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淺析會計職能的拓展

2014-07-21 20:59趙曉巖
科技創(chuàng)新與應(yīng)用 2014年23期
關(guān)鍵詞:會計職能企業(yè)會計

趙曉巖

摘 要:伴隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,我國的科學(xué)技術(shù)水平也得到了很大的提高,在這種情況下,市場經(jīng)濟(jì)在發(fā)展過程中出現(xiàn)了多樣化發(fā)展局勢。會計工作時企業(yè)管理中非常重要的組成部分,其工作的優(yōu)劣對整個企業(yè)的發(fā)展具有很大的影響,因此,會計工作在不斷發(fā)展過程中出現(xiàn)了很多的變革,對提升其工作效率具有很大的意義。文章對企業(yè)會計職能的變化進(jìn)行了分析,同時,在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境不斷變化下,對會計職能的擴(kuò)展要非常的重視。

關(guān)鍵詞:企業(yè)會計;會計職能;職能拓展

1 信息技術(shù)的應(yīng)用為拓展會計職能提供了條件

現(xiàn)在計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已在企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)行的每個步驟都獲得了運(yùn)用,協(xié)助企業(yè)更好的開展生產(chǎn)以及管理。企業(yè)為了本身可以在激烈的市場競爭中獲取一定的地位,已組建了企業(yè)管理職能,同時利用網(wǎng)絡(luò)將各個機(jī)構(gòu)間關(guān)聯(lián)起來。現(xiàn)在會計機(jī)構(gòu)早已運(yùn)用了電算化,新研發(fā)的會計過程實現(xiàn)了信息技術(shù)以及會計工作高效率的綜合。會計信息化是傳統(tǒng)會計向新式會計的成功改變,同時也是從形式到實質(zhì)的改革,并且也是對會計工作的從新構(gòu)建,重點(diǎn)是將集成以及互動兩部分的完美綜合。集成就是對會計工作者搜集到的信息開展全面的處理,就是將財務(wù)資料一體化運(yùn)行的方式?;泳褪菚嫻ぷ骱同F(xiàn)在信息技術(shù)的互相協(xié)助,完成會計有關(guān)信息的資源分享。會計信息化體系是一個人一臺機(jī)器一起實現(xiàn)的信息化體系,重點(diǎn)工作是將會計資料開展加工處理,不僅可以完成會計的處理功能,還可以完成對會計工作的管理。

2 會計信息化使會計職能重心發(fā)生轉(zhuǎn)移

信息化數(shù)據(jù)處理方式以及處理步驟出現(xiàn)了重大改變,各種會計憑證以及報表的形成方式、會計資料的存放形式以及存放介質(zhì)也出現(xiàn)了重大的變革。反應(yīng)經(jīng)濟(jì)行為的各類憑證、匯總表、分配表、工作底稿等身為會計的根本資料大多由計算機(jī)進(jìn)行計算并且打印,填制賬本、期末結(jié)賬、憑證匯總、編寫報表等復(fù)雜的會計工作已經(jīng)從人工由計算機(jī)替代。之前在計算過程中開展的各類要進(jìn)行審查、核實等工作已經(jīng)有很大一部分由計算機(jī)自主實現(xiàn)。之前書面方式的各種會計憑證也改革成以文件、記錄等方式存放在磁盤中,會計機(jī)構(gòu)不僅運(yùn)用計算機(jī)實現(xiàn)根本的會計工作,還可以運(yùn)用計算機(jī)實現(xiàn)各類之前沒有的或由別的機(jī)構(gòu)實現(xiàn)的繁瑣的工作行為。

伴隨著遠(yuǎn)程通信技術(shù)的發(fā)展,會計資料的網(wǎng)上及時處理也變?yōu)楝F(xiàn)實,會計事項能夠在遠(yuǎn)離企業(yè)的某類終端設(shè)備上立即實現(xiàn)數(shù)據(jù)處理工作,之前由會計工作者處理的相關(guān)工作時間,現(xiàn)在可以由別的工作者在終端設(shè)備上一次性實現(xiàn);之前要由幾個機(jī)構(gòu)根據(jù)計劃的過程實現(xiàn)的工作事件,現(xiàn)在能夠集中到一個機(jī)構(gòu)乃至一個人去實現(xiàn)。工作效率提升,制約的要素減少。不過對計算機(jī)的依靠心理致使現(xiàn)實工作中的錯誤經(jīng)常發(fā)生。原始憑證的稽核是一項重要的根本性工作,在現(xiàn)實的工作中會計憑證的稽核普遍步驟是制單人稽核填寫的單據(jù),專門的工作者稽核,會計主管簽字審查,手續(xù)完備才可以開展財務(wù)初始以及憑證登記。會計監(jiān)管是保證會計結(jié)算過程以及形成信息的精準(zhǔn)性、合法性、完全性以及現(xiàn)實性。信息化管理職位設(shè)備要達(dá)到軟件控制需求,創(chuàng)建和信息管理相適宜的內(nèi)部會計管理機(jī)制是提升會計信息品質(zhì)的保障。

3 會計信息化深化了內(nèi)部會計管理制度的內(nèi)涵

在計算機(jī)技術(shù)飛速發(fā)展的前提下,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境越來越復(fù)雜,這就給會計工作的安全性帶來巨大的隱患,因此會計信息體系的運(yùn)用一定要建立在有關(guān)的防備體制中,從而確保全部的會計信息體系的順利工作。企業(yè)內(nèi)部的會計管理要建立在會計信息化管理技術(shù)的基礎(chǔ)上,這樣才可以對會計工作的運(yùn)作提供保證。內(nèi)部會計管理機(jī)制在會計工作的整個過程中,高品質(zhì)的會計工作要在合理的內(nèi)部會計管理機(jī)制的保障下實現(xiàn)。

會計內(nèi)部管理機(jī)制的有關(guān)內(nèi)容包含以下幾個方面。第一,創(chuàng)建科學(xué)的會計安全管理措施,企業(yè)需要聘任有關(guān)的工作者對整體網(wǎng)絡(luò)服務(wù)設(shè)備開展維修養(yǎng)護(hù)以及管理。第二,按照網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營方式創(chuàng)建有關(guān)的監(jiān)督控制系統(tǒng),確保會計信息可信性。第三,對會計信息操作者按時開展教育,提升會計工作者的專業(yè)素養(yǎng),確保會計工作的安全開展。第三,執(zhí)行會計職位按時輪班機(jī)制,這樣可以防止存在經(jīng)濟(jì)狀況。第四,創(chuàng)建的會計職位可以互相之間牽制、督促。現(xiàn)在一些經(jīng)濟(jì)矛盾就是由于會計工作職位間不能互相牽制而出現(xiàn)??偠灾?,完成會計工作信息化也可以強(qiáng)化內(nèi)部會計管理機(jī)制。

4 信息化技術(shù)拓展了會計的管理職能

傳統(tǒng)的會計工作重點(diǎn)是財務(wù)信息部分的搜集,現(xiàn)在的會計工作不僅包括這個內(nèi)容還具備管理職能,特別是計算機(jī)技術(shù)在會計工作中的運(yùn)用,不僅提升了會計工作的速度和精準(zhǔn)率,還可以深化會計工作的管理機(jī)能。信息技術(shù)的運(yùn)用使會計工作的財務(wù)機(jī)能以及管理機(jī)能有機(jī)的綜合為一體,有效的施展各種職能的用途。會計工作和信息技術(shù)的相結(jié)合可以使會計工作者對社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的各種經(jīng)濟(jì)信息開展挑選、存儲、分享,對有關(guān)信息開展提煉、劃分、整頓、解析成為了會計工作者的重要工作內(nèi)容。對會計工作者搜集的信息開展綜合對企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者有參考價值,在信息技術(shù)的全力幫助下,會計管理功能獲取了最大程度的發(fā)揮,使企業(yè)的決定工作更具有合理性、正確性。

5 會計信息化促進(jìn)了企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理精細(xì)化

會計信息化的實現(xiàn)對企業(yè)管理現(xiàn)況進(jìn)行了改變,同時,提高了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,建立了科學(xué)合理的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制。會計信息化的實現(xiàn)對企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理精細(xì)化提出了更高的要求,其將企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和員工績效進(jìn)行了結(jié)合,在發(fā)展過程中利用經(jīng)濟(jì)責(zé)任制對企業(yè)的管理水平進(jìn)行衡量。經(jīng)營決策的提出以及計劃指標(biāo)的制定,能夠更好的為考核、分配提供數(shù)據(jù)依據(jù)。企業(yè)會計信息要保證及時性、準(zhǔn)確性,對個人應(yīng)該的承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任進(jìn)行明確,取得良好的經(jīng)濟(jì)效果。建立完整的內(nèi)部核算指標(biāo)體系,對企業(yè)生產(chǎn)過程中的產(chǎn)量、品種、質(zhì)量以及成本等因素進(jìn)行明確,將這些指標(biāo)層層分解,落實到各個部門。企業(yè)在發(fā)展過程中要保證員工能夠做好自己的本職工作,同時,要以提高經(jīng)濟(jì)效益為目標(biāo),進(jìn)行經(jīng)濟(jì)核算要有堅實的群眾基礎(chǔ)。

6 結(jié)束語

總而言之,經(jīng)過文章的分析明確了會計職能拓展的重要性,全球經(jīng)濟(jì)一體化的發(fā)展,更加推動會計工作的發(fā)展腳步。新會計規(guī)范的下有效的推動了社會資源的改善配置,制定了會計工作的工作范疇。市場經(jīng)濟(jì)包含許多內(nèi)容,會計工作可以直接的將這些內(nèi)容反應(yīng)出來。完成會計職能的拓展可以協(xié)助會計工作整體的發(fā)展,協(xié)助企業(yè)主管人員獲取更多更加現(xiàn)實的財務(wù)資料,從而制定出合理的策劃,提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。

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