在當(dāng)今快速發(fā)展的商業(yè)環(huán)境中，即使較小團(tuán)隊(duì)也在承擔(dān)不斷增加的工作量，但并不是每項(xiàng)工作都需要迅速完成。當(dāng)然，一些工作和項(xiàng)目需要優(yōu)先處理，但如果我們認(rèn)為每項(xiàng)工作都十分緊迫，就有可能將重要事件和瑣事混淆。在這種“馬上做”的文化中，挑戰(zhàn)是如何辨別兩者間的差異。

我們應(yīng)該質(zhì)疑“每項(xiàng)工作都需要馬上執(zhí)行”的假設(shè)，并和團(tuán)隊(duì)一起消滅那些不必要或低價(jià)值工作。我們應(yīng)該質(zhì)疑：這種每天都重復(fù)勞動(dòng)的工作難道不是沒(méi)有意義的嗎？這些工作能否少做或者花費(fèi)更少精力去做？每周一次的匯報(bào)能否變成每月一次？冗長(zhǎng)的備忘錄能否變得簡(jiǎn)明扼要？諸如此類的調(diào)整將為處理真正緊急的工作騰出更多時(shí)間。