齊慶濤　王陽

【摘要】醫(yī)院檔案是對從事醫(yī)療、研究、臨床教學、行政管理等所有活動的記錄，不僅為醫(yī)療工作提供參考依據(jù)，也為醫(yī)院管理工作提供借鑒經(jīng)驗。但是目前檔案管理工作與當前醫(yī)療環(huán)境并不適應，檔案資源的利用率不高。要加強醫(yī)院檔案現(xiàn)代化管理必須要以時代特點為基礎(chǔ)，從人員、制度、技術(shù)等方面入手。文章對醫(yī)院檔案實施現(xiàn)代化管理的必要性做了分析，重點討論了如何實施現(xiàn)代化管理的方法。

【關(guān)鍵詞】檔案管理；管理制度；信息化管理

醫(yī)院檔案是對從事醫(yī)療、研究、臨床教學、行政管理等所有活動的記錄，是對醫(yī)院在不同時期發(fā)展情況的真實寫照，有非常重要的價值，不僅為醫(yī)療工作提供參考依據(jù)，也為醫(yī)院管理工作提供借鑒經(jīng)驗。但是很多醫(yī)院并未將檔案管理工作放在重要的位置上，檔案資源的利用率不高[1]。在新時期，醫(yī)院檔案管理必須要與信息時代特點緊密結(jié)合，實施檔案現(xiàn)代化管理。1實施醫(yī)院檔案現(xiàn)代化管理的必要性

醫(yī)院檔案管理的根本目的是為了加強對醫(yī)院各種文獻資源的開發(fā)和利用，在新時期實施醫(yī)院檔案現(xiàn)代化管理主要基于以下幾點的考慮：①是社會信息化的需求。醫(yī)院檔案在醫(yī)院成長和發(fā)展中屬于非常重要的資源，能為醫(yī)院管理活動和醫(yī)療活動服務(wù)。在信息化高速發(fā)展的時候，人們不僅對醫(yī)院檔案資源的需求量增加，而且逐漸重視醫(yī)院檔案資源的時效性。②是醫(yī)院管理水平提高的必然要求。當前很多醫(yī)院對醫(yī)療技術(shù)水平的提高較為重視，但是管理意識缺乏，管理設(shè)備和手段落后，整體的管理水平較低。而醫(yī)院要想在醫(yī)療改革中保持長久的生命力必須要不斷加強管理水平，檔案管理是醫(yī)院管理的重要部分，所以通過對檔案管理模式的調(diào)整促進整體管理水平的提高。③是醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展的要求。醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展依賴于高水平的人才，而醫(yī)院高水平人才的造就則需要以豐富的檔案資料為基礎(chǔ)，不斷吸收以往經(jīng)驗，進行創(chuàng)新，才能獲得先進的理論成果[2]。2加強醫(yī)院檔案現(xiàn)代化管理的途徑

2.1運用現(xiàn)代化理念培養(yǎng)專業(yè)檔案管理人才作為醫(yī)院領(lǐng)導要對檔案管理工作的重要性全面審視，將醫(yī)院的發(fā)展與檔案管理工作聯(lián)系起來，提高檔案管理人員的現(xiàn)代化管理意識。醫(yī)院在檔案管理人員任用中不僅要保證他們具備專業(yè)的檔案管理知識，而且要對醫(yī)學專業(yè)知識以及醫(yī)院的運行特點有一定的了解，不僅要掌握紙質(zhì)文檔的管理，還要成為電子文檔的保管者。同時要加強對檔案管理人員的后期繼續(xù)教育，為他們制定培訓計劃，根據(jù)醫(yī)院內(nèi)外形式的變化情況不斷學習新的管理知識和技術(shù)，開闊思維，養(yǎng)成良好的職業(yè)道德。

2.2制定醫(yī)院檔案現(xiàn)代化管理制度制定現(xiàn)代化的檔案管理制度能保證檔案管理的規(guī)范性，減少管理的隨意性。①要制定各類檔案的管理辦法。以《檔案法》為基礎(chǔ)，制定各項規(guī)章制度，保證檔案管理工作有章可循。對建檔、歸檔、保管、借用等制度進一步細化，形成科學的管理體系。②完善檔案管理責任制度。確定檔案管理部門的職責，明確各個崗位工作人員的責任。③建立多媒體檔案管理制度。針對電子檔案，要對保管和利用制定相關(guān)的制度，尤其要加強安全管理制度，避免電子檔案被不法分子竊取、破壞等。

2.3完善檔案管理軟硬件設(shè)施建設(shè)軟硬件設(shè)備是保證檔案管理工作順利實施的基本要求，醫(yī)院要積極創(chuàng)造條件，按照國家檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)標準建立專門的檔案管理室，配備專門的檔案管理人員，同時要配備高性能的計算機系統(tǒng)、通信系統(tǒng)以及服務(wù)管理系統(tǒng)，改變傳統(tǒng)檔案管理方式，實現(xiàn)現(xiàn)代化、電子化管理。另外為了加強檔案的管理和利用必須要采用先進的檔案管理軟件，醫(yī)院不僅要從自身需求方面出發(fā)采用適宜的管理軟件，而且要加強與其他醫(yī)院之間的聯(lián)系。所以醫(yī)院檔案管理軟件應該由衛(wèi)生部門統(tǒng)一研發(fā)，在全國范圍內(nèi)形成龐大的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，方便醫(yī)療研究人員的應用[3]。

2.4加大醫(yī)院檔案開發(fā)利用率醫(yī)院檔案管理的最終目標是為利用服務(wù)，因此檔案管理中還應該重視對檔案信息的開發(fā)和利用。①擴大醫(yī)院檔案資源的開發(fā)力度，加強對檔案資源的后期處理，組織專門人員進行檔案資源整理加工和數(shù)字化轉(zhuǎn)換，建立相應的數(shù)據(jù)庫。②編制科學的檢索工具。對檔案信息使用者進行分類，了解不同類別人群的使用習慣，以此編制相應的檢索工具，方便他們使用。③樹立服務(wù)意識，擴大醫(yī)院檔案管理服務(wù)主體。3結(jié)語

綜上所述，雖然醫(yī)院檔案管理對醫(yī)院發(fā)展意義重大，但是目前檔案管理工作與當前醫(yī)療環(huán)境并不適應，管理制度不健全、人員素質(zhì)不高、檔案資源開發(fā)力度不夠是醫(yī)院檔案管理工作中最主要的問題。要切實提高醫(yī)院檔案管理水平需要加強重視，完善制度，培養(yǎng)專業(yè)化的管理隊伍，加強資源的開發(fā)和利用。

參考文獻

[1]孫奇，孫富國，張斌.醫(yī)院檔案現(xiàn)代化管理之淺析[J].白求恩軍醫(yī)學院學報，2011，9（3）：220-221.

[2]孫曉峰.實現(xiàn)醫(yī)院檔案現(xiàn)代化管理對策之我見[J].中國醫(yī)藥導報，2008，5（32）：83-84.

[3]張忠文.如何做好醫(yī)院檔案現(xiàn)代化管理[J].科技創(chuàng)業(yè)家，2011，22（6）：349-350.