安福玲

[摘要]進(jìn)入二十一世紀(jì)以來，當(dāng)我國的傳統(tǒng)檔案管理模式以及制度已經(jīng)無法充分滿足現(xiàn)代社會需要的新形勢之下，企業(yè)自身內(nèi)部的檔案管理工作，就必須要針對其傳統(tǒng)的管理體制來進(jìn)行改革、創(chuàng)新，促使檔案管理體制能夠符合現(xiàn)代社會的多樣化央求。本篇文章主要針對信息時代我國的檔案管理體制進(jìn)行了全面詳細(xì)的探討，并且提出了相應(yīng)的創(chuàng)新、改革措施，以期為我國相關(guān)部門檔案改革過程中提供參考。

[關(guān)鍵詞]信息時代；檔案管理；檔案制度；思考

二十一世紀(jì)，是一個信息化的經(jīng)濟(jì)時代，其信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用為世界的經(jīng)濟(jì)體系發(fā)展做出了巨大的貢獻(xiàn)，并且創(chuàng)造了大量的財(cái)富。但是在現(xiàn)代社會的信息技術(shù)飛速發(fā)展的過程中，人們在工作過程所產(chǎn)生的電子文檔數(shù)量在不斷的增大，而以往的檔案管理措施也無法再充分的滿足現(xiàn)代社會的檔案管理需求，所以，檔案管理體制的變革是一個必然的發(fā)展趨勢。本篇文章主要針對信息時代我國檔案管理體制的思考進(jìn)行了全面詳細(xì)的探討。

1.檔案管理體制

檔案是現(xiàn)代企業(yè)在運(yùn)行過程中極為重要的一個憑據(jù)，并且也是內(nèi)部做出相應(yīng)決策過程中的重要依據(jù)，無論是在企業(yè)進(jìn)行管理還是營銷的過程中，都起著不可或缺的作用。但在實(shí)際執(zhí)行的過程中，要在企業(yè)的相關(guān)部門內(nèi)部展開檔案管理工作，就必須要嚴(yán)格按照相應(yīng)的管理制度來進(jìn)行。而檔案管理過程中所涉及到的相關(guān)制度，實(shí)質(zhì)上主要是形容其管理系統(tǒng)的內(nèi)部，通過企業(yè)的最高管理人所制定的一整套完善的管理規(guī)章制度，而企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)工作人員，則務(wù)必要嚴(yán)格按照制度來進(jìn)行工作，以此來保證企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)檔案管理工作有條不紊的進(jìn)行。從本質(zhì)上來說，管理體制工作中所涉及到的核心環(huán)節(jié)就在于其企業(yè)對于管理權(quán)力所進(jìn)行的分配以及工作職能的正常運(yùn)行。

檔案管理體制主要是形容企業(yè)內(nèi)部在展開相應(yīng)的檔案管理工作過程中，所構(gòu)成的檔案管理體系。而這項(xiàng)工作的一個主要目的就是為了能夠使得企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)檔案工作環(huán)節(jié)進(jìn)行掌控，從而最大限度的提高檔案管理工作的實(shí)際應(yīng)用水平。

2.國內(nèi)檔案管理體制的研究現(xiàn)狀

就我國目前的檔案管理事業(yè)發(fā)展來說，雖然說在近幾年的持續(xù)發(fā)展是過程中，取得了一定的顯著效果，但是在這方面所取得成就與其他發(fā)達(dá)國家的運(yùn)行模式相比較而言，依然存在著極大的不足與缺陷。就我國目前絕大多數(shù)的是企業(yè)檔案管理工作運(yùn)行模式來看，幾乎都存在著極大的相似性，其中所涉及到的管理體系都是利用分級管理，集中統(tǒng)一，企業(yè)自主，條塊結(jié)合的方式來作為運(yùn)行的基本原則，這是我國絕大部分企業(yè)的檔案管理工作運(yùn)行狀態(tài)。

在這其中所涉及到的集中統(tǒng)一管理形式，主要是形容企業(yè)在運(yùn)行的過程中，需要建立起一個像樣的專業(yè)檔案管理部門，通過這個部門，來對整個企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)檔案管理工作進(jìn)行全面的統(tǒng)一化管理。從理論上來說，在這一管理模式之下，其管理措施應(yīng)當(dāng)能夠切實(shí)的取得較好的管理效果，并且為企業(yè)發(fā)展提供良好的管理服務(wù)。但是對實(shí)際執(zhí)行狀況來看，該管理模式會由于企業(yè)自身技術(shù)不足、企業(yè)規(guī)模等多方面因素帶來了極大的影響。

3.檔案管理現(xiàn)代化的主要優(yōu)勢

在現(xiàn)代社會中，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用和推廣已經(jīng)越發(fā)的廣泛，并且現(xiàn)代化信息技術(shù)產(chǎn)業(yè)也在這一過程中得到了有效的發(fā)展。但在這一過程中，各個行業(yè)領(lǐng)域都產(chǎn)生了大量的信息化文檔，這類信息化文檔對于社會來說存在著較大的價(jià)值，并且由于其是利用文檔的形式存在，那么檔案管理工作人員在針對其進(jìn)行工作的過程中，便能夠輕易的對其進(jìn)行管理。而以往傳統(tǒng)的檔案管理形式已經(jīng)無法完全滿足現(xiàn)代信息化發(fā)展的需要，并且其中所涉及到的各項(xiàng)技術(shù)需求也與傳統(tǒng)檔案管理有著較大的差異性，這就對于現(xiàn)代檔案管理實(shí)工作帶來了更大的挑戰(zhàn)。檔案管理過程中的相關(guān)管理人員，必須要深刻認(rèn)識到現(xiàn)代社會對于檔案管理工作所提出的需求，才能夠最大限度的發(fā)揮出現(xiàn)代化檔案管理所具有的優(yōu)勢。

3.1有效的解決了傳統(tǒng)檔案管理個存在的不足

現(xiàn)目前，相當(dāng)大一部分檔案管理工作由于認(rèn)識的不深刻，還依然存在著較大的隱患和不足，這些問題主要存在著以下幾個方面：第一，在現(xiàn)代社會飛速發(fā)展的過程中，其檔案管理數(shù)據(jù)和內(nèi)容都在不斷的增長并且發(fā)生著極大的變化，在這一發(fā)展趨勢之下，檔案工作所涉及到的數(shù)據(jù)在不斷增大，必須要將大量的新興技術(shù)應(yīng)用到其中，而這也恰恰是數(shù)據(jù)檔案管理過程中所存在的一個難題。第二，在現(xiàn)代社會持續(xù)發(fā)展的過程中，大量數(shù)據(jù)出現(xiàn)了被盜以及數(shù)據(jù)損毀的現(xiàn)象，而如何更好的保存數(shù)據(jù)也成為了檔案工作人員所必須要加以強(qiáng)化的問題。并且從實(shí)際情況來看，這類問題主要存在于以下幾個方面：

3.2檔案管理現(xiàn)代化有利于順應(yīng)時代發(fā)展潮流

首先.檔案在我國社會發(fā)展中有著收藏和保護(hù)國家各個歷史時期所形成的檔案內(nèi)容與任務(wù)，這是負(fù)責(zé)保護(hù)寶貴的文化財(cái)富重任，更是一項(xiàng)造福子孫的宏偉事業(yè)。其次，檔案管理工作還負(fù)擔(dān)著為其他行業(yè)發(fā)展提供信息資料的重任，是為現(xiàn)代化社會建設(shè)提供信息資源的主要方式。檔案的開展是各項(xiàng)工作得以順利進(jìn)行的前提和必然條件，只有充分的發(fā)揮檔案資源應(yīng)有價(jià)值和效益，才能夠科學(xué)合理的為社會發(fā)展做貢獻(xiàn)。

3.3檔案管理現(xiàn)代化是檔案工作發(fā)展的必然趨勢

在過去三十多年的檔案管理工作中，現(xiàn)代化技術(shù)與管理理念的研究取得了驚人的成績。其在發(fā)展中一方面伴隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)、生產(chǎn)工藝和管理理念形成了各種不同結(jié)構(gòu)、不同內(nèi)容和不同形式的檔案信息資源。另一方面在工作中隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展與信息技術(shù)的引進(jìn)，檔案管理制度也日趨完善，并對于各種新技術(shù)的實(shí)現(xiàn)發(fā)揮著重要作用。

4.結(jié)束語

綜上所述，檔案資源是現(xiàn)代社會運(yùn)行過程中的一個重要組成部分，而對于檔案資源的開發(fā)和利用就是其檔案管理現(xiàn)代化管理的核心內(nèi)容。因此，在我國經(jīng)濟(jì)體系迅速發(fā)展的情況下，檔案管理工作也必然隨著信息技術(shù)的提高而進(jìn)行創(chuàng)新、改革，只有靈活的應(yīng)用現(xiàn)代化的信息技術(shù)來對檔案管理工作進(jìn)行改革，才能夠切實(shí)有效的實(shí)現(xiàn)檔案管理的網(wǎng)絡(luò)現(xiàn)代化，從而最大限度的提升檔案管理效率，為我國社會的發(fā)展作出貢獻(xiàn)。

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