼:A 文章編號:1009-3044(2014)19-4591-02

學校機房是計算機教學的重要組成和基本保證,如何管好計算機房的軟件和硬件設備,為教學提供一個良好的環(huán)境,減少維護工作量,已經成為擺在機房管理人員面前的一個嶄新的課題。

1 學校機房管理存在的問題

根據這幾年實際的情況,機房管理的大致情況是:

1) 機房管理牽涉面廣,技術難度大,事務雜,工作量大;學生上下機管理、硬件管理、維護諸方面、機房衛(wèi)生環(huán)境管理都有相當的難度,以致管理混亂。

2) 部分教師因經驗不足,或不能發(fā)現問題,或面對問題束手無策,嚴重影響了教學,管理效果不容樂觀。

3) 以上情況具有普遍性,絕大多數學校都差不多。

機房管理在計算機教學中具有很重要的地位.怎樣有效而簡潔的管理和維護機房是我們每一位機房管理工作者所面臨的難題,有很多內容值得研究。

2 學校機房管理的原則

1) 制定科學、合理的機房管理制度,加以嚴格落實為了規(guī)范機房管理,提高計算機的使用效率,保障學校機房的正常運轉,需要制定一個有效的規(guī)章制度,如:系統安全管理制度、帳號管理制度、病毒防治管理制度、上機人員操作制度等。正所謂“無規(guī)矩不成方圓”,制定一套嚴格的管理制度是輕松管理的“法寶”,機房管理制度的制定要依據計算機系統的情況和工作性質來恰如其分地制定,主要目的是營造一個良好的操作環(huán)境,明確機房管理人員、教師、學生等人員的職責及違規(guī)處罰等內容,制度要通過日常工作中對它的執(zhí)行來體現和完善,機房管理水平的高低直接影響著機房的使用率和計算機設備的使用壽命,因此要嚴格落實機房管理制度,保障機房的正常運轉。

2) 努力計算機教師、機房管理人員專業(yè)素養(yǎng),改進學校機房管理。在機房使用過程中,由于許多學校機房的使用率較高,有些學生在上機過程中或操作不當或惡意破壞,極易造成系統崩潰甚至設備損壞,這些都是對我們機房管理人員的一個考驗,需要我們花大量的時間去排解,給機房的日常管理和維護帶來了諸多不便。只有我們不斷地學習,充分利用各種資源,虛心吸取他人寶貴經驗;勤于鉆研,努力提高自己的計算機素養(yǎng),才能在繁雜的機房管理事務中找到一條行之有效的途徑。

3) 不斷提高辦公室教師的網絡安全性意識。教師的計算機也容易對機房造成破壞和病毒的感染。自從本校接入互聯網后,每個階段都不斷的出現新的網絡問題。在校園網中,只要存在漏洞的計算機就容易造成計算機受到攻擊,造成系統和網絡的癱瘓,這是非常致命的。雖然每個教師辦公室安裝了殺毒軟件和防火墻來阻止病毒的入侵。但是仍舊有計算機中招,這就要求我們提高對教師的計算機的使用能力和安全防范意識,定期的對計算機進行病毒庫的升級,對計算機進行定期的病毒查殺,提高自身的計算機素養(yǎng),保證機房的正常運作。

4) 教育學生,加強學生的計算機道德觀。要維持良好的機房秩序,給學生上好計算機課,光靠嚴格的管理顯然是不夠的,最主要的還是在于激發(fā)學生學習的興趣。我們可以利用公民道德觀念教育學生,培養(yǎng)學生正確的計算機道德觀,在上機過程中,根據學生的實際動手能力,適當地分配一些任務給那些動手能力強、調皮搗蛋的學生,努力引導其成為我們管理機房的好幫手,一方面在一定程度上減輕了教師負擔,另一方面也為學生創(chuàng)造了鍛煉其實際動手能力的條件。

3 作為一名機房管理人員,筆者在實踐中的思考

在計算機知識越來越普及的今天,病毒及黑客的入侵問題越來越嚴重,給學校的機房管理提出了嚴峻的考驗。有很多學校,由于缺乏機房管理的科學方法與經驗,缺乏具有管理經驗和實操能力的機房管理人員,造成機房狀態(tài)不佳,學生機器故障不斷,程序安裝混亂不堪,網絡不通暢,無法正常上網和教學,嚴重的影響了學校信息技術教育的發(fā)展。目前,從農村到城市,幾乎每所學校都擁有計算機教室。要想很好的管理好這些機器,讓他們正常的運轉,服務于學校的教育教學,這是我們每位機房管理人員的一項重要工作。

在多年的計算機機房管理工作中,我深深地體會到機房管理人員工作的艱辛與繁重。作為機房管理人員,我們不但要搞好機房的衛(wèi)生,做好安全工作,對損壞的計算機進行報修,還要維護好計算機的硬件和安裝、調試越來越多的軟件,另外還要對網絡進行管理。我們不但要面對繁雜的常規(guī)管理工作,還要面對技術上的種種困難。

要想我們的計算機教室管理的井然有序,更好的服務于學校的教育教學,使我們的管理更加輕松,我們就要掌握科學的管理思路與方法。在工作中實踐中,總結出以下幾點以饗同行,希望起到拋磚引玉的作用:

1) 組建計算機教室網絡時選擇適合自己學校計算機硬件,從根本上解決管理問題。

在機房組建之初,要考慮到學校機房使用的特殊性,使用頻率高,經常上網,而且要經常安裝更新各種軟件,再加上現在的網絡病毒肆虐,在使用中系統會經常被破壞崩潰。因此,首先、同一機房,我們應選購同種型號的計算機,這樣便于我們日后對學生機進行系統維護和克隆安裝。第二、選擇適合學校使用的特殊計算機硬件系統,最好帶有網絡克隆和系統還原等功能。例如我們要講3Dmax軟件,要給50臺學生機安裝上3Dmax軟件,你可以先打開一臺學生機進行安裝(需10多分鐘),當安裝調試好后,再打開其它機器,開啟網絡克隆,大約5~10分鐘,所有機器就全部更新完畢,總共用不上半小時所有機器就都安裝完畢。如果你逐臺機器安裝,10分鐘×50臺=500分鐘,就需要將近9個小時的安裝時間,如果其它機器沒有光驅,再加上拷貝文件,可能就要我們一個工作日的時間才能完成。使用網絡還原功能保護系統盤,會大大減少系統被感染病毒或文件損壞崩潰的機率。第三、規(guī)劃網絡,合理布線,網線兩頭要進行對應編號,便于日后網絡維護。這些都會使我們管理機房變得更加輕松。endprint

2) 制定、完善、落實各種管理制度和使用制度,做到科學管理。

① 建立健全各種管理制度,實行科學化、制度化管理。如微機室內應有《微機室管理制度》《上機登記制度》《教師上機注意事項》等等。如我院的《微機室管理制度》中有這么一條:要保持微機室內的衛(wèi)生清潔,進入機房必須穿鞋套,禁止吃小食品、喝飲料等。這些都會有效地保證微機室內的衛(wèi)生清潔和消除安全隱患。我常常聽說很多機房管理老師說起每天都要拖地打掃衛(wèi)生,學生們吃的糖紙,扔在桌子空兒里、扔在機箱與桌子的夾縫中,很難打掃,打掃一次很是辛苦。如果在這方面的管理落實到位,就會有效地減輕我們打掃衛(wèi)生的繁重勞動。

② 對學生和老師做好計算機使用常識宣傳和使用計算機的道德教育,這些都有利于我們維護好計算機硬件系統和軟件系統,延長計算機硬件的使用壽命,減少計算機軟件感染病毒。如,使用計算機時,不要用力敲擊鍵盤和鼠標,要正常關機,不要帶電插拔除USB以外的計算機設備等,減少了硬件設備的損壞現象。教育老師和學生,不要私自更改計算機設置,刪除系統文件和他人文件;使用U盤和軟盤傳輸文件或是上網下載文件時,要先殺毒后使用,不上信息不良的網站等。這些都大大減少了計算機系統感染病毒的機率。這些會有效的減少我們對系統的維護工作。

我們學院在對學生的教育上還是做得很到位的,學生第一次進機房教師必須在課上對學生進行教育,講解進機房的注意事項,而且教師必須以身作則。

③ 要不斷地探尋科學的管理方法。例如有的計算機老師,在給班級學生上課時,給學生固定機器進行登記,這樣不但方便了學生使用機器管理自己的文件,也方便了我們進行教育教學,也使得當機器出現問題時,便于追究責任。這樣無形中也起到了一個衛(wèi)生監(jiān)督的作用。在打掃衛(wèi)生方面,讓上課班級輪流值日,按時進行衛(wèi)生清掃,保證機房衛(wèi)生清潔,這些都是很好的管理方法。

3) 不斷提高機房管理員的網絡管理能力,加強運用技術進行科學管理,有效地提升機房管理效能,保證機房機器正常運轉。

① 機房管理員不但要能解決計算機硬件問題,還要能解決計算機軟件問題和網絡問題。我們只有不斷的學習掌握計算機軟硬件知識和網絡知識,才能勝任機房管理工作,保障機房每臺機器正常工作。計算機硬件系統方面的知識、網絡組建方面的知識都是我們機房管理人員所必備的知識。這些知識無疑會使我們的機房管理能力得到一定的提高。

② 現在有很多的網絡管理軟件、系統維護軟件和工具軟件供我們使用。我們可以利用前沿的技術來有效的提高我們的管理實效。

A)在擁有100臺以上的計算機機房中安裝文件服務器和DHCP服務器,來進行文件管理和動態(tài)分配IP地址服務,這樣會免去我們每次更新系統后要手動配置每臺機器的IP地址的工作。也便于對學生電子作業(yè)的管理。

B)對于不帶網絡還原功能的機器,我們可以為每臺學生機安裝網絡防病毒軟件或是網絡還原精靈軟件,進行系統保護,免去因系統文件損壞或感染病毒造成系統崩潰重裝系統的麻煩。

C)對于機房中的文件服務器、交換機等比較重要的計算機網絡服務設備,實行專人專管,不允許管理員以外的人接觸,實行強密碼控制。為服務器等重要機器,及時打上安全補丁,避免感染病毒或遭到攻擊。

D)機房管理員要掌握Ghost克隆軟件或是網絡克隆軟件等常用系統維護軟件的使用,用它們進行網絡維護,提高對計算機教室的管理效能。

E)安裝多媒體網絡教學軟件,這些軟件的屏幕廣播、遠程控制、遠程關機、文件分發(fā)和收取等功能,不但可以有效的管理網絡,也可以更好的進行授課,提高課堂教學效率。

在信息迅速發(fā)展的今天,學校的計算機教室,在學校的教育教學中,起到越來越重要的作用。要保證機房的正常使用,給師生提供良好的學習環(huán)境,就需要我們機房管理人員運用新的思路和方法進行科學的管理。這樣,才會讓計算機教室在學校教育教學過程中發(fā)揮重要作用。endprint

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