引言:本文闡述了加強(qiáng)電力營銷信息化管理的重要意義,分析了電力營銷信息化管理存在的問題,提出了強(qiáng)化電力營銷信息化管理的對策。
電力營銷業(yè)務(wù)管理的信息化是供電企業(yè)技術(shù)進(jìn)步與創(chuàng)新的核心,也是供電企業(yè)實現(xiàn)管理創(chuàng)新的重要力量。當(dāng)前,我國供電企業(yè)信息化管理只重視電力信息化的建設(shè)卻不能充分利用好電力信息化管理的平臺。因此,有必要加強(qiáng)電力營銷信息化管理,不斷提高營銷運營質(zhì)量和水平。
一、加強(qiáng)電力營銷信息化管理的重要意義
1.1 有利于促進(jìn)各部門之間的信息化建設(shè)。電力營銷的整個流程會涉及到很多部門,由于權(quán)限管理上會存在一些不合理的地方,這就會導(dǎo)致企業(yè)各個部門的信息不能共享,這樣就會降低營銷的工作效率,使業(yè)務(wù)流程進(jìn)展的遲緩,造成資源的浪費,使應(yīng)獲取的利潤無法實現(xiàn)。如果涉及到部門利益或者管轄范圍時相互掣肘,各部門就不能以大局為重,不同程度影響了工作進(jìn)展,甚至?xí)箻I(yè)務(wù)流程超過預(yù)定的時限限制。但是,通過加強(qiáng)電力營銷信息化的建設(shè),就可以把各個部門的信息資料上傳至信息化平臺上來,實現(xiàn)各部門之間的聯(lián)系更加快捷方便,不斷提高工作的效率。
1.2 有利于報裝業(yè)務(wù)。加強(qiáng)電力營銷的信息化管理可以使?fàn)I銷工作人員的管理權(quán)限分配清晰,每一項具體的業(yè)務(wù)都有了標(biāo)準(zhǔn)化的流程和時間的限定,對營銷工作人員起到了預(yù)警提示的作用。同時,供電企業(yè)通過電力營銷信息化平臺為客戶提供網(wǎng)絡(luò)申請,填寫申請表,方便了客戶,能夠減少客戶路途的奔波,減少對營業(yè)網(wǎng)點建設(shè)的投資。供電企業(yè)信息化的建設(shè)還能提高員工的工作效率,使管理的成本大大降低。
1.3 有利于客戶檔案的管理。當(dāng)今,電力客戶的信息資料是越來越齊全,如何能在有限的檔案存儲空間內(nèi),規(guī)范電力營銷檔案資料管理是急需解決的問題,但在電力業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)化和數(shù)據(jù)電子化水平不斷提高的今天,這個問題就可以利用電力營銷管理信息平臺對客戶的檔案資料進(jìn)行存檔管理,不再受到空間的限制與約束,同時還可以更好的做到客戶檔案資料保密。
二、電力營銷信息化管理存在的問題
2.1 信息化網(wǎng)絡(luò)安全防范措施相對落后。目前很多供電企業(yè)只重視基礎(chǔ)建設(shè),卻忽略信息安全,存在網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)不合理以及各網(wǎng)絡(luò)之間沒有安全防護(hù)措施等現(xiàn)象。日常的網(wǎng)絡(luò)維護(hù)和管理人員缺少,電力信息化管理平臺常常會受到網(wǎng)絡(luò)病毒的攻擊,導(dǎo)致信息泄露或丟失,嚴(yán)重影響到電力營銷信息化管理的水平和效率。
2.2 信息化設(shè)備供應(yīng)存在問題。一些技術(shù)含量高的新設(shè)備和新技術(shù)是電力營銷信息化建設(shè)所必需的。但是這些新技術(shù)、新設(shè)備在實際安裝或使用當(dāng)中,往往會出現(xiàn)很多問題。由于管理人員網(wǎng)絡(luò)或軟件應(yīng)用等方面不熟悉,出現(xiàn)的問題又不能及時的處理,只好求助于設(shè)備供應(yīng)商。因此,供應(yīng)商的開發(fā)水平和敬業(yè)精神,會影響到電力營銷信息化系統(tǒng)的應(yīng)用效果和運行情況。
2.3 電力營銷管理機(jī)制復(fù)雜。當(dāng)前供電企業(yè)電力業(yè)務(wù)流程都是在傳統(tǒng)的營銷體制下制定的,其流程和環(huán)節(jié)相當(dāng)復(fù)雜,實施起來效率很低,這與當(dāng)前的電力營銷信息化管理的要求有一定的差距。同時,電力營銷的基層管理薄弱,電力客戶的資料不夠完備,這樣就導(dǎo)致信息化管理的不便,使有關(guān)的信息不能夠與客戶共享,一些網(wǎng)絡(luò)業(yè)務(wù)就無法開展。
2.4 對電力營銷信息化管理的認(rèn)識不深刻。對電力營銷信息化的正確認(rèn)識是電力營銷信息化建設(shè)的發(fā)展動力,各級管理者應(yīng)當(dāng)重視電力信息化的建設(shè)。但是在我們實際的工作中,一些供電企業(yè)的管理人員對電力營銷信息化建設(shè)認(rèn)識不深刻,不重視電力信息化的建設(shè),在觀念上被動地接受電力營銷信息化管理的概念。
2.5 業(yè)務(wù)人員的水平有待提高。近些年,供電企業(yè)對電力營銷信息化建設(shè)的硬件設(shè)備投入很大,但是電力營銷人員計算機(jī)應(yīng)用能力遠(yuǎn)不能滿足電力信息化建設(shè)的要求,既對計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用精通,又對電力營銷業(yè)務(wù)熟悉的復(fù)合型人非常少。
三、強(qiáng)化電力營銷信息化管理的對策
3.1 處理好各個部門之間的公共關(guān)系。供電企業(yè)必須正確處理好與各部門以及客戶的關(guān)系,以市場為導(dǎo)向,不斷的加強(qiáng)與客戶的交流溝通。建設(shè)落實“績效管理、市場開拓、文化塑造”三大工程,制定電力營銷發(fā)展規(guī)劃。供電企業(yè)還應(yīng)不斷加強(qiáng)與當(dāng)?shù)卣穆?lián)系,做到與客戶進(jìn)行及時的溝通,積極配合政府職能部門的工作,為推動當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)的發(fā)展做貢獻(xiàn)。積極利用各種媒體進(jìn)行宣傳,為電力營銷提供強(qiáng)有力的社會輿論氛圍,樹立一個良好的社會公眾形象。
3.2 建立新型的管理體系。供電企業(yè)應(yīng)盡快建立以市場為向?qū)У男碌臓I銷管理體系,整合企業(yè)資源,把現(xiàn)有的營銷模式逐步優(yōu)化。為電力客戶提供安全、經(jīng)濟(jì)、快捷、高效的服務(wù),做好售前、售中、售后的服務(wù),形成以客戶需求為主導(dǎo)的電力營銷管理體制。建立以市場為向?qū)?、以客戶需求為中心、以信息技術(shù)為后盾,著力建設(shè)一個管理責(zé)任清晰、業(yè)務(wù)流暢、信息傳遞快捷、整體運作協(xié)調(diào)、業(yè)務(wù)人員專業(yè)水平高的新型管理模式。
3.3 加強(qiáng)對電力營銷化系統(tǒng)的安全管理。①加強(qiáng)信息化建設(shè)中網(wǎng)絡(luò)安全管理,把信息網(wǎng)絡(luò)安全的管理重點納入電力安全生產(chǎn)體系。②重點加強(qiáng)電力信息網(wǎng)絡(luò)防病毒、身份論證和防攻擊的網(wǎng)絡(luò)安全系統(tǒng)方面的建設(shè)。③提高全員安全意識,加大信息安全資金投入,建立網(wǎng)絡(luò)安全事件預(yù)案,進(jìn)行信息安全人才的培養(yǎng),規(guī)范和強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)與信息安全的管理,針對信息網(wǎng)絡(luò)安全運行報告制度和監(jiān)督管理制度嚴(yán)格實行,提高網(wǎng)絡(luò)信息安全保障工作的水平。
3.4 強(qiáng)化電力服務(wù)的質(zhì)量。①強(qiáng)化客戶需求管理。電力營銷管理者應(yīng)深入開展用電市場的調(diào)查,對供電區(qū)域內(nèi)經(jīng)濟(jì)發(fā)展深入了解,分析電力供應(yīng)的現(xiàn)狀,對未來客戶對電力的需求做出準(zhǔn)確的預(yù)測。突出精細(xì)化管理,不斷提高電力服務(wù)質(zhì)量。創(chuàng)新服務(wù)方式方法,開展客戶對供電服務(wù)品質(zhì)評價,強(qiáng)化監(jiān)督機(jī)制,全面提升服務(wù)品質(zhì)。②強(qiáng)化用電報裝工作規(guī)范化管理。電力營銷部門應(yīng)強(qiáng)化對報裝環(huán)節(jié)的時限考核,大力推行快捷方便的“一站式”客戶用電報裝服務(wù)的方式,不斷擴(kuò)充報裝服務(wù)渠道,為客戶提供多渠道、多層次的優(yōu)質(zhì)快捷的服務(wù)方式。③強(qiáng)化營銷人員的業(yè)務(wù)能力。電力營銷部門應(yīng)不斷提高專業(yè)管理人員和基層營銷工作人員業(yè)務(wù)技能,打造一支專業(yè)的營銷團(tuán)隊。不斷加強(qiáng)人員的學(xué)習(xí)培訓(xùn),內(nèi)強(qiáng)素質(zhì)外樹形象,促進(jìn)營銷員工隊伍職業(yè)化水平的不斷提高。
3.5 完善電力營銷信息化系統(tǒng)。供電企業(yè)通過營銷信息化系統(tǒng)的建立以及完善,實現(xiàn)了營銷信息高度共享,營銷服務(wù)高效便捷,營銷業(yè)務(wù)高度規(guī)范,營銷全面決策分析的功能,促進(jìn)了營銷集約化發(fā)展、精細(xì)化管理以及標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),推進(jìn)了發(fā)展方式以及營銷管理方式的根本性轉(zhuǎn)變,有效解決了各地市公司的營銷管理模式和業(yè)務(wù)流程不統(tǒng)一問題。
結(jié)束語
電力系統(tǒng)營銷信息化管理是電力營銷與信息技術(shù)的有效融合,可以實現(xiàn)電力營銷的信息化。因此,供電企業(yè)要樹立滿足市場經(jīng)濟(jì)需求的新型營銷理念,要以用戶的需求作為導(dǎo)向,以信息技術(shù)為支撐給用戶提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù),以充分滿足不同電力用戶的需求,提供優(yōu)質(zhì)的電力產(chǎn)品,進(jìn)一步拓寬電力市場份額,促進(jìn)供電企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)效益的提高。
參考文獻(xiàn)
[1] 盧永忠.試論如何實現(xiàn)我國電力營銷信息化[J].科技資訊,2010.
[2] 劉麗穎.關(guān)于電力營銷信息化的探討[J].科技與企業(yè),2011.
(作者單位:國網(wǎng)內(nèi)蒙古東部電力有限公司呼倫貝爾供電公司)
作者簡介
石長寧,男,漢族,大學(xué)本科,1977年出生,工程師,現(xiàn)從事供電企業(yè)電力營銷信息化管理工作。