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春蠶吐絲 芬芳蘭臺

2014-06-13 11:08王飛
檔案天地 2014年6期
關(guān)鍵詞:檔案局檔案館全縣

王飛

十五年來,她始終以一名共產(chǎn)黨員的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己,本著對歷史負(fù)責(zé),為現(xiàn)實服務(wù),替未來著想的高度做好檔案工作,在平凡的工作崗位上默默耕耘,甘于奉獻(xiàn),使?jié)M城縣的檔案工作發(fā)生了翻天覆地的變化:業(yè)務(wù)基礎(chǔ)工作扎實推進(jìn),檔案工作意識不斷增強(qiáng),檔案館館藏量翻了兩番,機(jī)關(guān)檔案管理目標(biāo)認(rèn)定工作在全市名列前茅,滿城縣的檔案工作先后榮獲市局實績突出單位,檔案業(yè)務(wù)工作先進(jìn)單位,檔案執(zhí)法先進(jìn)單位,保定市文明單位等稱號。而提及她15年如一日,兢兢業(yè)業(yè),踏踏實實,為自己喜愛的檔案事業(yè)忘我奉獻(xiàn)的點點滴滴,更令人肅然起敬……她就是滿城縣檔案局黨組書記、局長張金環(huán)。

好學(xué)成習(xí)慣

檔案工作不同于其他工作,業(yè)務(wù)性非常強(qiáng),檔案業(yè)務(wù)有一整套復(fù)雜而又規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn),不掌握這些標(biāo)準(zhǔn)要想做好檔案工作那是不可能的。到檔案局工作后,她自己首先做到了要對檔案業(yè)務(wù)知識了如指掌,并在實際工作中不斷實踐,她告誡自己決不能做一個外行領(lǐng)導(dǎo)。通過深入學(xué)習(xí)和實踐,很快對檔案業(yè)務(wù)工作做到了熟練掌握與應(yīng)用,還自編了一套檔案業(yè)務(wù)工作培訓(xùn)教程。在全縣的檔案員培訓(xùn)班上,她講檔案業(yè)務(wù)知識理論與實踐相結(jié)合,做到深入淺出,條理分明,學(xué)員們聽完課后長時間鼓掌,基層檔案員們覺得她到檔案局時間不長,就能把業(yè)務(wù)工作學(xué)得那么精通,還能親自為他(她)們講課,都感到很意外。她在檔案局不僅是一名領(lǐng)導(dǎo),更是一名業(yè)務(wù)專家。在做好檔案業(yè)務(wù)工作方面充分發(fā)揮了領(lǐng)頭雁的作用。檔案業(yè)務(wù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)在不斷修改,每一次修改,她都要親自帶領(lǐng)檔案業(yè)務(wù)工作人員學(xué)習(xí),逐字逐句的分析討論,讓大家充分掌握業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的實質(zhì),以利于在今后的工作中更好的應(yīng)用,因此,滿城縣的業(yè)務(wù)工作人員業(yè)務(wù)精、標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán),歸檔質(zhì)量高,在省、市檢查驗收檔案工作中,多次受到省、市檔案業(yè)務(wù)專家的好評。

負(fù)責(zé)為品質(zhì)

提起檔案工作,很多單位都會覺得檔案工作不算什么,檔案工作是所有工作中最不重要的,做不做都無所謂,不會影響工作大局,所以,好多單位的文件材料都散亂的堆了好多年,有的在墻角一放,有的隨便往柜子里一塞,每當(dāng)看到這種情況,她的心都會很痛,因為檔案工作有滯后性,這看似一堆廢紙的東西,覺得現(xiàn)在用不到,說不定若干年以后,那就是一堆寶貝,如果丟失了那將是多么慘痛的損失,那將是歷史的罪人。為進(jìn)一步提高人們對做好檔案工作的認(rèn)識,每年她組織執(zhí)法人員對基層檔案工作進(jìn)行執(zhí)法檢查,對那些不重視檔案工作、檔案積壓嚴(yán)重的單位發(fā)《限期改正通知書》,督促他們做好限期整改。2010年,經(jīng)過她多次與縣領(lǐng)導(dǎo)和組織部考核科溝通協(xié)調(diào),縣委組織部考核辦首次將檔案工作的考核列入全縣的目標(biāo)考核標(biāo)準(zhǔn)文件中,檔案工作作為一項年終考核目標(biāo)列入了基層單位的議事日程,許多對檔案工作不重視,檔案散亂堆積嚴(yán)重的釘子戶被他們拔掉了,看到那一卷卷、一盒盒規(guī)范整齊的檔案擺進(jìn)檔案柜里,她從心底里感到一種欣慰,在她看來那不僅僅是一卷卷檔案,那是一個檔案工作者肩上的擔(dān)子,更是一份沉甸甸的責(zé)任,那是檔案人為之奮斗的使命。為了以點帶面,針對省、市檔案局提出的機(jī)關(guān)單位檔案工作晉升省A級標(biāo)準(zhǔn)要求,檔案局派出專人對基層檔案室進(jìn)行全面指導(dǎo),2012年縣國稅局檔案室率先成功晉升5A級檔案室,目前全縣共實現(xiàn)檔案室5A級單位1家,4A級4家,3A級20家,檔案目標(biāo)管理認(rèn)定工作正落地生根,全面開花。

敬業(yè)是精神

當(dāng)敬業(yè)成為一個人的自覺行為時,迸發(fā)出的力量是驚人的。檔案接收工作歷來是檔案工作的難題,好多單位對檔案移交工作認(rèn)識不足,認(rèn)為檔案是本單位的,為什么要移交到檔案館,所以每一次檔案接收工作,她都要多方奔走,和單位領(lǐng)導(dǎo)溝通,講《檔案法》和《河北省檔案工作條例》的規(guī)定,講檔案是國家的財富等,動之以情,曉之以理,檔案移交工作從原來的不愿移交到現(xiàn)在的主動移交,大多數(shù)基層單位已經(jīng)認(rèn)識了檔案要每年歸檔,定期移交,保留好本單位的檔案是對歷史負(fù)責(zé),是“功在當(dāng)代,利在千秋”的好事,檔案移交工作逐步成為基層單位的自覺行動。截止目前,滿城縣檔案館已擁有文書檔案、會計檔案、科技檔案、專題檔案、民生檔案等各種檔案5萬卷,比十五末館藏量翻了兩番。特別是積極向社會征集有價值的檔案入館,接收曾經(jīng)在滿城工作的老領(lǐng)導(dǎo)和老教師撰寫的關(guān)于滿城風(fēng)土人情的書籍入館,接收農(nóng)民詩人張志明著作《聽竹齋詩文選》入館。同時會同縣政協(xié)完成了對檔案館館藏清乾隆年間的《滿城縣志》的搶救工作,對清乾隆年間的《滿城縣志》進(jìn)行了全文復(fù)制。由于檔案館接收工作成績突出,多次受到省、市檔案局表揚,在全省的檔案接收工作會議上,滿城縣就檔案接收工作做了典型發(fā)言。同時隨著檔案館館藏數(shù)量逐年增加,檔案的檢索準(zhǔn)確度和速度是擺在檔案工作者面前必須解決的問題,為進(jìn)一步做好檔案館數(shù)字化建設(shè),不斷提高檔案檢索的準(zhǔn)確度,她經(jīng)過多方協(xié)調(diào),征得縣領(lǐng)導(dǎo)和縣財政支持,投資15萬元購置了檔案數(shù)據(jù)庫服務(wù)器,檔案專用掃描儀,檔案業(yè)務(wù)專用軟件,打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、光刻機(jī)、電腦等數(shù)字化工程專用設(shè)備,并完成了目錄錄入和全文掃描工作。檔案館正逐步實現(xiàn)檢索微機(jī)化的目標(biāo)。為解決檔案裝具落后、檔案庫房不足的問題,她多方奔走,投資20余萬元改進(jìn)了檔案裝具,將檔案庫房全部安裝了密集架檔案柜,大大緩解了檔案庫房緊張、檔案不能及時入館的問題。

服務(wù)是心愿

服務(wù)是檔案工作的永恒主題,15年來,她思考最多的就是如何更好地發(fā)揮檔案的作用,如何更好地為全縣經(jīng)濟(jì)社會各項事業(yè)服務(wù),如何更好地為群眾服務(wù)。在她心里,始終有一條信念不能改變,那就是:時刻想著群眾,心中裝著群眾,工作為了群眾。對待查檔人員,不論男女老幼,她都熱情接待,悉心服務(wù),遇有緊急情況更是不惜放棄節(jié)假日休息時間加班加點,用她的話說就是:“人家大老遠(yuǎn)來了不容易,咱們是服務(wù)窗口,一定要有耐心……”因為她的耐心和熱心,許多查閱者給檔案局打來感謝電話……而同時,如何利用現(xiàn)有的檔案資源,更好地為全縣經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展服務(wù),更成為她日思夜想的課題。2012年,經(jīng)廣泛調(diào)研,多方征集意見,她率領(lǐng)全局人員正式啟動《滿城縣大事記(1947—2012年)》一書的編寫工作,此書時間跨度大,內(nèi)容涉及廣,在全縣尚屬首次。兩年來,她帶領(lǐng)全局人員不分嚴(yán)冬酷暑,埋頭翻閱館藏資料,一筆筆,一頁頁記錄著滿城的發(fā)展歷程和大事要事。截止目前,已完成該書初稿,并將在年內(nèi)正式出版,相信該書的問世必將為全縣各項事業(yè)的發(fā)展提供可靠資史。

問渠哪得清如許,為有源頭活水來。15年來,正是有這樣一位春蠶般的檔案帶頭人,無怨無悔地扎根蘭臺,吐露芬芳,才贏得了滿城檔案事業(yè)的蓬勃發(fā)展。相信在未來的日子里,這樣一位善美的檔案人必將用她的熱情和汗水,澆灌出更美的蘭臺之花。endprint

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