蔣秀云

摘 要：21世紀是信息化時代，信息技術作為教育系統(tǒng)的一種基本構成要素，被廣泛地應用于教育的各個領域。目前，學與教的理論與實踐中運用信息技術已經(jīng)取得了一定的成就，這也為中小學網(wǎng)絡建設過程中寫下了極為濃重的一筆。而信息技術課作為中小學信息技術的重要組成，已經(jīng)被列入到中小學的必修課程中?；诖?，主要對信息技術的概念、信息技術在中小學學校管理中的地位及作用進行分析，并具體探討了學校管理中信息技術的應用。

關鍵詞：信息技術；學校管理；應用

中圖分類號：G471 文獻標志碼：A 文章編號：1001-7836（2014）03-0023-02

一、概述

從近幾年我國網(wǎng)絡發(fā)展及教育產(chǎn)業(yè)化步伐加快的情況來看，學校信息化正在成為新的產(chǎn)業(yè)熱點，在這個過程中，越來越多的人們也認識到，將信息技術應用于學校管理已成為未來教育發(fā)展的必然趨勢。

學校校園網(wǎng)的開發(fā)利用對教育教學的改革，提高教育教學質(zhì)量以及實施創(chuàng)新教育，擴大學生的知識面，提高實踐能力等有著深遠的意義。此外，校園網(wǎng)也是實現(xiàn)學校教育現(xiàn)代化的重要基礎設施之一，教師要想在教學中利用現(xiàn)代信息技術輔助教與學，就必須將網(wǎng)絡技術手段融入到教學和學校管理之中，提高教育教學質(zhì)量和管理效益。但是，并不是所有的學校都能將信息技術應用到學校管理中去，還有些學校自己的校園網(wǎng)站建設不夠完善，因此，這又是一個值得思考的問題。

二、信息技術的概念

信息技術（Information Technology，簡稱IT），是用于管理和處理信息所采用的各種技術的總稱。它主要是應用計算機科學及通信技術來設計、開發(fā)、安裝和實施信息系統(tǒng)及應用軟件。也常被稱為信息和通信技術（Information and Communications Technology， ICT）。主要包括三種技術：傳感技術、計算機技術和通信技術[1]。

從不同層面還可以對“信息技術”下不同的定義：

1.信息技術是指能采集、傳輸、存儲、加工、表達信息的各種技術之和。這個定義是著重強調(diào)人們對信息技術功能與過程的一般理解。

2.信息技術是指利用計算機、網(wǎng)絡、電視、廣播及現(xiàn)代通訊手段來獲取、傳遞信息的科學技術[2]。

3.信息技術是指能充分利用與擴展人類信息器官功能的各種方法、工具與技能的總和。這一定義所強調(diào)的是從哲學上闡述信息技術與人的本質(zhì)關系。

4.還有一些學者和專家認為，信息技術是指研究信息如何產(chǎn)生、獲取、傳輸、識別及應用的科學技術。

三、信息技術在中小學學校管理中的地位及作用

1.信息技術是學校管理現(xiàn)代化的重要標志

信息技術是通過收集、處理、傳送、分析各種學校管理信息來實現(xiàn)對學校管理的，在管理中具有全面收集信息、處理準確、快捷傳送、科學分析等優(yōu)勢?；谶@些方面的特點，使得信息技術在中小學學校管理中的運用成為了現(xiàn)代化學校管理的一個重要標志[3]。

學校是社會這個大系統(tǒng)中的一個子系統(tǒng)，這個子系統(tǒng)又是由人、財、物、事和信息等幾個方面的要素組成的。在這幾個要素中，人主要包括教育者與受教育者，他們通過信息技術環(huán)境的相互作用形成了學校的教學、管理等一系列活動；財與物通常是說學校的各項活動所需的資金和學校的設施、材料等。以信息技術手段為依托，這些財與物均實現(xiàn)了物盡其用，財盡所為；信息是指與學校各項活動有關的數(shù)據(jù)、知識及資料。學校中的各種信息都要通過快捷、準確的處理才能實現(xiàn)學校的科學管理。

從學校管理過程來看，學校管理就是學校管理人員圍繞學?；灸繕?，對學校各項工作、各種因素進行計劃、組織、指導和控制等項活動的過程。而中小學學?；灸繕丝梢苑譃閷W?？傮w目標和分類目標，無論是哪一個目標，最后都要落實到每一個部門和人員身上，從而達到目標高度一致[4]。

只有以信息技術為手段，才能使學校管理目標的量化、管理、分析等實現(xiàn)公證、公平、科學、合理。同時，在學校實現(xiàn)目標管理的基礎上，還要堅持做到學校管理方法和管理手段的現(xiàn)代化。首先，從學校實際出發(fā)，確立融入信息技術理念，并與現(xiàn)代教育相適應的管理思想；其次，在中小學學校管理中，還要應用到系統(tǒng)論、信息論及控制論的相關理論及方法，充實現(xiàn)代管理科學的成果；再次，不能忽視現(xiàn)代化管理手段，在社會發(fā)展和教育信息化步伐不斷加快的情況下，學校管理的信息量也在不斷增加，這就提高了管理信息處理的時效性要求以及管理的復雜程度。針對這種情況，應該使用信息技術進行輔助管理，確保大量的信息處理都能及時、準確地進行，將之前的現(xiàn)代化管理思想和方法付諸實現(xiàn)?？傊?，中小學學校管理中應用信息技術已經(jīng)成為了現(xiàn)代學校管理的重要標志之一。

2.信息技術是學校管理科學化的有效手段

在中小學學校各項管理工作中，我們都是先通過管理學校人、財、物、事等來實現(xiàn)的，并且在整個學校管理活動中，始終貫穿著“信息”[5]。由此可以看出，學校管理過程實際就是對學校管理信息進行分析、處理的過程。學校管理人員運用信息技術手段來收集信息，并利用信息技術手段對信息進行加工、處理，制定出學校工作對策。此外，可以將學校管理活動中涉及的信息分為：學生信息、教職工信息、活動信息及學校財、物信息、科研等五種。

學生信息包括：學生基本情況、學習成績、健康狀況、思想品行的記錄；教職員工信息是指教職工的人事、教學業(yè)績和科研水平檔案等；活動信息指的是學校舉辦和組織的各類課內(nèi)、課外活動等[6]。上述的這些信息可以反映出學校教學工作和行政管理工作的基本狀況，管理人員可將此作為依據(jù)。學校的財、物信息是指上級教育行政部門的撥款、各種渠道的捐款、學校的各項支出、圖書資料、學校經(jīng)費的預算、及其他固定資產(chǎn)的信息，對上述信息進行科學管理、合理使用將有利于管理人員更好地掌握學校的財務收支情況，提高財、物資源的利用效益?？蒲行畔⒅饕侵附搪毠ぴ诮逃虒W過程中所開展的教學研究的信息，學生在課內(nèi)外從事的小發(fā)明、小創(chuàng)造活動信息[7]。掌握并分析這部分信息對于從事創(chuàng)造性的教與學活動的師生們有著激勵作用。以上信息的收集、處理、分析可以通過計算機系統(tǒng)或校園網(wǎng)來完成，用信息技術手段來處理學校管理信息要比人工處理快捷、高效。endprint

四、學校管理中信息技術的應用

1.運用信息技術手段來輔助教師進行業(yè)務管理

教務處每學期都會將下學期的教學任務發(fā)布到學校網(wǎng)絡平臺上，教師可以自己下載。同時，教師的授課計劃、課程教案等文件也可以在規(guī)定的時間內(nèi)通過網(wǎng)絡上傳到教務處網(wǎng)頁上。學校的綜合教務管理系統(tǒng)還能為教師提供豐富的教學資源，為教師提供資料查詢平臺。

2.運用信息技術手段來構建教學管理信息系統(tǒng)

教學管理信息系統(tǒng)主要由學生編班、學籍管理、課程表編排與教學檔案管理等子系統(tǒng)組成[8]。該系統(tǒng)是按照學生年齡、性別、成績來編班的，編班所使用的原始數(shù)據(jù)來自于學生管理系統(tǒng)中的招生管理子系統(tǒng)；學籍管理作為教務管理工作的主要內(nèi)容，主要有：學生在校期間各科學習成績的登錄、統(tǒng)計，各種成績表冊及成績報告單打印和傳送，提供各種查詢功能以便及時了解各科教學和各年級學習質(zhì)量；課程表是學校教學工作的重要依據(jù)，是教學工作在時空和人力的調(diào)度。

3.信息技術應用于學校財務管理系統(tǒng)

財務管理是學校管理的一項重要任務，并關系到國家財經(jīng)政策的執(zhí)行、資金的使用以及經(jīng)濟效益的發(fā)揮，只有做好財務管理工作才能更好地為學校教學服務。

總體來說，財務管理系統(tǒng)主要由以下幾個子系統(tǒng)組成：一是計劃、預算管理子系統(tǒng)，主要是根據(jù)事業(yè)計劃需要，為資金做未來年度的籌集與分配；二是會計核算子系統(tǒng)，進行各種財務憑證和賬務的處理、核算，打印科目匯總表和匯總平衡表等多種報表，實現(xiàn)預算和計劃執(zhí)行情況的統(tǒng)計和跟蹤；三是財務分析子系統(tǒng)，分析財務計劃和預算的執(zhí)行狀況，再作出決算，從而總結出學校各方面經(jīng)濟活動的效果和存在的一些問題。

4.信息技術應用于教職工信息系統(tǒng)

教職工信息系統(tǒng)由兩個子系統(tǒng)組成——教職工基本情況檔案及教師業(yè)務信息，它的功能就是要完成上述內(nèi)容的登錄、分類、檢索查詢和輸出各類統(tǒng)計報表等。大致包括以下情況：教職工本人的相關情況及其家庭情況，教師業(yè)務信息主要記載教師的任教學科、教學等能力。

參考文獻：

[1]高建寧，劉丹，朱婷婷.信息技術在中小學教學管理中的應用研究[J].吉林教育，2012，（9）：68

[2]毛文斌，李丹.試論現(xiàn)代信息技術在教務管理中的應用[J].中國信息技術教育，2011，（8）：101

[3]高建寧.淺談我國信息技術與教育管理的有效結合[J].成功（教育），2012，（3）：94

[4]劉旭.信息技術及及教學管理的整合對學生成長的促進作用研究[J].吉林教育，2012，（11）：131

[5]王婧.對現(xiàn)代信息技術在教學中應用的再思考[J].遼寧教育，2011，（12）：57

[6]江偉平.論信息技術對提高學校管理效率的影響[J].江西教育，2010，（8）：68

[7]曾沛.現(xiàn)代信息技術與學校管理的整合分析[J].成都教育學院學報，2008，（3）：102

[8]項駿.國內(nèi)外教育信息化發(fā)展策略比較研究[J].吉林教育，2009，（12）：35.endprint