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企業(yè)會(huì)計(jì)信息失真的原因及對(duì)策

2014-04-29 18:55:20朱迎霞
中國(guó)市場(chǎng) 2014年39期
關(guān)鍵詞:失真會(huì)計(jì)信息對(duì)策

朱迎霞

[摘 要]在當(dāng)今企業(yè)發(fā)展中,會(huì)計(jì)信息給企業(yè)決策層下一步發(fā)展方向提供了重要參考信息,為提高其作用需要解決信息失真問(wèn)題。本文介紹了會(huì)計(jì)信息失真概念、會(huì)計(jì)信息失真造成的危害,為找到解決問(wèn)題的對(duì)策需要了解造成問(wèn)題的原因,在此基礎(chǔ)上對(duì)于解決信息失真問(wèn)題給出了建議。

[關(guān)鍵詞]會(huì)計(jì)信息;失真;原因分析;對(duì)策

[中圖分類號(hào)]F275 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1005-6432(2014)39-0137-02

1 會(huì)計(jì)信息失真概念

對(duì)于會(huì)計(jì)信息,一般是通過(guò)嚴(yán)格的計(jì)算流程得到的客觀數(shù)據(jù),其能夠反映真實(shí)情況而不為人的意志轉(zhuǎn)移。而會(huì)計(jì)信息失真現(xiàn)象則是由于工作中的誤差以及人為因素導(dǎo)致的信息錯(cuò)誤,包括信息不合法、信息缺失、信息不真實(shí)準(zhǔn)確。而在信息失真中,由于客觀原因造成的問(wèn)題屬于系統(tǒng)誤差,其造成的危害較少且可通過(guò)一定手段減少誤差。而由于人為故意及主觀意愿造成的失真問(wèn)題危害大,這部分需要得到重點(diǎn)關(guān)注,對(duì)其進(jìn)行有針對(duì)性的分析及制定策略進(jìn)行解決。

2 會(huì)計(jì)信息失真危害

2.1 干擾決策制定

由于會(huì)計(jì)信息能夠準(zhǔn)確地表現(xiàn)出企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r,企業(yè)可以根據(jù)其制定下一步的發(fā)展策略,企業(yè)根據(jù)會(huì)計(jì)信息可以在下一步工作中避免出現(xiàn)問(wèn)題以及發(fā)揚(yáng)已有的先進(jìn)策略,同時(shí)國(guó)家也會(huì)根據(jù)會(huì)計(jì)信息來(lái)決定下一步的投資偏向及政策偏向。如果企業(yè)決策層與國(guó)家獲得的會(huì)計(jì)信息不符合實(shí)際情況,對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)可能只是影響下一步發(fā)展方向的確定,但其對(duì)于國(guó)家整體經(jīng)濟(jì)戰(zhàn)略的影響遠(yuǎn)超過(guò)這,信息失真可能會(huì)影響國(guó)家整體經(jīng)濟(jì)戰(zhàn)略,導(dǎo)致整體經(jīng)濟(jì)戰(zhàn)略偏向,這樣影響的不僅僅是該企業(yè),其還將使其他企業(yè)造成巨大損失。同時(shí)由于國(guó)家缺乏市場(chǎng)真實(shí)情況的信息,會(huì)導(dǎo)致國(guó)家投資的巨大損失。

2.2 影響經(jīng)濟(jì)秩序

在當(dāng)前以及長(zhǎng)期經(jīng)濟(jì)發(fā)展中,需要保證的基本原則就是公平公正,這需要國(guó)家政策干預(yù)以及廣大企業(yè)的共同努力才能實(shí)現(xiàn)。而會(huì)計(jì)失真現(xiàn)象的發(fā)生將嚴(yán)重影響公平市場(chǎng)的形成,其會(huì)使得更多企業(yè)為了利益而放縱該現(xiàn)象的出現(xiàn),其對(duì)國(guó)家的經(jīng)濟(jì)管理工作也提出了巨大挑戰(zhàn)。由于雙方無(wú)法阻止該現(xiàn)象的發(fā)生,將嚴(yán)重影響經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)以及社會(huì)的公平,例如使得個(gè)人通過(guò)開(kāi)假發(fā)票牟利給國(guó)家稅收造成巨大影響;企業(yè)因其他企業(yè)的假賬破產(chǎn)導(dǎo)致員工失業(yè),這將導(dǎo)致嚴(yán)重社會(huì)問(wèn)題。其不僅影響的是經(jīng)濟(jì)市場(chǎng),還會(huì)使社會(huì)導(dǎo)向形成嚴(yán)重的偏向,嚴(yán)重時(shí)會(huì)影響社會(huì)安定。

2.3 損害多方利益

企業(yè)做假賬影響的不僅是對(duì)方企業(yè),還會(huì)影響國(guó)家經(jīng)濟(jì)。由于其一方做假賬,可能會(huì)給當(dāng)前利益共同體的另一方造成嚴(yán)重影響。例如在進(jìn)行企業(yè)并購(gòu)時(shí),被并購(gòu)方進(jìn)行做假賬可能使對(duì)方支付大量資金購(gòu)入低值產(chǎn)權(quán),造成巨大浪費(fèi)的同時(shí)會(huì)使企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展滯緩,嚴(yán)重時(shí)該做法會(huì)使得其他企業(yè)破產(chǎn)。

3 造成信息失真原因

3.1 人員素質(zhì)缺陷

會(huì)計(jì)人員素質(zhì)問(wèn)題是造成信息失真的重要原因,由于會(huì)計(jì)人員專業(yè)素質(zhì)不高,加上當(dāng)前會(huì)計(jì)工作出現(xiàn)的巨大變化,這給會(huì)計(jì)工作提出了新的挑戰(zhàn)。工作人員沒(méi)有進(jìn)行深入的學(xué)習(xí),導(dǎo)致其不能很好地適應(yīng)當(dāng)前會(huì)計(jì)工作要求,在進(jìn)行會(huì)計(jì)工作時(shí)難免出現(xiàn)一系列誤差,導(dǎo)致其得到的會(huì)計(jì)信息存在著失真問(wèn)題。其次由于其職業(yè)道德沒(méi)有進(jìn)一步的強(qiáng)化,工作責(zé)任意識(shí)以及法律意識(shí)欠缺,使其沒(méi)有認(rèn)真核實(shí)信息準(zhǔn)確性甚至故意記錄錯(cuò)誤信息。

3.2 制度存在漏洞

在會(huì)計(jì)審計(jì)制度中存在著較多漏洞,在不同企業(yè)中采用的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則不同,在同一企業(yè)中會(huì)計(jì)準(zhǔn)則與其制度相互矛盾且需要得到遵守,由于制度上的混亂導(dǎo)致在會(huì)計(jì)工作中無(wú)法確定應(yīng)遵守的準(zhǔn)則,嚴(yán)重影響會(huì)計(jì)工作的正常進(jìn)行。其次在實(shí)行的制度也存在著漏洞,制定的制度沒(méi)有得到有力的實(shí)行,在進(jìn)行會(huì)計(jì)工作時(shí)沒(méi)有嚴(yán)格參照流程進(jìn)行。而對(duì)于會(huì)計(jì)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題,也沒(méi)有將責(zé)任落實(shí)到人。制度中對(duì)于處罰規(guī)定不明確,導(dǎo)致會(huì)計(jì)人員進(jìn)行做假賬操作的成本低,出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)沒(méi)有嚴(yán)格根據(jù)制度進(jìn)行處罰。

3.3 監(jiān)督角色缺失

在會(huì)計(jì)工作的監(jiān)督工作中,缺乏第三方監(jiān)督角色,雖然隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,一些中介服務(wù)機(jī)構(gòu)作為監(jiān)督者出現(xiàn)在會(huì)計(jì)監(jiān)督工作中,但其發(fā)展不夠完善導(dǎo)致其發(fā)揮的作用較小。在這些中介機(jī)構(gòu)中,由于大都采用的為有限責(zé)任模式,導(dǎo)致其能夠在會(huì)計(jì)監(jiān)督工作中獲取非法利益的同時(shí)僅僅承擔(dān)較小的責(zé)任,這極大減少了其違法成本。由于在會(huì)計(jì)工作的第三方需要保證基本的公正性,而其存在的漏洞將極大削弱其公信力,嚴(yán)重影響其對(duì)會(huì)計(jì)工作的監(jiān)督職責(zé),使得在會(huì)計(jì)監(jiān)督工作中嚴(yán)重缺乏第三方獨(dú)立監(jiān)督角色。

3.4 過(guò)度行政干預(yù)

在政府中的一些政府人員為保證完成經(jīng)濟(jì)任務(wù)往往忽視其結(jié)果的真實(shí)性,其僅僅關(guān)注任務(wù)中的數(shù)值,導(dǎo)致其為完成任務(wù)給企業(yè)指派的任務(wù)難度越來(lái)越大。在提高任務(wù)難度的同時(shí),政府給企業(yè)提出了更多進(jìn)行招商引資的任務(wù),其將成為企業(yè)的考核指標(biāo),這給企業(yè)的發(fā)展造成極大的挑戰(zhàn)。同時(shí)為吸引更多資金,企業(yè)會(huì)對(duì)發(fā)展?fàn)顩r進(jìn)行包裝來(lái)展現(xiàn)當(dāng)?shù)匕l(fā)展空間。如果企業(yè)能夠通過(guò)正常的發(fā)展來(lái)完成政府指派的任務(wù),其對(duì)于會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性會(huì)有一定的把握。但當(dāng)企業(yè)無(wú)法完成任務(wù)時(shí),進(jìn)行會(huì)計(jì)工作的作假來(lái)達(dá)到任務(wù)指標(biāo),這樣就會(huì)導(dǎo)致嚴(yán)重的信息失真問(wèn)題。

4 應(yīng)對(duì)信息失真對(duì)策

4.1 加強(qiáng)人員素質(zhì)

由于會(huì)計(jì)人員是影響會(huì)計(jì)信息的首要因素,為強(qiáng)化信息真實(shí)性并減少信息失真的發(fā)生,加強(qiáng)人員素質(zhì)就是根本之道。加強(qiáng)人員素質(zhì)提升,強(qiáng)化會(huì)計(jì)人員技能培訓(xùn),確保會(huì)計(jì)人員擁有足夠的專業(yè)技能來(lái)解決工作中的問(wèn)題。提高會(huì)計(jì)人員專業(yè)素質(zhì),提高其處理數(shù)據(jù)的專業(yè)性,確保在會(huì)計(jì)工作中能夠提供準(zhǔn)確真實(shí)的會(huì)計(jì)信息。其次加大對(duì)工作人員的考核,不僅是在職員進(jìn)入單位時(shí)進(jìn)行職能考核,確保其能夠符合工作的需要,保證其擁有證件的同時(shí)擁有極強(qiáng)的工作能力。在工作中進(jìn)行必要的強(qiáng)化學(xué)習(xí)及考核,強(qiáng)化職員學(xué)習(xí)能力,確保其能夠通過(guò)不斷地自我學(xué)習(xí)及公司培訓(xùn)來(lái)完善自身能力,以符合要求不斷提高的會(huì)計(jì)工作。最后促進(jìn)其道德素質(zhì)的強(qiáng)化,使其在工作中能夠?qū)ψ晕疫M(jìn)行監(jiān)督,保證其能夠記錄真實(shí)準(zhǔn)確的信息。保證工作人員按實(shí)際情況進(jìn)行記錄的不僅需要依靠其道德素質(zhì),還需要法律的制約。加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員法律的學(xué)習(xí),加大對(duì)做假賬相關(guān)人員的處罰措施,必要時(shí)需要利用法律對(duì)其進(jìn)行處罰,在會(huì)計(jì)人員中樹(shù)立相關(guān)法律意識(shí),提高其做假賬的成本,從根源減少職員做假賬的現(xiàn)象。全面強(qiáng)化會(huì)計(jì)人員的素質(zhì),能夠從根本上解決信息失真的現(xiàn)象,減少無(wú)意以及故意的會(huì)計(jì)信息失真。

4.2 落實(shí)人員責(zé)任

落實(shí)職員責(zé)任,明確其工作責(zé)任以及法律責(zé)任。在工作中明確每個(gè)人的工作職責(zé),確保在出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)能夠找到負(fù)責(zé)人,嚴(yán)重時(shí)需要追究其法律責(zé)任。其次做到在工作中每個(gè)環(huán)節(jié)各負(fù)其責(zé),確保整個(gè)工作的各個(gè)流程都能符合規(guī)章制度,職員知道其工作內(nèi)容以及其帶來(lái)的責(zé)任,強(qiáng)化職員責(zé)任感使其自覺(jué)提高會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性。落實(shí)其責(zé)任使得會(huì)計(jì)人員能夠發(fā)揮其專業(yè)技能,合理解決存在的信息失真問(wèn)題。

4.3 制定完善制度

制定完善制度并創(chuàng)建現(xiàn)代化標(biāo)準(zhǔn),提高會(huì)計(jì)部門獨(dú)立性,將其創(chuàng)建成為管理階層的部分。選擇具有豐富經(jīng)驗(yàn)的人員進(jìn)行會(huì)計(jì)部門的管理,選擇專業(yè)技能強(qiáng)勁及專業(yè)素質(zhì)過(guò)硬的會(huì)計(jì)人員進(jìn)行會(huì)計(jì)工作,加強(qiáng)會(huì)計(jì)部門對(duì)企業(yè)管理的作用。加大董事局規(guī)范建設(shè)和對(duì)企業(yè)監(jiān)管的職能,最大化發(fā)揮董事局作用。其次制定完善考核制度,加強(qiáng)企業(yè)受益與管理運(yùn)營(yíng)能力之間聯(lián)系。不斷創(chuàng)新獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制確保管理人員能夠?yàn)槠髽I(yè)長(zhǎng)期發(fā)展考慮,而不是考慮當(dāng)前利益,避免管理部門中出現(xiàn)為短期利益而篡改會(huì)計(jì)信息的情況。加大企業(yè)個(gè)人與企業(yè)之間的聯(lián)系,使得個(gè)人利益與企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展相關(guān),個(gè)人能夠在企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展中獲取更多的利益,使得個(gè)人能夠?yàn)槠髽I(yè)長(zhǎng)期發(fā)展考慮。完善的制度能夠?qū)⑿畔⑹д鎲?wèn)題出現(xiàn)的概率降到最低,減少制度中的漏洞,避免為做假賬等活動(dòng)提供機(jī)會(huì)。

4.4 強(qiáng)化監(jiān)督職能

強(qiáng)化監(jiān)督職能需要加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)管部門以及外部中介機(jī)構(gòu)的監(jiān)管職能。首先在企業(yè)內(nèi)部建立完善的監(jiān)管部門,加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息審查力度。轉(zhuǎn)變過(guò)去單一的監(jiān)管模式,建立以會(huì)計(jì)師為核心的監(jiān)管模式,以注冊(cè)會(huì)計(jì)師為核心的監(jiān)管模式能夠解決監(jiān)管方面對(duì)會(huì)計(jì)專業(yè)的不熟,由于其獨(dú)立性也能夠保證進(jìn)行監(jiān)管工作的公正性。其次加強(qiáng)第三方的監(jiān)管力量需要加強(qiáng)其責(zé)任感,改變當(dāng)前責(zé)任有限模式轉(zhuǎn)而變?yōu)樨?zé)任無(wú)限模式,借以提高其違法成本。由于中介機(jī)構(gòu)需要為其工作負(fù)責(zé),避免中介機(jī)構(gòu)為利益而在會(huì)計(jì)信息監(jiān)管工作中放任失真情況,發(fā)揮中介機(jī)構(gòu)應(yīng)有的作用。但是在中介機(jī)構(gòu)的改造過(guò)程中,需要考慮到一定的實(shí)際情況,由于該合作模式的中介機(jī)構(gòu)的改造所需時(shí)間較長(zhǎng),在進(jìn)行改革時(shí)需要一步步解決存在的問(wèn)題,不能操之過(guò)急,反而影響最終效果。

5 結(jié) 論

為避免會(huì)計(jì)信息失真問(wèn)題的發(fā)生,加強(qiáng)對(duì)信息失真原因的分析,強(qiáng)化管理人員對(duì)信息失真造成危害的了解,根據(jù)當(dāng)前存在的問(wèn)題來(lái)制定有針對(duì)性的對(duì)策。為此不僅需要在企業(yè)中進(jìn)行好會(huì)計(jì)審計(jì)工作,還需要多方進(jìn)行監(jiān)管工作,以及政府避免出現(xiàn)過(guò)多的行政干預(yù)。加強(qiáng)職員個(gè)人與企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展之間的聯(lián)系,使得職員能夠放棄短期利益的誘惑而為企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展作出重要貢獻(xiàn),而職員也能夠在企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展中獲取收益。

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