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實習(xí)生計劃:提高企業(yè)校園招聘質(zhì)量的有效途徑

2014-04-29 00:44:03王少賓
中國管理信息化 2014年15期
關(guān)鍵詞:質(zhì)量

王少賓

[摘 要] 在目前校園招聘存在較多弊端的情況下,實習(xí)生計劃成為企業(yè)提高校園招聘質(zhì)量的有效途徑。本文以企業(yè)傳統(tǒng)校園招聘方式的缺陷為背景,分析開展實習(xí)生計劃的必要性并提出具體措施。

[關(guān)鍵詞] 實習(xí)生計劃;校園招聘;質(zhì)量

[中圖分類號] F272.92 [文獻標(biāo)識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2014)15- 0066- 02

隨著近幾年高校畢業(yè)生的規(guī)模不斷擴大,校園招聘也越來越普遍,校園招聘存在的問題也越來越明顯,如宣傳不到位、流程不完善、招聘人員素質(zhì)良莠不齊等,這使得校園招聘中的實習(xí)生計劃開始受到企業(yè)的青睞,成為企業(yè)提高校園招聘質(zhì)量,獲取優(yōu)秀人才的有效途徑。

1 目前校園招聘存在的缺陷

目前的校園招聘雖然具有招聘成本低、針對性強等優(yōu)點,然而,現(xiàn)實情況卻是大量的企業(yè)未能找到合適的人才,畢業(yè)生也未能找到適合自己的企業(yè),目前的校園招聘暴露出越來越多的問題。

1.1 宣傳不到位,增加招聘風(fēng)險

傳統(tǒng)的校園招聘一般集中在每年的10月到次年1月,在此期間,大量的企業(yè)扎堆校園,舉辦招聘會、宣講會等。企業(yè)的集中招聘帶來的主要問題是企業(yè)的宣傳時間不夠,宣傳工作不到位。大部分的企業(yè)在招聘之前并沒有做好宣傳工作,在招聘工作中對所招聘崗位只是做了簡短說明,沒有進行細致描述并規(guī)定具體要求。學(xué)生為了不錯過機會,在不了解企業(yè)文化、工作環(huán)境甚至對應(yīng)聘崗位也認(rèn)識不全面的情況下,隨意向企業(yè)投遞簡歷。這種“廣撒網(wǎng)”的應(yīng)聘方式雖然在一定程度上給應(yīng)聘者帶來了一些機會,但是也增加了應(yīng)聘者的成本,對于企業(yè)來說,在沒有充分考核應(yīng)聘者的情況下把人招進企業(yè),也極易造成應(yīng)聘者在進入企業(yè)后發(fā)現(xiàn)自身不適合該企業(yè)而出現(xiàn)跳槽現(xiàn)象,增加了企業(yè)的招聘風(fēng)險與招聘成本。

1.2 流程不完善,降低招聘有效性

對企業(yè)來講,在校園招聘中招到一個合適的人才并不是一件容易的事。面對眾多的競爭對手,加上招聘時間倉促、宣傳工作不到位,應(yīng)聘學(xué)生數(shù)量大,企業(yè)的人力資源部門僅僅通過常規(guī)的筆試和兩三輪的面試就必須對候選人做出準(zhǔn)確判斷,事實上是非常困難的。在校園招聘會的流程方面存在的主要問題有:招聘前宣傳工作不到位,使大學(xué)生對企業(yè)沒有全面深刻的認(rèn)識;招聘中缺乏有效的評價方法和技術(shù),導(dǎo)致招聘不到真正適合企業(yè)的人才;招聘后對應(yīng)聘淘汰者沒有及時給予反饋信息,導(dǎo)致對企業(yè)造成不良影響。企業(yè)的校園招聘是一個復(fù)雜的過程,招聘流程的不完善大大降低了企業(yè)校園招聘的有效性。

2 推動實習(xí)生計劃開展的具體措施

2.1 分析崗位特點,確定選拔標(biāo)準(zhǔn)

并不是每一個行業(yè)每一個崗位都適合開展實習(xí)生計劃,因此在開展實習(xí)生計劃之前必須對行業(yè)特點和崗位特征做明確的分析。

在一些新型行業(yè),如網(wǎng)絡(luò)傳媒、電子商務(wù)等,在校學(xué)生對這些行業(yè)接觸了解較少,需要在實習(xí)中進一步學(xué)習(xí);同時一些專業(yè)性強和操作性強的崗位適合采用實習(xí)生計劃,如醫(yī)生、教師、軟件管理等崗位。因此,在開展實習(xí)生計劃招聘工作前,對本行業(yè)本企業(yè)進行深入的分析非常必要。在分析企業(yè)需要的人才類型,需要人才具備哪些能力的前提下,進一步確定選拔的標(biāo)準(zhǔn),使企業(yè)順利開展招聘工作,找到最適合企業(yè)的人才。

2.2 創(chuàng)新招聘方式,拓寬招聘渠道

企業(yè)應(yīng)進一步創(chuàng)新招聘方式,提高企業(yè)的關(guān)注度,拓寬企業(yè)的招聘途徑。

大學(xué)生對新鮮事物敏感性較強,創(chuàng)新的招聘方式更能吸引大學(xué)生的注意力。如寶潔公司在2014年開展“寶潔精英挑戰(zhàn)賽”,邀請中國各高校精英學(xué)子們參與一場創(chuàng)新和快樂的實踐活動。這種在校園中以企業(yè)的名義開展挑戰(zhàn)賽或?qū)嵙?xí)生的相互推薦等活動,都是拓寬招聘渠道的良好方法,便于企業(yè)尋找到優(yōu)秀的人才,同時,實習(xí)生在參與這類方式的培訓(xùn)時更具有主動性和積極性,能更加深入全面地了解企業(yè)。

2.3 開展系統(tǒng)培訓(xùn),做好全面評估

學(xué)生參加“實習(xí)生計劃”是一個從學(xué)生到工作者的角色轉(zhuǎn)化,也是一個從校園到企業(yè)的環(huán)境變化,因此,系統(tǒng)的培訓(xùn)是必不可少的,同時對實習(xí)生培訓(xùn)后的評估也便于企業(yè)找到合適的人才。

為了使實習(xí)生盡快融入到企業(yè)中,首先要做的是對實習(xí)生的入門培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容一般包括企業(yè)基本情況介紹、企業(yè)規(guī)章制度、企業(yè)文化、工作中需要注意的事項等。其次是對實習(xí)生在實際操作部分的培訓(xùn),由人力資源主管部門或?qū)嵙?xí)部門主管安排實習(xí)生到相應(yīng)的崗位工作。培訓(xùn)后的考核評估工作主要包括3方面內(nèi)容:一是培訓(xùn)成績考核,在培訓(xùn)期間對實習(xí)生開展的職業(yè)知識和技能培訓(xùn)在評估階段要加以檢驗;二是基礎(chǔ)工作完成情況評估,檢驗實習(xí)生是否具有相應(yīng)的崗位勝任能力;三是參與情況評估,檢驗其工作態(tài)度。

2.4 收集反饋信息,保持長期聯(lián)系

實習(xí)生計劃是一項長期持久的工作,一項完善的實習(xí)制度必須包括對實習(xí)生反饋信息的收集和分析。

因?qū)嵙?xí)生招募對象大部分是大二、大三或研一、研二學(xué)生,實習(xí)結(jié)束后他們還需要回到學(xué)校繼續(xù)完成自己的學(xué)業(yè),在這個過程中企業(yè)要與他們保持交流并盡量維持良好的關(guān)系,可以設(shè)立實習(xí)生俱樂部、實習(xí)生社團、實習(xí)生網(wǎng)絡(luò)論壇等,并不定期地舉辦實習(xí)生感興趣的活動。同時,企業(yè)也可以與高校建立長期的互動合作關(guān)系,加強供需雙方的信息交流,便于學(xué)校有針對性地培養(yǎng)人才,同時便于企業(yè)挑選更加適合自己企業(yè)的實習(xí)生。

3 結(jié) 語

在校園招聘存在諸多弊端的背景下,實習(xí)生計劃為企業(yè)甄選優(yōu)秀人才提供了一條新的道路。實習(xí)生計劃使企業(yè)和實習(xí)生雙方都加強了了解,使選擇更具有準(zhǔn)確性。同時,良好的實習(xí)生培訓(xùn)項目也加強了企業(yè)的品牌宣傳,提高了知名度,最重要的是為企業(yè)后期的發(fā)展提供了人才儲備,為企業(yè)持續(xù)的發(fā)展提供了充足的動力。

主要參考文獻

[1]張祥云.基于企業(yè)戰(zhàn)略的校園招聘模式探討[J].中國人力資源開發(fā),2012(8):50-53.

[2]黃淵明.實習(xí)生計劃,提前一步搶人才[J].人力資源,2009(18) :38-41.

[3]區(qū)樂廷,王丹.實習(xí)生計劃:尋找校園招聘的藍海[J].人力資源,2008(8):50-54.

[4]王利軍.實習(xí)生計劃應(yīng)用于校園招聘的思路和做法[J].中國人力資源開發(fā),2011(8):39-42.

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