国产日韩欧美一区二区三区三州_亚洲少妇熟女av_久久久久亚洲av国产精品_波多野结衣网站一区二区_亚洲欧美色片在线91_国产亚洲精品精品国产优播av_日本一区二区三区波多野结衣 _久久国产av不卡

?

組織間IT治理要素的理論研究

2014-04-29 00:44:03孫劍穎
中國管理信息化 2014年15期

孫劍穎

[摘 要] 為了解決組織間IT治理過程中的各種管理問題,實(shí)現(xiàn)組織間IT應(yīng)用的各種目標(biāo),需要組織間IT治理理論的支持。而目前的IT治理研究關(guān)注的重點(diǎn)主要集中在組織內(nèi)部,組織間IT應(yīng)用情境下的IT治理研究文獻(xiàn)和研究成果仍然很少,因此組織間IT治理是一個(gè)新的研究領(lǐng)域。本文通過對IT治理要素和關(guān)系治理要素的文獻(xiàn)研究,提出了組織間IT治理要素的結(jié)構(gòu)模型,目的是為了明確組織間IT治理研究的核心內(nèi)容,為后續(xù)的組織間IT治理研究打下理論基礎(chǔ)。

[關(guān)鍵詞] 組織間IT治理;關(guān)系治理;治理要素

[中圖分類號] F270.7 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2014)15- 0030- 05

1 前 言

經(jīng)濟(jì)的全球化和顧客需求的多元化、個(gè)性化,使得企業(yè)經(jīng)營環(huán)境變得復(fù)雜多變,而企業(yè)間合作將會提高企業(yè)競爭實(shí)力,有利于企業(yè)在復(fù)雜環(huán)境中更好地生存和發(fā)展。以互聯(lián)網(wǎng)為代表的信息技術(shù)的發(fā)展,為企業(yè)間的合作提供了有效的技術(shù)支持,使得一些原來無法實(shí)現(xiàn)的企業(yè)間合作成為可能,組織間IT應(yīng)用已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的迫切需要。但組織間IT應(yīng)用與組織內(nèi)部的IT應(yīng)用存在很大不同,因?yàn)閰⑴c組織是多個(gè)產(chǎn)權(quán)獨(dú)立的經(jīng)濟(jì)實(shí)體,它們從組織間IT應(yīng)用中獲益各不相同,同時(shí)信息化發(fā)展程度也存在很大的差異,因此組織間IT治理過程要比組織內(nèi)IT治理過程復(fù)雜得多。為了解決組織間IT治理過程中的各種管理問題,實(shí)現(xiàn)組織間IT應(yīng)用的各種目標(biāo),需要組織間IT治理理論的支持。而目前的IT治理研究關(guān)注的重點(diǎn)主要集中在組織內(nèi)部,組織間IT應(yīng)用情境下的IT治理研究文獻(xiàn)和研究成果仍然很少,因此組織間IT治理是一個(gè)新的研究領(lǐng)域。對于新領(lǐng)域,基礎(chǔ)性的研究是最必要的,而組織間IT治理要素的研究旨在明確組織間IT治理研究的核心內(nèi)容,為后續(xù)的研究打下理論基礎(chǔ)。

2 組織間IT治理研究現(xiàn)狀

組織間IT治理研究雖然從2007年開始,已經(jīng)逐漸引起學(xué)術(shù)界的注意,但研究文獻(xiàn)和研究成果仍然很少。對中外大量知名的學(xué)術(shù)文獻(xiàn)庫進(jìn)行檢索后,共檢索到符合“組織間IT治理研究”主題的文獻(xiàn)28篇。這28篇文獻(xiàn)研究的焦點(diǎn)、理論視角和研究方法均存在差異。

從上述文獻(xiàn)可以看出,供應(yīng)鏈和電子市場這兩類組織間IT應(yīng)用受到了大多數(shù)研究者的關(guān)注,組織間IT治理研究的焦點(diǎn)主要是治理結(jié)構(gòu)和治理過程,使用的主要研究方法是案例研究、框架和概念模型研究。

從這些文獻(xiàn)中我們可以發(fā)現(xiàn),早在2007年,Kestil等人在對組織間IT應(yīng)用合作過程演變進(jìn)行研究時(shí),涉及了組織間IT治理的核心內(nèi)容(IT決策結(jié)構(gòu)和決策過程),并將關(guān)系治理和網(wǎng)絡(luò)治理的理論引入研究過程中,盡管在這個(gè)研究中沒有明確提及組織間IT治理這個(gè)概念,但已經(jīng)形成了組織間IT治理研究的雛形。

2009年Anne-Marie Croteau等在第42屆夏威夷系統(tǒng)科學(xué)國際學(xué)術(shù)會議論文中首次提到了組織間IT治理的概念,將其定義為:“在維持商務(wù)伙伴的電子交易過程時(shí),為了保證IT使用的效率和效果的權(quán)責(zé)框架”。在這篇論文中,Anne-Marie Croteau等使用案例研究方法,借助傳統(tǒng)IT治理理論、關(guān)系治理和網(wǎng)絡(luò)治理理論建立了一個(gè)影響組織間關(guān)系成功的IT治理模型,結(jié)構(gòu)、過程、參與者和組織間關(guān)系成熟狀態(tài)是這個(gè)模型的主要構(gòu)念。

2011年Anne-Marie Croteau等在第44屆夏威夷系統(tǒng)科學(xué)國際學(xué)術(shù)會議論文中又提出了組織間IT治理的兩種治理結(jié)構(gòu)模式:外包模式和網(wǎng)絡(luò)模式。2013年Anne-Marie Croteau等又根據(jù)關(guān)系治理理論將組織間IT治理機(jī)制分為基于正式契約和關(guān)系契約兩類。

2012年Acklesh Prasad等對合作性的組織聯(lián)盟的IT治理結(jié)構(gòu)進(jìn)行了研究,認(rèn)為組織間IT治理結(jié)構(gòu)應(yīng)該包含以下4部分:共建的IT聯(lián)合指導(dǎo)委員會、組織間溝通渠道、共建的運(yùn)營管理委員會、對組織間績效進(jìn)行度量的機(jī)制。

Spil等(2010)和Van den Broek等(2008)發(fā)現(xiàn)組織間關(guān)系的復(fù)雜程度和組織間的信任會對IT戰(zhàn)略的制定產(chǎn)生影響。

Chong和Tan(2012)認(rèn)為IT合作方共建IT聯(lián)合指導(dǎo)委員會對于組織間IT治理非常重要,其還建議要有一個(gè)治理主體用于控制協(xié)調(diào)聯(lián)合委員會。

對目前的組織間IT治理研究的成果進(jìn)行總結(jié),可以發(fā)現(xiàn)有以下特點(diǎn):

(1)將關(guān)注組織內(nèi)部的傳統(tǒng)IT治理理論與關(guān)系治理理論、網(wǎng)絡(luò)治理理論相結(jié)合進(jìn)行研究。

(2)對組織間IT應(yīng)用合作過程中的IT決策制定的結(jié)構(gòu)和過程比較關(guān)注。

(3)都認(rèn)為組織間IT治理的成功離不開協(xié)調(diào)、信任、承諾等關(guān)系治理機(jī)制。

(4)研究的內(nèi)容只涉及組織間IT治理的某一方面或某幾方面,很少有對組織間IT治理整體框架方面的研究,即目前的研究體系性不足。

對組織間IT治理研究現(xiàn)狀的總結(jié)為本文提供了研究基礎(chǔ),打開了研究視野,尋找到了研究的切入點(diǎn)。

3 組織間IT治理要素結(jié)構(gòu)模型的提出

組織間IT治理的過程需要至少兩個(gè)組織相互協(xié)作才能進(jìn)行,組織間IT治理在關(guān)注組織內(nèi)部IT資源的配置效率的同時(shí),還需關(guān)注組織外部IT資源的利用與整合;在加強(qiáng)內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系的同時(shí),更加注重組織外部的關(guān)系協(xié)調(diào)。因此,組織間關(guān)系的治理成為組織間IT治理不可或缺的一部分,組織間IT治理與組織間關(guān)系治理是相輔相成的關(guān)系,組織間IT治理過程與組織間關(guān)系治理過程交織在一起,相互影響,彼此依賴,所以組織間IT治理要素的研究要從組織間關(guān)系治理的視角展開。由于借助很多常用文獻(xiàn)檢索途徑和檢索方法對中外主要的文獻(xiàn)資源庫進(jìn)行檢索,符合本文研究主題的文獻(xiàn)非常少,所以本文將借鑒前人在IT治理、組織間信息系統(tǒng)、關(guān)系治理等方面的大量研究成果,通過理論分析和文獻(xiàn)梳理,提出組織間IT治理的核心要素,建立組織間IT治理要素結(jié)構(gòu)模型,為后續(xù)的組織間IT治理研究打下理論基礎(chǔ)。

3.1 IT治理要素研究綜述

目前關(guān)于IT治理內(nèi)容構(gòu)成要素的研究成果可分為國外和國內(nèi)兩部分,國外代表性的有ITGI、ISO 38500及學(xué)者Webb的研究成果。ITGI在其推出的IT治理標(biāo)準(zhǔn)COBIT中認(rèn)為,IT治理的核心是戰(zhàn)略融合、價(jià)值交付、資源管理、風(fēng)險(xiǎn)管理和績效測評。即監(jiān)督信息化目標(biāo)與企業(yè)目標(biāo)保持一致,實(shí)現(xiàn)商業(yè)價(jià)值,充分利用信息資源,有效實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)管理,進(jìn)行績效評價(jià)。國際ISO和IEC組織在2008年出臺的國際IT治理標(biāo)準(zhǔn)中指出,IT治理要包含6個(gè)大要素:權(quán)責(zé)、戰(zhàn)略、IT獲取、績效、合規(guī)和相關(guān)利益者。澳大利亞學(xué)者Webb在2006年對12個(gè)國外IT治理概念進(jìn)行辯證分析后,認(rèn)為IT治理包含5個(gè)要素:戰(zhàn)略一致性、IT價(jià)值提供、績效管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、控制與責(zé)任。國內(nèi)代表性的有中國IT治理研究中心和學(xué)者唐志豪的研究成果。中國IT治理研究中心在2010年發(fā)布了《中國企業(yè)IT治理框架》,該框架由7個(gè)要素組成:科學(xué)的信息化發(fā)展觀、IT商業(yè)價(jià)值、IT治理方法、IT治理績效、IT治理決策模式、IT風(fēng)險(xiǎn)管理控制體系、核心IT能力。國內(nèi)學(xué)者唐志豪2010年對國內(nèi)外有影響力的64篇IT治理文獻(xiàn)進(jìn)行分析研究,得出代表IT治理內(nèi)涵的核心內(nèi)容為:權(quán)力與責(zé)任、IT戰(zhàn)略、IT投資、績效、合規(guī)與風(fēng)險(xiǎn)和相關(guān)利益者共6個(gè)方面。

將上述5個(gè)有代表性的IT治理核心要素的研究做個(gè)對比,會發(fā)現(xiàn)IT戰(zhàn)略和商業(yè)戰(zhàn)略一致融合、IT資源的投資與控制、權(quán)力與責(zé)任的分配、風(fēng)險(xiǎn)管理與控制、IT治理績效這五大核心要素是受到一致認(rèn)同的,雖然對于有的要素,不同的研究說法不完全相同,如IT資源的投資與控制。

3.2 關(guān)系治理要素研究綜述

關(guān)系治理研究包括治理的環(huán)境、治理的邊界、治理的模式、治理的目標(biāo)、治理的結(jié)構(gòu)、治理的機(jī)制與治理的績效等方面。從理論層面分析,對組織間合作關(guān)系影響較大的要素包括:組織間的信任、溝通與交流、對關(guān)系的承諾、沖突解決和組織間的相互依賴。此外,影響關(guān)系成功的關(guān)鍵因素還包括:權(quán)力失衡與依賴、沖突解決障礙、管理的不均衡等。權(quán)力與沖突是組織合作關(guān)系研究的中心話題,承諾也一直受到廣泛的關(guān)注。在有關(guān)合作關(guān)系治理的文獻(xiàn)中,信任則是一個(gè)出現(xiàn)頻率極高的,并被認(rèn)為是最基本的關(guān)系治理要素。

而關(guān)于關(guān)系治理的要素,中外許多學(xué)者從不同研究角度取得了很多成果,盡管這些研究中并不一定明確地使用了關(guān)系治理的要素這樣的詞匯,但所研究的內(nèi)容都是圍繞關(guān)系治理的要素展開的。

Zaheer et al.(1995)從經(jīng)濟(jì)和社會兩方面提出了關(guān)系治理要素模型。在這個(gè)模型中,關(guān)系治理的結(jié)構(gòu)要素是指準(zhǔn)一體化,關(guān)系治理的過程要素是指聯(lián)合行動;資產(chǎn)專用性、不確定性以及共同投入是影響關(guān)系治理的經(jīng)濟(jì)因素;信任在交易中起重要作用,是主要的社會因素。國內(nèi)學(xué)者陳旭(2009)在其提出的關(guān)系治理評價(jià)的結(jié)構(gòu)性框架模型中,將關(guān)系要素從功能上劃分為結(jié)構(gòu)要素、屬性要素、表現(xiàn)要素等。依賴、權(quán)力與沖突是關(guān)系結(jié)構(gòu)要素;信任、承諾與溝通是關(guān)系屬性要素;關(guān)系的強(qiáng)度、持續(xù)性與靈活性是關(guān)系表現(xiàn)要素。

3.3 組織間IT治理要素結(jié)構(gòu)模型

如上所述,組織間關(guān)系的治理成為組織間IT治理不可或缺的一部分,組織間IT治理與組織間關(guān)系治理是相輔相成的關(guān)系,組織間IT治理過程與組織間關(guān)系治理過程交織在一起,相互影響,彼此依賴。所以通過對IT治理要素和關(guān)系治理要素的文獻(xiàn)綜述,可以將這兩方面的要素按照邏輯關(guān)系有機(jī)整合,進(jìn)而提出組織間IT治理要素的結(jié)構(gòu)模型。

在組織間IT治理要素的結(jié)構(gòu)模型圖中,組織間IT治理要素包含以下內(nèi)容:關(guān)系治理、組織間IT治理結(jié)構(gòu)、組織間IT治理過程、組織間IT治理責(zé)任、組織間IT治理機(jī)制、IT資源所有權(quán)、風(fēng)險(xiǎn)管理、組織間IT治理績效評價(jià)、組織間IT應(yīng)用能力、關(guān)系能力。在這些要素中,與前面的IT治理要素綜述相比,關(guān)系治理是新增的要素,這是因?yàn)榻M織間IT治理超越了組織邊界,需要更加關(guān)注組織間關(guān)系的協(xié)調(diào),組織間IT治理過程也將伴隨著組織間關(guān)系治理過程進(jìn)行。組織間IT治理過程不同于組織內(nèi)IT治理過程,組織內(nèi)IT治理過程是在IT應(yīng)用的生命周期中進(jìn)行的,即需經(jīng)歷計(jì)劃與組織、獲取與實(shí)施、交付與支持和監(jiān)督與評估這些過程,而組織間IT治理過程不僅僅是在組織間IT應(yīng)用的生命周期中進(jìn)行,同時(shí)也是在組織間合作關(guān)系發(fā)展階段中進(jìn)行,即在關(guān)系建立、關(guān)系演變和關(guān)系終止這一循環(huán)往復(fù)的過程中進(jìn)行。另一個(gè)新增的要素則是IT資源所有權(quán),在一個(gè)組織內(nèi)對IT資源進(jìn)行投資,IT資源的所有權(quán)是容易明晰的,所以在IT治理的要素中沒有專門提及。但在組織間IT應(yīng)用活動中,IT資源常常需要多個(gè)組織參與投資,IT資源的所有權(quán)有時(shí)很難明確。而IT資源所有權(quán)不明確的話,將會影響參與組織對專屬IT資源的投資,進(jìn)而影響組織間IT應(yīng)用的收益,甚至可能導(dǎo)致組織間IT應(yīng)用項(xiàng)目不可行和失敗。所以IT資源所有權(quán)應(yīng)該成為組織間IT治理的一個(gè)要素。與IT治理幾個(gè)有代表性的要素研究相比,本文提出的組織間IT治理要素中還新增了關(guān)系能力和組織間IT應(yīng)用能力兩個(gè)要素。組織間IT應(yīng)用能力其實(shí)是各參與組織共同整合、調(diào)動和配置組織間IT資源的能力,這種能力應(yīng)該包括IT基礎(chǔ)設(shè)施連接能力、集成能力和IT靈活性。而關(guān)系能力是組織間通過交流與互動,增強(qiáng)信任承諾情感互惠等關(guān)系資本,促進(jìn)關(guān)系協(xié)調(diào)管理的能力。組織間IT治理是一種制度,要想在組織間IT應(yīng)用過程中被很好地執(zhí)行,就需要組織間IT應(yīng)用能力和關(guān)系能力作執(zhí)行的保障,這兩種能力是組織間IT治理執(zhí)行的基礎(chǔ)和前提,所以本研究認(rèn)為組織間IT應(yīng)用能力和關(guān)系能力是組織間IT治理應(yīng)該具有的要素。

4 組織間IT治理要素的內(nèi)涵

4.1 組織間IT治理中的關(guān)系治理

組織間IT應(yīng)用問題不僅是單個(gè)組織的問題,因?yàn)榻M織間IT應(yīng)用嵌入在兩個(gè)或兩個(gè)以上組織之中,涉及組織間關(guān)系問題。關(guān)系形成組織間IT應(yīng)用的制度環(huán)境。不同的組織間關(guān)系會影響組織間IT應(yīng)用的建設(shè)與實(shí)施的最終效果。所以組織間IT應(yīng)用一定要建立在組織之間良好的合作關(guān)系基礎(chǔ)之上,沒有長期的、穩(wěn)定的和良好的合作關(guān)系作保證,組織間IT應(yīng)用幾乎不可能成功。組織間IT應(yīng)用的建設(shè)與實(shí)施常常需要耗費(fèi)大量人力、財(cái)力以及時(shí)間,在參與組織能夠從組織間IT應(yīng)用投資中獲益之前,建設(shè)與實(shí)施階段就需要幾年的時(shí)間。這些都增加了參與組織的轉(zhuǎn)換成本,參與組織對組織間IT應(yīng)用進(jìn)行了大量投資,就會更加珍視和精心維護(hù)組織間的關(guān)系。

組織間IT治理也必須與組織間合作關(guān)系治理緊密結(jié)合與協(xié)同,只有這樣才能使IT應(yīng)用向著更有利的方向發(fā)展,從而獲得競爭優(yōu)勢??梢赃@樣說,組織間關(guān)系治理機(jī)制的形成是組織間IT應(yīng)用協(xié)調(diào)運(yùn)行的重要保證,是組織間IT治理的基礎(chǔ),這也是組織間IT治理與組織內(nèi)IT治理最大的區(qū)別。

4.2 關(guān)系能力

關(guān)系能力是組織獲取競爭優(yōu)勢的保障。關(guān)系能力可形成具有競爭優(yōu)勢的具有戰(zhàn)略意義的異構(gòu)資源,該異構(gòu)資源跨越組織邊界。合作、戰(zhàn)略性與嵌入性是關(guān)系能力形成的本質(zhì)。合作說明現(xiàn)代企業(yè)不能完全依賴內(nèi)部資源和能力;戰(zhàn)略性代表合作需要達(dá)到的高度;嵌入性指合作達(dá)到的深度。至今,學(xué)術(shù)界對關(guān)系能力缺乏統(tǒng)一定義,Lorenzoni和Lipparini(1999)認(rèn)為:組織關(guān)系能力是組織通過與合作伙伴建立信任關(guān)系,降低成本,獲取特定知識,建立競爭優(yōu)勢的能力。Goliclic和Mentzer(2005)把關(guān)系能力看成是組織間資源整合、知識共享和相互協(xié)調(diào)影響對方的能力。曾伏娥和嚴(yán)萍(2010)基于關(guān)系觀拓展觀點(diǎn)和關(guān)系能力形成本質(zhì),把組織關(guān)系能力界定為:組織穩(wěn)定地與外部聯(lián)盟伙伴開展戰(zhàn)略性合作互動,獲取核心異構(gòu)資源并與組織內(nèi)部資源有機(jī)整合,以提升競爭優(yōu)勢的能力。本文采用這一定義。

當(dāng)組織重視并努力提高其關(guān)系能力時(shí),可以通過組織間IT的應(yīng)用獲得更大的市場機(jī)會和績效。關(guān)系能力不僅僅是知識的累積過程,更是一種不斷改進(jìn)的動態(tài)過程。關(guān)系能力是組織間IT應(yīng)用能夠成功建設(shè)與實(shí)施的必要前提。

4.3 組織間IT治理的治理結(jié)構(gòu)

IT治理結(jié)構(gòu)定義了制定IT決策的權(quán)力和責(zé)任分配。其中包括董事會層面上的、與IT相關(guān)的指導(dǎo)委員會的結(jié)構(gòu),IT管理的組織機(jī)構(gòu),以及這些組織機(jī)構(gòu)內(nèi)的人員角色和責(zé)任的劃定。良好的治理結(jié)構(gòu)應(yīng)當(dāng)明確IT相關(guān)決策權(quán)力和責(zé)任的劃分,由什么角色制定哪些決策,并應(yīng)當(dāng)承擔(dān)什么樣的責(zé)任等問題,都應(yīng)能通過治理結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)得到很好的解決。組織間IT治理結(jié)構(gòu)包括組織間IT治理主體的確定、與組織間IT應(yīng)用決策相關(guān)的權(quán)責(zé)分配和相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)。一個(gè)好的IT治理結(jié)構(gòu)對于決策制定至關(guān)重要,如果沒有良好的組織間IT治理結(jié)構(gòu)的支持,組織間IT應(yīng)用的建設(shè)與實(shí)施就很難取得成功。

4.4 組織間IT治理責(zé)任

IT治理主體在組織間IT治理過程中應(yīng)該履行的治理責(zé)任有以下幾個(gè)方面:戰(zhàn)略一致、價(jià)值交付、資源管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、績效測評。戰(zhàn)略一致關(guān)注的是組織間IT應(yīng)用戰(zhàn)略與組織的業(yè)務(wù)戰(zhàn)略和重大戰(zhàn)略是否一致,與合作方的IT戰(zhàn)略目標(biāo)是否一致。價(jià)值交付指在組織間IT應(yīng)用交付周期內(nèi)實(shí)施價(jià)值建議,確保IT實(shí)現(xiàn)預(yù)期的戰(zhàn)略收益,著重關(guān)注成本的優(yōu)化,提供IT的固有價(jià)值。資源管理是對組織間IT資源(應(yīng)用系統(tǒng)、信息、基礎(chǔ)設(shè)施和人員)的投資進(jìn)行優(yōu)化并適當(dāng)管理,關(guān)鍵問題在于知識和基礎(chǔ)設(shè)施的優(yōu)化。風(fēng)險(xiǎn)管理則是要了解組織對風(fēng)險(xiǎn)的承擔(dān)偏好,具備良好的風(fēng)險(xiǎn)意識,將面臨的顯著風(fēng)險(xiǎn)透明化,明確標(biāo)識和指定風(fēng)險(xiǎn)管理的職責(zé)??冃y評是對戰(zhàn)略實(shí)施、項(xiàng)目終結(jié)、資源使用、流程績效、服務(wù)支付等進(jìn)行追蹤與監(jiān)控,將戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為措施。這些治理職責(zé)具體體現(xiàn)為6項(xiàng)關(guān)鍵決策:組織間IT應(yīng)用原則、企業(yè)架構(gòu)與IT架構(gòu)、業(yè)務(wù)對IT應(yīng)用的需求、組織間信息共享的模式與機(jī)制、IT基礎(chǔ)設(shè)施組織間互連與集成、組織間IT應(yīng)用項(xiàng)目的投資決策。

4.5 組織間IT治理的治理過程

因?yàn)榻M織間IT應(yīng)用嵌入在兩個(gè)或兩個(gè)以上組織之中,涉及組織間關(guān)系問題,因此組織間IT治理過程也將伴隨著組織間關(guān)系治理過程進(jìn)行。組織間IT治理過程不同于組織內(nèi)IT治理過程,組織內(nèi)IT治理過程是在組織IT應(yīng)用的生命周期中進(jìn)行的,而組織間IT治理過程不僅僅是在組織間IT應(yīng)用的生命周期中進(jìn)行,同時(shí)也是在各參與組織間合作關(guān)系發(fā)展階段中進(jìn)行,組織間合作關(guān)系發(fā)展階段也稱作組織間合作關(guān)系的生命周期。組織間IT治理的重點(diǎn)在不同的合作關(guān)系發(fā)展階段有所不同,各參與組織都要經(jīng)常對合作關(guān)系的結(jié)構(gòu)、屬性和價(jià)值進(jìn)行評估,并依據(jù)評估做出正確的組織間IT治理決策或?qū)σ炎龀龅腎T治理決策進(jìn)行修正。

組織間IT應(yīng)用是眾多復(fù)雜的組織間合作關(guān)系之一。在內(nèi)外驅(qū)動因素的作用下,組織產(chǎn)生了合作建設(shè)實(shí)施組織間IT應(yīng)用的愿望,在這一愿望的推動下,組織開始尋找可能的合作伙伴,最初的交流是探索性的,主要了解對方對組織間IT應(yīng)用合作關(guān)系的期望,在協(xié)商的基礎(chǔ)上形成共同的期望,開始建立組織間IT應(yīng)用的合作關(guān)系,簽訂組織間IT應(yīng)用合作協(xié)議。在組織間IT應(yīng)用合作關(guān)系建立過程中,組織間的IT治理過程同時(shí)開始。隨著合作關(guān)系的發(fā)展,合作組織的目標(biāo)、利益會發(fā)生變化,合作組織間共享信息的不對稱會損害雙方合作關(guān)系,合作組織各方期望和感知的不一致會導(dǎo)致組織間IT應(yīng)用參與方之間關(guān)系的衰退,甚至終止,進(jìn)而組織間IT治理過程也將終止,合作組織間的IT應(yīng)用隨之結(jié)束??傊?,組織間IT應(yīng)用的合作關(guān)系治理過程與IT治理過程存在信息交互,關(guān)系治理是IT治理的前提和基礎(chǔ)。

4.6 組織間IT資源的所有權(quán)

組織間IT合作是一種動態(tài)聯(lián)盟,是兩個(gè)或兩個(gè)以上組織訂立合作協(xié)議,為共同利益,共同出資建設(shè)與實(shí)施組織間IT應(yīng)用,共同承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn),是相互依賴的合作關(guān)系。動態(tài)聯(lián)盟成員組織各自獨(dú)立,是平等的聯(lián)合關(guān)系,成員組織是在信任的基礎(chǔ)上以契約為紐帶相連接。依據(jù)法律,動態(tài)聯(lián)盟不具有法人資格。在組織間IT應(yīng)用中,合作各方并不將其IT資源的所有權(quán)轉(zhuǎn)移給聯(lián)盟,合作各方僅可依協(xié)議使用。在組織間IT應(yīng)用中涉及的IT資源的所有權(quán)需要明晰歸屬的幾種情況如下:①各成員組織共同投入資源參與建設(shè)組織間IT應(yīng)用。②由核心組織投資開發(fā)建設(shè)組織間IT應(yīng)用。③第三方獨(dú)立投資建設(shè)的組織間IT應(yīng)用。④組織間IT應(yīng)用開發(fā)建設(shè)外包。

4.7 風(fēng)險(xiǎn)管理

在組織間IT應(yīng)用過程中,存在一種風(fēng)險(xiǎn)悖論,即試圖降低或緩解一種風(fēng)險(xiǎn)時(shí),也許會增加更多新的風(fēng)險(xiǎn)。例如,許多研究者和管理者認(rèn)為在供應(yīng)鏈中采用IOS會消除供應(yīng)鏈的不確定性并降低風(fēng)險(xiǎn)。的確憑借IOS能夠?qū)崿F(xiàn)成本降低、生產(chǎn)效率提高,市場反應(yīng)速度加快,庫存水平合理這樣的成功。但在現(xiàn)實(shí)中取得某些成功的同時(shí),IOS又引致了許多新的風(fēng)險(xiǎn)。這些風(fēng)險(xiǎn)有些和組織間IT應(yīng)用技術(shù)的使用有關(guān),包括不同技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和業(yè)務(wù)流程的整合重組所帶來的的技術(shù)風(fēng)險(xiǎn);有些風(fēng)險(xiǎn)是和技術(shù)無關(guān)的,如企業(yè)在價(jià)值鏈中的位置變化有可能會帶來交易權(quán)的喪失這樣的風(fēng)險(xiǎn),還有由于采用IOS,使得各參與企業(yè)的利益分配不清晰、權(quán)力不平衡導(dǎo)致某些企業(yè)推遲采用IOS甚至退出IOS的風(fēng)險(xiǎn)。本文對已公開的組織間IT應(yīng)用風(fēng)險(xiǎn)研究文獻(xiàn)進(jìn)行歸納總結(jié),發(fā)現(xiàn)組織間IT應(yīng)用的風(fēng)險(xiǎn)主要有以下兩類:一類是合作關(guān)系風(fēng)險(xiǎn),另一類是組織間IT應(yīng)用技術(shù)及管理風(fēng)險(xiǎn)。其中合作關(guān)系風(fēng)險(xiǎn)是指參與組織間IT應(yīng)用合作的各成員組織不合作的可能性及由此帶來的損失,主要表現(xiàn)為合作伙伴的選擇風(fēng)險(xiǎn)、機(jī)會主義或道德風(fēng)險(xiǎn)、利益分配風(fēng)險(xiǎn)、管理協(xié)調(diào)風(fēng)險(xiǎn)和業(yè)務(wù)外包風(fēng)險(xiǎn)等。組織間IT應(yīng)用技術(shù)及管理風(fēng)險(xiǎn)是指組織間IT應(yīng)用在對各參與組織的IT基礎(chǔ)設(shè)施、應(yīng)用系統(tǒng)、數(shù)據(jù)等IT資源進(jìn)行連接和整合的過程中所面臨的技術(shù)及管理方面的風(fēng)險(xiǎn),主要表現(xiàn)為高層決策者持不樂觀思想認(rèn)識造成的風(fēng)險(xiǎn)、信息系統(tǒng)采用不同開發(fā)方式的風(fēng)險(xiǎn)、局部整合風(fēng)險(xiǎn)、技術(shù)實(shí)施的風(fēng)險(xiǎn)等。如果不對組織間IT應(yīng)用過程中產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識別、管理和控制,就會使組織間IT應(yīng)用能為各參與組織帶來的收益減少,甚至?xí)?dǎo)致組織間IT應(yīng)用建設(shè)與實(shí)施的失敗。因此,在組織間IT治理過程中,各參與組織要對組織間IT應(yīng)用產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識別、評估、管理與控制,避免此類風(fēng)險(xiǎn)給本組織及整個(gè)合作聯(lián)盟的利益造成損害。

4.8 組織間IT應(yīng)用能力

組織間IT應(yīng)用能力是組織的一種特殊的IT能力,是一個(gè)組織與其他組織協(xié)同整合、調(diào)動和配置本組織IT資源和組織間IT資源以實(shí)現(xiàn)IT戰(zhàn)略目標(biāo)的能力。組織間IT應(yīng)用中涉及的IT資源分為組織內(nèi)IT資源和組織間IT資源,前者是組織專有的資源。

根據(jù)組織間IT資源的技術(shù)屬性和管理屬性,組織間IT應(yīng)用能力可以分為以下幾類:①組織間IT基礎(chǔ)設(shè)施的互連和整合能力;②對組織間IT活動的管理能力;③對組織間信息系統(tǒng)重構(gòu)的技術(shù)支持能力;④與合作伙伴分享和相互吸收組織間IT應(yīng)用知識的能力。其中組織間IT基礎(chǔ)設(shè)施的互連和整合能力是指為了實(shí)現(xiàn)組織間異構(gòu)的基礎(chǔ)設(shè)施(包括通訊網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)及配置、操作系統(tǒng)及數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、通用的工具軟件等)無縫流暢地連接,參與組織所應(yīng)具有的技術(shù)能力,組織通常采用標(biāo)準(zhǔn)的技術(shù),如標(biāo)準(zhǔn)化的通信技術(shù)、標(biāo)準(zhǔn)化的系統(tǒng)架構(gòu)、模型驅(qū)動的開發(fā)技術(shù)、異構(gòu)數(shù)據(jù)庫的信息集成技術(shù)等來滿足這種技術(shù)能力的需求;對組織間IT活動的管理能力是指對組織間IT應(yīng)用項(xiàng)目所需要的系統(tǒng)規(guī)劃、開發(fā)、實(shí)施與運(yùn)行等IT活動的管理能力;當(dāng)IT技術(shù)變革、組織戰(zhàn)略升級、合作關(guān)系改變、合作規(guī)模擴(kuò)大或縮小以及組織間業(yè)務(wù)重構(gòu)發(fā)生時(shí),需要各參與組織具有支持組織間系統(tǒng)重構(gòu)的技術(shù)能力,這種能力也體現(xiàn)了組織間IT應(yīng)用能力所應(yīng)具有的柔性特點(diǎn);與合作伙伴分享和相互吸收組織間IT應(yīng)用知識的能力是指合作組織在建設(shè)實(shí)施組織間IT應(yīng)用的過程中,積極獲取、傳播、創(chuàng)造與應(yīng)用技術(shù)和業(yè)務(wù)知識,以獲取組織間IT應(yīng)用商業(yè)價(jià)值的能力。

4.9 組織間IT治理績效評價(jià)

組織間IT治理績效的評價(jià)是對組織間IT治理過程和治理效果的綜合評價(jià),它能夠說明有效的組織間IT治理應(yīng)該是什么樣的。正如前文所闡述的,組織間IT治理過程是IT治理和組織間關(guān)系治理的有機(jī)結(jié)合與相互協(xié)同,所以有關(guān)組織間IT治理績效方面的研究也應(yīng)該主要圍繞這兩個(gè)主題來進(jìn)行。

本研究認(rèn)為組織間IT治理過程是各參與組織合作的過程,組織間IT治理過程要想取得成功離不開各參與組織合作關(guān)系和合作過程的成功。IT治理的績效不能只看一個(gè)組織的,一個(gè)組織IT治理績效好并不意味其他參與組織的也好,因此組織間IT治理的績效評價(jià)還需要對IT治理合作績效進(jìn)行評價(jià)。另外各參與組織在企業(yè)的所有制和公司治理結(jié)構(gòu)、在價(jià)值鏈中的位置、合作關(guān)系中的權(quán)力和利益等都存在差異,因此想要準(zhǔn)確評價(jià)組織間IT治理績效比較困難也非常復(fù)雜。盡管建立綜合全面的評價(jià)指標(biāo)體系可增加評價(jià)的準(zhǔn)確性,但目前組織間IT治理績效評價(jià)指標(biāo)體系還沒有可用的研究成果出現(xiàn),即使今后有可用的評價(jià)指標(biāo)體系,由于其固有的復(fù)雜性也只適合專業(yè)人士使用,并不適合企業(yè)中的實(shí)際工作者對組織間IT治理績效進(jìn)行評價(jià)。

4.10 組織間的IT治理機(jī)制

組織間IT治理是組織間協(xié)作過程。讓所有參與組織及利益相關(guān)者進(jìn)行溝通與互動,達(dá)到協(xié)同就要有完善的治理機(jī)制來保障,完整的組織間IT治理的機(jī)制架構(gòu)應(yīng)該是組織間IT治理的決策機(jī)制、執(zhí)行機(jī)制、風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制、協(xié)調(diào)機(jī)制的綜合體。有效的組織間IT治理機(jī)制能保障所有的參與組織的利益目標(biāo)協(xié)調(diào)一致,能夠保證組織間IT治理的良好運(yùn)行,有效地控制風(fēng)險(xiǎn)、減少沖突。組織間的IT治理機(jī)制從制度的層面規(guī)范了組織間IT治理的流程,為組織間的IT治理活動提供了一個(gè)通用的框架。完善的組織間的IT治理機(jī)制至少應(yīng)該包含以下內(nèi)容:①聯(lián)合決策機(jī)制與爭端解決機(jī)制。在組織間IT應(yīng)用的建設(shè)與實(shí)施中存在大量的不確定性因素和信息不對稱的情況,聯(lián)合決策機(jī)制能夠提供共享豐富信息的途徑,能夠提高決策后交換和同步信息的效率,促進(jìn)彼此之間更多的溝通,使各參與組織對其他合作者的需求有更深入的了解,有利于組織間知識的共享和吸收,降低各自決策帶來的沖突問題。聯(lián)合爭端解決機(jī)制強(qiáng)化雙方的信任關(guān)系,化解各參與方因組織文化方面差異產(chǎn)生的沖突。②溝通與協(xié)調(diào)機(jī)制。組織間IT治理的協(xié)調(diào)管理機(jī)制主要包括目標(biāo)機(jī)制、信任機(jī)制和群體協(xié)商機(jī)制等。組織間IT治理的協(xié)調(diào)機(jī)制就是為協(xié)調(diào)參與組織間的工作關(guān)系,減少沖突摩擦而建立的各種交往渠道和互動方式。③標(biāo)準(zhǔn)。標(biāo)準(zhǔn)是組織間IT應(yīng)用的一種治理手段,它體現(xiàn)了組織間IT應(yīng)用的一系列規(guī)則、規(guī)范和程序。組織間IT應(yīng)用的各參與組織只有自覺遵守這些標(biāo)準(zhǔn),才能享受到隨著參與組織的不斷增加而提高的網(wǎng)絡(luò)效應(yīng),組織間IT應(yīng)用才能協(xié)調(diào)運(yùn)行。標(biāo)準(zhǔn)使得組織間IT治理過程得以順利進(jìn)行,標(biāo)準(zhǔn)化的直接結(jié)果就是不同組織的應(yīng)用系統(tǒng)之間實(shí)現(xiàn)接口兼容,從而實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)處理和流程的融合。④信任。組織間IT應(yīng)用過程中,可能會因環(huán)境變化,出現(xiàn)突發(fā)事件、產(chǎn)生無法預(yù)估的費(fèi)用。不存在絕對完備的契約保障組織間IT應(yīng)用的建立與實(shí)施,必須在組織間關(guān)系中建立信任。信任可以有效降低管理事務(wù)的處理成本、防范機(jī)會主義行為,而且也能降低不確定性,所以,良好的信任關(guān)系有助于組織間IT應(yīng)用的建設(shè)與實(shí)施。⑤風(fēng)險(xiǎn)識別與控制機(jī)制。組織間IT治理過程中發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)該分為兩類:合作關(guān)系風(fēng)險(xiǎn)和組織間IT應(yīng)用技術(shù)及管理風(fēng)險(xiǎn)。針對不同的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)該有相應(yīng)的機(jī)制進(jìn)行識別與控制。

5 結(jié) 論

組織間IT治理是一個(gè)新的研究領(lǐng)域,對于新領(lǐng)域,基礎(chǔ)性的研究是最必要的。而要素的研究旨在明確組織間IT治理研究的核心內(nèi)容,為后續(xù)的研究打下理論基礎(chǔ)。由于借助文獻(xiàn)檢索途徑和方法能夠獲得的與研究主體相關(guān)的文獻(xiàn)非常少,所以本研究主要通過借鑒前人在IT治理、組織間信息系統(tǒng)、關(guān)系治理等方面的研究成果,通過理論分析和文獻(xiàn)梳理,提出組織間IT治理的核心要素,建立了組織間IT治理要素結(jié)構(gòu)模型。本文研究結(jié)論,是組織間IT治理要素應(yīng)包含以下內(nèi)容:關(guān)系治理、組織間IT治理結(jié)構(gòu)、組織間IT治理過程、組織間IT治理責(zé)任、組織間IT治理機(jī)制、IT資源所有權(quán)、風(fēng)險(xiǎn)管理、組織間IT治理績效評價(jià)、組織間IT應(yīng)用能力、關(guān)系能力。

主要參考文獻(xiàn)

[1]Anne-Marie Croteau.Inter-organizational Governance of Information Technology[C]//Proceedings of IEEE the 42nd Hawaii International Conference on System Sciences,2009.

[2]張群洪,劉震宇. 組織際關(guān)系治理框架研究進(jìn)展[J]. 科技管理研究,2008(12):350-353

[3]陳旭. 企業(yè)間合作關(guān)系治理的理論研究[D].哈爾濱:哈爾濱工業(yè)大學(xué),2009.

[4]曾伏娥,嚴(yán)萍.新競爭環(huán)境下企業(yè)關(guān)系能力的決定與影響:組織間合作戰(zhàn)略視角[J].中國工業(yè)經(jīng)濟(jì),2010(11):87-97.

[5]唐志豪,計(jì)春陽,胡克瑾 .IT治理研究述評[J].會計(jì)研究,2008(5):76-81.

临泉县| 江西省| 子长县| 沙河市| 平山县| 苗栗市| 湖南省| 库伦旗| 兴安县| 阿克陶县| 乐至县| 昔阳县| 雅安市| 鹤庆县| 前郭尔| 扎赉特旗| 独山县| 旬邑县| 宜都市| 昭觉县| 贵州省| 博白县| 洞口县| 寿宁县| 四子王旗| 石柱| 监利县| 肃宁县| 琼结县| 宜阳县| 晋州市| 黔西县| 西乌珠穆沁旗| 库尔勒市| 常德市| 阿图什市| 贵溪市| 旺苍县| 神农架林区| 蓝山县| 周口市|