【摘要】石化企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)核算流程再造方式必須結(jié)合石化企業(yè)當(dāng)前的營(yíng)銷體制要求,以會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)的集中核算作為基礎(chǔ),并對(duì)成品油實(shí)行零庫(kù)存式會(huì)計(jì)核算。同時(shí),采取垂直化的預(yù)算管理方式,建立高效的稽核隊(duì)伍,將財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生率降到最低,從而促進(jìn)石化企業(yè)的財(cái)務(wù)工作得以有序的開(kāi)展。
【關(guān)鍵詞】石化企業(yè);會(huì)計(jì)財(cái)務(wù);核算流程;再造方式;分析
近幾年,隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的不斷發(fā)展,各行各業(yè)都先后開(kāi)始使用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)核算流程無(wú)法再適應(yīng)當(dāng)前石化企業(yè)的財(cái)務(wù)管理要求,因此大多石化企業(yè)都先后選擇在會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)核算過(guò)程中實(shí)行流程再造,使會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)核算流程可以得以優(yōu)化和升級(jí),促使石化企業(yè)能夠獲取更多的經(jīng)濟(jì)效益。
一、實(shí)行集中式會(huì)計(jì)核算
集中式會(huì)計(jì)核算必須經(jīng)歷三個(gè)流程,第一個(gè)流程是設(shè)置財(cái)務(wù)套帳中的輔助核算項(xiàng)目。石化企業(yè)內(nèi)部必須建立健全一套財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),在損益類科目中設(shè)置部門核算或者是成本中心,再結(jié)合零售與批發(fā)的不同核算要求,在部門核算與成本中心里再細(xì)分出零售單位以及批發(fā)單位。此外,還應(yīng)充分結(jié)合加油站內(nèi)部的成本核算要求,于部門核算與成本中心下設(shè)置單個(gè)的加油站,以此方式分析每一個(gè)加油站的實(shí)際經(jīng)濟(jì)效益。
第二個(gè)流程是采集以及錄入各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。由各個(gè)錄入點(diǎn)的專職財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé),針對(duì)所負(fù)責(zé)的油庫(kù)與加油站的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行財(cái)務(wù)核算以及管理。再利用企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)對(duì)某一責(zé)任中心財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行歸集,從而對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)行逐級(jí)歸集,并把最終結(jié)果歸集到總公司的責(zé)任中心。
第三個(gè)流程是合并與出具會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)報(bào)表。在新帳套正式運(yùn)行之后,出具報(bào)表的整個(gè)流程也會(huì)隨之發(fā)生變化,已經(jīng)升級(jí)成為財(cái)務(wù)處進(jìn)行統(tǒng)一的編制方式。這樣的方式可以使石化企業(yè)的報(bào)表合并由責(zé)任中心直接出具,而每一個(gè)責(zé)任中心內(nèi)部的報(bào)表也能夠同時(shí)進(jìn)行出具。
二、對(duì)成品油實(shí)行零庫(kù)存式會(huì)計(jì)核算
一般情況下,石化企業(yè)中成品油的庫(kù)存可以分為三種,除了一級(jí)庫(kù)存之外,還有二級(jí)庫(kù)存和加油站成品庫(kù)存[2]。一級(jí)庫(kù)存主要指將成品油存儲(chǔ)于一級(jí)庫(kù)中,而一級(jí)油庫(kù)的工作任務(wù)包括以下兩種:其一是將成品油調(diào)撥至各個(gè)地州市中的二級(jí)庫(kù);其二是負(fù)責(zé)儲(chǔ)存北油南調(diào)的成品油。二級(jí)庫(kù)存從本質(zhì)上說(shuō)是中轉(zhuǎn)庫(kù)存,主要是將成品油存儲(chǔ)于二級(jí)庫(kù)中。二級(jí)庫(kù)存也有兩個(gè)用途,即把成品油調(diào)撥至加油站或者是直接進(jìn)行批發(fā)銷售。而加油站成品庫(kù)存主要應(yīng)用于零售,指將成品油儲(chǔ)存于加油站的油罐中。
對(duì)成品油實(shí)行零庫(kù)存式會(huì)計(jì)核算,必須從兩個(gè)方面實(shí)現(xiàn)。第一方面,由于許多控股油站的經(jīng)營(yíng)權(quán)與管理權(quán)、控制權(quán)都還沒(méi)有被石化企業(yè)完全取得,因此在財(cái)務(wù)核算方面仍然根據(jù)非零庫(kù)存的管理方式進(jìn)行核算,而油品調(diào)撥也是根據(jù)實(shí)際的銷售業(yè)務(wù)進(jìn)行處理。
第二方面,針對(duì)一些統(tǒng)歸式資源倉(cāng)儲(chǔ)的專業(yè)線采取庫(kù)站管理的方式進(jìn)行,對(duì)財(cái)務(wù)賬面的油品實(shí)行零庫(kù)存的管理方式。通常情況下,加油站以及油庫(kù)的各個(gè)油品罐存中的油多為存貨,而每一個(gè)庫(kù)站內(nèi)油品的盈虧情況都由石化企業(yè)內(nèi)部的責(zé)任中心進(jìn)行財(cái)務(wù)核算。企業(yè)總部的責(zé)任中心在庫(kù)存商品科目下對(duì)每一個(gè)庫(kù)站油品的收發(fā)以及存儲(chǔ)等物流信息進(jìn)行歸集,每一個(gè)下屬級(jí)別的責(zé)任中心又在庫(kù)存商品科目下對(duì)庫(kù)站油品的進(jìn)貨、銷售以及存儲(chǔ)等商流信息進(jìn)行歸集。到月底時(shí),由每一個(gè)財(cái)務(wù)信息的錄入點(diǎn)對(duì)零售銷售與批發(fā)的成本進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn),結(jié)轉(zhuǎn)之后企業(yè)庫(kù)存商品的下級(jí)科目中成品油的月末余額就會(huì)變成零,實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存的核算目標(biāo)。
三、垂直化的預(yù)算管理方式
我國(guó)的石化企業(yè)在預(yù)算管理方面鼓勵(lì)實(shí)施全面預(yù)算管理方式,對(duì)企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制進(jìn)行十分嚴(yán)格的考核,并且已經(jīng)成功的形成了具有極強(qiáng)操作性的、適合企業(yè)發(fā)展的財(cái)務(wù)預(yù)算管理模式。在編制預(yù)算的流程中,主要實(shí)行上下相結(jié)合的形式,將預(yù)算的指標(biāo)下達(dá)至各個(gè)分公司內(nèi)部。而部分石化企業(yè)在完成了營(yíng)銷體制的改革之后,大多省市的企業(yè)大多紛紛取消了管理職能,各分公司也不具備預(yù)算主體職能,預(yù)算指標(biāo)無(wú)法正常的落實(shí)到相關(guān)人員身上,而如果再把預(yù)算的指標(biāo)下達(dá)至各個(gè)分公司,實(shí)質(zhì)上已經(jīng)沒(méi)有了任何的意義。鑒于此,石化企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的方式應(yīng)該升級(jí)成條線型的預(yù)算方式,并把預(yù)算指標(biāo)具體的分解至各個(gè)專業(yè)線內(nèi)部,經(jīng)由專業(yè)線負(fù)責(zé)專業(yè)控制與歸口管理工作,而財(cái)務(wù)人員主要承擔(dān)著分析與預(yù)警的職責(zé),指導(dǎo)及反饋各個(gè)專業(yè)線在預(yù)算編制流程中的實(shí)際情況。
綜上所述,石化企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)核算流程再造方式需要對(duì)各個(gè)石化企業(yè)的實(shí)際操作流程進(jìn)行分析與總結(jié),根據(jù)石化企業(yè)實(shí)際需要選擇最優(yōu)方式。對(duì)于石化企業(yè)以及各種銷售企業(yè)的財(cái)務(wù)核算管理流程來(lái)說(shuō),流程再造是加快運(yùn)行資金周轉(zhuǎn)、提升核算工作效率以及財(cái)務(wù)質(zhì)量的保障性措施。此外,會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)核算流程再造還可以使石化企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理的整體水平得以提升,具有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。
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作者簡(jiǎn)介:
李文慧,女,中級(jí)會(huì)計(jì)師,研究方向:稅收籌劃;從事工作:大慶石化公司財(cái)務(wù)處會(huì)計(jì)