摘要:在電了制造企業(yè)中,由于企業(yè)客戶數(shù)量增多,企業(yè)的項(xiàng)目數(shù)量也越來越多,多項(xiàng)目間存在著人力資源沖突、人力資源利用率低等普遍問題。文章通過分析電子制造企業(yè)行業(yè)特點(diǎn)以及管理現(xiàn)狀,來研究電子制造企業(yè)的人力資源配置中存在的問題,引入符合電子制造企業(yè)業(yè)務(wù)特點(diǎn)的多項(xiàng)目科學(xué)管理方法,最終對(duì)電子制造企業(yè)的多項(xiàng)目人力資源配置和管理提出指導(dǎo)性建議。
關(guān)鍵詞:電子制造企業(yè);人力資源;優(yōu)化配置
中圖分類號(hào):F272 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1009-2374(2014)12-0129-02
多個(gè)項(xiàng)目并存是很多電子制造企業(yè)面臨的現(xiàn)狀,這給電子制造企業(yè)帶來了很大的挑戰(zhàn),與此同時(shí),在動(dòng)態(tài)多項(xiàng)目環(huán)境背景下,電子制造企業(yè)面臨著比一般靜態(tài)環(huán)境更多的不確定性,多個(gè)項(xiàng)目在各種資源之間不僅存在著共享,還有競(jìng)爭(zhēng),比如人力資源和時(shí)間資源等。資源的競(jìng)爭(zhēng)使得其配置更加復(fù)雜。尤其是人力資源,如何在電子制造企業(yè)多項(xiàng)目間實(shí)現(xiàn)人力資源優(yōu)化配置,是電子制造企業(yè)成功的關(guān)鍵。從戰(zhàn)略上,這有利于大大提升電子制造企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。在實(shí)際操作中,實(shí)現(xiàn)了電子制造企業(yè)質(zhì)量目標(biāo)和成本、項(xiàng)目進(jìn)度的按期完成。因此,探討如何在電子制造企業(yè)多項(xiàng)目環(huán)境下實(shí)現(xiàn)人力資源的優(yōu)化配置具有十分重要的意義。
1 電子制造企業(yè)多項(xiàng)目人力資源配置的特點(diǎn)
電子制造企業(yè)多項(xiàng)目具有動(dòng)態(tài)性典型特征,在實(shí)際多項(xiàng)目運(yùn)行過程中呈現(xiàn)出隨機(jī)和連續(xù)特點(diǎn)。當(dāng)產(chǎn)品交付,項(xiàng)目也意味著結(jié)束,當(dāng)新的項(xiàng)目進(jìn)入電子制造企業(yè)項(xiàng)目體系中,各種不確定問題如人力資源短缺等隨之出現(xiàn),多個(gè)項(xiàng)目呈現(xiàn)出的動(dòng)態(tài)性,需要對(duì)企業(yè)人力資源進(jìn)行合理優(yōu)化配置,否則影響項(xiàng)目進(jìn)度,導(dǎo)致項(xiàng)目效率降低,也會(huì)影響到整個(gè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)。
電子制造企業(yè)在多項(xiàng)目動(dòng)態(tài)環(huán)境下所呈現(xiàn)出的人力資源配置和管理問題具體體現(xiàn)出以下特征:
(1)競(jìng)爭(zhēng)性。在電子制造企業(yè)中,大部分項(xiàng)目具有相似性,這種相似性表現(xiàn)在對(duì)人力資源的爭(zhēng)奪上,各個(gè)項(xiàng)目之間在人力資源上的爭(zhēng)奪導(dǎo)致項(xiàng)目更加復(fù)雜,沖突問題的產(chǎn)生在所難免。
(2)全局性。多項(xiàng)目管理的根本目的是實(shí)現(xiàn)人力資源在多個(gè)項(xiàng)目之間實(shí)現(xiàn)優(yōu)化配置,解決項(xiàng)目之間的人力資源沖突,從而在全局上協(xié)調(diào)和處理電子制造企業(yè)多項(xiàng)目人力資源問題。
(3)動(dòng)態(tài)性。多項(xiàng)目運(yùn)行過程中的不確定性體現(xiàn)在,項(xiàng)目隨機(jī)性出現(xiàn),使得人力資源配置也具有不確定性。在人力資源配置和管理上,傳統(tǒng)多項(xiàng)目認(rèn)為是靜
止的。
2 電子制造企業(yè)人力資源配置存在的問題
對(duì)于電子制造企業(yè)而言,其具有的資源特別是人力資源是有限的,將有限的人力資源配置到多項(xiàng)目中去,必然不會(huì)滿足所有的項(xiàng)目對(duì)人力資源的需求,在具體的電子制造企業(yè)實(shí)施多項(xiàng)目人力資源配置過程中,存在以下問題:
2.1 在多項(xiàng)目下人力資源協(xié)調(diào)與共享問題
對(duì)于任何企業(yè)來說,人力資源總是有限的,特別是對(duì)于面臨多項(xiàng)目多客戶的電子制造企業(yè),人力資源的緊缺尤為突出,因此如何解決各個(gè)職能部門之間、各個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理之間以及項(xiàng)目?jī)?nèi)部的人力資源共享與協(xié)調(diào)問題,就顯得尤為重要。
2.2 客戶需求的長(zhǎng)期性與人力資源分配的臨時(shí)性矛盾
在當(dāng)前的多項(xiàng)目人力資源配置中,電子制造企業(yè)會(huì)根據(jù)不同客戶的需求分配不同的人力資源,這一方面滿足了企業(yè)客戶當(dāng)前對(duì)人力資源需求,但是從人力資源戰(zhàn)略配置中,企業(yè)的客戶具有一定的穩(wěn)定性,這就要求人力資源的能力要從長(zhǎng)期與客戶需求一致,但是根據(jù)目前的多項(xiàng)目人力資源配置機(jī)制,人力資源的分配是臨時(shí)的,一旦項(xiàng)目完成,人力資源就從一個(gè)項(xiàng)目調(diào)換到另一個(gè)項(xiàng)目,因此,沒有關(guān)注到客戶的長(zhǎng)遠(yuǎn)需求。解決客戶需求的長(zhǎng)期性和人力資源分配的臨時(shí)性矛盾,是電子制造企業(yè)高層和人力資源部門及項(xiàng)目經(jīng)理需要破解的
難題。
2.3 項(xiàng)目成員個(gè)人與崗位不匹配
由于項(xiàng)目的緊迫性和臨時(shí)性,不可能采用較為科學(xué)的工作分析和人才測(cè)評(píng)手段對(duì)項(xiàng)目的各崗位人員進(jìn)行水平測(cè)試,從而使得工作職責(zé)、任務(wù)及崗位對(duì)人員的要求不清;同時(shí),對(duì)相關(guān)崗位成員小能從其知識(shí)、技能、能力、個(gè)性等方而進(jìn)行全而整體的把握,使得在招聘階段很難達(dá)到個(gè)人與崗位的匹配。而人才招入項(xiàng)目組后,由于企業(yè)多個(gè)項(xiàng)目同時(shí)進(jìn)行而導(dǎo)致人力資源相對(duì)緊缺,因此無法更換合適的人員,導(dǎo)致個(gè)人與崗位的不匹配問題持續(xù)存在。很可能影響到項(xiàng)目的進(jìn)度,同時(shí)也不利于人力資源利用效率的提升。
3 人力資源優(yōu)化配置的措施
3.1 構(gòu)建基于客戶導(dǎo)向的項(xiàng)目資源分組管理系統(tǒng)
電子制造企業(yè)的利潤(rùn)來自于客戶,在多項(xiàng)目多客戶環(huán)境下,要考慮到不同客戶的要求,同時(shí)考慮到電子制造企業(yè)客戶具有相似性,首先將客戶進(jìn)行分組,相似的客戶分配到同一組,在人力資源配置上,充分考慮到小組中人力資源能力與企業(yè)客戶穩(wěn)定的長(zhǎng)期匹配性,這有助于從長(zhǎng)遠(yuǎn)上實(shí)現(xiàn)客戶利益,提升客戶滿意度,構(gòu)建基于客戶導(dǎo)向的項(xiàng)目資源分組管理系統(tǒng),從長(zhǎng)遠(yuǎn)上使得同一小組內(nèi)的人力資源相對(duì)固定,減少了人力資源在不同小組內(nèi)的調(diào)動(dòng),從而保證人力資源的優(yōu)化配置和企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
3.2 構(gòu)建電子制造企業(yè)項(xiàng)目管理人員能級(jí)評(píng)價(jià)體系
在目前的項(xiàng)目人員評(píng)價(jià)體系中,對(duì)人力資源能力的評(píng)價(jià)不太準(zhǔn)確,導(dǎo)致不能將合適的人配置到合適的崗位上,因此本文構(gòu)建基于能力原理的人力資源評(píng)價(jià)體系,利用準(zhǔn)確性較高的能力評(píng)價(jià)體系對(duì)企業(yè)的中高層管理人員進(jìn)行評(píng)價(jià),在評(píng)價(jià)過程中,充分考慮到企業(yè)人力資源的能力具有動(dòng)態(tài)變化性,從工作能力、工作業(yè)績(jī)和工作態(tài)度三個(gè)維度來確定人力資源能力,構(gòu)建電子制造企業(yè)企業(yè)人力資源能級(jí)動(dòng)態(tài)管理流程,如圖1所示。
3.3 構(gòu)建人力資源內(nèi)部流動(dòng)管理系統(tǒng)
對(duì)于企業(yè)來說,人盡其才不僅有利于員工的發(fā)展,也有利于企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。在人力資源配置中,要充分考慮到員工自身的發(fā)展、團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的協(xié)調(diào)與和諧,充分發(fā)揮員工和團(tuán)隊(duì)的最佳效益。這就需要實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部人力資源和正常合理流動(dòng),構(gòu)造企業(yè)人才流動(dòng)的管理系統(tǒng),需要從企業(yè)對(duì)人力資源需求時(shí)就開始,經(jīng)過招聘、考核、薪酬等環(huán)節(jié),直到員工離職。完整的企業(yè)內(nèi)部人才流動(dòng)信息鏈包括“崗位需求一資源計(jì)劃一員工招聘一績(jī)效考評(píng)一薪資福利一員工離職”等六個(gè)環(huán)節(jié)的信息。
4 結(jié)語(yǔ)
對(duì)于電子制造企業(yè)多項(xiàng)目人力資源配置,要充分考慮到企業(yè)特征和多項(xiàng)目環(huán)境下存在的問題,從對(duì)企業(yè)人力資源進(jìn)行分組、構(gòu)建能力原理的人力資源評(píng)價(jià)體系和實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)人力資源的內(nèi)部流動(dòng)三個(gè)方面解決電子制造企業(yè)動(dòng)態(tài)多項(xiàng)目環(huán)境下人力資源配置問題,從而優(yōu)化企業(yè)資源,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)與社會(huì)效益,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。
參考文獻(xiàn)
[1] 呂紅云,李楠楠.多項(xiàng)目管理中的人力資源配置問題研究[J].經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊,2011,(1).
[2] 艾鑫.多項(xiàng)目管理中的資源沖突及優(yōu)化配置研究[D].重慶大學(xué),2011.
[3] 楊俊恒.面向電子制造業(yè)的多項(xiàng)目資源配置研究及應(yīng)用[D].上海交通大學(xué),2013.
[4] 黃小榮.光電子企業(yè)多項(xiàng)目資源配置優(yōu)化與評(píng)價(jià)方法研究[D].湖北:武漢理工大學(xué),2011.
[5] 杜凌燕.基于關(guān)鍵鏈的動(dòng)態(tài)多項(xiàng)目人力資源配置優(yōu)化[M].現(xiàn)代商業(yè),2013.
[6] 林晶晶.企業(yè)多項(xiàng)目管理中的人力資源配置研究[D].西南交通大學(xué),碩士學(xué)位論文,2006.
基金項(xiàng)目:本文系山東協(xié)和學(xué)院校級(jí)課題:《企業(yè)多項(xiàng)目中的人力資源配置研究》(項(xiàng)目編號(hào)XHXY201312)階段性成果。
作者簡(jiǎn)介:王業(yè)軍(1982—),男,山東高唐人,山東協(xié)和學(xué)院講師,管理學(xué)碩士,研究方向:人力資源管理。endprint
摘要:在電了制造企業(yè)中,由于企業(yè)客戶數(shù)量增多,企業(yè)的項(xiàng)目數(shù)量也越來越多,多項(xiàng)目間存在著人力資源沖突、人力資源利用率低等普遍問題。文章通過分析電子制造企業(yè)行業(yè)特點(diǎn)以及管理現(xiàn)狀,來研究電子制造企業(yè)的人力資源配置中存在的問題,引入符合電子制造企業(yè)業(yè)務(wù)特點(diǎn)的多項(xiàng)目科學(xué)管理方法,最終對(duì)電子制造企業(yè)的多項(xiàng)目人力資源配置和管理提出指導(dǎo)性建議。
關(guān)鍵詞:電子制造企業(yè);人力資源;優(yōu)化配置
中圖分類號(hào):F272 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1009-2374(2014)12-0129-02
多個(gè)項(xiàng)目并存是很多電子制造企業(yè)面臨的現(xiàn)狀,這給電子制造企業(yè)帶來了很大的挑戰(zhàn),與此同時(shí),在動(dòng)態(tài)多項(xiàng)目環(huán)境背景下,電子制造企業(yè)面臨著比一般靜態(tài)環(huán)境更多的不確定性,多個(gè)項(xiàng)目在各種資源之間不僅存在著共享,還有競(jìng)爭(zhēng),比如人力資源和時(shí)間資源等。資源的競(jìng)爭(zhēng)使得其配置更加復(fù)雜。尤其是人力資源,如何在電子制造企業(yè)多項(xiàng)目間實(shí)現(xiàn)人力資源優(yōu)化配置,是電子制造企業(yè)成功的關(guān)鍵。從戰(zhàn)略上,這有利于大大提升電子制造企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。在實(shí)際操作中,實(shí)現(xiàn)了電子制造企業(yè)質(zhì)量目標(biāo)和成本、項(xiàng)目進(jìn)度的按期完成。因此,探討如何在電子制造企業(yè)多項(xiàng)目環(huán)境下實(shí)現(xiàn)人力資源的優(yōu)化配置具有十分重要的意義。
1 電子制造企業(yè)多項(xiàng)目人力資源配置的特點(diǎn)
電子制造企業(yè)多項(xiàng)目具有動(dòng)態(tài)性典型特征,在實(shí)際多項(xiàng)目運(yùn)行過程中呈現(xiàn)出隨機(jī)和連續(xù)特點(diǎn)。當(dāng)產(chǎn)品交付,項(xiàng)目也意味著結(jié)束,當(dāng)新的項(xiàng)目進(jìn)入電子制造企業(yè)項(xiàng)目體系中,各種不確定問題如人力資源短缺等隨之出現(xiàn),多個(gè)項(xiàng)目呈現(xiàn)出的動(dòng)態(tài)性,需要對(duì)企業(yè)人力資源進(jìn)行合理優(yōu)化配置,否則影響項(xiàng)目進(jìn)度,導(dǎo)致項(xiàng)目效率降低,也會(huì)影響到整個(gè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)。
電子制造企業(yè)在多項(xiàng)目動(dòng)態(tài)環(huán)境下所呈現(xiàn)出的人力資源配置和管理問題具體體現(xiàn)出以下特征:
(1)競(jìng)爭(zhēng)性。在電子制造企業(yè)中,大部分項(xiàng)目具有相似性,這種相似性表現(xiàn)在對(duì)人力資源的爭(zhēng)奪上,各個(gè)項(xiàng)目之間在人力資源上的爭(zhēng)奪導(dǎo)致項(xiàng)目更加復(fù)雜,沖突問題的產(chǎn)生在所難免。
(2)全局性。多項(xiàng)目管理的根本目的是實(shí)現(xiàn)人力資源在多個(gè)項(xiàng)目之間實(shí)現(xiàn)優(yōu)化配置,解決項(xiàng)目之間的人力資源沖突,從而在全局上協(xié)調(diào)和處理電子制造企業(yè)多項(xiàng)目人力資源問題。
(3)動(dòng)態(tài)性。多項(xiàng)目運(yùn)行過程中的不確定性體現(xiàn)在,項(xiàng)目隨機(jī)性出現(xiàn),使得人力資源配置也具有不確定性。在人力資源配置和管理上,傳統(tǒng)多項(xiàng)目認(rèn)為是靜
止的。
2 電子制造企業(yè)人力資源配置存在的問題
對(duì)于電子制造企業(yè)而言,其具有的資源特別是人力資源是有限的,將有限的人力資源配置到多項(xiàng)目中去,必然不會(huì)滿足所有的項(xiàng)目對(duì)人力資源的需求,在具體的電子制造企業(yè)實(shí)施多項(xiàng)目人力資源配置過程中,存在以下問題:
2.1 在多項(xiàng)目下人力資源協(xié)調(diào)與共享問題
對(duì)于任何企業(yè)來說,人力資源總是有限的,特別是對(duì)于面臨多項(xiàng)目多客戶的電子制造企業(yè),人力資源的緊缺尤為突出,因此如何解決各個(gè)職能部門之間、各個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理之間以及項(xiàng)目?jī)?nèi)部的人力資源共享與協(xié)調(diào)問題,就顯得尤為重要。
2.2 客戶需求的長(zhǎng)期性與人力資源分配的臨時(shí)性矛盾
在當(dāng)前的多項(xiàng)目人力資源配置中,電子制造企業(yè)會(huì)根據(jù)不同客戶的需求分配不同的人力資源,這一方面滿足了企業(yè)客戶當(dāng)前對(duì)人力資源需求,但是從人力資源戰(zhàn)略配置中,企業(yè)的客戶具有一定的穩(wěn)定性,這就要求人力資源的能力要從長(zhǎng)期與客戶需求一致,但是根據(jù)目前的多項(xiàng)目人力資源配置機(jī)制,人力資源的分配是臨時(shí)的,一旦項(xiàng)目完成,人力資源就從一個(gè)項(xiàng)目調(diào)換到另一個(gè)項(xiàng)目,因此,沒有關(guān)注到客戶的長(zhǎng)遠(yuǎn)需求。解決客戶需求的長(zhǎng)期性和人力資源分配的臨時(shí)性矛盾,是電子制造企業(yè)高層和人力資源部門及項(xiàng)目經(jīng)理需要破解的
難題。
2.3 項(xiàng)目成員個(gè)人與崗位不匹配
由于項(xiàng)目的緊迫性和臨時(shí)性,不可能采用較為科學(xué)的工作分析和人才測(cè)評(píng)手段對(duì)項(xiàng)目的各崗位人員進(jìn)行水平測(cè)試,從而使得工作職責(zé)、任務(wù)及崗位對(duì)人員的要求不清;同時(shí),對(duì)相關(guān)崗位成員小能從其知識(shí)、技能、能力、個(gè)性等方而進(jìn)行全而整體的把握,使得在招聘階段很難達(dá)到個(gè)人與崗位的匹配。而人才招入項(xiàng)目組后,由于企業(yè)多個(gè)項(xiàng)目同時(shí)進(jìn)行而導(dǎo)致人力資源相對(duì)緊缺,因此無法更換合適的人員,導(dǎo)致個(gè)人與崗位的不匹配問題持續(xù)存在。很可能影響到項(xiàng)目的進(jìn)度,同時(shí)也不利于人力資源利用效率的提升。
3 人力資源優(yōu)化配置的措施
3.1 構(gòu)建基于客戶導(dǎo)向的項(xiàng)目資源分組管理系統(tǒng)
電子制造企業(yè)的利潤(rùn)來自于客戶,在多項(xiàng)目多客戶環(huán)境下,要考慮到不同客戶的要求,同時(shí)考慮到電子制造企業(yè)客戶具有相似性,首先將客戶進(jìn)行分組,相似的客戶分配到同一組,在人力資源配置上,充分考慮到小組中人力資源能力與企業(yè)客戶穩(wěn)定的長(zhǎng)期匹配性,這有助于從長(zhǎng)遠(yuǎn)上實(shí)現(xiàn)客戶利益,提升客戶滿意度,構(gòu)建基于客戶導(dǎo)向的項(xiàng)目資源分組管理系統(tǒng),從長(zhǎng)遠(yuǎn)上使得同一小組內(nèi)的人力資源相對(duì)固定,減少了人力資源在不同小組內(nèi)的調(diào)動(dòng),從而保證人力資源的優(yōu)化配置和企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
3.2 構(gòu)建電子制造企業(yè)項(xiàng)目管理人員能級(jí)評(píng)價(jià)體系
在目前的項(xiàng)目人員評(píng)價(jià)體系中,對(duì)人力資源能力的評(píng)價(jià)不太準(zhǔn)確,導(dǎo)致不能將合適的人配置到合適的崗位上,因此本文構(gòu)建基于能力原理的人力資源評(píng)價(jià)體系,利用準(zhǔn)確性較高的能力評(píng)價(jià)體系對(duì)企業(yè)的中高層管理人員進(jìn)行評(píng)價(jià),在評(píng)價(jià)過程中,充分考慮到企業(yè)人力資源的能力具有動(dòng)態(tài)變化性,從工作能力、工作業(yè)績(jī)和工作態(tài)度三個(gè)維度來確定人力資源能力,構(gòu)建電子制造企業(yè)企業(yè)人力資源能級(jí)動(dòng)態(tài)管理流程,如圖1所示。
3.3 構(gòu)建人力資源內(nèi)部流動(dòng)管理系統(tǒng)
對(duì)于企業(yè)來說,人盡其才不僅有利于員工的發(fā)展,也有利于企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。在人力資源配置中,要充分考慮到員工自身的發(fā)展、團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的協(xié)調(diào)與和諧,充分發(fā)揮員工和團(tuán)隊(duì)的最佳效益。這就需要實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部人力資源和正常合理流動(dòng),構(gòu)造企業(yè)人才流動(dòng)的管理系統(tǒng),需要從企業(yè)對(duì)人力資源需求時(shí)就開始,經(jīng)過招聘、考核、薪酬等環(huán)節(jié),直到員工離職。完整的企業(yè)內(nèi)部人才流動(dòng)信息鏈包括“崗位需求一資源計(jì)劃一員工招聘一績(jī)效考評(píng)一薪資福利一員工離職”等六個(gè)環(huán)節(jié)的信息。
4 結(jié)語(yǔ)
對(duì)于電子制造企業(yè)多項(xiàng)目人力資源配置,要充分考慮到企業(yè)特征和多項(xiàng)目環(huán)境下存在的問題,從對(duì)企業(yè)人力資源進(jìn)行分組、構(gòu)建能力原理的人力資源評(píng)價(jià)體系和實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)人力資源的內(nèi)部流動(dòng)三個(gè)方面解決電子制造企業(yè)動(dòng)態(tài)多項(xiàng)目環(huán)境下人力資源配置問題,從而優(yōu)化企業(yè)資源,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)與社會(huì)效益,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。
參考文獻(xiàn)
[1] 呂紅云,李楠楠.多項(xiàng)目管理中的人力資源配置問題研究[J].經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊,2011,(1).
[2] 艾鑫.多項(xiàng)目管理中的資源沖突及優(yōu)化配置研究[D].重慶大學(xué),2011.
[3] 楊俊恒.面向電子制造業(yè)的多項(xiàng)目資源配置研究及應(yīng)用[D].上海交通大學(xué),2013.
[4] 黃小榮.光電子企業(yè)多項(xiàng)目資源配置優(yōu)化與評(píng)價(jià)方法研究[D].湖北:武漢理工大學(xué),2011.
[5] 杜凌燕.基于關(guān)鍵鏈的動(dòng)態(tài)多項(xiàng)目人力資源配置優(yōu)化[M].現(xiàn)代商業(yè),2013.
[6] 林晶晶.企業(yè)多項(xiàng)目管理中的人力資源配置研究[D].西南交通大學(xué),碩士學(xué)位論文,2006.
基金項(xiàng)目:本文系山東協(xié)和學(xué)院校級(jí)課題:《企業(yè)多項(xiàng)目中的人力資源配置研究》(項(xiàng)目編號(hào)XHXY201312)階段性成果。
作者簡(jiǎn)介:王業(yè)軍(1982—),男,山東高唐人,山東協(xié)和學(xué)院講師,管理學(xué)碩士,研究方向:人力資源管理。endprint
摘要:在電了制造企業(yè)中,由于企業(yè)客戶數(shù)量增多,企業(yè)的項(xiàng)目數(shù)量也越來越多,多項(xiàng)目間存在著人力資源沖突、人力資源利用率低等普遍問題。文章通過分析電子制造企業(yè)行業(yè)特點(diǎn)以及管理現(xiàn)狀,來研究電子制造企業(yè)的人力資源配置中存在的問題,引入符合電子制造企業(yè)業(yè)務(wù)特點(diǎn)的多項(xiàng)目科學(xué)管理方法,最終對(duì)電子制造企業(yè)的多項(xiàng)目人力資源配置和管理提出指導(dǎo)性建議。
關(guān)鍵詞:電子制造企業(yè);人力資源;優(yōu)化配置
中圖分類號(hào):F272 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1009-2374(2014)12-0129-02
多個(gè)項(xiàng)目并存是很多電子制造企業(yè)面臨的現(xiàn)狀,這給電子制造企業(yè)帶來了很大的挑戰(zhàn),與此同時(shí),在動(dòng)態(tài)多項(xiàng)目環(huán)境背景下,電子制造企業(yè)面臨著比一般靜態(tài)環(huán)境更多的不確定性,多個(gè)項(xiàng)目在各種資源之間不僅存在著共享,還有競(jìng)爭(zhēng),比如人力資源和時(shí)間資源等。資源的競(jìng)爭(zhēng)使得其配置更加復(fù)雜。尤其是人力資源,如何在電子制造企業(yè)多項(xiàng)目間實(shí)現(xiàn)人力資源優(yōu)化配置,是電子制造企業(yè)成功的關(guān)鍵。從戰(zhàn)略上,這有利于大大提升電子制造企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。在實(shí)際操作中,實(shí)現(xiàn)了電子制造企業(yè)質(zhì)量目標(biāo)和成本、項(xiàng)目進(jìn)度的按期完成。因此,探討如何在電子制造企業(yè)多項(xiàng)目環(huán)境下實(shí)現(xiàn)人力資源的優(yōu)化配置具有十分重要的意義。
1 電子制造企業(yè)多項(xiàng)目人力資源配置的特點(diǎn)
電子制造企業(yè)多項(xiàng)目具有動(dòng)態(tài)性典型特征,在實(shí)際多項(xiàng)目運(yùn)行過程中呈現(xiàn)出隨機(jī)和連續(xù)特點(diǎn)。當(dāng)產(chǎn)品交付,項(xiàng)目也意味著結(jié)束,當(dāng)新的項(xiàng)目進(jìn)入電子制造企業(yè)項(xiàng)目體系中,各種不確定問題如人力資源短缺等隨之出現(xiàn),多個(gè)項(xiàng)目呈現(xiàn)出的動(dòng)態(tài)性,需要對(duì)企業(yè)人力資源進(jìn)行合理優(yōu)化配置,否則影響項(xiàng)目進(jìn)度,導(dǎo)致項(xiàng)目效率降低,也會(huì)影響到整個(gè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)。
電子制造企業(yè)在多項(xiàng)目動(dòng)態(tài)環(huán)境下所呈現(xiàn)出的人力資源配置和管理問題具體體現(xiàn)出以下特征:
(1)競(jìng)爭(zhēng)性。在電子制造企業(yè)中,大部分項(xiàng)目具有相似性,這種相似性表現(xiàn)在對(duì)人力資源的爭(zhēng)奪上,各個(gè)項(xiàng)目之間在人力資源上的爭(zhēng)奪導(dǎo)致項(xiàng)目更加復(fù)雜,沖突問題的產(chǎn)生在所難免。
(2)全局性。多項(xiàng)目管理的根本目的是實(shí)現(xiàn)人力資源在多個(gè)項(xiàng)目之間實(shí)現(xiàn)優(yōu)化配置,解決項(xiàng)目之間的人力資源沖突,從而在全局上協(xié)調(diào)和處理電子制造企業(yè)多項(xiàng)目人力資源問題。
(3)動(dòng)態(tài)性。多項(xiàng)目運(yùn)行過程中的不確定性體現(xiàn)在,項(xiàng)目隨機(jī)性出現(xiàn),使得人力資源配置也具有不確定性。在人力資源配置和管理上,傳統(tǒng)多項(xiàng)目認(rèn)為是靜
止的。
2 電子制造企業(yè)人力資源配置存在的問題
對(duì)于電子制造企業(yè)而言,其具有的資源特別是人力資源是有限的,將有限的人力資源配置到多項(xiàng)目中去,必然不會(huì)滿足所有的項(xiàng)目對(duì)人力資源的需求,在具體的電子制造企業(yè)實(shí)施多項(xiàng)目人力資源配置過程中,存在以下問題:
2.1 在多項(xiàng)目下人力資源協(xié)調(diào)與共享問題
對(duì)于任何企業(yè)來說,人力資源總是有限的,特別是對(duì)于面臨多項(xiàng)目多客戶的電子制造企業(yè),人力資源的緊缺尤為突出,因此如何解決各個(gè)職能部門之間、各個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理之間以及項(xiàng)目?jī)?nèi)部的人力資源共享與協(xié)調(diào)問題,就顯得尤為重要。
2.2 客戶需求的長(zhǎng)期性與人力資源分配的臨時(shí)性矛盾
在當(dāng)前的多項(xiàng)目人力資源配置中,電子制造企業(yè)會(huì)根據(jù)不同客戶的需求分配不同的人力資源,這一方面滿足了企業(yè)客戶當(dāng)前對(duì)人力資源需求,但是從人力資源戰(zhàn)略配置中,企業(yè)的客戶具有一定的穩(wěn)定性,這就要求人力資源的能力要從長(zhǎng)期與客戶需求一致,但是根據(jù)目前的多項(xiàng)目人力資源配置機(jī)制,人力資源的分配是臨時(shí)的,一旦項(xiàng)目完成,人力資源就從一個(gè)項(xiàng)目調(diào)換到另一個(gè)項(xiàng)目,因此,沒有關(guān)注到客戶的長(zhǎng)遠(yuǎn)需求。解決客戶需求的長(zhǎng)期性和人力資源分配的臨時(shí)性矛盾,是電子制造企業(yè)高層和人力資源部門及項(xiàng)目經(jīng)理需要破解的
難題。
2.3 項(xiàng)目成員個(gè)人與崗位不匹配
由于項(xiàng)目的緊迫性和臨時(shí)性,不可能采用較為科學(xué)的工作分析和人才測(cè)評(píng)手段對(duì)項(xiàng)目的各崗位人員進(jìn)行水平測(cè)試,從而使得工作職責(zé)、任務(wù)及崗位對(duì)人員的要求不清;同時(shí),對(duì)相關(guān)崗位成員小能從其知識(shí)、技能、能力、個(gè)性等方而進(jìn)行全而整體的把握,使得在招聘階段很難達(dá)到個(gè)人與崗位的匹配。而人才招入項(xiàng)目組后,由于企業(yè)多個(gè)項(xiàng)目同時(shí)進(jìn)行而導(dǎo)致人力資源相對(duì)緊缺,因此無法更換合適的人員,導(dǎo)致個(gè)人與崗位的不匹配問題持續(xù)存在。很可能影響到項(xiàng)目的進(jìn)度,同時(shí)也不利于人力資源利用效率的提升。
3 人力資源優(yōu)化配置的措施
3.1 構(gòu)建基于客戶導(dǎo)向的項(xiàng)目資源分組管理系統(tǒng)
電子制造企業(yè)的利潤(rùn)來自于客戶,在多項(xiàng)目多客戶環(huán)境下,要考慮到不同客戶的要求,同時(shí)考慮到電子制造企業(yè)客戶具有相似性,首先將客戶進(jìn)行分組,相似的客戶分配到同一組,在人力資源配置上,充分考慮到小組中人力資源能力與企業(yè)客戶穩(wěn)定的長(zhǎng)期匹配性,這有助于從長(zhǎng)遠(yuǎn)上實(shí)現(xiàn)客戶利益,提升客戶滿意度,構(gòu)建基于客戶導(dǎo)向的項(xiàng)目資源分組管理系統(tǒng),從長(zhǎng)遠(yuǎn)上使得同一小組內(nèi)的人力資源相對(duì)固定,減少了人力資源在不同小組內(nèi)的調(diào)動(dòng),從而保證人力資源的優(yōu)化配置和企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
3.2 構(gòu)建電子制造企業(yè)項(xiàng)目管理人員能級(jí)評(píng)價(jià)體系
在目前的項(xiàng)目人員評(píng)價(jià)體系中,對(duì)人力資源能力的評(píng)價(jià)不太準(zhǔn)確,導(dǎo)致不能將合適的人配置到合適的崗位上,因此本文構(gòu)建基于能力原理的人力資源評(píng)價(jià)體系,利用準(zhǔn)確性較高的能力評(píng)價(jià)體系對(duì)企業(yè)的中高層管理人員進(jìn)行評(píng)價(jià),在評(píng)價(jià)過程中,充分考慮到企業(yè)人力資源的能力具有動(dòng)態(tài)變化性,從工作能力、工作業(yè)績(jī)和工作態(tài)度三個(gè)維度來確定人力資源能力,構(gòu)建電子制造企業(yè)企業(yè)人力資源能級(jí)動(dòng)態(tài)管理流程,如圖1所示。
3.3 構(gòu)建人力資源內(nèi)部流動(dòng)管理系統(tǒng)
對(duì)于企業(yè)來說,人盡其才不僅有利于員工的發(fā)展,也有利于企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。在人力資源配置中,要充分考慮到員工自身的發(fā)展、團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的協(xié)調(diào)與和諧,充分發(fā)揮員工和團(tuán)隊(duì)的最佳效益。這就需要實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部人力資源和正常合理流動(dòng),構(gòu)造企業(yè)人才流動(dòng)的管理系統(tǒng),需要從企業(yè)對(duì)人力資源需求時(shí)就開始,經(jīng)過招聘、考核、薪酬等環(huán)節(jié),直到員工離職。完整的企業(yè)內(nèi)部人才流動(dòng)信息鏈包括“崗位需求一資源計(jì)劃一員工招聘一績(jī)效考評(píng)一薪資福利一員工離職”等六個(gè)環(huán)節(jié)的信息。
4 結(jié)語(yǔ)
對(duì)于電子制造企業(yè)多項(xiàng)目人力資源配置,要充分考慮到企業(yè)特征和多項(xiàng)目環(huán)境下存在的問題,從對(duì)企業(yè)人力資源進(jìn)行分組、構(gòu)建能力原理的人力資源評(píng)價(jià)體系和實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)人力資源的內(nèi)部流動(dòng)三個(gè)方面解決電子制造企業(yè)動(dòng)態(tài)多項(xiàng)目環(huán)境下人力資源配置問題,從而優(yōu)化企業(yè)資源,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)與社會(huì)效益,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。
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作者簡(jiǎn)介:王業(yè)軍(1982—),男,山東高唐人,山東協(xié)和學(xué)院講師,管理學(xué)碩士,研究方向:人力資源管理。endprint