宋瑞敏 郭春明

［摘要］畢業(yè)論文是本科生培養(yǎng)計(jì)劃中的一個(gè)綜合性實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)。近年來(lái)，本科生畢業(yè)論文的質(zhì)量呈逐年下降的趨勢(shì)，提高本科生畢業(yè)論文的質(zhì)量也成為教育部門和高校亟待解決的問(wèn)題。將PDCA循環(huán)法應(yīng)用于本科畢業(yè)論文的管理工作中，改進(jìn)論文的整體質(zhì)量和水平，并實(shí)現(xiàn)畢業(yè)論文質(zhì)量的持續(xù)提升。

［關(guān)鍵詞］PDCA循環(huán)本科畢業(yè)論文質(zhì)量改進(jìn)

［中圖分類號(hào)］G642.477［文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼］A［文章編號(hào)］2095-3437（2014）09-0173-02畢業(yè)論文是本科生培養(yǎng)計(jì)劃中規(guī)定的一個(gè)綜合性實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)，通過(guò)畢業(yè)論文的設(shè)計(jì)，可以培養(yǎng)學(xué)生運(yùn)用所學(xué)基礎(chǔ)知識(shí)、基本技能分析問(wèn)題和解決問(wèn)題的能力。畢業(yè)論文質(zhì)量的好壞是評(píng)價(jià)一所高校教育質(zhì)量以及教學(xué)管理水平的一個(gè)重要指標(biāo)，是評(píng)價(jià)本科畢業(yè)生素質(zhì)高低的重要標(biāo)尺。[1][2]然而，近幾年畢業(yè)論文的質(zhì)量呈逐年下降的趨勢(shì)，如何改善本科生畢業(yè)論文的質(zhì)量也成為教育部門和高校亟待解決的問(wèn)題。結(jié)合《質(zhì)量管理學(xué)》課程的教學(xué)經(jīng)驗(yàn)和本科畢業(yè)論文指導(dǎo)實(shí)踐，筆者認(rèn)為將PDCA循環(huán)法應(yīng)用于本科畢業(yè)論文質(zhì)量管理工作中，既可以不斷提高論文的管理水平，又可以加強(qiáng)對(duì)論文的監(jiān)控力度，從而進(jìn)一步改進(jìn)本科畢業(yè)論文的整體質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)本科畢業(yè)論文質(zhì)量的持續(xù)提升。[3]

一、PDCA循環(huán)理論

PDCA循環(huán)是全面質(zhì)量管理的基本方法，是美國(guó)質(zhì)量管理大師戴明于1950年提出的，因此又稱為“戴明環(huán)”。[4]

（一）PDCA循環(huán)的內(nèi)容

內(nèi)容包括四個(gè)階段：計(jì)劃階段（P）、執(zhí)行階段（D）、檢查階段（C）、處理階段（A）。

具體包括：制訂目標(biāo)、方針和計(jì)劃，執(zhí)行計(jì)劃，檢查執(zhí)行計(jì)劃的結(jié)果，并找出存在的問(wèn)題對(duì)檢查結(jié)果進(jìn)行處理，對(duì)成功的經(jīng)驗(yàn)加以肯定，并標(biāo)準(zhǔn)化；對(duì)失敗的教訓(xùn)加以總結(jié)，引起重視。對(duì)于未解決的問(wèn)題放到下一個(gè)循環(huán)里解決。

（二）PDCA循環(huán)的特點(diǎn)

1.各級(jí)質(zhì)量管理都有一個(gè)PDCA循環(huán)，形成一個(gè)大環(huán)套小環(huán)，一環(huán)扣一環(huán)，滾動(dòng)向前發(fā)展。

2.每個(gè)PDCA循環(huán)，都不是在一個(gè)水平面上循環(huán)，而是像爬樓梯那樣，每一循環(huán)都有新的目標(biāo)和內(nèi)容，這意味著經(jīng)過(guò)一次循環(huán)，解決了一批問(wèn)題，質(zhì)量水平就有了新的提高。

二、PDCA循環(huán)是一個(gè)周而復(fù)始，永不停歇的過(guò)程

（一）PDCA循環(huán)的應(yīng)用

PDCA循環(huán)不僅是質(zhì)量管理活動(dòng)規(guī)律的科學(xué)總結(jié)，是開(kāi)展質(zhì)量管理活動(dòng)的科學(xué)程序，也是一種科學(xué)管理的工作方法。[5]PDCA循環(huán)最初在企業(yè)質(zhì)量管理中應(yīng)用，后來(lái)逐漸應(yīng)用于市場(chǎng)營(yíng)銷、醫(yī)藥等領(lǐng)域，現(xiàn)在已經(jīng)在多個(gè)領(lǐng)域廣泛應(yīng)用。該方法既可以指導(dǎo)實(shí)踐工作，又可以指導(dǎo)日常生活。

（二）PDCA循環(huán)法在改進(jìn)本科畢業(yè)論文質(zhì)量中的應(yīng)用

PDCA循環(huán)四個(gè)環(huán)節(jié)缺一不可，其中:P是基礎(chǔ)，D是核心，C是手段，A是根本。[6]四個(gè)環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣，使得循環(huán)能夠上升、提高到新的高度。

1.計(jì)劃階段

學(xué)生畢業(yè)論文計(jì)劃的制訂，是保證畢業(yè)論文質(zhì)量的基礎(chǔ)。要制訂科學(xué)合理的畢業(yè)論文工作計(jì)劃，不僅要全面部署，而且要突出重點(diǎn)。一方面要制訂詳細(xì)的實(shí)施計(jì)劃，從畢業(yè)論文的組織管理，對(duì)教師和學(xué)生的要求，論文的選題、開(kāi)題、撰寫、答辯和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)等各方面工作都要規(guī)范，形成畢業(yè)論文指導(dǎo)手冊(cè)等規(guī)范的管理文件和標(biāo)準(zhǔn)；另一方面又要了解目前畢業(yè)論文的完成狀況，找出存在的問(wèn)題，分析問(wèn)題的原因，最后針對(duì)主要原因制訂出解決問(wèn)題的計(jì)劃措施。

在計(jì)劃階段，學(xué)院應(yīng)該充分考慮學(xué)生的實(shí)際情況，論文指導(dǎo)教師與畢業(yè)生多溝通，在不違反學(xué)校畢業(yè)論文工作要求和進(jìn)度安排的前提下，盡量兼顧學(xué)生考研、考公務(wù)員、找工作、實(shí)習(xí)等實(shí)際情況。

2.執(zhí)行階段

執(zhí)行階段是PDCA循環(huán)的核心，它是整個(gè)畢業(yè)論文管理過(guò)程中非常重要的一個(gè)階段。學(xué)生必須嚴(yán)格按照計(jì)劃內(nèi)容實(shí)施，老師必須在論文管理關(guān)鍵環(huán)節(jié)給予學(xué)生必要的幫助和指導(dǎo)。這一階段有很多具體的環(huán)節(jié)，包括論文的選題、資料查找、師生見(jiàn)面會(huì)、開(kāi)題論證、撰寫論文、答辯等，完成這些工作的過(guò)程中同樣遵循PDCA 循環(huán)法，這就是大循環(huán)里面的小循環(huán)。

通過(guò)執(zhí)行，一方面使學(xué)生熟悉論文寫作的基本方法、基本格式和寫作規(guī)范，初步了解畢業(yè)論文寫作的一些技巧，了解本專業(yè)的一些研究?jī)?nèi)容，掌握文獻(xiàn)資料查找的基本方法；另一方面還可對(duì)論文寫作過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，進(jìn)行分層次解決，保證論文質(zhì)量的提高。

3. 檢查階段

檢查是整個(gè)PDCA循環(huán)的手段。為了加強(qiáng)畢業(yè)論文工作的過(guò)程管理和考核，保證畢業(yè)論文質(zhì)量，學(xué)校必須在畢業(yè)論文寫作的全過(guò)程進(jìn)行檢查。具體包括前期檢查、中期檢查以及后期檢查。

（1）前期檢查

前期檢查是學(xué)校對(duì)畢業(yè)論文前期工作的檢查，做好指導(dǎo)老師和學(xué)生的資格審核工作，做好選題和開(kāi)題等環(huán)節(jié)的工作。檢查內(nèi)容具體包括：

①檢查師資力量配備

A.審核指導(dǎo)教師的資格

指導(dǎo)教師應(yīng)具有中級(jí)及以上專業(yè)技術(shù)職稱或研究生學(xué)歷，有一定教學(xué)經(jīng)驗(yàn)和研究能力，工作作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真負(fù)責(zé)，應(yīng)有畢業(yè)論文指導(dǎo)經(jīng)歷或設(shè)計(jì)、生產(chǎn)實(shí)踐經(jīng)歷。首次指導(dǎo)畢業(yè)論文的教師，應(yīng)在具有高級(jí)職稱、有經(jīng)驗(yàn)的教師指導(dǎo)下工作。助教可作為畢業(yè)論文輔導(dǎo)教師。

B.審核師生比

為確保指導(dǎo)質(zhì)量，充分發(fā)揮指導(dǎo)教師作用，各類教師指導(dǎo)的學(xué)生人數(shù)不應(yīng)該過(guò)高，因此要嚴(yán)格審核 “師生比”。

②審查畢業(yè)論文選題

A.畢業(yè)論文選題是否符合專業(yè)培養(yǎng)目標(biāo)、滿足教學(xué)基本要求，是否有利于學(xué)生得到較全面的訓(xùn)練并鞏固、深化和擴(kuò)大所學(xué)專業(yè)知識(shí)。

B.選題是否結(jié)合了生產(chǎn)實(shí)際、科學(xué)研究和實(shí)驗(yàn)室建設(shè)需要。

C.是否堅(jiān)持一人一題，數(shù)名學(xué)生共同完成的課題中是否明確了每個(gè)學(xué)生應(yīng)獨(dú)立完成的任務(wù)，保證每位學(xué)生都能得到較全面的訓(xùn)練。

③檢查指導(dǎo)教師的資料準(zhǔn)備情況

A.畢業(yè)論文題目申報(bào)表、任務(wù)書(shū)及有關(guān)指導(dǎo)文件是否及時(shí)下達(dá)。

B.任務(wù)書(shū)中對(duì)學(xué)生設(shè)計(jì)的工作計(jì)劃、分階段工作要求是否制訂。

C.任務(wù)書(shū)中對(duì)學(xué)生閱讀的參考文獻(xiàn)、收集設(shè)計(jì)所用的資料是否提出了要求。

④其WB 教學(xué)環(huán)節(jié)的準(zhǔn)備情況

A.與畢業(yè)設(shè)計(jì)有關(guān)的實(shí)驗(yàn)條件是否落實(shí)；

B.畢業(yè)設(shè)計(jì)的實(shí)習(xí)工作進(jìn)行情況。

（2）中期檢查

在畢業(yè)論文管理工作過(guò)程中，要做好兩方面的檢查工作。一方面是對(duì)指導(dǎo)教師的檢查，另一方面是對(duì)學(xué)生的檢查。對(duì)于指導(dǎo)教師的檢查，包括教師輔導(dǎo)學(xué)生的時(shí)間，以及學(xué)生遇到問(wèn)題老師能否及時(shí)地予以解決和幫助；對(duì)于學(xué)生的檢查，主要集中于把握學(xué)生畢業(yè)論文進(jìn)度和質(zhì)量，督促學(xué)生按計(jì)劃進(jìn)度保質(zhì)保量地完成畢業(yè)論文任務(wù)，并將檢查結(jié)果及時(shí)向?qū)W生反饋，確保學(xué)生順利完成畢業(yè)論文的寫作。

（3）后期檢查

在畢業(yè)論文答辯時(shí)，院、校畢業(yè)論文指導(dǎo)委員會(huì)組織好畢業(yè)論文質(zhì)量審查和答辯資格審查工作。重點(diǎn)對(duì)學(xué)生畢業(yè)論文各項(xiàng)材料的完整性、規(guī)范性、準(zhǔn)確性進(jìn)行檢查；檢查學(xué)生畢業(yè)論文的質(zhì)量；檢查畢業(yè)論文成績(jī)?cè)u(píng)定的合理性等。[4]

4.處理階段

處理階段是PDCA循環(huán)的根本階段。畢業(yè)論文工作結(jié)束后，要對(duì)畢業(yè)論文工作進(jìn)行總結(jié)，總結(jié)成功的經(jīng)驗(yàn)，制訂一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)，在下一屆畢業(yè)論文指導(dǎo)工作中作為一個(gè)參考，鞏固成績(jī)。遺留的問(wèn)題自動(dòng)轉(zhuǎn)入下一個(gè)循環(huán)中去，即轉(zhuǎn)到下一屆學(xué)生畢業(yè)論文管理中去解決。如此周而復(fù)始，畢業(yè)論文質(zhì)量就會(huì)螺旋上升，一屆更比一屆好。

三、結(jié)語(yǔ)

總之，將PDCA 循環(huán)法應(yīng)用于本科畢業(yè)論文管理工作中，是高校教育改革中的新理念和創(chuàng)新探索，是對(duì)畢業(yè)論文質(zhì)量進(jìn)行全面管理的有效途徑。該方法的運(yùn)用不僅有利于增強(qiáng)畢業(yè)論文管理的科學(xué)性，而且會(huì)使畢業(yè)論文質(zhì)量得到很好的提升和改進(jìn)。

［參考文獻(xiàn)］

［1］李適.PDCA循環(huán)在本科畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）質(zhì)量提升中的應(yīng)用［J］.教育教學(xué)論壇,2013（7）.

［2］張玉勝,溫少如.本科畢業(yè)論文存在問(wèn)題及改進(jìn)措施淺析［J］.高等教育,2012（7）.

［3］貝金蘭.基于PDCA循環(huán)提升本科畢業(yè)論文質(zhì)量［J］.科技與企業(yè),2011（12）.

［4］趙陽(yáng),基于PDCA循環(huán)的商業(yè)銀行薪酬管理研究［D］.武漢：華中科技大學(xué),2011.

［5］張雁.本科畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）的PDCA循環(huán)管理［J］.內(nèi)蒙古農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào)（社會(huì)科學(xué)版），2008（10）.

［6］黃宗德.運(yùn)用PDCA循環(huán)提升高職高專實(shí)踐教學(xué)質(zhì)量［J］.教育與教學(xué)研究，2012（5）.

［責(zé)任編輯：鐘嵐］