摘 要:實(shí)行雙定生產(chǎn)、實(shí)現(xiàn)雙零目標(biāo)(以下簡稱“雙定雙零”)是鐵煤集體企業(yè)聯(lián)合發(fā)展有限公司(以下簡稱聯(lián)發(fā)公司)針對流動資金占用過多、資金周轉(zhuǎn)速度慢、資金嚴(yán)重不足等問題提出來的。雙定就是按訂單和定量(客戶需要量)組織生產(chǎn);雙零就是存貨資金零占用和零庫存。其根本宗旨是徹底轉(zhuǎn)變企業(yè)生產(chǎn)方式和經(jīng)營方式,在需要的時間,按需要量生產(chǎn)所需的產(chǎn)品,推行零庫存管理,最終實(shí)現(xiàn)零庫存。文章通過對實(shí)行雙定生產(chǎn)、實(shí)現(xiàn)雙零目標(biāo)的背景分析,闡述了實(shí)行雙定生產(chǎn)、實(shí)現(xiàn)雙零目標(biāo)的具體途徑,闡明了推行零庫存的重要意義。
關(guān)鍵詞:雙定生產(chǎn);雙零目標(biāo);零庫存
1 正確把握“雙定雙零”的要義是基礎(chǔ)
1.1 雙定生產(chǎn)是適時適量生產(chǎn)的具體表現(xiàn)形式,就是在市場需要的時候生產(chǎn)市場需要的產(chǎn)品。目的是避免生產(chǎn)過剩引起的人員、設(shè)備、庫存費(fèi)用和資金等一系列的浪費(fèi)。
1.2 雙定生產(chǎn)是企業(yè)在激烈的市場競爭中尋求效率更高的生產(chǎn)方式的有效途徑,是組織生產(chǎn)的根本依據(jù)。如果沒有訂單和準(zhǔn)確的客戶需求量,企業(yè)決不可盲目組織生產(chǎn)。否則,就會造成超儲和積壓。
1.3 當(dāng)今時代已經(jīng)從“只要生產(chǎn)的出來就能賣得出去”進(jìn)入了一個“只能生產(chǎn)能夠賣的出去的產(chǎn)品”的時代,對企業(yè)來說,產(chǎn)品產(chǎn)量必須能夠靈活地適應(yīng)市場需求的變化。聯(lián)發(fā)公司就是因?yàn)闆]有做到適時適量和訂單生產(chǎn),造成生產(chǎn)過剩和庫存積壓。
1.4 實(shí)現(xiàn)“雙零”是企業(yè)科學(xué)理財(cái)?shù)囊?。?lián)發(fā)公司存貨占用資金高達(dá)占流動資金總額的34.6%,由于大量資金的無效占用,致使企業(yè)缺乏生產(chǎn)資金,不敢接納外部訂單。
2 徹底消除認(rèn)識上的誤區(qū)是前提
雙定生產(chǎn)容易被生產(chǎn)企業(yè)接受,也比較容易實(shí)現(xiàn)。實(shí)現(xiàn)雙零,大多數(shù)人存在疑慮,部分生產(chǎn)企業(yè)也在畫問號。認(rèn)識上的誤區(qū)還沒有根本消除。為此,必須統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識。
2.1 通過分析企業(yè)資金構(gòu)成,統(tǒng)一資金控制的重點(diǎn)
企業(yè)如果沒有資金,就會運(yùn)作不起來,就會面臨破產(chǎn)倒閉的下場。資金是關(guān)系企業(yè)生存發(fā)展的大問題。企業(yè)資金分為固定資金、流動資金和專項(xiàng)資金。固定資金和專項(xiàng)資金不列入雙零管理的范疇。流動資金是企業(yè)經(jīng)常占用的周轉(zhuǎn)資金,包括儲備資金、生產(chǎn)資金、成品資金、貨幣資金和結(jié)算資金五個部分。從聯(lián)發(fā)公司資金占用情況看,儲備資金、生產(chǎn)資金、成品資金管理和占用方面問題較多,控制潛力較大,是資金零占用的重點(diǎn)控制對象。
2.2 通過了解存貨的最理想狀態(tài)和零庫存的起源,統(tǒng)一對零庫存的認(rèn)識
存貨是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中為銷售或者耗用而儲存的各種資產(chǎn),流動性最差。企業(yè)的存貨量越大,占用的資金也越多。對企業(yè)來講,最理想的狀態(tài)就是零庫存。
零庫存的概念起源于日本豐田公司的適時生產(chǎn)系統(tǒng)(JIT)。傳統(tǒng)的生產(chǎn)系統(tǒng)是一種生產(chǎn)程序由前向后推動式的生產(chǎn)系統(tǒng),后面的生產(chǎn)程序只是被動地接受前一生產(chǎn)程序下來的加工對象,繼續(xù)加工未完工產(chǎn)品,這樣必然導(dǎo)致在生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)存在大量原材料、在產(chǎn)品、半成品存貨,占用了大量的流動資金。而適時生產(chǎn)系統(tǒng)則相反,它是采取由后向前拉動式的生產(chǎn)系統(tǒng),要求企業(yè)根據(jù)用戶訂貨所提出的產(chǎn)品數(shù)量、質(zhì)量和交貨時間等特定要求作為組織生產(chǎn)的基本出發(fā)點(diǎn),前一生產(chǎn)程序只能嚴(yán)格按照后一生產(chǎn)程序所要求的有關(guān)在產(chǎn)品、半成品的數(shù)量、質(zhì)量和交貨時間來組織生產(chǎn),盡可能地在供、產(chǎn)、銷各個環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)“零”庫存,也就是不需要建立原材料、在產(chǎn)品及產(chǎn)成品的庫存準(zhǔn)備。
2.3 通過庫存的利弊分析,統(tǒng)一對零庫存必要性的認(rèn)識
據(jù)統(tǒng)計(jì),國內(nèi)企業(yè)每年在內(nèi)部庫存上的成本支出高達(dá)幾千億元。庫存對企業(yè)來說究竟意味著什么?有人說它是企業(yè)運(yùn)營必不可少的,有人說它是一個“必要的惡魔”。
庫存的作用主要在于能有效地緩解供需矛盾,使生產(chǎn)盡可能均勻,有時甚至還有“奇貨可居”的投機(jī)功能。反過來庫存也會給企業(yè)帶來不利的影響,主要包括占用大量資金,發(fā)生庫存成本,掩蓋企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中存在的產(chǎn)品質(zhì)量問題、供貨商的供貨質(zhì)量問題、交貨不及時問題、企業(yè)計(jì)劃安排不當(dāng)問題、生產(chǎn)控制不健全等問題。
聯(lián)發(fā)公司目前生產(chǎn)能力過剩,任務(wù)不飽滿,開工不足,不存在供不上貨的問題,90%的產(chǎn)品銷往集團(tuán)公司內(nèi)部單位,談不上多儲多存等待漲價的問題。相反,原材料庫存和產(chǎn)成品庫存占用了大量的資金,有的甚至形成超儲積壓。如礦用化工材料車間“三劑”庫存過量,導(dǎo)致失效變質(zhì),造成了人力、物力和財(cái)力的浪費(fèi)。聯(lián)發(fā)公司推行零庫存管理是必要的。
2.4 零庫存的成功案例說明,零庫存完全能夠?qū)崿F(xiàn)
國內(nèi)外許多企業(yè)把零庫存作為企業(yè)追求的目標(biāo),已取得了較好成效。在日本豐田汽車公司,可以看到川流不息的流水線,卻難以尋覓豐田公司的倉庫。因?yàn)槠髽I(yè)的倉儲量為零。聯(lián)發(fā)公司下屬企業(yè)已經(jīng)有3家實(shí)現(xiàn)了零庫存。事實(shí)證明,零庫存完全能夠?qū)崿F(xiàn)。
3 制定具體的保證措施是關(guān)鍵
實(shí)現(xiàn)訂單定量生產(chǎn),關(guān)鍵要做到以下幾點(diǎn)。
一是與用戶密切接觸并建立良好的信任關(guān)系,準(zhǔn)確掌握用戶的需求信息,準(zhǔn)確掌握用戶對產(chǎn)品的需用量和供貨時間。
二是與用戶簽訂供貨合同,使供需雙方關(guān)系以法律為紐帶捆綁在一起。
三是準(zhǔn)確地把握供貨時間,嚴(yán)格按照生產(chǎn)周期和需要量組織生產(chǎn),徹底改變以往超前生產(chǎn)、超量生產(chǎn)的習(xí)慣做法。
四是運(yùn)用現(xiàn)代化管理方法科學(xué)合理組織生產(chǎn)??窗骞芾?、ABC管理法、ERP管理等都能有效助推雙定生產(chǎn)的實(shí)現(xiàn)。
實(shí)現(xiàn)雙零目標(biāo),關(guān)鍵要把握以下幾點(diǎn)。
一是嚴(yán)格控制現(xiàn)金流入和流出。樹立“錢到哪里,管理就緊跟哪里”的觀念,將資金管理貫穿于企業(yè)管理各個環(huán)節(jié)。
二是推進(jìn)資金全面預(yù)算管理,核定資金的合理需要量,嚴(yán)格控制事前、事中資金支出,保證資金的有序流動。
三是變倉儲管理為庫存控制。通過優(yōu)化整個需求與供應(yīng)鏈管理流程,并輔之以相應(yīng)的信息處理手段和工具,從而實(shí)現(xiàn)在保證及時交貨的前提下,盡可能降低庫存水平,直至零庫存,減少過量庫存占用資金和庫存積壓、報廢、貶值的風(fēng)險。
四是強(qiáng)化原材料消耗過程控制,確保做到用多少領(lǐng)多少,杜絕物資領(lǐng)用的不規(guī)范現(xiàn)象、浪費(fèi)現(xiàn)象和跑、冒、滴、漏現(xiàn)象。
五是嚴(yán)格按合同規(guī)定的交貨期交貨。確保產(chǎn)成品生產(chǎn)出來后,馬上進(jìn)入銷售領(lǐng)域,進(jìn)入客戶的倉庫。實(shí)現(xiàn)由產(chǎn)成品(物態(tài))迅速轉(zhuǎn)化為現(xiàn)金或應(yīng)收款(資金態(tài))。
六是實(shí)行即時供應(yīng)制。即一種像擰開自來水管的水龍頭就可以取水,而無需自己保有庫存的零庫存形式。通過與供應(yīng)商協(xié)商,用戶可以隨時提出購入要求,采取需要多少購入多少的方式,供貨者以自己的庫存和有效供應(yīng)系統(tǒng)承擔(dān)即時供應(yīng)的責(zé)任,從而使客戶實(shí)現(xiàn)零庫存。
“實(shí)行雙定生產(chǎn)、實(shí)現(xiàn)雙零目標(biāo)”做為一項(xiàng)系統(tǒng)工程,是企業(yè)綜合管理實(shí)力的體現(xiàn),要想實(shí)現(xiàn)非一朝一夕,非一人一力所能達(dá)到。需要計(jì)劃、采購、生產(chǎn)、銷售系統(tǒng)的最佳銜接和高效運(yùn)轉(zhuǎn)。市場是產(chǎn)品的最后歸宿,倉庫不過是產(chǎn)品的休息室,只有產(chǎn)品投向市場的快捷反應(yīng),才會順利實(shí)現(xiàn)零庫存的目標(biāo)。
作者簡介:母景芝,畢業(yè)于阜新礦業(yè)學(xué)院企業(yè)管理專業(yè)。