金永紅
引言:電子商務(wù)的迅猛發(fā)展,為財務(wù)管理模式的創(chuàng)新提供了必要的環(huán)境基礎(chǔ)和發(fā)展空間,積極推動財務(wù)管理模式的創(chuàng)新。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理作為一種新的財務(wù)管理模式已經(jīng)成為企業(yè)適應(yīng)電子商務(wù)發(fā)展的必然選擇。本文分析了企業(yè)電商財務(wù)核算問題。
一、網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理的優(yōu)勢
(一)幫助企業(yè)參與國際化競爭
我國企業(yè)要想?yún)⑴c國際化競爭,首先要解決財務(wù)國際化問題,這就要求我國企業(yè)的財務(wù)管理必須能夠與國際會計準則接軌,支持多種語言與多幣種結(jié)算,還要能夠提供客戶滿意度、市場占有率等反映企業(yè)競爭力方面的重要信息。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理可以充分利用互聯(lián)網(wǎng)跨越時空的優(yōu)勢,極大地拓展財務(wù)管理的能力和質(zhì)量,輕而易舉地實現(xiàn)財務(wù)的跨國管理工作,為企業(yè)實現(xiàn)跨國經(jīng)營提供強有力的支持。
(二)幫助企業(yè)實現(xiàn)集中式管理
網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理不僅可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的遠程處理、遠程報表、遠程報賬、遠程查賬和遠程審計等財務(wù)監(jiān)控,對下屬分支機構(gòu)實行數(shù)據(jù)處理和財務(wù)資源的集中管理,強化主管單位對下屬機構(gòu)的財務(wù)監(jiān)控,集中調(diào)配集團內(nèi)的所有資金;還實現(xiàn)供應(yīng)商、企業(yè)、客戶以及物流機構(gòu)之間的協(xié)作,通過信息數(shù)據(jù)和財務(wù)數(shù)據(jù)在網(wǎng)絡(luò)中的瞬時傳遞,實現(xiàn)網(wǎng)上采購、網(wǎng)上訂貨、網(wǎng)上銷售等一系列網(wǎng)上服務(wù)的業(yè)務(wù)方式,還可以及時方便地掌握和監(jiān)控遠程庫存、銷售網(wǎng)點等的業(yè)務(wù)狀況,極大地豐富財務(wù)信息的內(nèi)容,提高信息的價值,便于企業(yè)科學(xué)、合理地決策,有效地提高企業(yè)的經(jīng)營管理效率,增強企業(yè)的市場競爭能力。
(三)幫助企業(yè)實現(xiàn)動態(tài)的在線實時管理
在電子商務(wù)環(huán)境下,企業(yè)完全可以利用互聯(lián)網(wǎng)高效快捷的信息傳遞優(yōu)勢實現(xiàn)動態(tài)的在線實時管理。動態(tài)的在線實時管理主要包括在線反映、在線反饋、實時分析比較等內(nèi)容。企業(yè)內(nèi)外部信息需求者可以通過在線反映動態(tài)地得到企業(yè)實時財務(wù)及非財務(wù)信息;通過在線反饋,管理人員可以動態(tài)跟蹤企業(yè)的每一項活動,實時掌握企業(yè)的運營狀況并進行相應(yīng)的調(diào)控;實時分析比較就是財會人員依靠網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中的數(shù)據(jù)庫資料,得到同行業(yè)其他企業(yè)的相關(guān)財務(wù)動態(tài)指標,進行分析比較,正確預(yù)測企業(yè)今后的發(fā)展趨勢。
二、電子商務(wù)環(huán)境下企業(yè)財務(wù)管理存在的問題
(一)財務(wù)信息容易泄露
資源共享是網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的一個顯著特點,它不僅可以使企業(yè)內(nèi)部各個部門的會計信息進行交流與共享,而且還能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)與外部進行信息交流與共享,使得數(shù)據(jù)和信息的獲取變得快捷便利。但由于互聯(lián)網(wǎng)的開放性,使得網(wǎng)上進行的各種財務(wù)信息在傳遞的過程中,很容易丟失或被他人截獲、盜取,給企業(yè)造成無法預(yù)知的損失。
(二)財務(wù)系統(tǒng)易被攻擊
網(wǎng)絡(luò)財務(wù)由于業(yè)務(wù)需要,經(jīng)常與外界進行數(shù)據(jù)交換或信息交流,這就使得網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)感染計算機病毒和木馬的幾率相對較大。計算機黑客則會利用網(wǎng)絡(luò)漏洞,采用線路監(jiān)聽、信息截獲、口令試探、假冒他人身份以及插入虛假信息等手段入侵企業(yè)信息系統(tǒng),對信息安全的各個層面進行攻擊,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)信息也不可避免地面臨被截取、竊聽、假冒和破壞的風(fēng)險。
三、電子商務(wù)環(huán)境下企業(yè)財務(wù)管理的對策
(一)更新傳統(tǒng)的財務(wù)管理理念
目前,在許多企業(yè)中,大部分人(甚至包括許多管理人員)還沒有真正理解和認識實施網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理的重要性和必要性,很多財務(wù)工作人員還不能很快地接受網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理模式對傳統(tǒng)財務(wù)管理工作方式帶來的變革,在剛剛接觸網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理這種新的財務(wù)管理模式時甚至可能還會不可避免地產(chǎn)生一些抵觸情緒,從而影響網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理工作的順利實施。因此,必須加大網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理的宣傳力度,通過多種形式的宣傳教育和培訓(xùn)學(xué)習(xí),努力更新部分財務(wù)工作人員懼怕新事物的產(chǎn)生,畏懼新技術(shù)帶來的變革,以至產(chǎn)生抵觸網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理實施的陳腐觀念,尤其是要提高領(lǐng)導(dǎo)決策人員對于網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理的認識水平及其在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的管理水平。要使所有的干部員工都能夠上下一心,徹底更新觀念和意識,充分認識網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理對于現(xiàn)代財務(wù)管理甚至企業(yè)的生存發(fā)展具有的重大影響和重要意義,切實有力地做好網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理系統(tǒng)的實施轉(zhuǎn)換工作,以保證網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理工作能夠有序、平穩(wěn)地推進和運行,在實際工作中充分發(fā)揮出其特有的管理優(yōu)勢和高效的管理水平。
(二)建立完善的財務(wù)信息安全保障機制
網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工作,它要求多個環(huán)節(jié)能夠相互配合,否則整個網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)就會出現(xiàn)問題。因此,企業(yè)不僅要根據(jù)自身的實際情況、具體的業(yè)務(wù)處理能力選擇最適合的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理系統(tǒng),還必須有針對性地按照一定標準制訂嚴格的網(wǎng)絡(luò)管理制度,其中應(yīng)涵蓋人員分工、數(shù)據(jù)設(shè)置、數(shù)據(jù)庫共享控制措施、數(shù)據(jù)備份等內(nèi)容。要嚴把數(shù)據(jù)錄入關(guān),對輸入的原始數(shù)據(jù)、代碼等進行必要的校驗。要制定嚴格的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)更改審批制度,未經(jīng)批準不得隨意更改業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。只有保證了數(shù)據(jù)錄入的真實和合法性,才能遏制錯誤產(chǎn)生的源頭,才能保證由此產(chǎn)生的各項財務(wù)信息的正確性和有效性。要對接觸網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理系統(tǒng)的相關(guān)人員設(shè)置不同的操作權(quán)限,系統(tǒng)首先根據(jù)操作者輸入的相關(guān)信息判別其身份的合法性,對于合法的用戶自動開放其權(quán)限內(nèi)的操作功能,其權(quán)限外的所有功能則全部屏蔽,以防止用戶不合理的越權(quán)違規(guī)操作。
(三)構(gòu)建安全的技術(shù)防范體系
財務(wù)信息是企業(yè)的核心資源,它是企業(yè)高層管理人員進行決策的重要依據(jù),是不能隨意外泄的企業(yè)機密信息。因此,必須采用先進、可靠的的技術(shù)防范體系,阻止黑客對網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)的非法入侵及病毒對企業(yè)網(wǎng)絡(luò)財務(wù)信息惡意破壞。第一,要在專網(wǎng)上建立多層次、多級別的企業(yè)級防病毒體系,安裝先進的網(wǎng)絡(luò)防病毒軟件系統(tǒng)??梢钥紤]采用具有實時監(jiān)控、追蹤病毒的網(wǎng)絡(luò)殺毒軟件,或者是防病毒卡或芯片等硬件防治和查殺病毒,并定期更新病毒庫。第二,利用防火墻技術(shù)在內(nèi)、外網(wǎng)之間建立一道有效的電子屏障。要嚴格審核和過濾外部訪問信息,防止黑客的非法入侵,執(zhí)行安全管理措施,記錄所有可疑事件。第三,采用非對稱密鑰加密技術(shù),對于需要通過公網(wǎng)傳輸?shù)呢攧?wù)信息利用專門的密鑰進行加密處理。經(jīng)過加密的信息,只有特定的用戶才能夠利用相應(yīng)的密鑰進行解密,其他非法用戶即使截獲了這樣的信息也無法破譯,從而保證了信息傳輸?shù)谋C苄院屯暾?。第四,運用數(shù)字簽名和認證技術(shù)驗證對方的真實身份,防止非法用戶對網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)的攻擊以及對財務(wù)信息的竊取和篡改。數(shù)字簽名還可以建立不可否認機制,便于網(wǎng)絡(luò)交易中產(chǎn)生的糾紛。第五,采取入侵檢測技術(shù),增強系統(tǒng)管理員的安全防范能力。入侵檢測技術(shù)可以針對網(wǎng)絡(luò)上的可疑入侵行為做出快速反應(yīng),及時阻止各種入侵行為,記錄并通過各種途徑及時通知系統(tǒng)管理員,幫助系統(tǒng)管理員對付網(wǎng)絡(luò)攻擊。同時,入侵檢測技術(shù)還可以動態(tài)地調(diào)整防火墻的防護策略,使防火墻變成一個動態(tài)化、智能化的安全防護體系。
四、結(jié)論
電子商務(wù)的發(fā)展使傳統(tǒng)企業(yè)的經(jīng)營模式和經(jīng)營環(huán)境都發(fā)生翻天覆地的變化,為了順應(yīng)這種變化,管理數(shù)字化已成為企業(yè)生存和發(fā)展的必然趨勢。財務(wù)管理是企業(yè)經(jīng)營管理活動中的重要內(nèi)容之一,電子商務(wù)的出現(xiàn)使企業(yè)的財務(wù)管理活動突破了原有的時空限制,使財務(wù)管理的重點由以往單純注重財務(wù)核算工作,轉(zhuǎn)而向企業(yè)財務(wù)信息的實時監(jiān)控和財務(wù)趨勢分析發(fā)展。
參考文獻
[1]李鑫.淺議電子商務(wù)背景下的財務(wù)管理[J]. 商場現(xiàn)代化. 2012(16).
(作者單位:南通永明稅務(wù)師事務(wù)所)