【摘要】按抽樣決策的依據(jù),審計(jì)抽樣可分為統(tǒng)計(jì)抽樣(隨機(jī)抽樣)和非統(tǒng)計(jì)抽樣(判斷抽樣)兩類。在內(nèi)部審計(jì)實(shí)務(wù)中依據(jù)成本效益原則大多數(shù)情況采用非統(tǒng)計(jì)抽樣,由于判斷抽樣屬于非系統(tǒng)或者“無序的”挑選方法,不能為置信水平和錯誤差額的說明提供支持。本文主要分析了兩種抽樣方法的優(yōu)劣,并且著重介紹了如何利用統(tǒng)計(jì)抽樣工具來科學(xué)的確定抽樣過程中的置信水平和錯誤差額。
【關(guān)鍵詞】隨機(jī)抽樣;判斷抽樣;錯誤差額;置信區(qū)間
由于內(nèi)部審計(jì)師不可能檢查大型組織的每一筆交易事項(xiàng),所以需要挑選項(xiàng)目樣本進(jìn)行審計(jì)。審計(jì)抽樣就是從審計(jì)對象總體中選取一定數(shù)量的樣本進(jìn)行測試,并根據(jù)測試結(jié)果推斷總體特征。目的是挑選出能夠合理反映總體特征的項(xiàng)目子集,盡管利用計(jì)算機(jī)來儲存和分析信息,增加了檢查總體中每個項(xiàng)目的可操作性,但是,抽樣技術(shù)始終是比較高效和符合成本效益原則的審計(jì)方法。
一、審計(jì)抽樣
內(nèi)部審計(jì)師應(yīng)用多種技術(shù)來決定審計(jì)多少項(xiàng)目和審計(jì)什么項(xiàng)目,最后能夠得出有關(guān)總體的可靠結(jié)論,樣本中的項(xiàng)目數(shù)量多少及使用的具體技術(shù)視組織的不同而不同。按抽樣決策的依據(jù),審計(jì)抽樣可分為統(tǒng)計(jì)抽樣(隨機(jī)抽樣)和非統(tǒng)計(jì)抽樣(判斷抽樣)兩類。
1.非統(tǒng)計(jì)抽樣。非統(tǒng)計(jì)抽樣是一種以主觀方法來決定樣本量大小、選擇樣本、評估業(yè)務(wù)結(jié)果的抽樣技術(shù)。運(yùn)用非統(tǒng)計(jì)抽樣,內(nèi)部審計(jì)師基于成本效益原則的考慮,有可能對非常重要并且高風(fēng)險(xiǎn)的交易事項(xiàng)進(jìn)行測試,從而對具有高控制風(fēng)險(xiǎn)的交易類型予以充分的重視。
(1)判斷抽樣一般可以按照下列方式進(jìn)行:
①統(tǒng)計(jì)學(xué)的。例如,每第N個項(xiàng)目,從X數(shù)開始。
②非統(tǒng)計(jì)學(xué)的。例如,沒有選擇標(biāo)準(zhǔn),從文件柜中抽出的文件。
③按照職業(yè)判斷的。例如,從計(jì)算機(jī)報(bào)告中挑選大額或異常的。
通常情況下,在報(bào)告的范圍段中要說明:依據(jù)判斷挑選XX項(xiàng)目,然后接著描述這些項(xiàng)目是如何挑選出來的。當(dāng)總體的變化程度不大,幾乎沒有變化時(shí),判斷抽樣是非常適用的,因?yàn)榕袛喑闃訉儆诜窍到y(tǒng)或者“無序的”挑選方法,不能合理保證挑選過程是真正隨機(jī)的,不能為置信水平和錯誤差額的說明提供支持。
(2)非統(tǒng)計(jì)抽樣的優(yōu)勢:
①非統(tǒng)計(jì)抽樣為內(nèi)部審計(jì)師應(yīng)用職業(yè)判斷挑選更適合于為檢查所需要的項(xiàng)目提供了靈活性。
②通過對非統(tǒng)計(jì)抽樣進(jìn)行適當(dāng)?shù)挠?jì)劃和設(shè)計(jì),可以有助于得到符合成本效益原則的、合理可靠的結(jié)果。
(3)非統(tǒng)計(jì)抽樣的不足:
①不能產(chǎn)生統(tǒng)計(jì)數(shù)字的、有充分依據(jù)的結(jié)果。
②不能明確說明可衡量的抽樣風(fēng)險(xiǎn)。
③可能導(dǎo)致審計(jì)項(xiàng)目過多或過少。
④為了提高效率,僅僅依靠內(nèi)部審計(jì)師的經(jīng)驗(yàn)和對事物的看法。
2.統(tǒng)計(jì)抽樣
統(tǒng)計(jì)抽樣是一種以客觀方法來決定樣本量大小、選擇樣本、評估業(yè)務(wù)結(jié)果的抽樣技術(shù),是內(nèi)部審計(jì)師在一定的可靠程度水平上,對樣本代表總體的程度進(jìn)行量化評估的程序。隨機(jī)抽樣以合理的把握,確??傮w中每個項(xiàng)目被選中的機(jī)會都是均等的,其檢查結(jié)果能夠以置信水平和精確度來量化。
(1)統(tǒng)計(jì)抽樣方法產(chǎn)生的是科學(xué)的隨機(jī)樣本,應(yīng)用統(tǒng)計(jì)抽樣時(shí),樣本是根據(jù)統(tǒng)計(jì)抽樣方案選取的,且經(jīng)過恰當(dāng)?shù)姆治?,那么按照公認(rèn)的統(tǒng)計(jì)理論,通過量化精確度或抽樣風(fēng)險(xiǎn)的可接受程度,以及可靠程度或置信水平的評估結(jié)果,就可以控制盒量化抽樣風(fēng)險(xiǎn)及審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。在應(yīng)用統(tǒng)計(jì)抽樣時(shí),內(nèi)部審計(jì)師也需要對置信水平和定義樣本單位是進(jìn)行主觀判斷。例如,內(nèi)部審計(jì)師以這種方法來描述對某隨機(jī)樣本的檢查結(jié)果:“我們有95%的把握認(rèn)定總體錯誤率是6%,再加上或者減去3%?!焙唵蔚亟忉專@意味著內(nèi)部審計(jì)師檢查了挑選出來一些項(xiàng)目(假定從1000個項(xiàng)目的總體中,挑選出由100個項(xiàng)目構(gòu)成的樣本),發(fā)現(xiàn)有6個包含錯誤的項(xiàng)目。因?yàn)闃颖敬笮∨c交易總量有關(guān),所以內(nèi)部審計(jì)師有95%的把握認(rèn)定:錯誤項(xiàng)目的數(shù)量在30個至90個(1000個總體的3%到9%)之間。再從其他角度來看這個問題,即錯誤項(xiàng)目高于90個或低于30個的機(jī)會是5%。
(2)統(tǒng)計(jì)抽樣的優(yōu)勢:①可以從最少的項(xiàng)目數(shù)量中產(chǎn)生一個希望得到的結(jié)果。②可以產(chǎn)生量化結(jié)果數(shù)據(jù)。③包含了對抽樣風(fēng)險(xiǎn)、置信水平和精確度的估計(jì)值。④非常適合于應(yīng)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行的檢查業(yè)務(wù)。⑤為業(yè)務(wù)結(jié)論好業(yè)務(wù)建議提供了比較可靠的支持。
(3)統(tǒng)計(jì)抽樣的不足:①費(fèi)時(shí)費(fèi)力,成本較高。②要求對職員進(jìn)行培訓(xùn),需要購買軟件。③不利于從經(jīng)驗(yàn)豐富的審計(jì)職員處獲得總體的深刻解讀。
二、統(tǒng)計(jì)抽樣在內(nèi)審實(shí)務(wù)中的運(yùn)用
1.統(tǒng)計(jì)抽樣中常用的幾個概念及定理
信] =
(3)為了使每份合同平均延誤時(shí)間的容忍度在1天以內(nèi),并且達(dá)到99%的置信度,應(yīng)該需要多少份合同樣本?
分析:樣本量應(yīng)該滿足n > (2.576 *6.7/1)2=298。
(4)用于解釋客戶滿意度的一個重要的統(tǒng)計(jì)指標(biāo)就是及時(shí)履約合同的比例。在問題(2)的80份合同樣本中,有60份合同及時(shí)履約,20份合同有所延誤。請計(jì)算合同履約完成比例的95%的置信區(qū)間。
(5)如果預(yù)測合同履約完成比例的容忍度在2%,在95%的置信度下,應(yīng)該需要多少個合同樣本?
分析:樣本量應(yīng)該滿足n > (1.96/0.02)2 *0.25 = 2,401。
盡管統(tǒng)計(jì)抽樣可以提供量化的精確度,但是在內(nèi)部審計(jì)業(yè)務(wù)中,不常使用這種技術(shù),主要原因:一是統(tǒng)計(jì)公式的檢查太耗費(fèi)時(shí)間,屬于成本效益性不高的檢查方法;二是審計(jì)檢查經(jīng)常要求對那些沒有必要量化的事項(xiàng)做出判斷。盡管如此,不能否認(rèn)統(tǒng)計(jì)抽樣是一種客觀、可驗(yàn)證的技術(shù),在有條件的情況下還是要利用統(tǒng)計(jì)抽樣來提高審計(jì)抽樣的科學(xué)性。
參考文獻(xiàn):
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作者簡介:
彭?。?982- ),男,漢族,學(xué)歷職稱:會計(jì)學(xué)碩士,會計(jì)師,審計(jì)師,經(jīng)濟(jì)師,研究方向:審計(jì)業(yè)務(wù)研究