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學術(shù)期刊的創(chuàng)新與質(zhì)量提升——《中南大學學報(醫(yī)學版)》辦刊經(jīng)驗與體會

2014-06-19 02:49平靜波
傳媒 2014年12期
關(guān)鍵詞:編校中南大學學報

文/郭 征 平靜波 昌 蘭

《中南大學學報(醫(yī)學版)》創(chuàng)刊于1958年,原名《湖南醫(yī)科大學學報》,2004年起更名為《中南大學學報(醫(yī)學版)》?!吨心洗髮W學報(醫(yī)學版)》是教育部主管、中南大學主辦的國家級醫(yī)藥衛(wèi)生類綜合性學術(shù)期刊,2008年由雙月刊改為月刊?!吨心洗髮W學報(醫(yī)學版)》以不斷提高學術(shù)質(zhì)量為核心,以內(nèi)容為王,以實現(xiàn)學報精品化、國際化、數(shù)字化、立體化為努力方向,在稿件質(zhì)量的控制、欄目的設(shè)置、網(wǎng)絡(luò)和信息化建設(shè)等多方面進行了改革和創(chuàng)新,使期刊質(zhì)量不斷提高,影響愈加擴大,已走入精品期刊的行列。

與時俱進,不斷加強數(shù)字化建設(shè),提高網(wǎng)絡(luò)化水平

幾年來,編輯部更新辦刊理念,數(shù)字化建設(shè)不斷完善。2006年《中南大學學報(醫(yī)學版)》率先建立了自己的網(wǎng)站,同時引進“期刊編輯管理系統(tǒng)”,實現(xiàn)網(wǎng)上“投稿—審稿—定稿—退修—查稿—修稿”等稿件的網(wǎng)絡(luò)化管理,避免了門戶網(wǎng)站和審稿平臺不屬于一個系統(tǒng)的弊端,同時審稿專家信息數(shù)據(jù)得到及時更新和補充。2008年進一步全面更新網(wǎng)站,并實現(xiàn)了與紙質(zhì)雜志同步,可以在網(wǎng)站上全文PDF下載。2009年再次升級網(wǎng)站,實現(xiàn)了操作系統(tǒng)全程網(wǎng)上“漫游”。2012年《中南大學學報(醫(yī)學版)》引進國際通用排版軟件Adobe InDesign進行排版,并對網(wǎng)站進行了搜索引擎優(yōu)化(Search Engine Optimization,簡稱SEO),使搜索引擎能更好地收錄雜志網(wǎng)站內(nèi)容。

從2009年3月起,雜志實現(xiàn)與PubMed的全文鏈接,構(gòu)建了《中南大學學報(醫(yī)學版)》全球性的生物醫(yī)學快速完整的網(wǎng)絡(luò)傳播平臺,實現(xiàn)了與紙質(zhì)版同步的PubMed全文在線。通過PubMed的年下載量逐年增加,上線當年全文下載量為30144次,最高年訪問量達到65183次。

開辟學術(shù)專欄,做出學報亮點

學報雖被稱為學校的學術(shù)窗口,但長期以來大量優(yōu)質(zhì)稿源流失,鮮有學校一流優(yōu)質(zhì)稿件投向?qū)W報。中南大學生物醫(yī)學方向擁有多個國家重點實驗室、研究中心及重點學科,每年要開展數(shù)百項課題的研究,與國內(nèi)外合作交流廣泛。因此,編輯部多次與各學科學術(shù)帶頭人聯(lián)系,以重點、強勢學科為基礎(chǔ)和依托,聘請境內(nèi)外有影響力的專家擔任專欄的欄目主持人,進行專題策劃,集中報道。幾年來開辟了《湘雅百年學術(shù)專欄》《神經(jīng)退行性疾病與遺傳病專欄》《惡性腫瘤的癌變原理》《糖尿病基礎(chǔ)與臨床研究》《精神病學與精神衛(wèi)生專欄》《精神疾病生物學研究聚焦》《藥理學專欄》《兒童腎病綜合征專欄》《移植研究新進展》等多個學術(shù)專欄;刊發(fā)了包括諾貝爾醫(yī)學獎評審委員會成員、前世界移植協(xié)會主席、移植專家Carl G. Groth博士在內(nèi)的多篇國內(nèi)外知名專家撰寫的文章。專欄研究內(nèi)容包括國家自然科學基金重點項目、國家自然科學基金、國家“十五”攻關(guān)“863計劃”項目、“973”項目、國家科技攻關(guān)項目、國家重大科學研究計劃、國家重大發(fā)展研究基礎(chǔ)項目、教育部跨世紀人才培養(yǎng)計劃、教育部博士點專項基金、衛(wèi)生部臨床重點項目、美國國立衛(wèi)生署研究項目、澳大利亞衛(wèi)生與醫(yī)學研究會項目、美國賓夕法尼亞州科學基金等科研項目。專欄論文大多在各自研究領(lǐng)域處于國內(nèi)外領(lǐng)先水平,被國內(nèi)外讀者廣泛下載閱讀,大大提升了學報的權(quán)威性和學術(shù)水平,并使優(yōu)質(zhì)資源得到充分利用,同時為作者和讀者進一步國際交流合作提供了信息和溝通渠道,使雜志在國內(nèi)外的影響愈加擴大。2008年,《中南大學學報(醫(yī)學版)》“學術(shù)專欄”獲省新聞出版局、省期刊協(xié)會“優(yōu)秀欄目”獎(見表)。

表 《中南大學學報(醫(yī)學版)》部分專欄文獻網(wǎng)絡(luò)傳播情況(單位:次)

嚴把稿件質(zhì)量,積極建設(shè)審稿專家隊伍

《中南大學學報(醫(yī)學版)》從2003年開始一直堅持實行“雙盲雙審”和“主編定稿”制度。來稿通過編輯部主任初審,學科專家雙盲雙審,主編終審定稿后,退稿率約達65%。

專家審稿是三審制中的重要環(huán)節(jié),科技期刊要保證和提高質(zhì)量、獲得持續(xù)健康發(fā)展在很大程度上依賴于同行評審。編輯部通過網(wǎng)上查閱,參加學術(shù)會議,同行推薦等多種途徑收集各個醫(yī)學相關(guān)專業(yè)領(lǐng)域的學術(shù)帶頭人和中青年骨干的信息;通過與專家當面交流或者發(fā)送電子郵件的方式告知本刊的基本情況和審稿的要求,并邀請其成為本刊的審稿專家。除積極擴大專家數(shù)量外,編輯部同樣重視專家信息庫的建設(shè)。《中南大學學報(醫(yī)學版)》審稿專家信息庫包括:一是專家的一般資料、研究方向、專業(yè)范圍和已發(fā)表論文情況等信息,這樣一些具體的信息為送審的針對性和專業(yè)性提供了保障;二是專家的審稿歷史記錄和評價、審稿周期、審稿量和缺審量等動態(tài)信息,使送審更加便捷和有效,同時也為我們不斷更新審稿專家數(shù)據(jù)庫提供了參考和依據(jù)。

不斷提高編校質(zhì)量

學術(shù)質(zhì)量是學術(shù)期刊的立刊之本,編校質(zhì)量是提高學術(shù)期刊質(zhì)量的重要途徑。提高編校質(zhì)量首先是注重“人”的培養(yǎng),提高編輯的整體素質(zhì)。目前編輯部在編6名編輯均有一定的醫(yī)學專業(yè)背景,為醫(yī)學相關(guān)學科碩士或博士;均通過出版專業(yè)技術(shù)人員職業(yè)資格考試,并定期參加編輯專業(yè)知識的學習和培訓,不斷提高編輯業(yè)務(wù)能力。編輯部聘請醫(yī)學專業(yè)英語教授擔任期刊的英文編輯,對所有英文摘要進行審讀;醫(yī)學統(tǒng)計學方面亦安排有醫(yī)學統(tǒng)計學博士對相關(guān)內(nèi)容把關(guān)。其次是對制度的完善和改革。編輯部實行編校合一、校后互查和責任編輯負責制度。編校合一使文稿責任明確,增強了文稿編輯的責任感;校后互查可以彌補編輯個人知識的不足和工作中的疏漏;出片前由責任編輯把好最后一道關(guān),對期刊的體例統(tǒng)一、重要信息、細節(jié)問題等做一次整體和全面的規(guī)范或查漏。

回顧往昔,我們做了一些工作,也取得了一些成績,獲得了首屆“中國高校優(yōu)秀科技期刊獎”、第二屆和第三屆“中國高校精品科技期刊獎”和“全國高??萍计诳瘍?yōu)秀編輯質(zhì)量獎”等榮譽;但成績只能代表過去,展望未來,如何在高校學報體制改革的新形勢下,自我變革和創(chuàng)新,謀求可持續(xù)的生存與發(fā)展,任重而道遠。

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