楊志杰
與大多數(shù)這一年多來開始謀劃O2O的餐飲企業(yè)一樣,望湘園對(duì)預(yù)約訂位這一類O2O“標(biāo)準(zhǔn)動(dòng)作”并不陌生。
望湘園(上海)餐飲管理有限公司的總部位于上海浦東新區(qū)張楊路上一個(gè)不起眼的老式小樓里。
小樓門庭寂寥,乘坐電梯到達(dá)四樓后,入眼卻是一片忙碌景象。這就像現(xiàn)如今的餐飲行業(yè),外面看上去波瀾不驚,但內(nèi)里競(jìng)爭(zhēng)慘烈。
IT負(fù)責(zé)人葉明從熱火朝天的工作場(chǎng)所中脫身,經(jīng)過悠長(zhǎng)曲折的通道,在辦公區(qū)的角落找到一個(gè)小型會(huì)議室。
三年多前,葉明加入望湘園,趕上了這家餐飲企業(yè)的高速發(fā)展時(shí)期——望湘園的門店從20幾家擴(kuò)張到了70多家,旗下的餐飲品牌也達(dá)到了5個(gè)。
信息化在快速擴(kuò)張中扮演了重要角色。葉明和他的團(tuán)隊(duì)為望湘園建成了從中央廚房到門店全覆蓋的IT體系。這幫助望湘園將成熟的管理模式和業(yè)務(wù)體系,在保障品質(zhì)和控制成本的前提下,復(fù)制到了一家又一家新開門店。
葉明的語速不快,他所介紹的望湘園的IT體系,嚴(yán)格來說與其他大型餐飲連鎖企業(yè)相比,差異并不大,但在談到正在布局的O2O業(yè)務(wù)時(shí),葉明的情緒高漲起來。
這一段時(shí)間,他極為忙碌,也承受著巨大壓力。壓力一方面來自于合作伙伴,而更多的則來自業(yè)務(wù)部門對(duì)IT創(chuàng)新的高度關(guān)注。
對(duì)于餐飲企業(yè)和其IT部門而言,O2O不單單是個(gè)美夢(mèng),更需要一系列技術(shù)創(chuàng)新和業(yè)務(wù)變革來支撐,從量到質(zhì)的飛躍,并不能一蹴而就。在行業(yè)巨變中尋找變革的方向,是一個(gè)痛苦的試錯(cuò)過程。目前,還沒有一家企業(yè)描繪出完美的餐飲O2O藍(lán)圖,望湘園和葉明對(duì)O2O的探索,其實(shí)也是一個(gè)拼圖的過程,希望某些微小的創(chuàng)新,能夠成長(zhǎng)為蒼天大樹。
前O2O時(shí)代
在O2O概念興起之前,望湘園的信息化團(tuán)隊(duì)已經(jīng)提出了“由內(nèi)部客戶轉(zhuǎn)向?yàn)橥獠靠蛻簟钡目谔?hào),希望IT創(chuàng)新能夠更多地面向最終用戶,讓顧客便捷、容易地獲得望湘園的服務(wù)。
首先實(shí)現(xiàn)的是所有門店餐位的集中管理和調(diào)配,通過統(tǒng)一的400電話,顧客可以預(yù)定望湘園任何一家門店的餐位。
這解決的是因信息不對(duì)等而可能造成的顧客流失的問題。過去,顧客預(yù)訂某家門店餐位,如果客滿,很難想象他會(huì)再給另一家門店打電話,即使這樣操作了,也要花掉大量的時(shí)間和精力。在同一個(gè)商圈內(nèi),望湘園或許會(huì)有三到四家門店,將所有餐位資源統(tǒng)一管理,能夠方便地將顧客從A店推薦到B店或者C店。
望湘園的訂位轉(zhuǎn)化率迅速提高,來自呼叫中心的月訂單數(shù)很快達(dá)到了12000個(gè)。
在400電話獲得市場(chǎng)認(rèn)可之后,望湘園在全渠道推出了訂位服務(wù),這幾乎是日后業(yè)界熱炒的O2O概念的雛形了。除了呼叫中心之外,顧客可以通過望湘園的官網(wǎng)或者APP自助訂位。
葉明分析說道,顧客有了更多的選擇,望湘園則將自己變成了一家全天候提供服務(wù)的公司。“無論什么時(shí)間,即使是在深夜一點(diǎn),只要顧客想起了吃飯這件事情,就可以去訂位,甚至是點(diǎn)菜?!?/p>
葉明為望湘園的預(yù)訂服務(wù)設(shè)計(jì)了盡可能多的業(yè)務(wù)場(chǎng)景,顧客可以就近選擇門店,選擇不同類型的桌型,預(yù)訂成功后相應(yīng)的餐位即被鎖定,超出預(yù)定時(shí)間15分鐘尚未到店,餐位會(huì)被重新開放給其他顧客,所有門店的餐位都實(shí)時(shí)變動(dòng);APP里也植入了地圖和導(dǎo)航功能,顧客很容易就能夠找到預(yù)定的門店。
在望湘園做這些事情的時(shí)候,O2O概念火了。
餐飲O2O到底應(yīng)當(dāng)怎樣做,到目前為止業(yè)界還沒有定論。就像一千個(gè)讀者眼中有一千個(gè)哈姆雷特,一千個(gè)餐飲企業(yè)可能就會(huì)有一千種關(guān)于O2O 的構(gòu)思。
但業(yè)界最初對(duì)O2O的嘗試,大多還都是從訂位、訂餐開始的。葉明說,起初,在望湘園看來,O2O最重要的是“2”,不論是線上到線下,還是線下到線上,最關(guān)鍵的是連接。
“我們認(rèn)為線上和線下應(yīng)當(dāng)雙向互動(dòng),從線上到線下是為了增加門店的客戶,是為了引流,而從線下到線上則是為了提升客戶的黏性?!彼f。
輕連接
既然如此,連接的方法就至關(guān)重要。APP是一種連接,PC端的官網(wǎng)也是一種連接,但這些渠道和方式,在葉明的眼中都太過于“沉重”,“顧客不僅需要下載,還要做一系列的操作,才能獲得服務(wù)?!?/p>
隨后,望湘園推出了更適合智能終端訪問的“微官網(wǎng)”,這個(gè)網(wǎng)站首先整合到了具有6億活躍用戶的微信體系之內(nèi),相當(dāng)于是將一整套業(yè)務(wù)體系的端口開放給了微信服務(wù)號(hào)。
顧客的操作簡(jiǎn)化了,不再需要下載APP,通過微信訪問望湘園網(wǎng)站,就可以完成過去只有在APP和官網(wǎng)上才能實(shí)現(xiàn)的各種互動(dòng)。
葉明認(rèn)為服務(wù)是最好的營(yíng)銷。除了固有的訂位、訂餐和導(dǎo)航等功能外,微官網(wǎng)也有大量的活動(dòng)及展示內(nèi)容,例如顧客注冊(cè)微官網(wǎng)將獲贈(zèng)菜品;顧客可以在網(wǎng)站上了解望湘園各家門店有哪些菜品,有哪些促銷活動(dòng),支持怎樣的支付方式,門店的用餐環(huán)境如何等;到店后顧客也可以點(diǎn)評(píng)望湘園的服務(wù),這與門店的績(jī)效考核掛鉤。
望湘園的微官網(wǎng)采用了HTML5技術(shù),可以嵌入到任何業(yè)務(wù)系統(tǒng),擁有1億用戶的支付寶同樣是一個(gè)重要的窗口。
微官網(wǎng)不是望湘園的獨(dú)創(chuàng),就像O2O戰(zhàn)略是整個(gè)餐飲行業(yè)一次說走就走的集體突圍,許多餐飲企業(yè)也有類似的舉措,例如人均消費(fèi)在600元以上的北京宴餐館,面對(duì)客流量劇烈下滑的高端餐飲市場(chǎng),這家高檔餐飲會(huì)所繞過PC官網(wǎng)、APP直接推出了微官網(wǎng),功能和服務(wù)與望湘園的微官網(wǎng)相似。
不論是北京宴,還是望湘園,從O2O渠道來的訂位顧客規(guī)模,在業(yè)務(wù)總量中已經(jīng)占有了一定比例。
望湘園所有門店每月銷售和服務(wù)的總桌數(shù)約為30萬~40萬桌,其中提前訂位的桌數(shù)10%左右。這10%的訂位顧客,來自于傳統(tǒng)400電話的訂單大概占70%,門店現(xiàn)場(chǎng)產(chǎn)生的訂單占20%,而主要從微官網(wǎng)等O2O渠道來的訂單約為10%,每月的訂單量在16000到17000之間。因無空余座位而預(yù)訂不成功的客人,預(yù)訂系統(tǒng)可推送帶驗(yàn)證碼的電子券至客人手機(jī),挽留客人排隊(duì)用餐。目前轉(zhuǎn)化率大約40%左右,提高客人滿意度的同時(shí)提高了營(yíng)收。
在目前這是一個(gè)令人滿意的數(shù)據(jù),盡管沒有辦法計(jì)算,到底有多少訂位是老顧客使用了線上渠道,還是真正的從線上引流來了新顧客——當(dāng)然依靠O2O維系已有顧客群體和拓展顧客增量同樣重要,在消費(fèi)者群體高速互聯(lián)網(wǎng)化的當(dāng)下,二者其實(shí)是一件事情。
微官網(wǎng)是承載O2O業(yè)務(wù)落地的輕載體,但勾勒O2O商業(yè)閉環(huán),還需要更多的業(yè)務(wù)模式。
試錯(cuò)O2O
葉明說,O2O是一個(gè)不可逆轉(zhuǎn)的潮流,望湘園的所有嘗試,其實(shí)都是在積極準(zhǔn)備,等大風(fēng)真正到來的時(shí)候,自由飛翔。
布局O2O的歷程是一個(gè)試錯(cuò)的過程,除了訂位、訂餐等服務(wù)外,一些業(yè)務(wù)模式已經(jīng)被證明用戶體驗(yàn)不佳,無法繼續(xù)前行。例如關(guān)注微信號(hào)送菜的活動(dòng),顧客往往在就餐結(jié)束后就取消了關(guān)注。
而針對(duì)那些留下來的顧客,開設(shè)了微信訂閱號(hào)、服務(wù)號(hào)的餐飲企業(yè),也總會(huì)給顧客推送大量的信息,或者每隔一段時(shí)間發(fā)布一些小文章之類的內(nèi)容,希望提升品牌黏性。
在葉明看來,任何信息的推送都應(yīng)當(dāng)有度,而且要講究具體的推送時(shí)間。精準(zhǔn)和效率是信息發(fā)布的基本原則。他說,一個(gè)月推送兩三條信息是合適的,內(nèi)容也應(yīng)當(dāng)以新店開業(yè)五折酬賓,周年慶等重要的營(yíng)銷活動(dòng)為主,這時(shí)企業(yè)既需要的大量客流,也有很大的促銷力度。
在葉明的構(gòu)思中,所有的O2O工具對(duì)于顧客來說,都應(yīng)當(dāng)是“招之能來,揮之能去”的產(chǎn)品,即顧客有需要的時(shí)候,能夠便捷得到服務(wù),沒有需求的時(shí)候,感受不到騷擾。
團(tuán)購(gòu)是被餐飲企業(yè)逐漸棄用的另一個(gè)O2O工具。以打折讓利為主要手段的團(tuán)購(gòu)活動(dòng),并不是一個(gè)可持續(xù)的商業(yè)模式,在餐飲行業(yè)利潤(rùn)普遍不足10%的今天,與打折相伴的必然是餐飲品質(zhì)的降低,最終傷害的是顧客。
同樣,線上點(diǎn)菜,線下就餐的模式受制于整個(gè)行業(yè)IT系統(tǒng)互聯(lián)互通難題,漸漸淡出了人們的視線,一些提供此類服務(wù)的第三方公司經(jīng)營(yíng)也難以為繼。問題的關(guān)鍵在于,線上點(diǎn)餐之后,訂單并不能直接進(jìn)入餐飲企業(yè)的后臺(tái)系統(tǒng),門店大堂的工作人員還需要對(duì)照單據(jù)重新在系統(tǒng)中錄入一遍,無形中增加了工作量。望湘園自有O2O點(diǎn)餐服務(wù)也遇到了類似的問題,葉明曾經(jīng)拜訪了業(yè)務(wù)鏈條上各個(gè)環(huán)節(jié)的IT供貨商,希望他們彼此開放接口和數(shù)據(jù),但行業(yè)對(duì)此的重視度還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,畢竟中餐顧客本來就有著一起討論點(diǎn)菜的習(xí)慣,線上點(diǎn)餐的業(yè)務(wù)總量并不大,市場(chǎng)對(duì)行業(yè)還沒有形成足夠大的推力。
“O2O為什么還沒有真正在很多傳統(tǒng)業(yè)務(wù)中應(yīng)用起來,為什么餐飲O2O還沒有一飛沖天,就是點(diǎn)和點(diǎn)之間的連接有障礙?!比~明說。
WiFi和數(shù)據(jù)
那么,餐飲O2O更進(jìn)一步的出路在何方,商業(yè)模式應(yīng)當(dāng)如何構(gòu)建?望湘園希望做行業(yè)中第一個(gè)吃螃蟹的人,這不僅僅需要勇氣,也需要練好內(nèi)功。
在店面中大規(guī)模鋪設(shè)WiFi,給顧客提供網(wǎng)絡(luò)服務(wù),同時(shí)獲得數(shù)據(jù),做數(shù)據(jù)運(yùn)營(yíng),已經(jīng)被百貨行業(yè)證明是O2O業(yè)務(wù)落地的基礎(chǔ)。
葉明考察了市面上大量的商業(yè)WiFi公司,發(fā)現(xiàn)它們雖然免費(fèi)提供服務(wù),但由于商業(yè)模式還不夠成熟,不得不追求低成本覆蓋,這導(dǎo)致其WiFi覆蓋率不足,顧客體驗(yàn)不佳。隨即,望湘園自建了龐大的WiFi體系。
按照葉明設(shè)計(jì)的場(chǎng)景,顧客找到望湘園的WiFi后,點(diǎn)擊連接即可進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)。但顧客會(huì)首先來到望湘園的認(rèn)證頁(yè)面,輸入手機(jī)號(hào),獲取驗(yàn)證碼——雖然望湘園希望顧客的上網(wǎng)體驗(yàn)?zāi)軌虮M可能的簡(jiǎn)單,但這確實(shí)是必不可少的一步操作,數(shù)據(jù)的跟蹤和分析全有賴于此。
望湘園能夠知道某個(gè)顧客正在店里,知道他是不是會(huì)員,曾經(jīng)訂位多少次,來店多少次,客單價(jià)是多少,有怎樣的偏好,消費(fèi)層次如何,可以給他推送哪些優(yōu)惠活動(dòng)等內(nèi)容。
顧客不再僅僅是CRM系統(tǒng)中冰冷的數(shù)據(jù),而回歸為一個(gè)個(gè)鮮活的個(gè)體。葉明描繪了一個(gè)經(jīng)典的數(shù)據(jù)分析案例,一般而言,系統(tǒng)中3個(gè)月沒有到店的會(huì)員,望湘園就會(huì)與其做主動(dòng)溝通,比如推送一些促銷信息。但事實(shí)是這個(gè)顧客很可能前兩天剛剛到店用過餐,只不過是隨朋友一起來的,沒有用自己的會(huì)員卡消費(fèi)。只要顧客接入WiFi,望湘園就能知道他是主客,還是隨客,就能夠做更精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)分析和營(yíng)銷活動(dòng)。
在海量數(shù)據(jù)的層面,望湘園還可以畫出整個(gè)公司及每家門店的顧客肖像。
百度公司有一個(gè)公開免費(fèi)的技術(shù),向任何一個(gè)網(wǎng)站提供接口,獲得這些網(wǎng)站的數(shù)據(jù),也幫助其做大數(shù)據(jù)分析。望湘園的WiFi體系使用了這項(xiàng)技術(shù)。望湘園關(guān)注的是顧客的手機(jī)號(hào),百度關(guān)注的則是顧客終端設(shè)備的ID;望湘園希望了解顧客的“真實(shí)面目”,百度則希望將精準(zhǔn)的廣告投放到顧客手中的設(shè)備上。
顧客的上網(wǎng)行為會(huì)被記錄和分析,隨著時(shí)間的推移,數(shù)據(jù)樣本庫(kù)會(huì)越來越大,顧客的畫像也越來越清晰。
比如望湘園知道了自己的客群主要是25歲到35歲之間的白領(lǐng),女性顧客多于男性,媒體行業(yè)、教育行業(yè)的從業(yè)者在總體客群中占有較高比例。
望湘園位于上海松江的一家門店得知其顧客大多都來自教育行業(yè),有大學(xué)生、研究生和教授等,他們能夠接受的客單價(jià)在70元左右。
這些信息都給望湘園的營(yíng)促銷活動(dòng)提供了有力的支撐。建設(shè)強(qiáng)大的數(shù)據(jù)平臺(tái)已成為葉明的一項(xiàng)重要工作。數(shù)據(jù)平臺(tái)和WiFi被他看作是望湘園O2O戰(zhàn)略落地的兩架馬車。他說,數(shù)以萬計(jì)的數(shù)據(jù)進(jìn)來之后,需要清洗、分析和沉淀,然后再推送出去。
互聯(lián)網(wǎng)入口和第一個(gè)吃螃蟹的嘗試
與大多數(shù)餐飲企業(yè)一樣,望湘園O2O的最終框架會(huì)與各種各樣的互聯(lián)網(wǎng)入口連接,也會(huì)產(chǎn)生新的業(yè)務(wù)模式。
“與微信、大眾點(diǎn)評(píng)網(wǎng)和支付寶這三大平臺(tái)的合作有著迥異的業(yè)務(wù)邏輯。但目標(biāo)是相同的,要想辦法將他們的流量轉(zhuǎn)化到望湘園?!比~明說,這三大平臺(tái)都在布局O2O,他們擁有流量,而缺乏線下的服務(wù),望湘園則正好相反。
望湘園與大眾點(diǎn)評(píng)的合作目前還在洽談之中,對(duì)于團(tuán)購(gòu)持有非常謹(jǐn)慎態(tài)度的望湘園,更樂意大眾點(diǎn)評(píng)網(wǎng)能夠?yàn)槠鋷碛單?,并將訂單信息直接拋送到望湘園的業(yè)務(wù)系統(tǒng)之中。
葉明分析道,大眾點(diǎn)評(píng)網(wǎng)會(huì)向發(fā)生訂位業(yè)務(wù)的餐飲企業(yè)收取一定的傭金,這并不是最大的門檻,挑戰(zhàn)在于其業(yè)務(wù)模式。
大眾點(diǎn)評(píng)網(wǎng)通常以電話的形式向餐飲門店傳遞顧客的訂位信息,詢問是否有餐位。葉明認(rèn)為,這對(duì)小餐飲企業(yè)有很大幫助,但是對(duì)望湘園這樣已經(jīng)集中管理所有餐位的連鎖企業(yè)而言,并不是一個(gè)友好的方式。“如果門店占線或者服務(wù)人員不在電話邊上,訂位信息的傳遞就很不及時(shí),而且門店的工作人員還需要將訂位信息重新錄入系統(tǒng),納入到望湘園的訂位規(guī)則之內(nèi)。最有效的方法是打通二者的系統(tǒng),由平臺(tái)直接做信息的反饋和確認(rèn)?!比~明說。
剛剛過去的幾個(gè)月,葉明極為忙碌,技術(shù)的挑戰(zhàn)已經(jīng)攻克,更多的工作是在協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)外部的資源,在他的持續(xù)推動(dòng)下,望湘園與支付寶的合作終于塵埃落定。
望湘園也成為了支付寶在餐飲行業(yè)首個(gè)落地的企業(yè)。
顧客通過支付寶的APP就可以訪問到望湘園的微官網(wǎng),在業(yè)務(wù)邏輯上,這與望湘園微信服務(wù)號(hào)并無二致。
不同的是,支付寶有著顧客的翔實(shí)數(shù)據(jù),顧客無需填寫信息,只要做確認(rèn),就能夠成為望湘園的會(huì)員。支付寶會(huì)將顧客的基本注冊(cè)信息傳遞給望湘園,并提供一些數(shù)據(jù)服務(wù)。
這樣,支付寶的線上流量就轉(zhuǎn)移到了望湘園的系統(tǒng)之中。
與支付寶的合作并不僅僅限于此,葉明設(shè)計(jì)了全新的O2O場(chǎng)景,他認(rèn)為這將是一個(gè)良性的商業(yè)閉環(huán):顧客通過支付寶在望湘園的微官網(wǎng)上訂位或點(diǎn)餐,然后到門店用餐,最后用支付寶掃碼小票支付。
從今年的7月到9月,顧客通過支付寶支付可立減15元,同時(shí)望湘園還會(huì)向其贈(zèng)送15元的優(yōu)惠券下次使用,拉動(dòng)再次消費(fèi)。掃碼支付后,系統(tǒng)會(huì)提示顧客是否愿意成為望湘園的會(huì)員,顧客一旦確認(rèn),支付寶同樣會(huì)將顧客的基本注冊(cè)信息發(fā)送給望湘園。這一次消費(fèi)結(jié)束,顧客做點(diǎn)評(píng),望湘園的前臺(tái)獲得系統(tǒng)提示,送顧客離店。
“掃碼支付首先是一個(gè)噱頭,顧客可能會(huì)覺得很好玩,打車可以用支付寶返現(xiàn),現(xiàn)在吃飯也可以了。”葉明笑道,“我想一定會(huì)拉動(dòng)很大的客流量?!?/p>
現(xiàn)實(shí)的好處是,望湘園獲得了支付寶的數(shù)據(jù)服務(wù)和線上顧客,門店收銀人員的工作負(fù)荷也會(huì)有所降低。
看起來,支付寶掃碼似乎只是改變了望湘園的付款方式,但其背后的信息傳遞流程其實(shí)非常復(fù)雜,需要強(qiáng)有力的IT系統(tǒng)來支撐。
顧客在望湘園提供的小票上掃碼后,數(shù)據(jù)會(huì)首先傳遞給支付寶的服務(wù)器,支付寶并不知道顧客消費(fèi)了多少錢,只是獲得了一個(gè)訂單號(hào),支付寶的服務(wù)器會(huì)與望湘園的云平臺(tái)通信,云平臺(tái)將從各家門店中去提取信息,然后將訂單的流水金額反饋給支付寶做結(jié)算。
整個(gè)業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)是云平臺(tái),O2O有著豐富的商業(yè)想象,而最終落地還是回到了技術(shù)創(chuàng)新的層面。葉明介紹說,第三方合作伙伴幫助望湘園搭建了一個(gè)混合云架構(gòu),微官網(wǎng)等服務(wù)放在了公有云之上,顧客上網(wǎng)即可以訪問,掃碼支付業(yè)務(wù)則在私有云環(huán)境中運(yùn)行。