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如何協(xié)調(diào)高校職能與高校財務(wù)管理工作的關(guān)系

2014-07-03 18:27魏友友
2014年7期
關(guān)鍵詞:高校財務(wù)管理

魏友友

摘 要:高校的三大職能分別是傳授知識,培養(yǎng)人才;創(chuàng)造只是,發(fā)展科學(xué);引領(lǐng)社會,服務(wù)社會。隨著經(jīng)濟的發(fā)展,高校的經(jīng)濟活動范圍不斷擴大,自然高校的三大職能的范圍在原有的基礎(chǔ)之上得到了一定程度的擴充。這一轉(zhuǎn)變對高校的財務(wù)管理工作提出了更高的要求,這就需要通過協(xié)調(diào)高校職能與高校財務(wù)管理工作的關(guān)系,來促進高校的生存與發(fā)展。

關(guān)鍵詞:高校職能;高校財務(wù)管理;協(xié)調(diào)關(guān)系

一、 高校的職能及其職能的目標(biāo)各是什么

(一)高校職能的內(nèi)容。高校職能的形成是隨著社會對高等教育的需求而產(chǎn)生的。高校為了尋求發(fā)展,就必須不斷地完善自身的職能,來滿足各種需求。

高校的三大職能分別是傳授知識,培養(yǎng)人才;創(chuàng)造知識,科學(xué)研究;引領(lǐng)社會,服務(wù)社會。其中傳授知識,培養(yǎng)人才是首要職能,創(chuàng)造知識,發(fā)展科學(xué)是重要職能,而引領(lǐng)社會,服務(wù)社會則是必要職能。

(二)高校三大職能的目標(biāo)。高校職能的目標(biāo)概括來說就是要通過三大職能來為經(jīng)濟和社會的發(fā)展提供服務(wù)。

新時代的高校要立足于實際,充分發(fā)揮好三大職能,使自己成為振興經(jīng)濟的生力軍。要充分認(rèn)識到只有為社會,為各行各業(yè)的發(fā)展提供了優(yōu)質(zhì)的服務(wù)才能壯大自我,才能擴大自身的影響力,提高聲譽,才能乘風(fēng)破浪、扶搖直上。

二、 高校的財務(wù)管理以及財務(wù)管理工作的目標(biāo)各式什么

(一)高校財務(wù)管理的概念。財務(wù)管理就是對資金的管理,即對資金的籌集、使用、回收、分配以及由此而發(fā)生的各種經(jīng)濟關(guān)系的管理。

由于高校的特殊身份,高校的財務(wù)管理則是要按照國家的方針政策和財務(wù)制度通過正確、合理、科學(xué)的方法籌集、分配和使用資金,并不斷地提高資金累計,提高資金的使用效率。

(二)高校財務(wù)管理工作的目標(biāo)。高校的財務(wù)管理的工作目標(biāo)是要通過合理有效的辦法,更好地為學(xué)?;I集資金,解決高校發(fā)展資金使用中的矛盾,平衡高校發(fā)展過程中的經(jīng)濟效益與社會效益。以保證學(xué)校日常運行和長遠發(fā)展對資金的需要,最大限度地提高資金的利用效率和效果。

財務(wù)管理工作直接影響著高校教學(xué)、科研和社會服務(wù)等各項事業(yè)的建設(shè)與發(fā)展。因此高校只有在財務(wù)狀況良好、資金充足的情況下,才能滿足教學(xué)設(shè)備的更新需求,才能滿足壯大自我的擴張需求,才能確保高校職能目標(biāo)的實現(xiàn)。

三、高校職能與高校財務(wù)管理工作的關(guān)系

(一)高校財務(wù)管理對實現(xiàn)高校職能目標(biāo)的有重要作用。高等院校雖然不同于企業(yè),不以盈利為目的,但是資金對于高校來說也起著舉足輕重的作用。

(1)〖JP4〗資金的重要性。對于高校來說,資金是最重要的資源之一,沒有資金高校的教學(xué)、科研等日常工作就無法如期開展,就更談不上長遠發(fā)展了。

(2)資金的稀缺性。無論社會如何重視,投入如何增加,高校的教育資金永遠無法達到不受限制地使用的程度,資金一直是有限的稀缺性資源。

由此看來,如何讓有限的資金發(fā)揮最大的效用將永遠成為高校必須考慮的問題。要充分發(fā)揮高校教育資金的作用,提高高等教育和人才培養(yǎng)的質(zhì)量,提升科學(xué)研究水平,增強社會服務(wù)能力就必須全面拓展財務(wù)管理的目標(biāo)和職能。財務(wù)管理工作在保障這一目標(biāo)落實的工作中發(fā)揮了這十分重要的作用。

(二)高校財務(wù)管理與實現(xiàn)高校職能目標(biāo)之間的不協(xié)調(diào)

(1) 目標(biāo)的不協(xié)調(diào)。高校整體的運作是由各個學(xué)院和二級單位的工作組成的,雖然各部門有著共同的發(fā)展目標(biāo),但是也有各自的目標(biāo)和利益。日常的教學(xué)、科研、社會服務(wù)等職能都主要是在學(xué)校的總指揮下,各學(xué)院、各部門根據(jù)具體情況各自安排。

高校的資金籌措、分配、使用在時間上存在著一定的不均衡性,可能會出現(xiàn)暫時性的資金閑置或不足,無法同時滿足各部門對資金的需求。勢必會對某些職能工作的短期目標(biāo)的實現(xiàn)造成影響,因而產(chǎn)生矛盾。

(2)地位的不協(xié)調(diào)。高校的各學(xué)院片面地認(rèn)為財務(wù)管理是服務(wù)、是保障、應(yīng)是從屬地位,并沒有認(rèn)識到財務(wù)管理工作的重要意義,沒有將財務(wù)管理工作置于教學(xué)科研同等重要的地位。

(3)財務(wù)信息的不協(xié)調(diào)。由于財務(wù)信息披露的不充分,各學(xué)院的會計信息,資金使用情況都不能及時的傳達,信息的滯后不利于財務(wù)核算與監(jiān)督,也不利于后續(xù)工作的開展。

四、如何實現(xiàn)高校職能與財務(wù)管理的協(xié)調(diào)

(一)構(gòu)建財務(wù)文化促進思想轉(zhuǎn)變,對組織目標(biāo)形成共同認(rèn)知。在財務(wù)管理中的精神力量就是高校財務(wù)管理文化。以高校教育事業(yè)發(fā)展為本,構(gòu)建現(xiàn)代高校財務(wù)文化。使財務(wù)文化融入高校的教育、研究和服務(wù)等環(huán)境之中。

最關(guān)鍵的就是加強目標(biāo)溝通。(1)強調(diào)整體目標(biāo),使各部門認(rèn)識到其對整體目標(biāo)的作用以及相互協(xié)調(diào)的重要性, 力爭把各部門的目標(biāo)與整體的目標(biāo)聯(lián)系起來, 減少部門間在資金使用上的不必要的沖突。( 2 ) 在具體目標(biāo)上取得溝通和共識。財務(wù)部門負責(zé)人與其他部門負責(zé)人在目標(biāo)的確立時, 要事先進行溝通,通過調(diào)整以求得相互的理解和支持,形成組織整體的凝聚力,有利于從整體的角度統(tǒng)籌規(guī)劃學(xué)校的財務(wù)活動和優(yōu)化配置所有的教育資源。

(二)落實經(jīng)費責(zé)任,做好經(jīng)費管理工作。明確各部門的經(jīng)費管理的職責(zé)與權(quán)限,既要各司其職也要通力合作。由于各學(xué)院的部分經(jīng)費使用人員缺少相應(yīng)的財務(wù)專業(yè)知識,在經(jīng)費使用過程中會有不規(guī)范和隨意性等現(xiàn)象出現(xiàn),這也增加了財務(wù)工作的難度。因此財務(wù)工作應(yīng)前移,及時做好高校財務(wù)管理制度的宣傳和解釋工作,增強合理使用科研經(jīng)費的意識。還應(yīng)建立信息平臺,隨時公布項目資金的使用情況,以促進各財務(wù)關(guān)系人的溝通與交流,協(xié)調(diào)各財務(wù)關(guān)系人的財務(wù)目標(biāo)與利益矛盾。這樣既能對經(jīng)費的使用起到監(jiān)督作用,又能促進經(jīng)費使用者自覺提高經(jīng)費使用效益。

(三)提高資源使用效益,堅持資源優(yōu)化配置,反對鋪張浪費。高校業(yè)務(wù)的發(fā)展離不開源源不斷的資源供應(yīng),是學(xué)校實現(xiàn)其戰(zhàn)略目標(biāo)的前提條件。在提高學(xué)校資金使用效益方面,要樹立成本觀念,構(gòu)建節(jié)約氛圍,最大限度地節(jié)約資源,優(yōu)化財務(wù)資源配置,提高資金使用效率,以獲得盡可能大的辦學(xué)效益。財務(wù)要支持學(xué)校重點工作,把錢用在刀刃上。對于能夠重復(fù)使用的資源要進行統(tǒng)一管理和維護。

(四)通過績效評價,合理分配資源,兼顧效率與公平。堅持以績效為導(dǎo)向,設(shè)定衡量人才培養(yǎng)、科研和社會服務(wù)等工作任務(wù)的基本標(biāo)準(zhǔn),形成以績效引領(lǐng)分配的機制。著力創(chuàng)建科學(xué)客觀的績效評價制度,對財務(wù)活動的效率、效果進行評價。相對于需求的無限性而言,高校的人力、財力、物力資源總是有限的、稀缺的。這就需要通過績效評價,合理分配資源??冃гu價就是增強對辦學(xué)資源占用的責(zé)任制約,兼顧績效評估與公平,做到財盡其力、物盡其用,進一步保障和促進學(xué)校 各項工作任務(wù)又好又快地發(fā)展。

(五)從財務(wù)管理的角度出發(fā),對高校的業(yè)務(wù)及時進行評價和反饋。評價和反饋是高校財務(wù)目標(biāo)和高校業(yè)務(wù)目標(biāo)不斷發(fā)展、不斷協(xié)調(diào)的關(guān)鍵,使兩者緊密結(jié)合,建立科學(xué)有效的分析、評價、反饋制度。定期對影響各績效指標(biāo)的因素和經(jīng)費開支的執(zhí)行情況進行分析,使目標(biāo)實現(xiàn)的各個環(huán)節(jié)不斷完善,保留先進之處,總結(jié)工作經(jīng)驗,為高校發(fā)展提供有價值的資料,為今后的工作提供指導(dǎo)。(作者單位:湘潭大學(xué))

參考文獻:

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