王子南 王子嵐
作者簡介:王子南(1989-),女,漢族,籍貫:河北省石家莊市,碩士;
王子嵐(1989-),女,漢族,籍貫:河北省石家莊市,碩士。
摘要:本文從知識管理的相關(guān)概念,知識管理的主要內(nèi)容,知識管理的過程,知識管理存在的問題及發(fā)展趨勢等方面入手,對知識管理目前的研究現(xiàn)狀進行梳理,有利于我們更好的了解與把握最新研究動態(tài)與發(fā)展趨勢,對進一步研究此問題,具有一定的參考價值。
關(guān)鍵詞:知識;知識管理;研究綜述一、 相關(guān)概念
在全球信息化的背景下,知識在社會經(jīng)濟中顯現(xiàn)出了尤為重要的地位。不少學者著手進行知識管理的研究,出現(xiàn)了過多的資料。接下來對知識管理研究中出現(xiàn)的相關(guān)概念進行分析。
對知識管理的研究,人們已經(jīng)把知識管理理論與技術(shù)應用于各種行業(yè)。對各個行業(yè)中的知識管理進行分析如下。知識管理在圖書館研究中中是指,圖書館中和知識相關(guān)的一切活動及其規(guī)律的管理與研究,其中,包含知識在圖書館中運營的管理和資本的管理。政府知識管理,是指政府對組織集體知識的最大化利用,可以提高政府的創(chuàng)新服務能力,使政府的執(zhí)政能力和競爭能力得到最大限度的提高,并且使知識的資本價值得到提升。大學知識管理,是大學管理者通過對大學內(nèi)部和大學外部知識的管理和利用,以達到提高大學創(chuàng)造價值的能力這一目的的一種手段和過程。企業(yè)知識管理是指,對企業(yè)中有關(guān)的知識的活動進行歸納總結(jié),尋找規(guī)律,同時構(gòu)建出管理的基本原理和方法來實現(xiàn)企業(yè)的各種管理職能。個人對于知識管理的應用也極其重要,它是指,個人在對信息進行需求分析的的基礎上,在現(xiàn)代化的信息技術(shù)的輔助下,使自己能夠有效地對信息進行管理、整合、利用和評價,目的是提高工作效率和個人的競爭力。總結(jié)以上在多個行業(yè)中知識管理的含義,得出知識管理,是指在組織的發(fā)展過程中或者是某個個人的發(fā)展過程中,依靠現(xiàn)代化的信息技術(shù)對數(shù)據(jù)和信息進行處理,通過創(chuàng)新來增強人的創(chuàng)造能力與這種信息技術(shù)的創(chuàng)造能力,從而實現(xiàn)組織和個人的更好的發(fā)展。它是一個對人和信息資源進行動態(tài)管理的過程。
二、知識管理的主要內(nèi)容
通過對相關(guān)文獻的分析總結(jié)得出,可以從廣義和狹義兩方面分析知識管理的內(nèi)容。邱均平教授從理論研究和應用研究兩方面分析知識管理的內(nèi)容。知識管理在廣義上的內(nèi)容是指,與知識相關(guān)的各種人員、活動以及管理過程中所涉及到的要素的管理;在狹義方面是指,直接對知識這個主體進行管理。對知識這個主體進行直接管理可以從三個方面來分析。一是,顯性知識的管理;二是,隱性知識的管理;三是,顯性知識與隱性知識相互交叉部分的管理。對客觀實際存在的知識進行相應的組織并且對這些知識進行適當?shù)牡墓芾砘顒泳褪菍︼@性知識的管理。對人進行相應的管理活動也就是隱性知識的管理。知識變換的管理也就是對顯性知識和隱性知識交叉部分的管理,主要體現(xiàn)在知識的應用過程或創(chuàng)新的過程。
三、知識管理的過程
知識管理是由一系列知識活動構(gòu)成的一個動態(tài)的過程,在這個過程中,知識可以不斷的增值。知識管理的過程包括知識的需求分析、知識生成、知識共享、知識應用和知識創(chuàng)新。
(一)知識需求分析。需求分析是指對要解決的問題進行詳細的分析,弄清楚問題的要求,包括需要輸入什么數(shù)據(jù),需要得到什么結(jié)果,最后應該輸出什么。在軟件行業(yè)里,假如在需求分析時,分析者沒有能夠正確的認識到顧客的需要的話,最后開發(fā)出開的軟件就不可能達到顧客的需要,或者是軟件再規(guī)定的時間里無法完成規(guī)定的任務。
知識的需求分析是知識管理的基礎,是指分析所需要知識的類型,具體的內(nèi)容以及知識的特征。在這個過程中,要結(jié)合知識管理的目的對知識分析,達到選用的知識可以達到預期的結(jié)果的狀態(tài)。
(二)知識生成。知識的生成主要在于研究知識的基礎與知識本身的構(gòu)成。它是對知識的轉(zhuǎn)換、整合與創(chuàng)新運用。知識的轉(zhuǎn)換是指,基于知識本身的內(nèi)涵,通過分解,組合以及合理推導以形成新的知識。知識的整合是指,通過知識的橫向聯(lián)系與縱向拓展,以豐富知識的內(nèi)涵。知識的創(chuàng)新是把基礎理論知識與實際問題相結(jié)合,做出描述,闡述和論證。其中的基礎理論知識是指具有普遍性的知識,實際問題則是具有特殊性的知識。
(三)知識共享。知識共享是知識管理過程中的一個及其關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。關(guān)于知識共享的涵義,國內(nèi)外學者基于不同的角度提出了不同的觀點。這些觀點分別是從以下角度提出的,信息溝通的角度,組織的學習角度,市場的角度以及系統(tǒng)的角度。主要的共同點都是在說,知識共享是指,組織的員工或者內(nèi)部或外部的團隊在組織內(nèi)部或組織之間,通過各種渠道交換,討論知識,其中,目的在于通過組織的交流,擴大知識的利用價值,并且產(chǎn)生知識綜合利用的效果。需要指出的,在系統(tǒng)方面,知識共享是一個系統(tǒng)性的工程,需要多種因素來綜合的起作用以達到預期的效果。
(四)知識應用。知識應用是在知識需求分析、知識生成、知識共享之后驗證知識是否有效的過程。利用生成的知識,包括顯性知識,隱性知識,或者是顯性知識和隱性知識的交互部分對問題進行分析解決的過程。在解決某些問題的過程中,需要知識的管理者不斷的積累技術(shù)經(jīng)驗和實踐經(jīng)驗,將自己的所掌握的的知識進行綜合化,系統(tǒng)化,這樣才可以使自己的知識儲備不斷的增強。
(五)知識創(chuàng)新。知識創(chuàng)新是在基礎研究和應用研究的基礎,來獲取新的基礎科學和技術(shù)科學知識的一個過程。知識創(chuàng)新的目的在于對新發(fā)現(xiàn)的追求,對新規(guī)律的探索,同時還需要對新的學說、新的方法以及新的知識進行創(chuàng)造。
知識創(chuàng)新是積累、應用、共享和交流活動相互作用的結(jié)果。知識創(chuàng)新過程與知識活動一樣,都是知識的循環(huán)過程。我們把創(chuàng)新出來的知識應用在生產(chǎn)過程中。這個過程也就是知識創(chuàng)造價值的過程。知識活動和知識的轉(zhuǎn)化過程不是逐一對應的,每一種知識活動也不是單獨進行的。
四、知識管理存在的問題及發(fā)展趨勢
(一)知識管理存在的問題。通過對相關(guān)文獻的分析,可以總結(jié)出知識管理研究的不足之處有以下幾方面。第一,知識管理到目前為止,也沒有一個統(tǒng)一的定義,在具體的研究領域內(nèi)容和研究領域范圍也沒有確定;第二,在對知識管理的過程中,文化的鋪墊落后于技術(shù)。這就需要企業(yè)或某個組織在進行知識管理的過程中加強文化鋪墊與傳播;第三,隨著網(wǎng)絡環(huán)境的不斷發(fā)展,知識管理也隨之發(fā)展,在網(wǎng)絡環(huán)境下如何對知識管理進行更好的管理是我們需要考慮的問題;第四,在隱性知識轉(zhuǎn)化為顯性知識的過程中,組織中激勵機制不夠完善,不能夠保障知識的轉(zhuǎn)化過程順利進行。
(二)知識管理的發(fā)展趨勢。對于知識管理的研究還有很大的空間,例如,知識管理的發(fā)展趨勢有;第一,知識管理有效進行的因素有很多,應該進行分類研究,例如:將定性和定量的方法結(jié)合起來進行研究;第二,對知識管理和組織結(jié)構(gòu),以及組織所處的環(huán)境之間關(guān)系的研究;第三,在知識管理的過程中,在注重技術(shù)的關(guān)鍵作用的同時,還需要研究發(fā)展知識管理在其他領域應用的研究;第四,知識管理模型是知識管理發(fā)展的另一個重要趨勢,建立清晰地知識管理模型,有助于知識管理的有效進行。
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