趙穩(wěn) 王哲
摘 要:隨著我國(guó)城市建設(shè)和信息技術(shù)的不斷發(fā)展,面對(duì)錯(cuò)綜復(fù)雜的房產(chǎn)檔案,房產(chǎn)管理也開(kāi)始向信息化方向發(fā)展。本文先簡(jiǎn)要介紹了房產(chǎn)管理信息化的理論知識(shí),然后分析了我國(guó)房產(chǎn)管理信息化存在的問(wèn)題,最后具體闡述了房產(chǎn)管理的信息化建設(shè)。
關(guān)鍵詞:房產(chǎn)管理 信息化 建設(shè)
中圖分類(lèi)號(hào):TP3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1003-9082(2014)05-0017-01
由于我國(guó)城市的不斷發(fā)展和建設(shè)使得房產(chǎn)的數(shù)量急劇上升,房產(chǎn)管理中的檔案以及相關(guān)的人文、地理等信息光靠人工管理是很困難的,所以進(jìn)行房產(chǎn)管理的信息化建設(shè),開(kāi)發(fā)適合城市發(fā)展的房產(chǎn)管理信息系統(tǒng),確保房產(chǎn)信息的有效利用是非常重要的。
一、房產(chǎn)管理信息化
房產(chǎn)管理信息化的內(nèi)容主要包括建立房地產(chǎn)市管理類(lèi)信息系統(tǒng)、住房保障類(lèi)信息系統(tǒng)和物業(yè)管理類(lèi)信息系統(tǒng)。房地產(chǎn)市管理類(lèi)信息系統(tǒng)主要應(yīng)用數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)和管理信息系統(tǒng)技術(shù),把經(jīng)過(guò)多年房產(chǎn)交易、登記等事宜獲取來(lái)的房屋人文信息和自然屬性信息等數(shù)據(jù),如房產(chǎn)登記、測(cè)繪以及網(wǎng)上備案等;住房保障類(lèi)信息系統(tǒng)是近幾年新興的系統(tǒng),如廉價(jià)租賃住房管理、公共住房管理等系統(tǒng);物業(yè)管理類(lèi)系統(tǒng)主要是物業(yè)行業(yè)的管理和專(zhuān)項(xiàng)維修資金的管理等系統(tǒng)。
二、我國(guó)房產(chǎn)管理信息化存在的問(wèn)題
通過(guò)對(duì)文獻(xiàn)的研究和案例的調(diào)查,我國(guó)房產(chǎn)管理信息化存在著一些明顯的問(wèn)題,影響了管理信息化的效果。下面筆者將從這三個(gè)方面對(duì)其進(jìn)行分析。
1.條塊分割過(guò)于明確
根據(jù)各地政策的不同,房地產(chǎn)市信息類(lèi)、物業(yè)管理類(lèi)和住房保障類(lèi)等各類(lèi)系統(tǒng)大多數(shù)是按照當(dāng)時(shí)的業(yè)務(wù)需要單獨(dú)建立,雖然為房產(chǎn)管理提供了方便,但是各類(lèi)系統(tǒng)之間的公共資源卻造成了浪費(fèi)。
2.技術(shù)濫用
房產(chǎn)管理主要是維護(hù)和利用不動(dòng)產(chǎn)登記簿,使用管理信息系統(tǒng)技術(shù)和地理信息系統(tǒng)技術(shù)就可以確保標(biāo)的物空間的唯一性和主客體之間的準(zhǔn)確性。但是在實(shí)際的應(yīng)用中,很多系統(tǒng)開(kāi)發(fā)商為了增加自身的利潤(rùn),在房產(chǎn)管理信息系統(tǒng)中增設(shè)了一些不必要的功能,例如防偽技術(shù)、加密技術(shù)等,這樣不但增加了系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的成本,還造成了資源的極大浪費(fèi)。
3.數(shù)據(jù)信息管理過(guò)于薄弱
在房產(chǎn)管理信息系統(tǒng)中,有些管理者傾向于認(rèn)為軟件功能越強(qiáng)、硬件性能越好,系統(tǒng)就越完備,所以在系統(tǒng)的軟硬件投入上花費(fèi)較多,而在數(shù)據(jù)信息管理上過(guò)于薄弱。但是軟件的更新?lián)Q代較快,少則三年,最多也就是四五年時(shí)間,房地產(chǎn)企業(yè)對(duì)系統(tǒng)軟硬件投入高成本未必能獲得與之匹配的價(jià)值。忽視數(shù)據(jù)信息的管理使得大量的房產(chǎn)信息管理相對(duì)復(fù)雜,工作量大,經(jīng)常會(huì)有數(shù)據(jù)雜亂不統(tǒng)一的現(xiàn)象出現(xiàn)。
三、房產(chǎn)管理信息化建設(shè)
1.房地產(chǎn)市信息系統(tǒng)
按照住建部關(guān)于《房地產(chǎn)市場(chǎng)信息系統(tǒng)技術(shù)規(guī)范》的要求,房地產(chǎn)市信息系統(tǒng)應(yīng)對(duì)新建商品房從立項(xiàng)開(kāi)始直到房屋拆遷為止整個(gè)生命周期的所有活動(dòng)進(jìn)行管理。主要有項(xiàng)目管理、從業(yè)主體管理、測(cè)繪及成果管理、房屋登記管理、新建商品網(wǎng)上備案、存量房網(wǎng)上備案、統(tǒng)計(jì)分析及發(fā)布等子系統(tǒng)。
第一,利用軟件技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和通信技術(shù)建立房地產(chǎn)信息系統(tǒng),通過(guò)現(xiàn)代化的管理模式有效地提高房地產(chǎn)行業(yè)的工作效率,為人們提供了高效快捷的服務(wù),避免住房銷(xiāo)售過(guò)程中的違法違規(guī)現(xiàn)象,維護(hù)雙方的合法權(quán)益。并且房產(chǎn)管理信息化實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)上簽約、備案和公示,保障了購(gòu)房者的利益。
第二,房地產(chǎn)市信息系統(tǒng)能夠充分挖掘和利用信息數(shù)據(jù),增強(qiáng)了市場(chǎng)供求關(guān)系、價(jià)格、套型等方面的動(dòng)態(tài)分析,對(duì)城市建設(shè)和市場(chǎng)調(diào)控起到了很好的參考價(jià)值。
第三,利用統(tǒng)一的房地產(chǎn)市場(chǎng)信息平臺(tái),可以及時(shí)的發(fā)布和公開(kāi)有關(guān)的信息數(shù)據(jù),杜絕交易雙方出現(xiàn)不對(duì)稱(chēng)的現(xiàn)象,使房地產(chǎn)市場(chǎng)的透明度有所提升,確保開(kāi)發(fā)商合理開(kāi)發(fā),消費(fèi)者理性消費(fèi)。
2.住房保障系統(tǒng)
住房保障系統(tǒng)主要是把購(gòu)房者的有關(guān)信息利用電子檔案錄入到系統(tǒng)中,確保購(gòu)房者從申請(qǐng)開(kāi)始一直到入住環(huán)節(jié)都能得到動(dòng)態(tài)、實(shí)時(shí)的管理。對(duì)住房保障進(jìn)行信息化管理,使之免受人為因素的制約,體現(xiàn)了住房保障的公平、公開(kāi)、公正原則,提升了社會(huì)的和諧穩(wěn)定。
住房保障系統(tǒng)中還設(shè)置了保障項(xiàng)目信息系統(tǒng),它能夠?qū)ψ》勘U享?xiàng)目進(jìn)行管理,保障了房源信息的動(dòng)態(tài)性和實(shí)時(shí)性;另外還增設(shè)了保障資金電子臺(tái)賬系統(tǒng),監(jiān)督和管理資金從申請(qǐng)到運(yùn)用的整個(gè)過(guò)程。
為工作的便利和資源的整合,政府各級(jí)部門(mén)之間應(yīng)建立唯一的住房保障平臺(tái),使得工作人員可以在同一平臺(tái)上協(xié)同工作,降低了成本,節(jié)約了資源。
3.物業(yè)管理系統(tǒng)
物業(yè)管理系統(tǒng)也是房產(chǎn)管理信息化的重要內(nèi)容,物業(yè)管理的好壞直接影響著房地產(chǎn)產(chǎn)業(yè)的進(jìn)步和發(fā)展。物業(yè)行業(yè)管理中設(shè)置物業(yè)企業(yè)和從業(yè)人員管理模塊,規(guī)范物業(yè)行業(yè)的管理和從業(yè)人員的行為,避免社會(huì)上的一些不良物業(yè)企業(yè)和從業(yè)人員只收費(fèi)不工作的現(xiàn)象,提升小區(qū)的管理水平,確保社會(huì)的穩(wěn)定發(fā)展。物業(yè)維修資金的管理中要對(duì)業(yè)主上繳的物業(yè)費(fèi)進(jìn)行妥善管理,做好每一次的出賬、入賬記錄,確保每一筆維修資金都能有據(jù)可依。
綜上所述,建立一套現(xiàn)代化、全面、專(zhuān)業(yè)的房產(chǎn)管理信息系統(tǒng)可以提高城市的發(fā)展和房產(chǎn)智能化管理水平,利用管理信息系統(tǒng)技術(shù)和地理信息系統(tǒng)技術(shù)實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)的可視化、高端化管理,減少不必要的技術(shù)設(shè)置,妥善利用公共資源,規(guī)范信息數(shù)據(jù)管理,一定會(huì)帶來(lái)房地產(chǎn)行業(yè)和城市建設(shè)的飛速發(fā)展。
結(jié)束語(yǔ):由于我國(guó)房地產(chǎn)行業(yè)的飛速發(fā)展,房產(chǎn)信息數(shù)據(jù)的管理面臨的挑戰(zhàn)也越來(lái)越高。筆者通過(guò)上面的分析和闡述充分的說(shuō)明了房產(chǎn)管理信息化對(duì)城市發(fā)展的影響是非常巨大的,它實(shí)現(xiàn)了數(shù)字房產(chǎn),改造并且提升了傳統(tǒng)的房產(chǎn)管理模式。降低了成本,保障了購(gòu)房者的合法權(quán)益。但是房產(chǎn)管理信息化也并不是簡(jiǎn)單的配置網(wǎng)絡(luò)軟硬件設(shè)施,要有機(jī)的融合信息技術(shù)和管理理念還需要一個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程。因此,房產(chǎn)管理信息化的發(fā)展是非常必要的,筆者將繼續(xù)對(duì)其進(jìn)行研究,希望為房地產(chǎn)行業(yè)和城市的發(fā)展貢獻(xiàn)一份力量。
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