葉健 方可 肖平

［摘要］結(jié)合高校實(shí)踐的基礎(chǔ)上，深入分析了研究生培養(yǎng)預(yù)警機(jī)制的建立、實(shí)施及效果，形成一套比較完整的研究生培養(yǎng)監(jiān)控系統(tǒng)，從而提高研究生培養(yǎng)質(zhì)量。

［關(guān)鍵詞］研究生學(xué)業(yè)預(yù)警培養(yǎng)質(zhì)量

［中圖分類號(hào)］G643［文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼］A［文章編號(hào)］2095-3437（2014）10-0098-02研究生培養(yǎng)預(yù)警就是在研究生培養(yǎng)過(guò)程中實(shí)施有效危機(jī)管理的重要舉措。進(jìn)行預(yù)警的目的在于使培養(yǎng)工作中的各主體要素（學(xué)校管理部門、培養(yǎng)單位、導(dǎo)師和研究生）及時(shí)知曉危機(jī)的存在和危機(jī)產(chǎn)生的根源，確保各培養(yǎng)環(huán)節(jié)的順利開展。研究生培養(yǎng)過(guò)程監(jiān)控和預(yù)警機(jī)制的建立是順應(yīng)研究生教育發(fā)展趨勢(shì)、完善教學(xué)管理和提高培養(yǎng)質(zhì)量的客觀要求。

一、研究生培養(yǎng)預(yù)警機(jī)制的建立

（一）合理設(shè)計(jì)培養(yǎng)預(yù)警機(jī)制操作流程

預(yù)警機(jī)制的操作規(guī)定與具體流程具有特異性，與高?，F(xiàn)行的培養(yǎng)方式、過(guò)程特點(diǎn)和評(píng)估體系相關(guān)。實(shí)施預(yù)警應(yīng)注明具體環(huán)節(jié)和詳細(xì)事項(xiàng)、適用規(guī)定和處理辦法，并及時(shí)以合適方式分別通知到研究生本人、導(dǎo)師和培養(yǎng)單位。各責(zé)任方在收到通知后，應(yīng)對(duì)所警示事項(xiàng)可能造成的嚴(yán)重后果引起高度重視。研究生必須根據(jù)所警示事項(xiàng)積極進(jìn)行改進(jìn)，定期達(dá)到目標(biāo)；對(duì)于學(xué)生改進(jìn)和完成結(jié)果，管理部門應(yīng)嚴(yán)格按照最初預(yù)警通知中所約定的處理辦法執(zhí)行。

學(xué)業(yè)預(yù)警機(jī)制預(yù)警的對(duì)象是學(xué)校全體學(xué)生，重點(diǎn)是學(xué)業(yè)不達(dá)標(biāo)的學(xué)生。高校學(xué)業(yè)預(yù)警機(jī)制流程直觀地呈現(xiàn)預(yù)警操作的全過(guò)程，它應(yīng)按照高效、科學(xué)、優(yōu)化的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，制定最佳流程。每個(gè)學(xué)校還可以根據(jù)自身的特點(diǎn)，設(shè)計(jì)相應(yīng)的流程圖。

（二）嚴(yán)格制定各培養(yǎng)環(huán)節(jié)標(biāo)準(zhǔn)

研究生培養(yǎng)是一個(gè)系統(tǒng)整體的過(guò)程，制定科學(xué)合理的培養(yǎng)環(huán)節(jié)標(biāo)準(zhǔn)是進(jìn)行過(guò)程監(jiān)控和預(yù)警管理的前提，在階段考核中必須嚴(yán)格按照環(huán)節(jié)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。研究生在正常的學(xué)習(xí)過(guò)程中出現(xiàn)較大問(wèn)題，使其工作進(jìn)展受到阻礙、無(wú)法順利進(jìn)入下一學(xué)習(xí)階段，進(jìn)而影響到個(gè)人整體培養(yǎng)進(jìn)度。

（三）明確培養(yǎng)預(yù)警界限標(biāo)準(zhǔn)

研究生培養(yǎng)過(guò)程由多個(gè)系統(tǒng)關(guān)聯(lián)的學(xué)習(xí)環(huán)節(jié)有機(jī)構(gòu)成，旨在加強(qiáng)訓(xùn)練，進(jìn)而提高學(xué)生的綜合素質(zhì)。因此，預(yù)警的工作范圍應(yīng)是培養(yǎng)過(guò)程中的各個(gè)具體環(huán)節(jié)，不僅指理論學(xué)習(xí)，更包括科研工作、實(shí)踐鍛煉、學(xué)位論文進(jìn)展以及思想道德素養(yǎng)等。

在進(jìn)行研究生培養(yǎng)過(guò)程管理和質(zhì)量監(jiān)控的具體工作中，實(shí)施預(yù)警的目的并不是預(yù)警本身，而是要通過(guò)這樣一個(gè)有效的具體措施來(lái)完善管理過(guò)程和監(jiān)控體系，有助于對(duì)研究生起到積極的提醒和督促作用，不斷實(shí)現(xiàn)其個(gè)人健康發(fā)展和成長(zhǎng)，從而確保整體培養(yǎng)質(zhì)量。

（四）建立培養(yǎng)預(yù)警信息平臺(tái)

嚴(yán)格按照培養(yǎng)環(huán)節(jié)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，客觀上要求學(xué)校管理部門必須對(duì)各類培養(yǎng)信息準(zhǔn)確掌握、整理分析以及及時(shí)處理和反饋。良好運(yùn)轉(zhuǎn)和切實(shí)有效的預(yù)警機(jī)制需要建立一個(gè)多層次、多渠道、多時(shí)段的研究生學(xué)業(yè)綜合信息動(dòng)態(tài)收集庫(kù)，需要建立研究生個(gè)人動(dòng)態(tài)的、連續(xù)的檔案資料，信息收集要迅捷、翔實(shí)和可靠，形成合力，共同對(duì)研究生學(xué)習(xí)態(tài)度進(jìn)行有效規(guī)正，并對(duì)學(xué)習(xí)方法進(jìn)行必要指導(dǎo)。

適時(shí)引入網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)研究生培養(yǎng)信息化管理，讓管理工作能夠在隨時(shí)全面掌握動(dòng)態(tài)信息、進(jìn)行綜合分析和處理的基礎(chǔ)上開展，從而大幅提高工作效率和準(zhǔn)確性，對(duì)于適應(yīng)高校研究生教育事業(yè)發(fā)展，起著良好的推動(dòng)作用。

二、研究生培養(yǎng)預(yù)警機(jī)制的實(shí)施

（一）建立預(yù)警工作層級(jí)管理制度，明確其位置和職責(zé)

高校研究生培養(yǎng)工作應(yīng)緊緊圍繞研究生個(gè)人學(xué)業(yè)進(jìn)展情況開展，相關(guān)工作部署和實(shí)施必須有計(jì)劃、有保障地進(jìn)行。在此過(guò)程中，學(xué)校管理部門處于主導(dǎo)地位，肩負(fù)著教學(xué)計(jì)劃制定和執(zhí)行、培養(yǎng)質(zhì)量監(jiān)控的重要職責(zé)；研究生導(dǎo)師和所在學(xué)院是直接承擔(dān)相關(guān)培養(yǎng)教學(xué)工作的責(zé)任方，對(duì)于研究生學(xué)習(xí)和科研工作的開展起著主要的教育和指導(dǎo)作用。

在研究生培養(yǎng)預(yù)警工作中，核心問(wèn)題是制定科學(xué)合理的組織管理機(jī)制，在涉及各方面研究生學(xué)業(yè)信息的整理、共享、反饋和執(zhí)行的基礎(chǔ)上，明確各方職責(zé)和具體工作內(nèi)容，同時(shí)必須確立高度的責(zé)任心，嚴(yán)格按管理流程開展工作。

（二）建立過(guò)程化的動(dòng)態(tài)管理機(jī)制

動(dòng)態(tài)管理就是在管理過(guò)程中，在對(duì)監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)進(jìn)行具體分析和預(yù)期發(fā)展判斷的基礎(chǔ)上，持續(xù)對(duì)被管理對(duì)象進(jìn)行外部干預(yù)和有效規(guī)正，對(duì)管理方法和手段進(jìn)行適時(shí)調(diào)整和修改，即在管理上必須對(duì)環(huán)境變化做出迅速反應(yīng)，以適應(yīng)變化，不斷保持內(nèi)在規(guī)范性。

在研究生培養(yǎng)過(guò)程中，高校管理部門應(yīng)對(duì)的不僅是一個(gè)年級(jí)研究生培養(yǎng)環(huán)節(jié)教學(xué)的連續(xù)過(guò)程，而且隨時(shí)處于幾個(gè)年級(jí)不同環(huán)節(jié)的培養(yǎng)管理中，建立動(dòng)態(tài)的管理機(jī)制有助于對(duì)各類不斷變化的過(guò)程信息進(jìn)行分類、整理、分析和判斷，對(duì)問(wèn)題做出及時(shí)處理，同時(shí)關(guān)注發(fā)展變化。

研究生培養(yǎng)評(píng)估與預(yù)警機(jī)制應(yīng)貫穿研究生培養(yǎng)的整個(gè)過(guò)程，必須是隨時(shí)都處于運(yùn)行狀態(tài)，持續(xù)實(shí)施動(dòng)態(tài)監(jiān)控和狀態(tài)評(píng)估，以達(dá)到隨時(shí)掌握學(xué)生學(xué)習(xí)和任務(wù)完成情況，在對(duì)研究生任務(wù)完成情況做出客觀評(píng)價(jià)的基礎(chǔ)上決定是否進(jìn)入預(yù)警程序。

（三）建立督導(dǎo)制度，監(jiān)督預(yù)警工作的實(shí)施

研究生教學(xué)督導(dǎo)主要有兩層涵義，從狹義上看，是對(duì)研究生培養(yǎng)過(guò)程進(jìn)行全程督導(dǎo)，重點(diǎn)是對(duì)課堂教學(xué)、開題工作、研究生參與課題研究以及學(xué)位論文等具體環(huán)節(jié)進(jìn)行檢查，落實(shí)各項(xiàng)培養(yǎng)工作任務(wù)的完成情況，從而對(duì)研究生課程教學(xué)和科研指導(dǎo)起到必要的督促作用；從廣義上看，它是指對(duì)學(xué)校整體研究生培養(yǎng)狀況進(jìn)行監(jiān)督、檢查、反饋、咨詢、指導(dǎo)，其重點(diǎn)是就學(xué)校教學(xué)管理工作的科學(xué)化、規(guī)范化進(jìn)行輔助管理，對(duì)學(xué)風(fēng)、教風(fēng)、校風(fēng)建設(shè)進(jìn)行檢查，以便為校領(lǐng)導(dǎo)和職能部門提供決策信息與咨詢。

教學(xué)督導(dǎo)本身就是一個(gè)信息反饋系統(tǒng)，具有信息搜集、信息處理和信息傳遞等功能。在實(shí)施預(yù)警管理中，充分利用教學(xué)督導(dǎo)的信息反饋功能，作為獲取研究生培養(yǎng)信息的輔助手段，一方面有助于預(yù)警工作開展得更加全面和細(xì)致，另一方面對(duì)于監(jiān)督和落實(shí)預(yù)警管理的實(shí)施及之后所警示問(wèn)題的改進(jìn)，起著有力的促進(jìn)和保障作用。

（四）建立動(dòng)態(tài)的跟蹤—轉(zhuǎn)化—反饋機(jī)制

建立和實(shí)施研究生預(yù)警管理檔案制度，對(duì)每名被執(zhí)行預(yù)警的研究生建立個(gè)人檔案，詳細(xì)記載具體培養(yǎng)問(wèn)題，以及附有后續(xù)具體學(xué)習(xí)要求和時(shí)間安排的說(shuō)明，不定期了解學(xué)生表現(xiàn)和相關(guān)學(xué)習(xí)工作進(jìn)度，對(duì)主要和重點(diǎn)情況進(jìn)行跟蹤記錄。

學(xué)院和導(dǎo)師作為直接培養(yǎng)單位和主體，應(yīng)積極配合學(xué)校管理部門，隨時(shí)了解學(xué)生日常表現(xiàn)、學(xué)業(yè)進(jìn)度和預(yù)期發(fā)展情況，并及時(shí)反饋和溝通，形成三方合力，始終保持對(duì)學(xué)生有效的約束和不斷規(guī)正，確保其能夠順利完成學(xué)業(yè)。

三、研究生培養(yǎng)預(yù)警機(jī)制的實(shí)施效果

（一）及時(shí)向各方反饋了研究生的培養(yǎng)實(shí)時(shí)狀態(tài)

研究生培養(yǎng)預(yù)警系統(tǒng)的建立，使研究生培養(yǎng)管理部門、研究生所在學(xué)院、導(dǎo)師及研究生本人及時(shí)地掌握研究生培養(yǎng)進(jìn)展?fàn)顩r，更好地對(duì)各培養(yǎng)環(huán)節(jié)進(jìn)行了監(jiān)控，及時(shí)評(píng)判其各項(xiàng)工作進(jìn)度是否正常、還存在哪些具體問(wèn)題，并對(duì)相關(guān)研究生實(shí)行重點(diǎn)管理，長(zhǎng)期保持適度關(guān)注，根據(jù)其發(fā)展演變不斷主動(dòng)去干涉、調(diào)整，確保各項(xiàng)指標(biāo)合格，從而保障培養(yǎng)過(guò)程的順利開展。

（二）促進(jìn)了優(yōu)良學(xué)風(fēng)的形成

實(shí)踐證明：執(zhí)行培養(yǎng)預(yù)警能起到必要的警示和督促作用，預(yù)警能讓研究生對(duì)自身學(xué)業(yè)產(chǎn)生必要的緊迫感，引起足夠警惕，積極端正學(xué)習(xí)態(tài)度，改進(jìn)學(xué)習(xí)方法，盡快解決所存在的問(wèn)題，使都能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)按照規(guī)定的程序達(dá)到預(yù)期目標(biāo)，不能正常畢業(yè)的學(xué)生明顯減少,研究生學(xué)風(fēng)、教師教風(fēng)明顯提高，研究生培養(yǎng)質(zhì)量得到明顯提高。

四、結(jié)語(yǔ)

作為研究生培養(yǎng)過(guò)程管理和質(zhì)量監(jiān)控的一項(xiàng)具體措施，預(yù)警機(jī)制是順應(yīng)高校研究生教育發(fā)展趨勢(shì)、保證和提高培養(yǎng)質(zhì)量而出現(xiàn)的，具有深刻務(wù)實(shí)、可操作性強(qiáng)、簡(jiǎn)單有效的特點(diǎn)，可起到防微杜漸之功，大幅提高管理工作效率，實(shí)現(xiàn)整體宏觀管理和個(gè)人重點(diǎn)關(guān)注相結(jié)合。預(yù)警機(jī)制具有制度性、時(shí)效性和全局性的基本特征。制度保證是預(yù)警措施能夠得以順利實(shí)施和堅(jiān)決推行的基礎(chǔ)；時(shí)效性要求所警示事項(xiàng)的工作計(jì)劃和時(shí)間安排必須科學(xué)合理，一環(huán)緊扣一環(huán)，操作步驟嚴(yán)明；全局性深刻體現(xiàn)在研究生培養(yǎng)中研究生個(gè)人、培養(yǎng)單位和學(xué)校之間的整體關(guān)系。

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［責(zé)任編輯：碧瑤］