董彥朋
摘 要:要想做好工程造價,其基礎(chǔ)就是要做好合同管理,合同是建筑工程項目過程中以及項目完工之后結(jié)算工程造價的直接依據(jù),因此作為工作者我們應(yīng)該熟悉合同的內(nèi)容,在意識上重視合同管理,同時完善合同臺賬管理,使整個建筑工程項目高效的完成。
關(guān)鍵詞:工程造價;合同管理;合同模式;有效措施
1 工程造價控制的概述
一般來講工程造價的控制就是通過目標控制、施工環(huán)節(jié)的控制、合同環(huán)節(jié)的控制、風險的防范等多方面的控制手段把建設(shè)工程的工程造價控制在投資預算的限額內(nèi),工程造價的控制對于甲方單位有著重要的意義,其中合同管理是最為重要和有效的控制手段,合同的管理從項目的開始到竣工結(jié)算都是工程造價控制的依據(jù)和基礎(chǔ),做好工程造價的控制就必須加強合同的管理。
2 合同管理的概述
所謂工程合同管理,是指各級工商行政管理機關(guān)、建設(shè)行政主管部門和金融機構(gòu),以及業(yè)主、承包商、監(jiān)理單位依據(jù)法律和行政法規(guī)、規(guī)章制度,采取法律的、行政的手段,對建設(shè)工程合同關(guān)系進行組織、指導、協(xié)調(diào)及監(jiān)督,保護工程合同當事人的合法權(quán)益,處理工程合同糾紛,防止和制裁違法行為,保證工程合同的貫徹實施等一系列活動。工程合同管理從合同訂立之前就已經(jīng)開始,直至合同履行完畢,主要包括合同訂立階段的管理和合同履行階段的管理兩個方面,合同管理是工程造價控制的最重要的環(huán)節(jié)。
3 常見的三種合同模式
3.1 總價合同模式
總價合同模式是對于技術(shù)經(jīng)濟指標和工程內(nèi)容明確,設(shè)計圖紙齊全的項目比較適用。此模式的優(yōu)點是有利于工程項目的管理,合同簽訂之后管理人員的主要精力在質(zhì)量控制管理上,對于工程變更等問題則減少,有利于投資的控制;此模式的缺點是競爭不充分時工程造價偏高,同時招投標的周期比較長,合同定制不完善的時候容易出現(xiàn)扯皮的情況。
3.2 單價合同模式
單價合同模式多用于施工圖紙不夠完整,技術(shù)經(jīng)濟指標不能明確等情況。此模式的優(yōu)點是在不能精確計算工程量的情況下,可以避免憑運氣而使發(fā)包方或承包方任何一方承擔過大的風險,還有就是招投標周期短;此模式的缺點是由于合同遺留的很多問題,比如合同中留下較多的變動空間,造成承包方找到造價增長的空間,從而給發(fā)包商的管理提出了更高的要求,如果沒有相應(yīng)的質(zhì)量管理,則容易造成投資的失控。
3.3 成本加酬金合同模式
成本加酬金的合同模式適用于發(fā)包商由于工期要求緊迫必須發(fā)包的工程,或者雙方具有較高的信任度,承包商在一些方面具有特殊的技術(shù)和經(jīng)驗,但是工程的內(nèi)容和技術(shù)指標,投標報價等準備尚不充分的情況下使用。此模式適用的范圍比較有限,原因在于承包方對降低成本不感興趣,而且此種形式發(fā)包商對造價不能實施有限的控制。
4 加強合同管理的有效性措施
4.1 認真實施合同管理的基礎(chǔ)工作
由于施工合同中包含上述諸多信息,所以加強合同簽訂前管理是非常必要的。其主要任務(wù)是如何確定涉及上述內(nèi)容的合同條款,以及在什么時機向承包人明確這些條款。合同管理的基礎(chǔ)工作在整個工作中具有特別重要的作用,只有做好了全面而扎實的基礎(chǔ)準備工作,合同管理才可以順利實施。要想保證雙方糾紛以及漏洞減少,基礎(chǔ)工作必須做到位。合同的基礎(chǔ)工作主要是了解行業(yè)內(nèi)的規(guī)定以及國家政策,深入市場調(diào)研,各方面的情況都要及時掌握,對有關(guān)技術(shù)也要了解清楚。這些工作雖然比較繁瑣且是長期性的,但是很必要,只有做好這些基礎(chǔ)的工作,合同管理才可以很好的完成。
4.2 認真實施合同管理的全過程控制
根據(jù)施工合同的特點,一般工程項目實施時間都比較長,少則幾個月,多則一年甚至幾年,實施的時間越長變化會越大,管理的難度越大。如果管理不好,工程造價難以控制,甚至不可收拾。合同實施中涉及工程造價變化的主要因素為工程質(zhì)量、工期、工程付款、工程變更、材料、設(shè)備價格的異常變化、竣工結(jié)算、風險、索賠等。這些因素量大面廣,之間關(guān)系又是相輔相成的。在項目的實施過程中,只有嚴格實施做好了合同控制管理才能控制好工程造價。首先,在招投標階段,投資方就要選出優(yōu)秀的工程咨詢單位,然后與之簽訂工程咨詢合同;其次在項目的可行性研究階段,要把基礎(chǔ)的工作做好,使投資估算科學、可靠,編制好設(shè)計概算,這是合同管理的關(guān)鍵,同時也是控制設(shè)計和施工總造價的關(guān)鍵。
4.3 認真履行承諾,保證合同切實履行
對于合同的條款要認真的閱讀,對照工程的實際情況并理解實質(zhì)才可以做出承諾。施工合同的簽訂一般要經(jīng)過要約、新要約、更新要約、最終承諾的過程,承諾生效時合同就成立。同時合同是一個有機的整體,要求對整個項目的階段都應(yīng)該顧及,尤其是工程價款方面的規(guī)定,除此之外,還有可能轉(zhuǎn)化為價款責任的約定以及隱含造價對價款數(shù)目的影響也是相當大的,這些都應(yīng)該注意控制。在整個合同的履行過程中,當出現(xiàn)與簽訂合同估算相差較大的情況時,應(yīng)該及時補充合同協(xié)議,彌補合同本身的卻缺陷,同時可以補充合同的形式調(diào)整合同的價款;并以補充合同價款形式作為中期進度付款結(jié)算的依據(jù),以免追加合同價款太大而難以執(zhí)行。
4.4 加強實施階段合同的管理
4.4.1 加強合同糾紛的管理。一般來說常見的合同糾紛有合同的索賠和反索賠,當一個工程項目的合同簽訂以及合同的價款和結(jié)算方式確定以后,工程設(shè)計的變更就成為了影響其造價的關(guān)鍵因素,所以在日常的合同管理中,要嚴格把控工程變更、簽證等各種不確定的因素影響帶來的糾紛,嚴防控制項目承包商增調(diào)價格條款的相關(guān)索賠,做好這些相關(guān)的工作才能有效的控制合同的糾紛。
4.4.2 有效的控制簽證?,F(xiàn)場簽證是工程建設(shè)過程中一項經(jīng)常性的工作,在實際的工程造價管理過程中,施工現(xiàn)場的簽證管理混亂、簽證約束力不夠是普遍存在的問題,簽證關(guān)系到工程合同相關(guān)條款價格計算的依據(jù),據(jù)統(tǒng)計,由于工程量簽證問題所引起的工程結(jié)算價的上升幅度可達15%-25%,個別的甚至更高,如果不慎重對待工程量簽證,工程造價控制極易出現(xiàn)漏洞,造成資金的大量浪費。所以嚴格四方簽證制度,簽證內(nèi)容必須以實際相符,有效的控制簽證和加強結(jié)算部門對簽證的管理對工程造價的管理與控制有著重要的意義。
5 合同后期管理
5.1 工程結(jié)算資料
工程結(jié)算資料的提供內(nèi)容:所有竣工圖,設(shè)計變更,技術(shù)核定單,工程簽證單,招投標文件,合同書,結(jié)算書等。工程結(jié)算資料必須經(jīng)工程監(jiān)理的審核后報送業(yè)主。
5.2 工程結(jié)算審價
工程竣工驗收后,由承包人提供全套工程結(jié)算資料給業(yè)主(或業(yè)主委托造價咨詢單位)進行結(jié)算審價,審價時應(yīng)注意如下問題:
(1)所有竣工圖、設(shè)計變更、技術(shù)核定單、簽證單等工程結(jié)算資料應(yīng)為原件,復印件無效;(2)結(jié)算審價原則不得違反合同規(guī)定,事先另有規(guī)定的除外;(3)業(yè)主督促承包人積極配合審價單位在合理時間內(nèi)完成審價;(4)工程最終審價報告應(yīng)作為工程支付結(jié)算款的主要依據(jù)。
5.3 業(yè)主最后根據(jù)合同、審價報告支付工程款(切實對照合同的工期、質(zhì)量標準等要求)。
6 結(jié)束語
綜上所述,合同的管理在整個建筑工程造價中占有非常重要的地位,合同管理是控制工程造價的主要和有效的措施,必須加以認真研究,從管理的方法和手段上采取措施,在施工合同全過程中除需要技術(shù)人員具體操作外,同時應(yīng)配備相應(yīng)的專業(yè)人員進行全過程的審計,這樣才能使建設(shè)項目達到良好的投資效益。
參考文獻
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