李新房

摘 要：提出了利用信息技術(shù)構(gòu)建持續(xù)的、動(dòng)態(tài)的、實(shí)時(shí)的企業(yè)報(bào)告（自助式企業(yè)報(bào)告）的可能性，并論證了自助式企業(yè)報(bào)告具有更強(qiáng)的及時(shí)性和相關(guān)性，提供的信息更為全面，尤其是非財(cái)務(wù)信息，可以滿足不同的信息使用者的不同需求，可以降低交易費(fèi)用，減少信息的不對(duì)稱，維護(hù)中小投資者的利益。然后探討了構(gòu)建自助式企業(yè)報(bào)告體系面臨的困難，以及如何構(gòu)建自助式企業(yè)報(bào)告體系。

關(guān)鍵詞：信息技術(shù)；企業(yè)報(bào)告；實(shí)時(shí)；動(dòng)態(tài)

中圖分類號(hào)：F49

文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號(hào)：16723198（2014）12016502

長(zhǎng)久以來(lái)，由于企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告提供的信息具有歷史性，并且以財(cái)務(wù)信息為主，對(duì)非財(cái)務(wù)信息包含較少，難以有效的反應(yīng)出企業(yè)的發(fā)展前景，難以滿足不同的利益相關(guān)者的需求，一直為財(cái)務(wù)報(bào)告使用者所詬病。有鑒于此，2010年國(guó)際整合報(bào)告委員會(huì)（International Integrated RepoSing Committee，簡(jiǎn)稱lIRC）成立，隨后提出了“企業(yè)整合報(bào)告”的概念，將非財(cái)務(wù)信息的披露提高到更加突出的地位。然而，其實(shí)隨著科學(xué)技術(shù)特別是信息技術(shù)的發(fā)展，信息的記錄成本、傳遞成本已經(jīng)大幅降低，并且信息的記錄和傳遞速度更快，財(cái)務(wù)報(bào)告的使用者也獲得了利用網(wǎng)絡(luò)等平臺(tái)獲取信息的非傳統(tǒng)渠道，從而使得一種全新的企業(yè)報(bào)告形式——自助式企業(yè)報(bào)告——具有了可能性。所謂自助式企業(yè)，就是利用信息技術(shù)構(gòu)建一個(gè)“信息池”，該“信息池”包含與企業(yè)報(bào)告使用者所需要的財(cái)務(wù)與非財(cái)務(wù)信息，該“信息池”與企業(yè)的各個(gè)部門(mén)信息系統(tǒng)相連，各個(gè)部門(mén)將本部門(mén)的必要信息實(shí)時(shí)更新傳遞到“信息池”，信息需求者或者利益相關(guān)者通過(guò)網(wǎng)絡(luò)等媒介進(jìn)入到“信息池”，自主找尋其所需求的財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)信息（如圖1所示）。“自助式企業(yè)報(bào)告”具有信息實(shí)時(shí)更新，信息面全，信息使用者自主尋找所需信息的特點(diǎn)。傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告是定期的、靜態(tài)的、歷史的，而自助式企業(yè)報(bào)告是持續(xù)的、動(dòng)態(tài)的、實(shí)時(shí)的，自助式企業(yè)報(bào)告可與傳統(tǒng)的企業(yè)報(bào)告相互補(bǔ)充，相互輔助。提出新的企業(yè)報(bào)告形式——自助式企業(yè)報(bào)告——為本文的創(chuàng)新點(diǎn)。

1 自助式企業(yè)報(bào)告的優(yōu)點(diǎn)

第一，自助式企業(yè)報(bào)告具有更強(qiáng)的及時(shí)性和相關(guān)性。傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告為定期提供，經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)點(diǎn)與報(bào)告使用者通過(guò)企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告獲取到該信息的時(shí)點(diǎn)具有較長(zhǎng)的間隔，降低了信息的及時(shí)性和相關(guān)性。舉例說(shuō)明，假定某企業(yè)在2014年4月份發(fā)布了企業(yè)2013年的年度財(cái)務(wù)報(bào)告，該企業(yè)2013年10月份的信息經(jīng)過(guò)半年之久才傳遞到財(cái)務(wù)報(bào)告使用者的手中，該企業(yè)10月份的信息的及時(shí)性和相關(guān)性大為折扣。然而，如果存在自助式企業(yè)報(bào)告體系，信息使用者可以在2013年10月或者11月就獲取到該信息。

第二，自助式企業(yè)報(bào)告提供的信息更為全面，尤其是非財(cái)務(wù)信息，可以滿足不同的信息使用者的不同需求。傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告以財(cái)務(wù)信息為主體，而會(huì)計(jì)要素的確認(rèn)受限于可計(jì)量性、客觀性等方面的要求，財(cái)務(wù)信息并不能放映出企業(yè)全貌。非財(cái)務(wù)信息涉及的范圍甚廣，不同的報(bào)告使用者所需求的非財(cái)務(wù)信息是不同的，我們很難確定哪些信息是報(bào)告使用者所不需要的，以及受制于傳統(tǒng)披露成本因素，企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告并沒(méi)有包含報(bào)告使用者所需的全部信息。自助式企業(yè)報(bào)告的“信息池”包含了采購(gòu)信息、生產(chǎn)信息、銷(xiāo)售信息、人事信息、財(cái)務(wù)信息等企業(yè)全方位的信息，每一個(gè)信息需求者都可以在該“信息池”里找尋到他所需求的幾乎全部信息。并且，“信息池”與企業(yè)的信息系統(tǒng)相連，通過(guò)信息技術(shù)自動(dòng)更新，可以降低信息的提供成本，可以提供更為全面的非財(cái)務(wù)信息。

第三，自助式企業(yè)報(bào)告可以降低交易費(fèi)用，減少信息的不對(duì)稱，維護(hù)中小投資者的利益。實(shí)際中，大股東和機(jī)構(gòu)投資者由于具有規(guī)模優(yōu)勢(shì)，往往會(huì)通過(guò)其社會(huì)資源（比如人脈關(guān)系和實(shí)地調(diào)研）更早的獲取企業(yè)的信息和獲取更為全面的相關(guān)信息。小的投資者由于不具有規(guī)模優(yōu)勢(shì)，無(wú)法承受搭建人脈關(guān)系和實(shí)地調(diào)研的成本，無(wú)法及時(shí)獲得其所需要的信息和獲得除財(cái)務(wù)報(bào)告以外的其他信息，從而在與大的投資者博弈過(guò)程中處于不利地位。如果建立了自助式企業(yè)報(bào)告體系，任何一個(gè)投資者只要擁有一臺(tái)電腦，就可以及時(shí)獲取到他所需求的幾乎全部信息，大股東與中小投資者的信息不對(duì)稱性可以顯著減少。

2 構(gòu)建自助式企業(yè)報(bào)告體系面臨的困難

第一，如何防止過(guò)度披露以至于泄露企業(yè)的商業(yè)秘密。由于自助式企業(yè)報(bào)告可以提供企業(yè)全方位的信息，并且是實(shí)時(shí)信息，一方面如果一些信息為競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手所利用，那么該企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中就可能會(huì)處于不利地位，另一方面如果一些信息為供應(yīng)商、經(jīng)銷(xiāo)商所獲知，那么該企業(yè)在談判中就可能會(huì)處于不利地位。不過(guò)我們可以將這些會(huì)泄露企業(yè)商業(yè)秘密的信息予以篩選剔除。

第二，如何提高自助式企業(yè)報(bào)告信息的可靠性。由于自助式企業(yè)報(bào)告提供的信息是實(shí)時(shí)的持續(xù)性的、動(dòng)態(tài)的，傳統(tǒng)的審計(jì)模式難以發(fā)揮應(yīng)有的作用。并且自助式企業(yè)報(bào)告提供的信息量更大，非財(cái)務(wù)信息所占的比重更大，如何構(gòu)建新的審計(jì)模式或者監(jiān)管體系來(lái)確保信息的可靠性成為新的難題。

3 如何構(gòu)建自助式企業(yè)報(bào)告體系

假若構(gòu)建自助式企業(yè)報(bào)告體系，本文認(rèn)為可以采用以下步驟：

第一，確定自助式企業(yè)報(bào)告應(yīng)當(dāng)提供的信息，包含兩方面的要求：確定信息需求者所需要的信息和篩選出會(huì)泄漏企業(yè)商業(yè)秘密的信息?？梢圆捎脝?wèn)卷調(diào)查的方式，首先向信息需求者（包括投資者、債權(quán)人、員工、社區(qū)居民、政府部門(mén)等）發(fā)放問(wèn)卷，確定信息需求者所需的信息。接著，向企業(yè)經(jīng)營(yíng)者和專業(yè)人士發(fā)放問(wèn)卷，確定企業(yè)可以提供的信息和將會(huì)會(huì)危機(jī)企業(yè)商業(yè)秘密的信息。最后進(jìn)行匯總比較，確定自助式企業(yè)報(bào)告應(yīng)當(dāng)提供的信息。

第二，構(gòu)建自助式企業(yè)報(bào)告信息系統(tǒng)和監(jiān)管體系。構(gòu)建自助式企業(yè)報(bào)告信息體系需要信息技術(shù)人員與其他人員跨領(lǐng)域合作，構(gòu)建的信息系統(tǒng)能夠?qū)崟r(shí)更新，能夠支撐信息使用者的訪問(wèn)，并且能夠防止電腦黑客的入侵。為了確保自助式企業(yè)報(bào)告提供信息的可靠性，我們需要建立新的審計(jì)模式和監(jiān)管體系。同時(shí)自助式企業(yè)報(bào)告體系也將會(huì)影響審計(jì)模式和監(jiān)管體系，比如，如果建立了自助式企業(yè)報(bào)告模式，審計(jì)時(shí)就可以將有業(yè)務(wù)往來(lái)企業(yè)提供的信息進(jìn)行比較，來(lái)檢驗(yàn)是否相符，甚至該比較工作可以由電腦自行完成。

參考文獻(xiàn)

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