牛福英

學(xué)籍管理工作具有涉及面廣、工作量大且繁雜細(xì)致與科學(xué)性強(qiáng)等特點(diǎn)。學(xué)籍管理是學(xué)校教育的中心環(huán)節(jié)，它不僅關(guān)系到學(xué)校的管理規(guī)范化程度，更關(guān)系著學(xué)生能否順利地完成學(xué)業(yè)。目前，學(xué)籍管理工作中普遍存在學(xué)籍管理工作不規(guī)范、不科學(xué)，管理部門之間協(xié)調(diào)不順暢的問題。所以，加強(qiáng)教學(xué)管理的關(guān)鍵就是對學(xué)籍實(shí)行制度化、規(guī)范化、科學(xué)化等管理。

加強(qiáng)檔案管理的制度化。建立適應(yīng)中職教育的規(guī)章制度，根據(jù)學(xué)生情況、辦學(xué)特點(diǎn)、管理要求等，使中職教育學(xué)籍管理制度化。學(xué)籍管理是一項(xiàng)非常細(xì)致的工作，因此，在學(xué)籍管理中要加強(qiáng)制度化管理。一是所保管的原始資料都要進(jìn)行認(rèn)真的審核，保證資料的真實(shí)性；二是完善學(xué)籍資料保管制度，嚴(yán)格按制度辦事，不能隨便更改，確需更改的，手續(xù)要完善；三是按政策進(jìn)行畢業(yè)審核和辦理畢業(yè)證及其發(fā)放等。

加強(qiáng)檔案管理的規(guī)范化和科學(xué)化。學(xué)籍檔案應(yīng)由專人管理，學(xué)生離校時(shí)，由學(xué)校歸檔保存或移交相關(guān)部門。學(xué)籍管理中原始檔案的整理和管理非常重要，要做到“籍在人在，人走籍銷；信息變更，及時(shí)處理；過程檔案，二檔（電子與紙質(zhì)檔案）一致”的信息采集和檔案管理目標(biāo)，為教育教學(xué)管理做好服務(wù)保障。為了審核和查閱的方便，要對學(xué)籍檔案進(jìn)行科學(xué)化和規(guī)范化管理。一是科學(xué)的分類管理。如，對入學(xué)資格審核表、計(jì)劃變動(dòng)的管理、各年級各專業(yè)學(xué)生的檔案管理等建立總目錄，并實(shí)行分類管理，要一目了然，方便使用。二是規(guī)范化的管理。各類檔案的建立不僅要統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一式樣、統(tǒng)一內(nèi)容、統(tǒng)一時(shí)間，而且要及時(shí)歸檔，以免造成遺漏。這二者是相輔相成的，沒有規(guī)范化管理，就談不上科學(xué)管理；沒有科學(xué)管理，規(guī)范化就失去了意義。只有實(shí)現(xiàn)管理的規(guī)范化、科學(xué)化，才能真正發(fā)揮其作用。

加強(qiáng)管理手段的信息化。增強(qiáng)計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)在學(xué)籍管理中的作用，運(yùn)用信息化手段進(jìn)行學(xué)籍管理刻不容緩。從近幾年的實(shí)踐看，通過計(jì)算機(jī)管理可以提高工作效率，把學(xué)籍管理人員從大量的手工管理中解放出來；可以隨時(shí)調(diào)用，方便學(xué)生辦證和查詢；可以提高準(zhǔn)確性和不可更改性；可以通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行數(shù)據(jù)傳送，節(jié)省差旅費(fèi)用。

加強(qiáng)與有關(guān)部門的溝通與協(xié)調(diào)。學(xué)籍管理涉及方方面面，要做好各方面的聯(lián)系工作。如，農(nóng)廣校擁有中央、省、市、縣、鄉(xiāng)鎮(zhèn)五級辦學(xué)體系，其學(xué)籍管理涉及上下級關(guān)系，管理難度較大，要經(jīng)常與上級部門聯(lián)系。了解上級對學(xué)籍管理有什么新的要求，及時(shí)反映情況，解決學(xué)籍管理中的疑難問題，爭取政策支持，加速辦證等工作的進(jìn)程。學(xué)籍管理部門要與教務(wù)、教學(xué)等部門以及班主任加強(qiáng)溝通與協(xié)調(diào)，以確保信息資料準(zhǔn)確無誤。endprint