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時(shí)間管理,從清晨動心

2014-08-01 23:20:48李旭
人力資源 2014年2期
關(guān)鍵詞:生活節(jié)奏精力早餐

李旭

越來越多的人發(fā)現(xiàn),時(shí)間管理的本質(zhì)不是對事的管理,而是對人的管理,是對人自身生活方式和精力水平的管理。目前比較流行的精力管理理論告訴我們:雖然我們沒有足夠的時(shí)間,但是我們可以通過有效的“儀式”,定期補(bǔ)充精力,從而提升單位時(shí)間的使用質(zhì)量,最終解決時(shí)間管理的問題。這其中提到的有效的“儀式”,就是指生活方式的調(diào)整和改變。

讓我們來看看現(xiàn)代人生活的窘迫圖像:清晨被凄厲的鬧鐘叫醒,匆匆敷衍地吃完早餐,沖進(jìn)擁擠不堪的公交系統(tǒng),每天平均花費(fèi)一小時(shí)在喧囂嘈雜的車流人流中沖進(jìn)辦公室,匆忙打開電腦后,數(shù)十封郵件撲面而來,然后伴隨著不間斷的電話和會議,時(shí)間飛速地流逝,當(dāng)八個(gè)小時(shí)的工作結(jié)束時(shí),你不但感覺筋疲力盡,而且發(fā)現(xiàn)還有很多事情沒有完成,于是繼續(xù)加班,因此錯(cuò)過了與家人的晚餐?;丶抑罂赡苓€要工作到很晚,可能在晚上十一點(diǎn)之后才得以喘息,卻只能疲憊地入睡。也有很多人為獲得精神上的放松,不惜犧牲身體,半夜花1-2小時(shí)在網(wǎng)上漫游,直至凌晨兩點(diǎn)才肯上床入睡。這也許就是現(xiàn)代都市白領(lǐng)的真實(shí)生活寫照。

這就是我們想要的人生嗎?

如果我們想做能夠主宰自己生命的人,就必須改變這種被動的生活方式。

很多人沒有想到,一個(gè)小小的、簡單的生活節(jié)奏或者是“儀式”的改變,就可以徹底顛覆這種被動的“慘狀”,這個(gè)儀式就是——早起早睡。通過主動調(diào)整符合生理節(jié)奏的作息制度,改變你的身體和精神狀態(tài),成倍地提高工作效率和工作與生活的滿意度。

先讓我們來看看晚睡晚起的壞處:自古以來,人的身體適應(yīng)了日落而息、日出而作的生活節(jié)奏,身體腎上腺激素的分泌也是為了配合這種循環(huán)。而城市建設(shè)、燈光使用、電視娛樂及夜生活泛濫,嚴(yán)重影響了人類本身的生理節(jié)奏,打破了人類休養(yǎng)生息的生活節(jié)奏。晚睡會直接導(dǎo)致晚起,而晚起又可能將每一天上午變得匆忙混亂不堪,本應(yīng)最精力充沛的上午則因此而變得疲憊和低效。

人類的大腦通常有兩種睡眠狀態(tài):一是快速眼動期,此時(shí)睡眠較淺,眼球不斷轉(zhuǎn)動,會產(chǎn)生豐富的夢境,夢境是大腦處理信息、潛意識調(diào)整心理沖突的過程;另一個(gè)是慢速眼動期,是深度睡眠時(shí)期。兩個(gè)過程輪流工作,以幫助人們恢復(fù)精力。當(dāng)人的眼動周期被鬧鐘打破后,大腦會本能地通過延長下一次快速眼

動期來彌補(bǔ),人就容易產(chǎn)生疲勞的感覺。這就是熬個(gè)通宵,需要兩三天甚至更長的時(shí)間才能恢復(fù)的原因所在。熬夜顯然是得不償失的行為,而晚睡晚起更是使人完全喪失了對生活節(jié)奏的掌控感。

再來看看早睡早起的好處:首先,這樣的節(jié)奏符合腎上腺素等生理激素分泌的節(jié)奏,晚間的休息更為充分,早上的精力更為充沛。其次,早起可以讓我們從容地利用早上的時(shí)間工作、學(xué)習(xí),從容享受早餐,甚至可以與家人有更多的語言和情感交流。精力管理的理論告訴我們,早晨及上午是大腦養(yǎng)分濃度比較低的時(shí)候,因此,豐富足量的早餐是必須的。一頓豐盛的早餐也從會心理上暗示自己:“我是美好的,我的身體是要好好呵護(hù)的,吃好早飯后,我將會精力充沛地投入到工作中去。”

如果你起床足夠早,可以利用早晨安靜的時(shí)間高效地完成很多重要的思考和工作。國外有很多公司的CEO都有早起的習(xí)慣:一般在早上4-5點(diǎn)起床,之后會有1-1.5小時(shí)安靜工作的時(shí)間,用來處理郵件、制訂計(jì)劃、撰寫文件等等。早起還有一個(gè)好處,那就是可以進(jìn)行健身鍛煉,如跑步、散步、遛狗、打球等。

早起可以使你免受都市公交的折磨。不管你是坐地鐵還是自己開車,如果比大家早一小時(shí),哪怕半小時(shí)上班,你就會發(fā)現(xiàn)這樣可以大大減少路途的時(shí)間,更重要的是,你的心情會變得非常輕松愉快。甚至有些人還把地鐵當(dāng)成“書房”,利用乘坐地鐵的時(shí)間讀書。假如你是領(lǐng)導(dǎo),早早趕到辦公室還會帶動下屬早起床、早上班。

早起還可以讓你提前進(jìn)入辦公室做出當(dāng)天的規(guī)劃,還可以做一個(gè)簡單的To-do list(待辦事項(xiàng)列表)。不要小看這個(gè)只花費(fèi)五分鐘的列表舉動,它可以大大提升人們對工作的可控感,這種可控感會影響到工作滿意度。

如果你起得足夠早,還會發(fā)現(xiàn)更多意想不到的好處。例如,如果能夠四點(diǎn)起床,花一個(gè)半小時(shí)洗漱、鍛煉、吃早餐,半個(gè)小時(shí)開車上班(因?yàn)槁飞戏浅?眨?,欣賞沿途的自然和人文風(fēng)景。如果公司規(guī)定九點(diǎn)上班,你就可以足足多出三個(gè)小時(shí)的上午工作時(shí)間,而且這三個(gè)小時(shí)是你精力最為充沛、又是最為安靜——沒有電話和郵件打攪——的時(shí)間。如果再加上上班后的三個(gè)小時(shí),可想而知,你整個(gè)上午的工作效率基本能夠高效地完成平常一天的工作量。

這樣還會產(chǎn)生一個(gè)附加的好處:你下午的工作就會很輕松,可以有更多的時(shí)間用來思考問題,更從容地處理重要的事情,有機(jī)會去拓展人脈、市場,甚至有機(jī)會去健身鍛煉。總之,你可以更加自由地支配自己的工作時(shí)間,從此你能夠真正享受“下午茶”這三個(gè)字的美麗。更重要的是,這樣的時(shí)間安排可以讓你擺脫加班的枷鎖,可以花更多時(shí)間與家人一起做晚餐、吃晚餐,享受天倫之樂。

早睡也同樣有大量好處。心理學(xué)家發(fā)現(xiàn),長期觀看電視和瀏覽網(wǎng)頁的行為對人類的幸福度和身體健康有很大的負(fù)面影響。而早睡可以讓你有更多的機(jī)會擺脫大量而又無聊的電視節(jié)目的侵襲,擺脫在網(wǎng)上逗留的習(xí)慣,可以幫助孩子養(yǎng)成按時(shí)完成作業(yè)、不拖拉的好習(xí)慣。早睡還能讓你擺脫不良娛樂活動的干擾。

早起早睡,是新的時(shí)間管理秘訣,也是職業(yè)成功之道,它是心理健康的一個(gè)重要指標(biāo),也是城市工作者們健康職場生活的重要保障。早起早睡,意味著你會擺脫社會快速發(fā)展帶來的諸多壓力,意味著你能夠真正掌控自己的生活。早睡早起賦予了生活新的意義,它讓你享受每一個(gè)清晨,可以專注于自己的內(nèi)心思考,能夠讓你過上單純、充沛、寧靜、可控的生活。每天早上,你會帶著對生命和生活的敬畏與感恩,迎接新的一天。endprint

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