王喜丹，賈富平，孫青，呂軍

(西安交通大學(xué)第一附屬醫(yī)院藥劑科，西安 710061)

智能快速發(fā)藥機結(jié)合預(yù)擺藥模式創(chuàng)建自動化智慧藥房

王喜丹，賈富平，孫青，呂軍

(西安交通大學(xué)第一附屬醫(yī)院藥劑科，西安 710061)

該文對智能快速發(fā)藥機在西安交通大學(xué)第一附屬醫(yī)院門診藥房應(yīng)用的背景、準備、運行的全過程進行總結(jié)與分析。該院門診藥房引進智能存取機和快速發(fā)藥機,與醫(yī)院管理信息系統(tǒng)(HIS)對接,進行預(yù)配候取調(diào)劑模式,初步實現(xiàn)了門診藥房調(diào)劑工作信息化、流程化、自動化,簡化了調(diào)配環(huán)節(jié),優(yōu)化了資源配置,提高了工作效率,減輕了藥師體力勞動,減少了調(diào)配差錯,大幅縮短了患者排隊取藥時間,減少了醫(yī)患糾紛發(fā)生的機會。認為智能快速發(fā)藥機的應(yīng)用和預(yù)配候取調(diào)劑模式有利于創(chuàng)建自動化智慧藥房,不僅能滿足患者的要求,還能適應(yīng)醫(yī)院藥學(xué)的發(fā)展。

自動化智慧藥房；快速發(fā)藥機；智能存取機；預(yù)配候取

我院屬大型三級甲等綜合醫(yī)院,近年來新門診大樓投入使用,使門診藥房的日處方量由原來的3 000余張增加到現(xiàn)在的4 300余張,傳統(tǒng)的調(diào)劑模式已經(jīng)難以真正做到“四查十對”,收方、審方、調(diào)配、核對、發(fā)藥模式很容易造成排隊取藥的擁擠,窗口工作人員稍不注意就會引起糾紛。為緩解患者取藥排隊的擁擠和窗口藥師的壓力,順應(yīng)醫(yī)院信息化發(fā)展方向,我院門診采用就診“一卡通”,方便患者就醫(yī)充值繳費。同時引進智能存取機和快速發(fā)藥機,加之新型自動化藥房的建立,不僅使門診藥房的藥學(xué)服務(wù)由傳統(tǒng)的以藥品為中心的保障供應(yīng)型轉(zhuǎn)變?yōu)橐曰颊邽橹行牡乃帉W(xué)服務(wù)[1],也成功地使傳統(tǒng)門診藥房轉(zhuǎn)變?yōu)樽詣踊腔鬯幏俊?/p>

1 自動化智慧藥房的硬件配置和軟件實施

1.1 硬件配置 新門診大樓共投放“一卡通”自助系統(tǒng)機27臺,其余平均分配各層,方便患者自助充值、分診排隊、預(yù)約掛號等,這為自動化智慧藥房的投入使用提供了基礎(chǔ)設(shè)施。門診藥房又把傳統(tǒng)的發(fā)藥窗口改為開放型柜臺式,窗口上方設(shè)置LED顯示屏,顯示取藥患者姓名。每個發(fā)藥窗口配有電腦和掃描槍、與電腦和快速發(fā)藥機相連的接收藥框信息的發(fā)射器各一臺,無動力滑軌機兩臺,智能藥框若干個,掃描藥框信息的刷框器以及小型熱敏打印機各一臺。門診藥房內(nèi)分別引進藥品智能存取機(IRON-240J)和藥品快速發(fā)藥機(IRON-1200)各兩臺,以及智能藥架、經(jīng)過數(shù)次優(yōu)化的中西藥應(yīng)急藥架數(shù)個。

1.2 軟件實施 自動化調(diào)配最重要的部分為智能發(fā)藥系統(tǒng),而它又主要包括計算機系統(tǒng)[包括在服務(wù)器上運行的管理系統(tǒng)和負責與醫(yī)院管理信息系統(tǒng)(hospital information system,HIS)對接的軟件系統(tǒng)],以及上藥、存藥、出藥系統(tǒng)和傳送分揀系統(tǒng)等。計算機系統(tǒng)是整個快速發(fā)藥機的“大腦”,負責與醫(yī)院HIS對接,對整個系統(tǒng)進行智能控制和管理,保證設(shè)備的正常運轉(zhuǎn)。

IRON的服務(wù)器使用一臺CPU為酷睿I5、內(nèi)存4 GB配置的計算機,這臺計算機作為自動化藥房的服務(wù)器,接受醫(yī)院HIS傳來的患者處方信息,由出藥系統(tǒng)分析處理,通過傳送分揀后發(fā)至各個窗口[2]。

新的工作環(huán)境和新型調(diào)配模式要求藥師具備更高的業(yè)務(wù)水平。我科室通過各種形式的學(xué)習(xí)、交流、培訓(xùn),立足科室的實際情況,明確崗位職責,強化操作規(guī)范,組織門診藥師進行智能存取操作、發(fā)藥系統(tǒng)和上藥系統(tǒng)的學(xué)習(xí)并進行考核,要求藥師掌握該系統(tǒng)日常故障及排除措施。藥師在適應(yīng)新程序的同時總結(jié)運行過程中存在的問題,并協(xié)調(diào)科室間的配合問題,落實解決改進流程、軟件修改、人員再培訓(xùn)等問題,逐步完善門診藥房的預(yù)擺藥模式及智能存取和快速發(fā)藥機的使用。

2 智能快速發(fā)藥機結(jié)合預(yù)配候取調(diào)劑模式簡介

見圖1。

3 智能快速發(fā)藥機結(jié)合預(yù)配候取調(diào)劑模式在應(yīng)用中的優(yōu)勢及存在的問題

3.1 應(yīng)用中的優(yōu)勢 門診自動化藥房采用智能存取和快速發(fā)藥機與醫(yī)院HIS接口實時通訊,使門診藥房的工作信息化、自動化,效率更高[3],大大提高了藥房的空間利用率,優(yōu)化了藥房的內(nèi)部格局。

目前我院門診藥房藥品共1 142種,其中需冰箱冷藏冷凍保存的藥品128種,毒性藥品25種,其余放置在全自動快速發(fā)藥機內(nèi)397種,智能存取機中429種,設(shè)備中存放藥品占除特殊管理藥品外其余全部藥品的比例為87.97%,創(chuàng)建了自動化藥房?；颊呓毁M后,智能存取發(fā)藥機自動旋轉(zhuǎn)到患者所取的針劑、口服液及皮膚科、眼科等外用藥,快速發(fā)藥機則在出藥口掉出患者所取的片劑、膠囊和顆粒劑等口服藥品,調(diào)配藥師按配藥清單調(diào)配藥品,核對無誤后放在無動力滑軌上等待患者,形成“藥等人”的格局,打破了幾十年不變的“人等藥”的老傳統(tǒng)[4],配藥速度快,患者取藥“零”等候,提高了患者的滿意度。

我院從2011年起設(shè)計了藥師服務(wù)態(tài)度、藥師取藥速度、用藥指導(dǎo)、取藥環(huán)境、患者排隊取藥時間、藥品質(zhì)量等反映門診藥房藥學(xué)服務(wù)質(zhì)量的6項指標對患者進行滿意度調(diào)查。結(jié)果患者滿意度從2011年的89. 71%上升到2012年的94.33%,2013年又上升到96. 97%。其中藥師取藥速度、用藥指導(dǎo)、患者排隊取藥時間滿意度提高幅度最大。

智能快速發(fā)藥機結(jié)合預(yù)配候取模式簡化了調(diào)配環(huán)節(jié),減輕了調(diào)配藥師的體力勞動,提高了工作效率,和傳統(tǒng)手工調(diào)劑相比,藥師調(diào)配處方所需時間和患者排隊取藥時間大幅度縮短,尤其在節(jié)假日門診值班人員較少的情況下,優(yōu)勢更為顯著。根據(jù)我院門診情況,筆者在一周時間內(nèi)隨機跟隨不同患者,對從繳費到相應(yīng)窗口排隊取到藥品所需時間進行統(tǒng)計。統(tǒng)計結(jié)果顯示,上述所需時間2～10 min,其中醫(yī)保患者繳費比持“一卡通”直接繳費所需時間長,患者在所看科室樓層繳費,然后到藥房取藥,所需時間最短,幾乎不用等候。藥師根據(jù)不同處方進行調(diào)配,所需時間18～60 s。傳統(tǒng)手工調(diào)劑藥師取藥時間2～6 min,患者等候時間8～20 min。智能快速發(fā)藥機藥師取藥時間0.3～1 min,患者等候時間1～10 min。

另外,每個窗口核對藥師和調(diào)配藥師各一名,可根據(jù)不同情況進行崗位輪換,共同完成配-發(fā)藥工作。這樣不僅增加了工作的靈活性,鞏固了團隊合作,也實現(xiàn)了整個預(yù)配候取流程對所配藥品與原始處方進行了3次核對(智能存取和快速發(fā)藥機的系統(tǒng)核對、調(diào)配藥師核對、核對藥師電腦和處方核對),保證了調(diào)劑的準確性,大大降低了調(diào)配差錯。傳統(tǒng)手工調(diào)劑時年處方量約120萬張,處方差錯發(fā)生次數(shù)約48次,差錯率0.04‰,使用智能快速發(fā)藥機后年處方量約157萬張,處方差錯發(fā)生次數(shù)下降到30次以下,差錯率約為0.01‰。

圖1 智能快速發(fā)藥機結(jié)合預(yù)配候取調(diào)劑模式流程圖

3.2 實施中存在的問題 預(yù)擺藥模式要求患者按窗口號取藥,由于很多患者不習(xí)慣看計費清單上的提示,而窗口上方的顯示屏顯示的姓名數(shù)量有限,這時需要藥師耐心指導(dǎo)并且重復(fù)回答患者問題,加重了窗口工作人員的壓力,因此預(yù)擺藥模式也需要醫(yī)生和收費人員配合指導(dǎo)。

大型醫(yī)院門診患者就診時間相對集中,處方量大,藥品種類繁多,必須保證設(shè)備運行正常,設(shè)備內(nèi)藥品充足,因此需要一名藥師專門負責設(shè)備日常保養(yǎng)和加藥工作,增加了人力成本。預(yù)配候取由計算機監(jiān)控整個流程,智能存取和快速發(fā)藥機與醫(yī)院HIS系統(tǒng)相連接,一旦HIS系統(tǒng)出現(xiàn)問題或者智能快速發(fā)藥機出現(xiàn)故障,某一環(huán)節(jié)出錯就會出現(xiàn)排隊擁擠和混亂現(xiàn)象,因而門診藥房平時要做好應(yīng)急措施,建議藥師熟練掌握常見故障的排查及處理方法,并制定出疑難故障時的后備調(diào)劑方案。此外,電腦設(shè)備、智能存取機和快速發(fā)藥機等一系列配套設(shè)備投資較大,這是自動化藥房推廣的主要障礙。

4 討論

自動化智慧藥房的建立,符合醫(yī)院的發(fā)展需要,提高了工作效率,改善了工作環(huán)境,保證了工作質(zhì)量[5]。使患者等候取藥時間明顯縮短,基本能夠?qū)崿F(xiàn)即到即取的零排隊目標;高效率工作和自動化設(shè)備的運用,不僅減輕了藥師的工作強度和壓力,使得核對藥師有更多的時間和精力細致了解患者的身體情況、用藥狀況,向患者詳細介紹藥物的作用、用法及注意事項和不良反應(yīng),讓患者能夠放心用藥,保障了患者用藥安全[6],提供了更好的藥學(xué)服務(wù),使醫(yī)院的社會聲譽得以明顯提升,為醫(yī)患和諧發(fā)展開辟了更加廣闊的前景。智能快速發(fā)藥機結(jié)合預(yù)配候取調(diào)劑模式的實施符合醫(yī)院的實際需求,深化了醫(yī)院的藥房管理體系,有利于提高醫(yī)院的醫(yī)療質(zhì)量和安全[7],取得了良好的社會效益。

[1] 史桂玲,蒲奕.淺析門診藥房發(fā)藥窗口的藥學(xué)服務(wù)[J].中國現(xiàn)代藥物應(yīng)用,2012,6(15):128-130.

[2] 李民,沈愛宗,吳葵.IRON快速發(fā)藥機原理與常見故障處理[J].醫(yī)療器械與臨床,2012,2(13):129-131.

[3] 曹倩,魏宇寧.門診藥房整包裝自動發(fā)藥機應(yīng)用體會[J].中國藥業(yè),2011,20(4):66-67.

[4] 金茹.門診藥房預(yù)配候取系統(tǒng)探討[J].中國現(xiàn)代藥物應(yīng)用,2012,6(15):95-98.

[5] 楊華.自動化系統(tǒng)應(yīng)用于門診藥房的實踐與體會[J].中國藥業(yè),2012,21(4):63-66.

[6] 白曉黎.門診藥房的藥學(xué)服務(wù)探討[J].中國實用醫(yī)藥, 2010,5(31):271-273.

[7] 楊樟衛(wèi),胡晉紅.醫(yī)院引進單劑量藥品自動擺藥設(shè)備的理性分析和評價[J].中國藥房,2008,19(28):2196-2199.

DOI 10.3870/yydb.2014.03.044

R95

A

1004-0781(2014)03-0413-03

2013-06-22

2013-07-20

王喜丹(1987-),女,河南商丘人,藥師,學(xué)士,主要研究方向:醫(yī)院藥學(xué)。E-mail：wangxidan198726@126.com。

呂軍(1980-),男,副研究員,博士后,主要研究方向:臨床藥理學(xué)、藥物基因組學(xué)。電話:029-85323243,E-mail：Lujun_2002@yahoo.com.cn。