吳磊
5月4日,國際青年節(jié),金蝶國際軟件集團董事局主席兼CEO徐少春一身全黑打扮跳上公司前臺,在全體員工的注目下,把自己辦公用的紙、筆、電腦逐一丟進垃圾桶,豪情萬丈。
徐少春大概沒想到,23年前拋棄公務員的鐵飯碗一頭扎進深圳背水創(chuàng)業(yè)的他,會在23年后“二次創(chuàng)業(yè)”,而且每一次都像一場壯士斷腕的“告別式”:第一次向算盤告別,而這一次是向PC告別。
當晚,徐少春在微博上高呼“只憑一部手機,開始工作方式革命的探索”。他自述,5月4日以來,除非簽署支票和法律性文件被迫使用了他人提供的筆,其他辦公時間確實做到了No Pen,No Paper,No PC(沒有筆,沒有紙,沒有電腦)。
成立于1993年的金蝶國際軟件集團(以下簡稱金蝶)靠財務軟件起家,經歷從單一Windows版財務軟件到企業(yè)管理軟件的全面轉型,20多年的發(fā)展奠定了其在企業(yè)管理軟件市場的領先地位,超過400萬家中國企業(yè)使用了金蝶產品及服務。
調查機構IDC最新數據顯示,金蝶2013年在中國中小企業(yè)應用軟件市場占有率再次位居第一,這是其連續(xù)10年蟬聯榜首。
但是徐少春很清楚,這幾年來勢洶洶的云計算、移動互聯及社交大潮,已經波及傳統(tǒng)企業(yè)管理軟件未來生存發(fā)展的根基。互聯網兵臨城下,金蝶迫切需要應對之策。
“怎么賣”和“賣什么”
沒有人比徐少春更深刻地理解這一波技術革命帶來的深遠影響,他總結為兩點:一是IT交付方式的革命,二是企業(yè)管理的革命。對金蝶而言,這兩點決定了未來的企業(yè)管理軟件“怎么賣”和“賣什么”。
但凡實施過ERP的人都知道,整個過程很復雜:先多輪談判,從需求到方案,接下來沙盤演練、POC驗證(Proof of Concept,概念性驗證)等。
“過去的ERP太高、太大、太復雜,叫‘高大上?!毙焐俅嚎偨Y,金蝶現在倡導 “小美快”,產品做到極致直擊用戶痛點,并且能夠快速迭代反饋。
這是典型的互聯網思維,徐少春正帶著金蝶上下一起學習互聯網,包括其免費的商業(yè)模式,這打破了以往賣軟件授權的套路。
金蝶副總裁王天宇進一步解釋稱,企業(yè)消費者和個人消費者的不同在于,個人消費是感性行為,企業(yè)消費是理性行為,企業(yè)不可能因為產品免費就使用。
“金蝶產品免費的目的是降低營銷成本,通過免費服務最大程度接觸到企業(yè)里的每一個人,帶動量的提升。”王天宇強調說,“但是企業(yè)里流程永遠存在,專業(yè)分工永遠存在,當各個角色需要相對專業(yè)性功能的時候,我們會收費。”
基本產品通過公有云的方式免費提供服務,功能性強的產品定制化開發(fā),客戶可靈活選擇交付方式和收費模式,這是金蝶的新生意經。
想明白“怎么賣”之后,“賣什么”變得至關重要。需要徐少春做出判斷的是,在個人消費領域上演的移動化和社交化,是否需要植入企業(yè)管理?如果需要,產品形態(tài)是什么樣的?
徐少春不但堅定地給出肯定的回答,而且迅速帶領團隊做出了承載企業(yè)管理移動化和社交化使命的產品“云之家”。
“云之家”革新工作方式
金蝶內部對“云之家”寄予了厚望:在5月4日的“告別式”上,徐少春身穿的黑色T恤上就印著“云之家”三個大字;5月28日,金蝶啟動了“云之家中國行”活動,首站放在深圳萬科總部。
在金蝶的官方介紹中,“云之家”被描述為“一種新的工作方式”,有四大特性被重點提示:類微信的消息溝通、有組織架構的通訊錄、類微博的發(fā)現分享和連接業(yè)務的輕應用協作。盡管第一眼看上去“云之家”很像微信或者微博,但是后端比微博和微信技術復雜得多,它甚至可以連接企業(yè)原有的管理系統(tǒng)比如財務、HR等。
事實上,“云之家”并非金蝶的第一款移動互聯網產品,用金蝶移動互聯平臺事業(yè)部產品開發(fā)部總監(jiān)宋凱的話說“經歷過一段找感覺的過程”。
金蝶的互聯網摸索始于2004年。當年,徐少春把一位名叫谷風的小伙子從研發(fā)中心調離專門做移動商務;2006年,金蝶收購香港會計網,2007年正式成立友商網;2009年成立專門的部門研發(fā)下一代ERP平臺,當時的負責人是現任金蝶中國高級副總裁兼首席技術官田榮舉;2011年5月20日,該部門正式命名為金蝶微博事業(yè)部,也就是“云之家”事業(yè)部的前身。
在互聯網上找到一些感覺的金蝶,于2012年正式啟動對傳統(tǒng)ERP產品移動化改造,陸續(xù)推出了34款移動應用軟件,如移動工作流、企業(yè)通訊錄、移動訂單、移動庫存、移動報表、移動KBI商業(yè)分析、移動HR等產品。
應該說,把傳統(tǒng)笨重的ERP軟件進行功能拆解,從PC端遷移至移動端,這一步符合“小美快”的“小”字,卻不太“美”,用田榮舉的話說,“各個產品線各自為陣,缺乏統(tǒng)一標準”,無法為客戶提供完整一致的體驗。
后來,田榮舉帶領團隊嘗試建立企業(yè)移動開放平臺,支撐所有產品線,幫助客戶建立“移動應用門戶”?!巴ㄟ^一個開放平臺連接所有ERP應用,或者可以把ERP理解為開放平臺的擴展應用?!碧飿s舉說,這樣做的好處是建立了統(tǒng)一入口和統(tǒng)一標準,用戶體驗一致高效,也整合了現有的ERP產品線。
正是有了移動開放平臺,“云之家”的前身金蝶微博也水到渠成地從單純的社交功能向社交化的企業(yè)移動辦公平臺演進。
據宋凱介紹,“云之家”的前身定位于企業(yè)微博,主要供企業(yè)內部溝通、分享使用,“后來發(fā)現很多企業(yè)用它做流程管理”,于是去年開始做試驗性產品,借鑒微信公共賬號,把類似像企業(yè)HR、財務等服務做成公共賬號,推送給員工。
公共賬號并不局限于某個部門,它可以是集團下的某個子公司,可以是經營日報,可以是企業(yè)文化,可以是流程審批等,只要是企業(yè)管理需要的功能都可以建立公共賬號。但和微信不同的是,“云之家”的公共賬號有很強的組織特性,不是所有賬號向所有員工開放,有的是定向推送到某個層級的領導,有的不能取消關注強制到達,還有的賬號普通員工無法關注。
“云之家”上線之后得到了用戶的肯定,萬科、香港新世界集團等大型企業(yè)成為了“云之家”的支持者。今年,“云之家”的產品迭代速度明顯加快,2月和5月金蝶分別發(fā)布了V3和V4版,功能體驗日趨完善。
數據顯示,目前“云之家”注冊企業(yè)突破10萬家,企業(yè)用戶超過150萬人,穩(wěn)居同類產品第一。為了加大發(fā)展力度,1月9日金蝶宣布,“云之家”公有云產品將永久免費;3月17日,金蝶國際董事會會議審議通過2014年集團2500萬股期權授予計劃,用于激勵推動公司移動互聯網轉型的骨干員工。
萬科的選擇
新版“云之家”最具有企業(yè)特征的當屬“輕應用協作”功能,這也是最具技術含量、最具想象力的環(huán)節(jié)。雖然金蝶在“云之家”里預裝了一些傳統(tǒng)的ERP移動應用比如流程審批、經營快報等,但由于其平臺的開放性,可以讓客戶乃至第三方的開發(fā)者、合作伙伴輕松植入各種特色應用。
一個典型的客戶案例便是萬科。
萬科啟動內部管理移動化已經兩年,期間做了很多不同的平臺,維護成本高,推廣也困難。所以萬科找到金蝶上線了“云之家”,“一個月時間做了近20個輕應用”,效率大大提升,更關鍵的是,員工使用活躍度很高。
“云之家”在萬科有一個自己的名字“微V”,所有功能中排第一的是公共賬號;輕應用訪問最多的則是移動審批和企業(yè)微博。
有趣的是,因為跑步是萬科的第一大運動,所以萬科還特意做了一個跑步應用,積累每個員工跑步的里程,集團今年提出一個口號“一起跑步去月球”。據說這款應用上線1個月就累積了2.8萬公里。
“這就像微信的打飛機游戲一樣,簡單、有趣,還有社交排名?!彼蝿P說,但是“云之家”和微信又有本質不同,或者不能簡單稱之為企業(yè)版微信。
萬科流程與信息部總經理張艷存說,萬科之所以選擇金蝶的“云之家”而不選擇微信,主要有三方面原因。
首先,萬科需要一個統(tǒng)一的移動應用門戶承載更多的移動應用,支持業(yè)務更有效率的運作,而微信更專注于溝通及消息推送;其次,基于信息安全的考慮,微信沒有辦法進行企業(yè)人員身份確認?!霸浦摇笔且粋€工作平臺,微信是個人的生活圈,把生活和工作的溝通內容分離,可減少企業(yè)內部信息泄漏幾率。最后,“云之家”能夠將員工賬號和各個應用系統(tǒng)整合提升易用性,而微信不太適合。
張艷存說,“微V”除了對內管理外,還能和對外的APP聯接,比如萬科面向業(yè)主推出的APP“住這兒”,業(yè)主可以報修、投訴、房產的評估管理等。
從B2B到B2B2C
移動互聯網時代,企業(yè)管理如何移動?田榮舉說,要以“客戶看得見的方式”移動。他認為,移動互聯網是消費者革命,因此企業(yè)管理必須以消費者體驗為中心重新設計流程,而對金蝶傳統(tǒng)的B2B思維,亟待補充2C一環(huán)。
徐少春說“人最重要”。過去企業(yè)管理強調流程,每個人在流程驅動下工作,“所謂流程固化,也把人給固化了,互聯網時代其實是回到人本身?!?/p>
毋庸諱言,傳統(tǒng)的企業(yè)管理軟件雖然從人、財、物這三個主要維度幫助企業(yè)建立管理制度,但人其實有意無意被屏蔽了,看得見的只有流程。而人力資源成本上升,外部環(huán)境變化時,金蝶意識到,在人、財、物這三個元素當中,人的重要性在提升,人需要被“看見”。
“云之家”正是這樣一個凸顯了“人”的平臺——不僅聯系了企業(yè)內不同的團隊,還聯系了消費者、客戶的客戶以及客戶的合作伙伴。所以田榮舉說,未來的ERP不再是對內的資源管理系統(tǒng),應該是一個生態(tài)系統(tǒng)。
騰訊把微信定位成“一種新的生活方式”,金蝶則在倡導“一種新的工作方式”,這是發(fā)生在個人和企業(yè)兩個市場的革命,目標不同但異曲同工。徐少春說,采用新的移動互聯工作方式后,“意味著有更多時間打籃球,新的工作方式也是新的生活方式?!?/p>
(《IT經理世界》副總編岳占仁對本文亦有貢獻)