趙童童
摘 要 圖書管理系統(tǒng)主要由后臺和前端兩部分組成。后臺負責(zé)數(shù)據(jù)庫的建立和維護,能夠確保數(shù)據(jù)的一致性、完整性和安全性;前端負責(zé)人機交互,能夠提供良好的用戶體驗。現(xiàn)代化圖書管理系統(tǒng)是一種自動化管理系統(tǒng),能夠?qū)Υ罅康慕?還書、預(yù)約等產(chǎn)生的相關(guān)數(shù)據(jù)信息進行高效、安全的處理,解決了傳統(tǒng)圖書管理效率低下、工作量重、易出錯、查詢不方便、浪費人力、物力、財力、等問題,現(xiàn)代化的圖書管理系統(tǒng)使圖書管理工作大大減輕,為圖書借還提供了便利。
關(guān)鍵詞 數(shù)據(jù)庫 圖書館管理系統(tǒng) 自動化管理
中圖分類號:TP27 文獻標(biāo)識碼:A
1系統(tǒng)開發(fā)背景和意義
伴隨著internet的快速發(fā)展促進了經(jīng)濟、貿(mào)易、信息傳播的全球化發(fā)展,圖書館管理系統(tǒng)必須使用高新技術(shù)做支撐。如數(shù)據(jù)化倉庫、數(shù)據(jù)挖掘等技術(shù),目前國內(nèi)大圖書館業(yè)務(wù)的不斷完善和新業(yè)務(wù)的逐漸增多,部分圖書館都已采用圖書館自動化管理集成系統(tǒng),覆蓋了圖書館內(nèi)部大部分業(yè)務(wù)處理流程,隨著計算機與網(wǎng)路等技術(shù)的發(fā)展,要求圖書館管理系統(tǒng)應(yīng)充分考慮和適應(yīng)這些變化,不斷完善圖書館圖書信息管理系統(tǒng)的功能。
2開發(fā)環(huán)境
數(shù)據(jù)庫的設(shè)計和開發(fā)環(huán)境有關(guān),這里給出圖書管理系統(tǒng)開發(fā)與運行環(huán)境的選擇如下:
開發(fā)環(huán)境:Windows7 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng): MYSQL5.0 , MySQL,
3系統(tǒng)需求說明
某圖書館擬開發(fā)一個圖書管理系統(tǒng),它是由圖書查詢機、中央計算機、管理員計算機以及柜員終端組成的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。
圖書館擁有多臺圖書查詢機,分布在圖書館每層樓的圖書室,方便借閱者查詢所需借閱的書籍信息(位置、庫存、作者、出版年份、出版社等)。管理員負責(zé)操作管理員計算機,及時更新書籍信息添加消除書籍。柜員終端設(shè)在圖書館大廳提供圖書借閱的服務(wù)。該系統(tǒng)開發(fā)的成本由該圖書館負責(zé)。中央計算機負責(zé)協(xié)調(diào)查詢機、管理員計算機、柜員終端使整個圖書管理系統(tǒng)相互關(guān)聯(lián)傳遞信息。
圖書館柜員使用柜員終端處理借書人提交的借閱書籍任務(wù)。借書人將自己需要借閱的書籍、借書證出示柜員,符合借書條件給予借閱書籍,通常每名借書人有限定的借書數(shù)量。柜員負責(zé)把借書人借書的信息事務(wù)輸入柜員終端,并處理借閱的書籍(消磁等)。柜員終端與中央計算機端通信,中央計算機對用戶賬戶信息做出處理。
擁有圖書館借書資格的用戶圖書館將給與借書證,使用借書證可以通過圖書查詢機訪問自己的賬戶。借書證是一張?zhí)刭|(zhì)的磁卡,上面有借書證號。磁卡內(nèi)芯片有唯一識別編碼,可以在系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫獲取借書人的身份信息,每張卡僅屬于一個用戶。
用戶在柜臺使用借書證的時候,柜員終端獲得用戶信息,獲取有關(guān)這次事務(wù)的信息,與中央計算機交換關(guān)于事務(wù)的信息,判斷改借書人是否具備借書資格。柜員會核對借書人是否于借書證上的信息吻合,符合要求后柜員操作柜員終端將借閱書籍的資料輸入與中央計算機交互,并在借書人用戶信息上做好記錄,對圖書進行消磁處理。中央計算機更新庫存,返還到查詢機上。借書人可以通過圖書查詢機輸入自己的借書證號和用戶密碼來查詢自己借閱的書籍和歸還日期。完成一次借閱書籍的事務(wù)。
4系統(tǒng)數(shù)據(jù)字典
圖書館管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖中,數(shù)據(jù)信息和處理過程需要通過數(shù)據(jù)字典才能描述清楚。下面主要對數(shù)據(jù)流圖中的數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)存儲和處理過程進行說明。
(1)圖書信息
描述:借閱者所要的借閱書籍的條件和管理員管理圖書信息。
定義:圖書信息=書名+作者+出版社+出版時間+主題詞+叢書名+分類號+條形碼+ISBN
(2)庫存清單
描述:圖書管理系統(tǒng)之中各類圖書的數(shù)量
定義:庫存清單=圖書總數(shù)量-借閱圖書出庫量
(3)用戶信息
描述:借閱者借閱書所需信息
定義:用戶信息=姓名+電話+借閱數(shù)+借閱日期+借閱書本情況
(4)圖書出庫
描述:借閱者從圖書館借閱出書籍
定義:圖書出庫=圖書館原書量-圖書現(xiàn)量
(5)書籍編號
描述:唯一地標(biāo)識庫中的每一本書
定義:書籍編號=10{字符}10
位置:書籍條形碼上、圖書管理系統(tǒng)
(6)庫存更新數(shù)據(jù)字典
名稱:更新庫存
描述:添加或去除舊書
定義:更新庫存=原有書籍+新增書籍+去除舊書
位置:圖書管理系統(tǒng)
5用戶系統(tǒng)描述
這部分章節(jié)從用戶使用系統(tǒng)的角度描述系統(tǒng),相當(dāng)于一份初步的用戶手冊。內(nèi)容包括對系統(tǒng)功能和性能的扼要描述,使用系統(tǒng)的主要步驟和方法,以及系統(tǒng)用戶的責(zé)任等。
(1)注冊登錄:通過用戶對軟件的注冊,使用戶加入到數(shù)據(jù)庫,通過管理者改變用戶的管理權(quán)限。
(2)新書入庫
(3)借書
(4)還書
(5)圖書信息查詢:在對圖書信息關(guān)鍵字的檢索查詢。
(6)讀者信息登記、修改、刪除和查詢
①辦理借閱證:新用戶提交辦證申請,提交有效證件,系統(tǒng)進行身份驗證,登記用戶信息,發(fā)借閱證。
②讀者信息的查詢:凡本系統(tǒng)的已有用戶,都可經(jīng)身份驗證后,直接登錄讀者系統(tǒng)鍵入所查關(guān)鍵字,點擊“搜索”按鈕直接查找。
6結(jié)束語
開發(fā)一套系統(tǒng),不是一定要做到面面俱到,要充分考慮到用戶的需求和現(xiàn)實意義,只有運用到實際應(yīng)用中,才具有現(xiàn)實意義。
參考文獻
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