李本林
摘要:與企業(yè)相對而言,事業(yè)單位是國家機構(gòu)的分支,其經(jīng)營目的是社會公益,是依靠國家的財政撥款,嚴格遵循國家相應(yīng)管理條例,為社會服務(wù)的組織。因此,事業(yè)單位的高效營運是十分重要的。本文分析現(xiàn)行的事業(yè)單位會計內(nèi)部控制制度中存在的問題,提出相應(yīng)的解決建議,旨在加強事業(yè)單位會計內(nèi)部控制的管理。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位 會計內(nèi)部控制 問題 建議
事業(yè)單位會計內(nèi)部控制在事業(yè)單位的營運中占有舉足輕重的地位。該項制度的實施可以有效的確保事業(yè)單位財產(chǎn)的安全性以及事業(yè)單位會計信息的真實性。事業(yè)單位的會計部門為保證國家財產(chǎn)可以達到效用最大化,一定要對其單位的各項活動的資金良好分配,做到保證目標的基礎(chǔ)上花費最少的資金,實現(xiàn)國家財產(chǎn)得到最大限度的社會效益和經(jīng)濟效益。良好的會計內(nèi)部控制制度不僅可以保證事業(yè)單位的財產(chǎn)安全,也可以規(guī)范從業(yè)人員的會計行為,從而確保了國家財產(chǎn)的安全性。因此,避免會計舞弊行為的發(fā)生是十分重要的,這就要求各個事業(yè)單位具有完善的會計內(nèi)部控制制度,同時,也要求各個崗位的從業(yè)人員遵守相應(yīng)的規(guī)范制度,各司其職,以制止在事業(yè)單位出現(xiàn)集權(quán)的現(xiàn)象。
一、現(xiàn)行事業(yè)單位會計內(nèi)部控制制度存在的問題
(一)對單位會計內(nèi)部控制制度的認識還不夠深入
盡管在市場經(jīng)濟的推動下,當(dāng)代的企業(yè)會計內(nèi)部控制得到了較好的發(fā)展,但大多數(shù)的事業(yè)單位存在一定程度的滯后性,這種滯后性的表現(xiàn)是多方面的,究其根本原因是因為事業(yè)單位內(nèi)的從業(yè)人員對于單位的會計內(nèi)部控制制度的認識還不夠深入,進而產(chǎn)生了對事業(yè)單位會計內(nèi)部控制制度理解的偏差。比如:某些審批流程只是多個領(lǐng)導(dǎo)、多個部門簽字,則被認為內(nèi)控合規(guī),冗長繁瑣的手續(xù)增加了工作量,真正的責(zé)任人卻不太明確了?,F(xiàn)今,一些事業(yè)單位的從業(yè)人員并不知道何為會計內(nèi)部控制,或膚淺的認為會計內(nèi)部控制制度如同財務(wù)部門的規(guī)章制度,只是復(fù)雜的流程而已。
(二)事業(yè)單位會計內(nèi)部控制制度不夠健全
實行會計內(nèi)部控制制度既是保證事業(yè)單位充分發(fā)揮其社會公益的效用,也是保證、監(jiān)督事業(yè)單位的各項會計行為符合國家相應(yīng)法律法規(guī)。但由于我國大多數(shù)的事業(yè)單位的會計內(nèi)部控制存在滯后性,以及事業(yè)單位內(nèi)部的會計從業(yè)人員對該項制度理解的還不夠深入、透徹。因此,我國現(xiàn)今的大多數(shù)事業(yè)單位的會計內(nèi)部控制制度存在漏洞,亟待完善。
1、單位的會計內(nèi)部控制制度不易于落實
許多事業(yè)單位在制定本單位的會計內(nèi)部控制制度時東抄西襲,造成很多事業(yè)單位的制度千篇一律,沒有對癥下藥。然而,不同的單位的業(yè)務(wù)流程是不同的,再全面的制度也不可能適應(yīng)所有單位,沒有結(jié)合各事業(yè)單位自身特點的制度,造成了制度實施起來嚴重脫離本意,也不利于實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的相互制約、相互監(jiān)督。
2、人員調(diào)配還需要完善
會計內(nèi)部控制制度主要是通過授權(quán)、審批、控制等方式實現(xiàn)制衡的,一些事業(yè)單位由于人員較少,在人員調(diào)配上存在不夠完善的地方,如一人身兼多職,這會造成部分人員權(quán)利過大化,發(fā)生集權(quán)現(xiàn)象,造成事業(yè)單位會計內(nèi)部控制制度起不到應(yīng)有的作用。
(三)事業(yè)單位會計預(yù)決算制度執(zhí)行不到位
事業(yè)單位會計預(yù)決算制度對于該單位的運營十分重要,但目前,我國大多數(shù)的事業(yè)單位會計預(yù)決算存在差異過大。究其原因,一是一些事業(yè)單位存在下一年度預(yù)算主要依據(jù)上一年度的決算支出編制,沒有考慮增減變動,甚至留有余地;二是決算的編制沒有如實反映全部收支,賬表不符等,通過預(yù)決算數(shù)據(jù)質(zhì)量監(jiān)督檢查能夠反映事業(yè)單位會計內(nèi)部控制的效果。
二、事業(yè)單位會計內(nèi)部控制制度的解決建議
(一)提高事業(yè)單位內(nèi)部從業(yè)人員的素質(zhì)
員工是企業(yè)的根本,事業(yè)單位內(nèi)部從業(yè)人員素質(zhì)的提高對各項工作的開展都有極大的幫助。加強從業(yè)人員基礎(chǔ)知識的教育,使其知道事業(yè)單位會計內(nèi)部控制為何物,使其明白單位會計內(nèi)部控制的重要性;加強從業(yè)人員的職業(yè)道德教育,使其認識到每位從業(yè)人員理應(yīng)各司其職,以避免集權(quán)現(xiàn)象的發(fā)生;保證各從業(yè)人員的職業(yè)操守和職業(yè)道德,從而確保事業(yè)單位會計內(nèi)部控制制度的有效實施。
(二)深化對事業(yè)單位會計內(nèi)部控制的認識
除加強從業(yè)人員的素質(zhì)外,事業(yè)單位也應(yīng)深化對事業(yè)單位會計內(nèi)部控制的認識。事業(yè)單位的管理人員要切實認識會計內(nèi)部控制的重要性,進而鼓勵全體員工加強對事業(yè)單位會計內(nèi)部控制的認識,以規(guī)范自身行為。
(三)完善事業(yè)單位內(nèi)部控制制度
健全的制度是管理的基礎(chǔ),完善事業(yè)單位內(nèi)部控制制度是事業(yè)單位會計內(nèi)部控制的關(guān)鍵。首先,事業(yè)單位結(jié)合自身的特點確立一套符合自身的控制制度且有重點,這樣的制度實施起來才有針對性。第二,在人員調(diào)配問題上應(yīng)使各個職位的員工形成相互合作并相互制約的關(guān)系,這樣能有效杜絕徇私舞弊、集權(quán)現(xiàn)象的發(fā)生。
(四)強化預(yù)決算制度的執(zhí)行
做好預(yù)算對于事業(yè)單位會計內(nèi)部控制是十分重要的,首先,堅決杜絕報假賬的行為,對于各項賬單應(yīng)嚴格復(fù)查;第二,做好每一預(yù)算期的報表,尤其要重視各個項目的完整性,以待日后復(fù)查及下一預(yù)算期的預(yù)算調(diào)整。第三,事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)在全面清理核實收入、支出、資產(chǎn)、負債,并辦理年終結(jié)賬的基礎(chǔ)上編制決算,如實反映年度內(nèi)全部收支。
(五)多途徑的監(jiān)督制度
強化從業(yè)人員自身素質(zhì)對于事業(yè)單位的監(jiān)督有極大的幫助,此外,健全的監(jiān)督制度也十分重要。事業(yè)單位的審計監(jiān)督可以實施內(nèi)部監(jiān)督和外部監(jiān)督并行的模式,這能防止內(nèi)部員工徇私舞弊、不愿指認,規(guī)范各從業(yè)人員的行為。而各個事業(yè)單位也應(yīng)根據(jù)情況制定相應(yīng)輔助的監(jiān)督制度,以使事業(yè)單位會計內(nèi)部控制制度發(fā)揮效用。
三、結(jié)束語
事業(yè)單位的營運對于我國社會有著重要的意義,健全的事業(yè)單位會計內(nèi)部控制制度有利于事業(yè)單位開展單位內(nèi)部控制的各項活動,從而使得事業(yè)單位發(fā)揮其社會效益和經(jīng)濟效益。現(xiàn)行的事業(yè)單位會計內(nèi)部控制制度存在較為明顯的紕漏,因此,應(yīng)及時完善,以使其監(jiān)督事業(yè)單位的運營。
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