李超 曾磊
她在客戶崗位上連續(xù)10年不缺勤,累計(jì)服務(wù)人數(shù)80余萬人次;她連續(xù)128個(gè)月被評(píng)為“五星話務(wù)員”、連續(xù)9年年度績效“優(yōu)秀”、榮獲2010年度移動(dòng)集團(tuán) “新業(yè)務(wù)比賽”全國十大服務(wù)明星稱號(hào)。她就是王艷,江蘇公司客戶服務(wù)中心2000多名專席客戶代表中的一個(gè)傳奇人物。在這個(gè)平凡的崗位上,王艷用十年如一日的卓越表現(xiàn),詮釋著“讓世界聆聽微笑”的服務(wù)誓言。
迎難而上的問題終結(jié)者
“您好!有什么可以幫助您?”這句話對(duì)王艷來說早已成為每天工作中最自然的開場白,作為一名已有十年工齡的專席客服代表,王艷每天要接通近300個(gè)電話,只要一坐在工位上,手里的電話就要不停地接起與放下。如此大的工作強(qiáng)度,要做到態(tài)度好、響應(yīng)快、回復(fù)標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)相當(dāng)不易,可王艷偏不讓自己過得“清閑”:別人遇到客戶反映的疑難問題一般都發(fā)起工單轉(zhuǎn)給后臺(tái)解決,可她卻經(jīng)?!白哉衣闊?。
一天早上,王艷和往常一樣上班,和同事們打過招呼后,坐到自己的工位上開始當(dāng)天的工作。前幾個(gè)電話王艷都準(zhǔn)確嫻熟地解決了客戶反映的寬帶使用問題,沒等喝口水,又一個(gè)來電接進(jìn)來。
“你工號(hào)多少???你們這些服務(wù)人員到底能不能做事啊?不能干就別干了,下崗回家待著去,一點(diǎn)用都沒有,別在這里耽誤我時(shí)間……”一位女士在電話中怒火沖天地喊道。
即使是見慣了“世面”的王艷也很少遇到這樣不分青紅皂白就暴怒的客戶,高分貝的斥責(zé)甚至可以說是辱罵讓她頓時(shí)緊張起來,心里一陣委屈,眼角涌起了淚花。深吸了一口氣,王艷迅速調(diào)整自己的情緒,進(jìn)入了工作狀態(tài),用柔聲細(xì)語慢慢引導(dǎo)客戶講述問題。
原來,打來電話的吳女士是位高三學(xué)生的母親,高考在即,孩子需要上網(wǎng)查詢復(fù)習(xí)資料。幾天前吳女士一家搬到了新的住址,寬帶地址也需要相應(yīng)變更,于是她前往營業(yè)廳辦理移機(jī)手續(xù),可是她連續(xù)幾天跑了三家營業(yè)廳都不能辦理。其間,她多次撥打10086咨詢,接線人員回復(fù)她,移機(jī)手續(xù)在全區(qū)各營業(yè)廳都可以辦理。這樣的答復(fù)讓幾經(jīng)波折的吳女士大為惱火,認(rèn)為移動(dòng)公司是在應(yīng)付自己,營業(yè)廳和客服熱線互相推諉,把客戶當(dāng)成皮球來回踢。于是,她又一次撥打10086投訴,將積蓄幾天的怒火一股腦地撒在了王艷身上。
盡力安撫住客戶的情緒之后,王艷承諾一定盡快幫她解決問題。對(duì)于熱線接線員來說,一天一兩百個(gè)電話的“轟炸”早已身心疲累,很難有精力再去“攻克”疑難問題。但王艷眼里卻容不得沙子 ,這股較真的性格讓她常常是“打破砂鍋問到底”。
利用中午休息時(shí)間,王艷聯(lián)系了用戶去過的三家營業(yè)廳,營業(yè)人員的一句話引起了她的注意——移動(dòng)自建光纖寬帶覆蓋區(qū)域內(nèi)移機(jī)可以很快受理成功,而移動(dòng)自建區(qū)域和鐵通寬帶區(qū)域之間移機(jī)由于跨網(wǎng)絡(luò)則可能出現(xiàn)延遲。王艷琢磨著,客戶原來辦理的是自建光纖寬帶,現(xiàn)在遷移到的卻是鐵通寬帶覆蓋區(qū)域,是否可以先將自建光纖寬帶銷戶,再重新申請(qǐng)鐵通寬帶開戶?隨后,她找到相關(guān)業(yè)務(wù)支撐部門核實(shí),方法可行,之后又向營業(yè)廳申請(qǐng)辦理了銷戶及開戶,當(dāng)天下午就成功為客戶解決了困擾多日的移機(jī)問題。
“姑娘,實(shí)在對(duì)不起,我急壞了才沖你發(fā)火的。你千萬別放在心上。真的謝謝你!要不這樣,晚上我請(qǐng)你吃飯,就當(dāng)賠罪了?!苯鉀Q了問題的吳女士在電話中一再向王艷表示謝意。
“沒什么,您別放在心上。設(shè)身處地想想,換作是我,也會(huì)著急上火的?!?王艷說。
想客戶所想的貼心朋友
今年5月,一天晚上已經(jīng)10點(diǎn)多了,王艷接到一個(gè)來電,電話中傳來一位女士焦急萬分的聲音。這位客戶正駕車行進(jìn)在高速公路上,但因手機(jī)欠費(fèi)無法對(duì)外聯(lián)絡(luò),情急之下?lián)艽蛄?0086,請(qǐng)求幫忙開機(jī)。王艷建議客戶先在就近休息區(qū)停車,客戶立刻接受了建議。在通話中王艷得知,客戶確實(shí)是遇到緊急情況才要求復(fù)機(jī)的,可她并不符合強(qiáng)制開機(jī)的條件,這讓她左右為難。這時(shí),王艷想到自己有一張未使用的充值卡,于是她一邊安撫客戶,一邊迅速為其充值。王艷心想,自己又感性了一次,想到這個(gè)客戶的急迫,自己也跟著著急起來。
11點(diǎn)多,這位客戶來電找到王艷,一遍遍地表示感謝,堅(jiān)持要到王艷的銀行卡號(hào),以便第二天將錢轉(zhuǎn)賬過去。通話結(jié)束后,王艷的臉上溢滿了幸福的笑容。
同事里的熱心人
這么多年來,王艷一直都是客服中心里的業(yè)務(wù)“活寶典”,對(duì)新接觸的業(yè)務(wù)王艷都抓緊時(shí)間學(xué)習(xí)、掌握,以便能夠在工作中更準(zhǔn)確、快捷地回答客戶的咨詢和問題。督導(dǎo)還記得之前王艷在數(shù)據(jù)專席上的“用功”:“當(dāng)時(shí)業(yè)務(wù)繁多,每項(xiàng)業(yè)務(wù)的知識(shí)點(diǎn)打印出來都能裝訂成一本厚厚的書,王艷就經(jīng)常把新的知識(shí)下載到郵箱里,下班后回到家中鉆研透徹?!?/p>
而王艷這個(gè)“活寶典”可不僅是自己的業(yè)務(wù)扎實(shí),更在于她的樂于分享。每當(dāng)同事們遇到問題總會(huì)第一時(shí)間向她求助,王艷總是快速地從自己的寶典中找出“秘籍”幫助他們解決問題。新來的同事遺漏了受理業(yè)務(wù)的號(hào)碼,著急得不知所措,王艷就利用自己的休息時(shí)間陪同事逐一調(diào)聽錄音,找到了客戶的號(hào)碼,順利解決了客戶的問題。
每年的除夕之夜,家在本地的王艷都主動(dòng)提出值班,為了讓家在外地的同事能有機(jī)會(huì)和家里的親人團(tuán)圓,她選擇了在工作中堅(jiān)守。十年來,王艷的大年夜都在為客戶服務(wù)中度過,每次同事感謝她,她都說:“一年了,你們回家一趟不容易。我不一樣,下了班就能回家,小事?!?/p>
“三個(gè)一”的營銷專家
2011年,王艷從寬帶客服坐席轉(zhuǎn)為營銷坐席,轉(zhuǎn)型的第一年她完成了1500戶的開戶量,相當(dāng)于一個(gè)自辦廳的全年受理量,開戶總量列全省專席第一名。而王艷的秘訣是她潛心總結(jié)出的“三個(gè)一”營銷技巧。
“三個(gè)一”營銷技巧是指:一旦發(fā)現(xiàn)存在實(shí)際或潛在的開戶需求時(shí),委婉地“多問一句”;在為客戶查詢寬帶覆蓋時(shí),耐心地“多做一步”;在客戶住址已有覆蓋,但對(duì)客戶代表介紹的營銷活動(dòng)沒有明確表示需要時(shí),熱心地“多聯(lián)系一次”。
在向營銷轉(zhuǎn)型的初期,她很難識(shí)別出客戶的真正需求,營銷成功率很低,盡管她詳細(xì)介紹了寬帶業(yè)務(wù)及活動(dòng),客戶卻表示需要再考慮,營銷工作一籌莫展。
王艷為此著急上火,不甘落后的她開始認(rèn)真分析自己可能出現(xiàn)問題的地方。利用下班后的時(shí)間,她重新聽取了客戶錄音,將客戶的每一個(gè)問題都記錄下來,反復(fù)思考這些問題與寬帶營銷之間的聯(lián)系。她還借來了十幾本營銷書籍,并請(qǐng)教團(tuán)隊(duì)里的營銷高手。經(jīng)過一次次努力、一次次堅(jiān)持、一次次修正,她終于總結(jié)出“三個(gè)一”營銷技巧,在寬帶營銷方面取得了令人贊嘆的成績。
如今,王艷已經(jīng)成功轉(zhuǎn)型為一名營銷專家,不斷探索客戶最容易接受的關(guān)聯(lián)營銷推薦語,從大量成功營銷案例中總結(jié)營銷成功的關(guān)鍵行為,成為她的新樂趣。在推廣在線支付充值營銷案活動(dòng)中,她利用業(yè)余時(shí)間調(diào)聽了100多條失敗錄音,分別從系統(tǒng)優(yōu)化、營銷話術(shù)兩大層面分析客戶拒絕辦理營銷案的原因,并結(jié)合自己的經(jīng)驗(yàn),提出了改進(jìn)方案。站在失敗里找尋成功的種子,王艷正樂此不疲地努力著。
選擇專席客戶代表這個(gè)工作,緣于王艷對(duì)神秘的聲音服務(wù)工作的向往;而堅(jiān)守這份工作,則緣于她把完美變成一種習(xí)慣,在平凡辛苦中創(chuàng)造出樂趣和價(jià)值。在追求卓越的路上,她從未退縮,不斷創(chuàng)造著新的驚喜。面對(duì)未來,她堅(jiān)定地說:“我要堅(jiān)持服務(wù)在一線,力爭成為‘服務(wù)人次過百萬的最佳話務(wù)員?!?/p>