郭洪輝

［摘要］ 本文以中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理信息化軟件暢捷通T3為例，從軟件上機(jī)操作的角度，用實(shí)際例題對(duì)暢捷通T3生產(chǎn)管理系統(tǒng)與購(gòu)銷存核算系統(tǒng)之間的業(yè)務(wù)進(jìn)行分析。

［關(guān)鍵詞］ 生產(chǎn)管理系統(tǒng)；購(gòu)銷存核算系統(tǒng)；單層投產(chǎn)；二層投產(chǎn)；操作步驟；業(yè)務(wù)分析

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 14. 030

［中圖分類號(hào)］ F272.7［文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼］A［文章編號(hào)］1673 - 0194（2014）14- 0046- 04暢捷通Ｔ３軟件是當(dāng)前廣泛使用的中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理信息化軟件，生產(chǎn)管理系統(tǒng)與購(gòu)銷存核算系統(tǒng)之間存在著較為復(fù)雜的業(yè)務(wù)處理關(guān)系，本文運(yùn)用暢捷通Ｔ３軟件，首次對(duì)生產(chǎn)管理系統(tǒng)與購(gòu)銷存核算系統(tǒng)之間業(yè)務(wù)的處理方法，通過生產(chǎn)管理系統(tǒng)中單層投產(chǎn)和二層投產(chǎn)的業(yè)務(wù)實(shí)際操作進(jìn)行深入的案例講解。

1生產(chǎn)管理系統(tǒng)與購(gòu)銷存核算系統(tǒng)之間的業(yè)務(wù)處理流程圖

生產(chǎn)管理系統(tǒng)與銷售管理系統(tǒng)、采購(gòu)管理系統(tǒng)、庫(kù)存管理系統(tǒng)、核算管理系統(tǒng)之間的業(yè)務(wù)處理流程如圖1所示。2生產(chǎn)管理系統(tǒng)與購(gòu)銷存核算系統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理分析

暢捷通Ｔ３的生產(chǎn)管理系統(tǒng)是根據(jù)銷售訂單來進(jìn)行投產(chǎn)，再下達(dá)生產(chǎn)加工單。而生產(chǎn)管理系統(tǒng)中銷售訂單的投產(chǎn)分為單層投產(chǎn)和二層投產(chǎn)?，F(xiàn)介紹生產(chǎn)管理系統(tǒng)中“單層投產(chǎn)”和“二層投產(chǎn)”的業(yè)務(wù)操作如下。

2.1 單層投產(chǎn)的業(yè)務(wù)處理分析

［例１］ ２０１３年９月１日，與國(guó)內(nèi)Ａ客戶簽訂購(gòu)銷合同，Ａ客戶訂購(gòu)電腦主機(jī)５０臺(tái)，要求在６日發(fā)貨，當(dāng)天下達(dá)生產(chǎn)任務(wù)，生成生產(chǎn)加工單。

操作步驟：

（1）增加銷售訂單：【銷售】—銷售訂單—增加—錄入相關(guān)信息—保存—審核—退出。

（2）生成生產(chǎn)加工單：【生產(chǎn)管理】—銷售訂單投產(chǎn)—選單—顯示—選擇國(guó)內(nèi)Ａ客戶訂單—確認(rèn)—投產(chǎn)—單層投產(chǎn)—選擇電腦主機(jī)—生單—確定—退出。

［例２］ ２０１３年９月２日，向東明公司訂購(gòu)表1中的材料。當(dāng)天收到材料驗(yàn)收入庫(kù)，收到專用發(fā)票一張，款未付（發(fā)票號(hào)１１０）。（各材料庫(kù)存數(shù)量均為１０，所以本次采購(gòu)數(shù)量為４０）

操作步驟：

（1）采購(gòu)需求分析：【生產(chǎn)管理】—采購(gòu)需求分析—選單—顯示—選擇電腦主機(jī)加工單—確認(rèn)—分析—系統(tǒng)根據(jù)庫(kù)存數(shù)量，自動(dòng)填寫實(shí)際采購(gòu)數(shù)量—填寫各材料供應(yīng)商—全選—下達(dá)—確認(rèn)—退出。（備注：自動(dòng)生成了采購(gòu)訂單）

（2）【采購(gòu)】—采購(gòu)訂單—審核—流轉(zhuǎn)生成采購(gòu)入庫(kù)單—輸入單價(jià)—錄入倉(cāng)庫(kù)—保存—流轉(zhuǎn)生成采購(gòu)專用發(fā)票—錄入發(fā)票號(hào)—錄入稅率—保存—復(fù)核—結(jié)算—退出。

（3）【庫(kù)存】—采購(gòu)入庫(kù)單審核—審核—退出。

（4）【核算】—正常單據(jù)記賬—購(gòu)銷單據(jù)制單（選擇已結(jié)算采購(gòu)入庫(kù)單自動(dòng)選擇全部結(jié)算單上單據(jù)）—生成—保存—退出。

生成憑證：

借：原材料 １１６ １２０

應(yīng)交稅費(fèi)—應(yīng)交增值稅（進(jìn)項(xiàng)稅額）１９ ７４０．４

貸：應(yīng)付賬款—東明公司 １３５ ８６０．４

［例３］ ２０１３年９月３日，生產(chǎn)部領(lǐng)用材料見表2。

操作步驟：

（1）批量領(lǐng)料：【生產(chǎn)管理】—批量領(lǐng)料—選單—顯示—選擇電腦主機(jī)加工單—確認(rèn)—輸入本次出庫(kù)數(shù)量各５０—輸入用料車間：生產(chǎn)部—生單—選擇按用料車間—確認(rèn)—退出。

（2）【庫(kù)存】—材料出庫(kù)單—審核—退出。

（3）【核算】—正常單據(jù)記賬—記賬—購(gòu)銷單據(jù)制單—生成—保存—退出。

生成的憑證：

借：生產(chǎn)成本 １４５ １５０

貸：原材料１４５ １５０

［例４］ ２０１３年９月５日，生產(chǎn)部完工入庫(kù)電腦主機(jī)５０臺(tái)。

操作步驟：

（1）【生產(chǎn)管理】—批量入庫(kù)—選單—顯示—選擇電腦主機(jī)加工單—確認(rèn)—錄入倉(cāng)庫(kù)：產(chǎn)品庫(kù)—生單—退出。

（2）【庫(kù)存】—產(chǎn)成品入庫(kù)單—審核—退出。

［例５］ ２０１３年９月６日，向國(guó)內(nèi)Ａ客戶發(fā)貨５０臺(tái)電腦主機(jī)，開出專用發(fā)票一張，無(wú)稅單價(jià)４ ０００元，收回貨款，并結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本。

操作步驟：

（1）增加銷售專用發(fā)票：【銷售】—銷售發(fā)票—增加—銷售專用發(fā)票—選單—銷售訂單—顯示—選擇國(guó)內(nèi)Ａ客戶銷售訂單，選擇存貨—確認(rèn)—錄入無(wú)稅單價(jià)：４ ０００，倉(cāng)庫(kù)：產(chǎn)品庫(kù)—保存—現(xiàn)結(jié)—復(fù)核—退出。

（2）【核算】—客戶往來制單—現(xiàn)結(jié)制單—保存—退出。

生成憑證：

借：銀行存款２３４ ０００

貸：主營(yíng)業(yè)務(wù)收入 ２００ ０００

應(yīng)交稅費(fèi)—應(yīng)交增值稅（銷項(xiàng)稅額）３４ ０００

（3）【庫(kù)存】—銷售出庫(kù)單審核—生成—刷新—選擇—確認(rèn)—審核—退出。

（4）【核算】—正常單據(jù)記賬—記賬—購(gòu)銷單據(jù)制單—生成—保存—退出。

生成憑證：

借：主營(yíng)業(yè)務(wù)成本 １４５ ０００

貸：庫(kù)存商品１４５ ０００

2.2 二層投產(chǎn)的業(yè)務(wù)處理分析

［例６］ ２０１３年９月１４日，與國(guó)內(nèi)Ｂ客戶簽訂購(gòu)銷合同，Ｂ客戶訂購(gòu)電腦套裝６０臺(tái)，要求在２１日發(fā)貨，當(dāng)天下達(dá)生產(chǎn)任務(wù)，生成生產(chǎn)加工單。

操作步驟：

（1）增加銷售訂單：【銷售】—銷售訂單—增加—錄入相關(guān)信息—保存—審核—退出。

（2）生成生產(chǎn)加工單：【生產(chǎn)管理】—銷售訂單投產(chǎn)—選單—顯示—選擇國(guó)內(nèi)Ｂ客戶訂單—確認(rèn)—投產(chǎn)—二層投產(chǎn)—全選（選擇電腦套裝和電腦主機(jī)）—生單—確定—退出。（生成了2張生產(chǎn)加工單：電腦套裝加工單和電腦主機(jī)加工單）

二層投產(chǎn)原理：先生產(chǎn)電腦主機(jī)加工單，電腦主機(jī)加工完成入庫(kù)后，再生產(chǎn)電腦套裝加工單。

［例７］ ２０１３年９月１５日，向明輝公司訂購(gòu)表3中生產(chǎn)電腦主機(jī)的材料，當(dāng)天收到材料驗(yàn)收入庫(kù)，收到專用發(fā)票一張，款未付（發(fā)票號(hào)１１１）。

操作步驟：

（1）采購(gòu)需求分析：【生產(chǎn)管理】—采購(gòu)需求分析—選單—顯示—選擇電腦主機(jī)加工單—確認(rèn)—分析—系統(tǒng)根據(jù)庫(kù)存數(shù)量，自動(dòng)填寫實(shí)際采購(gòu)數(shù)量—填寫各材料供應(yīng)商—全選—下達(dá)—確認(rèn)—退出。（自動(dòng)生成了采購(gòu)訂單）

（2）【采購(gòu)】—采購(gòu)訂單—審核—流轉(zhuǎn)生成采購(gòu)入庫(kù)單—輸入單價(jià)—錄入倉(cāng)庫(kù)：材料庫(kù)—保存—流轉(zhuǎn)生成采購(gòu)專用發(fā)票—錄入發(fā)票號(hào)—錄入稅率—保存—復(fù)核—結(jié)算—退出。

（3）【庫(kù)存】—采購(gòu)入庫(kù)單審核—審核—退出。

（4）【核算】—正常單據(jù)記賬—記賬—購(gòu)銷單據(jù)制單（選擇已結(jié)算采購(gòu)入庫(kù)單自動(dòng)選擇全部結(jié)算單上單據(jù)）—生成—保存—退出。

生成憑證：

借：原材料１７４ ３６０

應(yīng)交稅費(fèi)—應(yīng)交增值稅（進(jìn)項(xiàng)稅額） ２９ ６４１．２

貸：應(yīng)付賬款—明輝公司 ２０４ ００１．２

［例８］ ２０１３年９月１６日，生產(chǎn)部領(lǐng)用材料，見表4。