房偉
計算機技術(shù)已經(jīng)在地稅的征收管理中廣泛應(yīng)用,在對地稅征收業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行審計時,可以利用計算機技術(shù)進行篩選、比對,以查找疑點,發(fā)現(xiàn)問題。但計算機技術(shù)只是實現(xiàn)審計目的的手段,重要的還是審計人員的目的是否明確,思路是否清晰。充分利用計算機技術(shù)的關(guān)鍵是審計人員對政策和對提取到的數(shù)據(jù)的了解程度,而這兩個方面相互促進。
在對2013年某區(qū)本級稅收執(zhí)行情況審計中,審計局對區(qū)地稅征收數(shù)據(jù)進行審計。開展計算機審計與一般的審計相似,主要是兩個階段,準(zhǔn)備階段和實施階段。本文以土地使用稅為例,介紹計算機審計的方法。
一、準(zhǔn)備階段
計算機審計在準(zhǔn)備階段主要是了解相關(guān)政策、數(shù)據(jù)采集以及了解各種數(shù)據(jù)之間的關(guān)系。從審計過程來說,準(zhǔn)備階段至關(guān)重要,只有先充分了解稅種的特點,比如征收標(biāo)準(zhǔn)、征收方式等政策,才能形成思路;只有對電子數(shù)據(jù)的了解,比如數(shù)據(jù)的格式、表與表之間的關(guān)系等,才能知道數(shù)據(jù)與法規(guī)的對應(yīng)關(guān)系,才能知道提取到的數(shù)據(jù)那些是審計人員應(yīng)關(guān)注的重點,才能知道數(shù)據(jù)能否通過加工分析出問題。
(一)了解相關(guān)政策
查找相關(guān)法規(guī),了解到城鎮(zhèn)土地使用稅是以實際占用的土地面積為計稅依據(jù),按年計算、分季繳納,向土地使用人征收,年稅額標(biāo)準(zhǔn)是:一級地段18元、二級地段12元、三級地段8元、四級地段3元。
(二)數(shù)據(jù)采集
打開聯(lián)網(wǎng)審計系統(tǒng),可以發(fā)現(xiàn)地稅數(shù)據(jù)庫中有基礎(chǔ)表與代碼表合計69張,將其全部導(dǎo)入到AO2011或者SQL Server數(shù)據(jù)庫中進行分析。
(三)初步了解各種數(shù)據(jù)之間的聯(lián)系
在采集過程中發(fā)現(xiàn),“基礎(chǔ)表_稅款征收數(shù)據(jù)”里面包含了納稅人逐條登記的繳稅記錄,包含稅款的各種信息,比如納稅人名稱、稅種、稅率、品目、稅款所屬期起、稅款所屬期止、實納稅額、稅務(wù)機構(gòu)等情況。這里,稅種、品目、稅務(wù)機構(gòu)等關(guān)鍵信息,都是用數(shù)字代碼表示??梢园l(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫中還有稅種代碼表、品目代碼表、稅務(wù)機構(gòu)代碼表等,打開后就可以查看相關(guān)的信息。比如打開稅種代碼表,可以發(fā)現(xiàn),“14”代表城鎮(zhèn)土地使用稅。了解了數(shù)據(jù)庫的整體結(jié)構(gòu),就可以進入實施階段了。
二、實施階段
這個階段是審計人員結(jié)合數(shù)據(jù)形成審計思路,利用計算機發(fā)現(xiàn)審計疑點,實現(xiàn)審計目的過程。這里需要強調(diào)的是要結(jié)合數(shù)據(jù)的特點,審計組成員會提出各種各樣的審計思路,但是有些可以通過計算機實現(xiàn),有些無法實現(xiàn),還有些通過各種數(shù)據(jù)加工能夠?qū)崿F(xiàn)。這就需要審計人員之間的交流與溝通,通過取長補短,信息共享,充分利用計算機技術(shù),發(fā)揮審計人員的能動性,產(chǎn)生審計思路。
比如,以未連續(xù)繳納土地使用稅的問題為例,由于稅款征收數(shù)據(jù)對于繳稅地塊未設(shè)置時間連續(xù)的限制條件,而只是根據(jù)納稅人的申報材料記錄地塊繳稅期間,是否連續(xù)只能由人工判斷,這就容易產(chǎn)生未連續(xù)繳納的問題。可以有以下兩種思路:
(一)審計思路:每條業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)都有土地使用稅稅款所屬期起、稅款所屬期止,根據(jù)數(shù)據(jù)的這個特點,可以利用in命令,來篩選出某個地塊在2012年繳稅、在2014年繳稅,但在2013年沒有繳稅的情況,可以作為疑點形成底稿。
第一步,可以將2012年土地使用稅的數(shù)據(jù)做成一個表,起名為“2012年土地使用稅情況表”。注意,中間表的名稱要能夠直觀的體現(xiàn)表的內(nèi)容,否則當(dāng)表很多時,查找起來會很麻煩。2013年、2014年的數(shù)據(jù)也都單獨保存,分別形成表“2013年土地使用稅情況表”、“2014年土地使用稅情況表”。
第二步,用in命令從2012年土地使用稅情況表中,篩選出在2014年繳過稅而在2013年未繳稅的單位名稱,將結(jié)果保存在另一張表上,“2012年2014年繳而2013年未繳土地使用稅的單位情況表”。所需的命令是:
select *
from 2012年土地使用稅情況表
where 納稅人名稱 in (select 納稅人名稱 from 2014年土地使用稅情況表) and 納稅人名稱 not in (select 納稅人名稱 from 2013年土地使用稅情況表)
第三步,回到原始表中,將這些單位所有的納稅記錄放于一個表中,然后人工檢查稅款所屬的起止時間,確認(rèn)問題。所需的命令是:
select *
from 基礎(chǔ)表_稅款征收數(shù)據(jù)
where 納稅人名稱 in (select 納稅人名稱 from 2012年2014年繳而2013年未繳土地使用稅的單位情況表)
order by 納稅人名稱,計稅依據(jù)
(二)審計思路:根據(jù)稅款所屬期起、稅款所屬期止,計算繳款所屬期并換算成月數(shù),對于繳稅總月數(shù)不夠12個月的,列為疑點。
第一步,主要分析2013年土地使用稅數(shù)據(jù)。先對數(shù)據(jù)的初步處理,根據(jù)稅款所屬期起、止時間,計算出繳款天數(shù),保存為“2013年土地使用稅繳款所屬天數(shù)表”。具體命令是:
select 納稅人名稱,稅款所屬期起,稅款所屬期止,
DATEDIFF(DAY,CAST(稅款所屬期起 AS DATETIME) , CAST(稅款所屬期止 AS DATETIME)) +1 AS 繳款所屬天數(shù),實納稅額,計稅依據(jù)
from 2013年土地使用稅情況表
where 品目代碼 like '140%'
order by 納稅人名稱
這里,用cast命令是將文本格式變?yōu)槿掌诟袷?,以便進行天數(shù)的計算;“+1”有利于以后的計算。
第二步,將土地使用稅所屬期的天數(shù)換算成按月計算的月數(shù),保存為“2013年土地使用稅繳款所屬月數(shù)表”。具體命令是:
select 納稅人名稱,稅款所屬期起,稅款所屬期止,繳款所屬天數(shù)/30, as 繳款所屬月數(shù),實納稅額,計稅依據(jù)
from 2013年土地使用稅繳款所屬天數(shù)表
這樣篩選出的結(jié)果就是月數(shù)表,但這時顯示的月數(shù)中有0,這是不符常理的。經(jīng)分析,在“繳款所屬天數(shù)”+2,可解決這樣的問題,命令修改為:
select 納稅人名稱,稅款所屬期起,稅款所屬期止,(繳款所屬天數(shù)+2)/30 as 繳款所屬月數(shù),實納稅額,計稅依據(jù)
from 2013年土地使用稅繳款所屬天數(shù)表
第三步,將各單位繳納的土地使用稅的繳款所屬期進行分組匯總,計算繳款總月數(shù),是12整數(shù)倍的都是正常繳稅的單位,將總月數(shù)小于12的單位作為疑點,保存在“2013年土地使用稅繳稅期間小于12的單位匯總表”。具體命令是:
select 納稅人名稱,稅款所屬期起,稅款所屬期止,sum(繳款所屬月數(shù)),實納稅額,計稅依據(jù)
from 2013年土地使用稅繳款所屬月數(shù)表
group by 納稅人名稱
第四步,將篩選出的單位返回原始數(shù)據(jù)庫進行校對,以確認(rèn)問題。具體命令是:
select *
from 基礎(chǔ)表_稅款征收數(shù)據(jù)
where 納稅人名稱 in (select 納稅人名稱 from 2013年土地使用稅繳稅期間小于12的單位匯總表)
order by 納稅人名稱,計稅依據(jù),稅款所屬期起
三、審計后的體會
稅務(wù)機關(guān)應(yīng)加強地稅信息系統(tǒng)登記的管理,增加限制性條件,同一地塊未連續(xù)繳納時,應(yīng)自動提示,或者不允許跨時間繳納;2、電子數(shù)據(jù)的來源單一,只獲得了地稅部門的數(shù)據(jù),未獲得房產(chǎn)管理部門和規(guī)劃建設(shè)部門的數(shù)據(jù),使得無法對地塊的面積、地塊適用的稅率等信息進行審核;3、在計算機審計中,時間主要用于形成思路,用于了解數(shù)據(jù)庫中表與表之間的關(guān)系,用于處理檢索出的特殊情況進行修改校正,這些都需要對政策法規(guī)和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的了解,都需要審計組成員之間的溝通交流和密切配合。