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防范會計信息失真的幾點思考

2014-04-29 00:44:03張貽華
中國管理信息化 2014年15期
關(guān)鍵詞:失真防范會計信息

張貽華

[摘 要] 會計信息失真現(xiàn)象在會計行業(yè)內(nèi)部是一個普遍存在的、涉及范圍廣而又難于解決的問題。究其原因,既有現(xiàn)行會計制度自身存在缺陷的原因,也有企業(yè)和會計人員自身素質(zhì)和局部利益追求的原因。采取相應(yīng)的防范措施抓內(nèi)外監(jiān)督,從源頭防止造假;抓會計管理制度,減少過程中的漏洞;抓會計人員的職業(yè)道德,期待人員的自覺行動都是一些易行而有效的方法。

[關(guān)鍵詞] 會計信息;失真;質(zhì)量;防范

[中圖分類號] F231.6;F239 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2014)15- 0019- 01

1 會計信息與信息失真

會計信息是指在經(jīng)過加工或者處理后形成的會計數(shù)據(jù),是對會計數(shù)據(jù)的解釋,具體會計單位通過財務(wù)報表、財務(wù)報告或附注等形式向信息使用者提供數(shù)據(jù)。

信息失真,是指會計信息未能真實地反映客觀的經(jīng)濟活動,給會計信息的使用者提供虛假情況,給決策者的相關(guān)決策帶來不利影響的一種現(xiàn)象。會計信息失真現(xiàn)象是會計界面臨的一大難題,在我國企業(yè)會計中也非常嚴(yán)重。

2 會計信息失真的危害

(1)會計信息失真將給會計核算的企業(yè),甚至國家稅收和經(jīng)濟發(fā)展帶來一定的影響和損失,一方面不利于企業(yè)的規(guī)范管理,另一方面可能造成國家資產(chǎn)流失,影響國家宏觀調(diào)控措施和經(jīng)濟運行政策的制定和執(zhí)行。會計信息失真,首先導(dǎo)致的是原始記錄的不可靠或者不健全,從而造成內(nèi)部價格及各種定額、存貨計量驗收制度等無法發(fā)揮應(yīng)有的作用,如果長期發(fā)展下去,必然干擾企業(yè)的規(guī)范管理,使企業(yè)面臨生存危機。

(2)會計信息失真即是反映出來的企業(yè)經(jīng)濟狀況不正確,相關(guān)的經(jīng)營決策部門對企業(yè)的生產(chǎn)運作不能作出科學(xué)的判斷,在宏觀的決策上就陷入了被動。同樣原理,企業(yè)會計信息傳遞給政府有關(guān)部門是失真的,那么政府決策部門接下來做出的決策也是脫離現(xiàn)實的,小的失誤可能造成社會資源浪費,國有資產(chǎn)流失,大的失誤可能造成國家整體經(jīng)濟運行發(fā)展不平穩(wěn),造成嚴(yán)重?fù)p失。

(3)會計信息失真助長部分會計人員的腐敗之風(fēng)。會計信息的失真與否,首先來源于會計人員的職業(yè)道德,包括責(zé)任心和使命感;其次是企業(yè)負(fù)責(zé)人的經(jīng)營手段。會計從業(yè)人員未認(rèn)真把關(guān)或者協(xié)助企業(yè)經(jīng)營者通過做假賬,將一些不合法、不合規(guī)的會計事項合法化、合規(guī)化,表面上和短期內(nèi)似乎是讓個別人得到了經(jīng)濟利益,但實際上是助長了社會腐敗之風(fēng)。

3 會計信息失真的原因分析

(1)會計制度存在缺陷。我國經(jīng)濟體制正在由計劃經(jīng)濟向市場經(jīng)濟轉(zhuǎn)變,會計環(huán)境在社會變革中發(fā)生了一些變化,出現(xiàn)了新的市場經(jīng)濟體制、市場經(jīng)濟行為和經(jīng)濟業(yè)務(wù),相對于市場經(jīng)濟的發(fā)展變化,會計法律法規(guī)的建設(shè)卻相對落后,會計準(zhǔn)則的缺位使得會計事項的計量和報告有了可變通的辦法和可選擇的空間。另外,會計法規(guī)之間、具體會計準(zhǔn)則和行業(yè)會計制度之間也存在自相矛盾的地方,這也加大了會計信息失真產(chǎn)生的可能性。

(2)會計準(zhǔn)則和制度存在漏洞。我們的會計核算是以一系列的假設(shè)為前提,比如貨幣計量是建立在貨幣比值穩(wěn)定的假設(shè)基礎(chǔ)上的,如果出現(xiàn)了通貨膨脹等情況,初始的會計信息便在不經(jīng)意間帶來了某種程度上的會計信息失真;再如資產(chǎn)減值準(zhǔn)備的計提、無形資產(chǎn)和固定資產(chǎn)使用年限的確定,預(yù)提費用和待攤派費用的核算等會計核算標(biāo)準(zhǔn),會計人員無量化依據(jù),一般憑借經(jīng)驗來定準(zhǔn)則,同一會計事項,不同會計人員可能做出不同的選擇,得出不同的會計結(jié)果,會計信息的失真也就產(chǎn)生了。

(3)會計人員的素質(zhì)和責(zé)任心。會計信息的失真既有客觀原因也有主觀原因。主觀方面會計人員和企業(yè)經(jīng)營者的總體素質(zhì)、思想覺悟,對不良風(fēng)氣的可抗力度,都影響著最終錄入的會計信息的真實度。有些會計人員為了保全自己的工作,對企業(yè)經(jīng)營者言聽計從,甚至主動參與,充當(dāng)會計信息造假的參謀和助手,使得虛假的會計信息更加難以被發(fā)現(xiàn)。

4 會計信息失真的對策

(1)加強單位、企業(yè)的內(nèi)外部監(jiān)督機制。盡管公司法等相關(guān)法律法規(guī)對監(jiān)事會人員及其職責(zé)等做出了相關(guān)的規(guī)定,但是有很多的企業(yè)沒有設(shè)立監(jiān)事會或者監(jiān)事會受到人事、財務(wù)等方面的牽制而不能發(fā)揮真正的作用,因而只有在內(nèi)外監(jiān)督機制上加強力度,才能提高企業(yè)會計系統(tǒng)對外提供和披露會計信息的準(zhǔn)確性。內(nèi)部監(jiān)督除了監(jiān)事會以外,還應(yīng)有完善的會計核算機制,會計人員之間,會計人員與企業(yè)經(jīng)營者之間,會計人員與普通員工之間都應(yīng)有相互平衡的制約力。外部監(jiān)督需要通過完善注冊會計師審計制度、加強國家行政干預(yù)和司法力度來強化。同時可以結(jié)合現(xiàn)代信息技術(shù),建立不實會計信息網(wǎng),讓社會公眾可查詢到提供不實會計信息的企業(yè)和會計人員,增加企業(yè)經(jīng)營者和會計人員違規(guī)操作的名譽風(fēng)險,改善會計信息失真的狀況。

(2)健全和完善會計管理制度。內(nèi)部會計管理制度是各單位根據(jù)國家會計法律、法規(guī)、規(guī)章制度,結(jié)合本單位經(jīng)營管理的特點和要求而制定的旨在規(guī)范單位內(nèi)部會計管理活動的制度、措施和辦法。內(nèi)部會計管理制度主要包括內(nèi)部會計管理體系、會計人員崗位責(zé)任制度、賬務(wù)處理程序制度、財產(chǎn)清賬制度、財務(wù)收支審批制度、財務(wù)會計分析制度等。這些制度是改善單位經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟效益的重要策略。依法治假, 抓原始憑證,從源頭防止造假。一些企業(yè)在經(jīng)營活動中非法取得或填制、變造原始憑證,以騙取收入,會計人員依據(jù)不真實的原始憑證進行核算,結(jié)果導(dǎo)致一系列的會計信息失真。因此治理造假,應(yīng)從原始憑證抓起。

(3)強化會計人員的職業(yè)道德教育,提高其業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作勝任能力。首先要練好內(nèi)功,具有廣博的知識。如高等數(shù)學(xué)、計算機基礎(chǔ)知識、外語知識、社會科學(xué)的基本知識,不僅熟悉本國的法律、法規(guī)、歷史,還要了解其他相關(guān)國家的法律法規(guī)、政治制度等,最根本的,會計人員還應(yīng)具備扎實深厚的業(yè)務(wù)知識和相關(guān)的專業(yè)知識。

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