孫曉杰?高云
摘要:實(shí)施和諧勞動(dòng)關(guān)系管理是供電企業(yè)“人才興企”戰(zhàn)略的重要組成部分,與當(dāng)前開展的黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)和盡快建成“一強(qiáng)三優(yōu)”現(xiàn)代公司的目標(biāo)密切相連。從勞動(dòng)合同管理是構(gòu)建和諧勞動(dòng)關(guān)系的根本前提,社會(huì)保險(xiǎn)管理是構(gòu)建和諧勞動(dòng)關(guān)系的重要保障,員工檔案管理是構(gòu)建和諧勞動(dòng)關(guān)系的必要條件,實(shí)施綜合管理是構(gòu)建和諧勞動(dòng)關(guān)系的關(guān)鍵環(huán)節(jié)四個(gè)方面予以闡述。
關(guān)鍵詞:供電企業(yè);勞動(dòng)關(guān)系管理;勞動(dòng)合同管理;社會(huì)保險(xiǎn)管理;員工檔案管理
作者簡介:孫曉杰(1972-),女,遼寧普蘭店人,國網(wǎng)遼寧省電力有限公司普蘭店市供電公司辦公室,經(jīng)濟(jì)師;高云(1979-),女,遼寧普蘭店人,國網(wǎng)遼寧省電力有限公司普蘭店市供電公司辦公室,經(jīng)濟(jì)師。(遼寧 普蘭店 116200)
中圖分類號(hào):F272.9 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1007-0079(2014)15-0191-02
縣區(qū)級(包括縣級市)的基層供電企業(yè)人力資源管理主要包括人力資源規(guī)劃、組織機(jī)構(gòu)、人力資源配置、勞動(dòng)關(guān)系管理、教育培訓(xùn)、績效管理等方面。其中,勞動(dòng)關(guān)系管理是指企業(yè)為建立和維系勞資雙方的良好關(guān)系,充分體現(xiàn)體面勞動(dòng)的人性化管理,實(shí)現(xiàn)企業(yè)與員工和諧共贏所做的各種努力和活動(dòng)。事實(shí)證明,和諧的勞動(dòng)關(guān)系管理是構(gòu)建和諧企業(yè)不可或缺的基石,而不當(dāng)?shù)膭趧?dòng)管理將給企業(yè)和員工帶來不必要的糾紛,導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營秩序的不穩(wěn)定,同時(shí)也給當(dāng)事人造成一定的傷害。
近年來,絕大多數(shù)縣區(qū)級(包括縣級市)的基層供電企業(yè)勞動(dòng)關(guān)系管理處于比較正常的狀態(tài),有的企業(yè)還獲得上級部門頒發(fā)的“和諧勞動(dòng)關(guān)系企業(yè)”榮譽(yù)稱號(hào),但是并不是說縣區(qū)級(包括縣級市)的基層供電企業(yè)就是無可挑剔了,縱觀一些不穩(wěn)定事件,其中相當(dāng)比例是由不當(dāng)?shù)膭趧?dòng)關(guān)系而引發(fā)的。因此,實(shí)施和諧勞動(dòng)關(guān)系管理,對于國家和社會(huì)而言,是以人為本的要求,是時(shí)代精神的體現(xiàn),是尊重和保證人權(quán)的重要內(nèi)容;對于基層供電企業(yè)和員工本身而言,是企業(yè)改革與發(fā)展的動(dòng)力,是員工實(shí)現(xiàn)個(gè)人價(jià)值的途徑,是維護(hù)雙方正當(dāng)權(quán)益的需要。總之,實(shí)施和諧勞動(dòng)關(guān)系管理是供電企業(yè)“人才興企”戰(zhàn)略的重要組成部分,與當(dāng)前開展的黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)和盡快建成“一強(qiáng)三優(yōu)”現(xiàn)代公司的目標(biāo)密切相連。筆者根據(jù)從事人力資源管理的長期實(shí)踐,并不一定完全結(jié)合本單位實(shí)際,就基層企業(yè)勞動(dòng)關(guān)系管理的課題作以闡述。
一、勞動(dòng)合同管理是構(gòu)建和諧勞動(dòng)關(guān)系的根本前提
勞動(dòng)合同制是企業(yè)全體職工與企業(yè)在平等、自愿、協(xié)商一致的基礎(chǔ)上,通過簽訂勞動(dòng)合同,明確責(zé)、權(quán)、利,以法律形式確定勞動(dòng)關(guān)系,依據(jù)合同進(jìn)行法制管理的新型用工形式。繼1994年7月5日頒布《中華人民共和國勞動(dòng)法》(以下簡稱《勞動(dòng)法》)之后,全國人大常委會(huì)于2007年6月29日頒布《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》(以下簡稱《勞動(dòng)合同法》)。應(yīng)該說,在我國勞動(dòng)關(guān)系領(lǐng)域里的法律法規(guī)還是比較健全的,不僅如此,國家電網(wǎng)公司、省市電力公司以及當(dāng)?shù)卣畬ζ髽I(yè)勞動(dòng)關(guān)系也做出了各種具體規(guī)定,其中勞動(dòng)合同管理業(yè)已成為企業(yè)必須嚴(yán)格遵守的強(qiáng)制性規(guī)定。
勞動(dòng)者最根本的權(quán)益就是勞動(dòng)權(quán)益,沒有勞動(dòng)就業(yè)權(quán),其他的一切權(quán)利都是“零”。勞動(dòng)合同為員工的勞動(dòng)就業(yè)權(quán)提供了強(qiáng)有力的法律支撐,有力地維護(hù)了員工的合法權(quán)益,這也是構(gòu)建和諧勞動(dòng)關(guān)系的根本前提。企業(yè)必須加強(qiáng)勞動(dòng)合同的管理,規(guī)范勞動(dòng)行為,保障勞動(dòng)法律、法規(guī)以及各項(xiàng)規(guī)章制度的貫徹實(shí)施,根據(jù)《勞動(dòng)法》和《勞動(dòng)合同法》,結(jié)合企業(yè)實(shí)際,對新招收錄用、調(diào)入人員、國家統(tǒng)一分配人員都應(yīng)該按規(guī)定簽訂勞動(dòng)合同,即由企業(yè)與員工雙方簽訂“勞動(dòng)合同”及“崗位合同”。凡已簽訂勞動(dòng)合同的員工就應(yīng)該視為企業(yè)的正式員工,均由企業(yè)統(tǒng)一管理。企業(yè)應(yīng)由人力資源管理歸口部門建立員工勞動(dòng)合同管理檔案和各種臺(tái)賬,及時(shí)準(zhǔn)確地記錄勞動(dòng)合同執(zhí)行情況。勞動(dòng)合同到期,應(yīng)及時(shí)終止執(zhí)行,如生產(chǎn)、各種需要,經(jīng)雙方協(xié)商一致,應(yīng)及時(shí)續(xù)簽勞動(dòng)合同,并辦理勞動(dòng)合同簽證。
勞動(dòng)合同簽訂率是考察企業(yè)勞動(dòng)關(guān)系管理的一項(xiàng)重要指標(biāo)??h區(qū)級(包括縣級市)的基層供電企業(yè)簽訂勞動(dòng)合同的員工一般分為兩類:一類是企業(yè)長期員工;一類是農(nóng)村配電營業(yè)工(以下簡稱“農(nóng)電工”)。長期員工要依法簽訂集體合同,由代表員工利益的所屬工會(huì)與企業(yè)簽訂集體勞動(dòng)合同;縣區(qū)級(包括縣級市)的基層供電企業(yè)要依法與農(nóng)電工簽訂個(gè)人勞動(dòng)用工合同。員工人數(shù)臺(tái)賬齊全,各類人員簽訂勞動(dòng)合同統(tǒng)計(jì)報(bào)表真實(shí),原始合同資料齊全。
當(dāng)前,盡管縣區(qū)級(包括縣級市)的基層供電企業(yè)勞動(dòng)合同簽訂率一般都能達(dá)到百分百,但是也應(yīng)清醒地認(rèn)識(shí)到,基層供電企業(yè)在合同管理方面存在的問題并不是在簽訂合同上而是在解除勞動(dòng)合同上。近年來,供電企業(yè)經(jīng)歷了諸如“三集五大”等體制改革,員工的勞動(dòng)崗位發(fā)生了種種變化,但不論變化多劇烈也決不允許侵害員工的勞動(dòng)就業(yè)權(quán),而必須根據(jù)每位員工的具體情況來安排適當(dāng)?shù)墓ぷ鳎沽粽甙残?,走者滿意,或者說,任何改革的目標(biāo)都不是對準(zhǔn)人,都不能以任何借口奪取勞動(dòng)者的就業(yè)權(quán),“打破鐵飯碗”的確切含義不是使員工失去飯碗,而是打破僵化的人力資源管理制度,給人力資源的流通開辟更廣闊的市場。以往有的企業(yè)“實(shí)行競爭上崗”,卻以“末位淘汰”的名義使員工變相地失去了工作崗位,這就是嚴(yán)重違反了勞動(dòng)合同,傷害了勞動(dòng)關(guān)系,因此必須吸取這一嚴(yán)重教訓(xùn)??h區(qū)級(包括縣級市)的基層供電企業(yè)不僅要建立用人機(jī)制,還要建立留人機(jī)制,留住優(yōu)秀員工和核心人才。無論是員工辭職還是企業(yè)辭退,都要經(jīng)過一定的程序,即由人力資源部門初步審核后提交企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子討論通過,并經(jīng)上級主管部門審批,嚴(yán)格遵循有關(guān)法律、法規(guī)程序,有效地保護(hù)企業(yè)和員工雙方的利益。
二、社會(huì)保險(xiǎn)管理是構(gòu)建和諧勞動(dòng)關(guān)系的重要保障
法定社會(huì)保險(xiǎn)辦理率是考察企業(yè)勞動(dòng)關(guān)系管理的一項(xiàng)重要指標(biāo),這是因?yàn)樯鐣?huì)保險(xiǎn)管理是構(gòu)成和諧勞動(dòng)關(guān)系的重要保障。包括社會(huì)保險(xiǎn)制度在內(nèi)的社會(huì)保障制度是現(xiàn)代社會(huì)普遍存在的一項(xiàng)重要的經(jīng)濟(jì)制度,是一個(gè)相對獨(dú)立完整的體系,在保障公民基本生活、促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展、實(shí)現(xiàn)社會(huì)公平、增進(jìn)國民福利和維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定等方面具有十分重要的作用。無論是企業(yè)還是員工都應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)包括社會(huì)保險(xiǎn)制度在內(nèi)的社會(huì)保障制度的重要意義,是國家賦予每個(gè)員工的一項(xiàng)最基本勞動(dòng)福利權(quán)利,是對每個(gè)員工遇到社會(huì)風(fēng)險(xiǎn)時(shí)的一項(xiàng)最基本的社會(huì)服務(wù)和物質(zhì)幫助,是國家進(jìn)行再分配的一項(xiàng)公共政策。
為了確保員工利益,保障企業(yè)利益,國家已經(jīng)制定了有關(guān)社會(huì)保險(xiǎn)的法律、法規(guī),要求員工個(gè)人、企業(yè)按照各自不同的比例繳納養(yǎng)老、醫(yī)療等社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi),社會(huì)保險(xiǎn)由政府統(tǒng)一管理。這些法律、法規(guī)不僅規(guī)定了各類員工不同保險(xiǎn)費(fèi)的具體計(jì)算、繳納辦法,而且規(guī)定了這些保險(xiǎn)費(fèi)的具體管理辦法。
在勞動(dòng)合同期內(nèi),縣區(qū)級(包括縣級市)基層供電企業(yè)和員工需按照國家及上級有關(guān)規(guī)定,為員工繳納基本養(yǎng)老保險(xiǎn)、基本醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)及住房公積金、企業(yè)年金、企業(yè)補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)金的“五險(xiǎn)三金”。要按照當(dāng)?shù)貏趧?dòng)保障部門的有關(guān)規(guī)定,縣區(qū)級(包括縣級市)基層供電企業(yè)為農(nóng)電工辦理社會(huì)保險(xiǎn),一般不應(yīng)少于“工傷、養(yǎng)老、醫(yī)療”三種保險(xiǎn),并為農(nóng)電工提供必要的勞保用品。因農(nóng)電維管費(fèi)不足而影響農(nóng)電工勞動(dòng)待遇的縣區(qū)級(包括縣級市)基層供電企業(yè),要利用自有資金進(jìn)行補(bǔ)貼,各省公司要通過農(nóng)電維管費(fèi)平衡機(jī)制來調(diào)劑解決。通常而言,縣區(qū)級(包括縣級市)基層供電企業(yè)在社會(huì)保險(xiǎn)管理上所存在的問題主要表現(xiàn)在農(nóng)電工方面,個(gè)別企業(yè)農(nóng)電工的社會(huì)保險(xiǎn)辦理率仍未達(dá)到百分百,甚至險(xiǎn)種少于以上提及的三種,或許可以從多方面的客觀因素找到借口,但是沒有把社會(huì)保險(xiǎn)當(dāng)成構(gòu)建和諧勞動(dòng)關(guān)系的重要保障卻是根本的主觀因素,這是決不容允許的。
三、員工檔案管理是構(gòu)建和諧勞動(dòng)關(guān)系的必要條件
員工檔案是人力資源部門根據(jù)工作需要,集中保存起來的關(guān)于員工個(gè)人經(jīng)歷、德才情況、工作實(shí)績等方面的文件材料。員工檔案記錄的信息包括員工基本信息、個(gè)人信息、工作經(jīng)驗(yàn)、教育背景、家庭成員、個(gè)人特長、培訓(xùn)經(jīng)歷、晉級、所受獎(jiǎng)勵(lì)與處分等。
縣區(qū)級(包括縣級市)基層供電企業(yè)人力資源部門應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守《中華人民共和國檔案法》和保密規(guī)定,制訂科學(xué)的員工檔案管理制度,其中包括檔案管理和檔案使用制度,建立健全員工個(gè)人檔案,及時(shí)收集歸檔員工信息資料,完整保存員工成長、發(fā)展痕跡,為員工職業(yè)生涯發(fā)展、薪酬變動(dòng)、退出提供真實(shí)、準(zhǔn)確、原始的依據(jù)。同時(shí),要加強(qiáng)員工檔案管理,嚴(yán)格員工檔案復(fù)印、查借閱手續(xù),結(jié)合企業(yè)人事檔案管理工作實(shí)際,保護(hù)員工檔案的安全,不得私自銷毀檔案的內(nèi)容。
員工檔案管理是構(gòu)建和諧勞動(dòng)關(guān)系的必要條件。大量事實(shí)證明,員工檔案對于明確勞動(dòng)關(guān)系,厘清勞動(dòng)爭議,維護(hù)企業(yè)與員工的權(quán)益所發(fā)揮的作用是不可替代的。往往一些勞動(dòng)爭執(zhí)案件,由員工檔案中的原始材料一錘定音。應(yīng)該說,人力資源管理優(yōu)良的企業(yè)必然是勞動(dòng)關(guān)系管理優(yōu)良的企業(yè),而勞動(dòng)關(guān)系管理優(yōu)良的企業(yè)也必然是員工檔案管理優(yōu)良的企業(yè)。從反面來看,一些勞動(dòng)關(guān)系的糾紛、爭執(zhí)乃至對簿公堂往往起因于員工檔案管理的混亂與缺失,給本該和諧的勞動(dòng)關(guān)系蒙上了揮之不去的陰影。
四、實(shí)施綜合管理是構(gòu)建和諧勞動(dòng)關(guān)系的關(guān)鍵環(huán)節(jié)
以上三點(diǎn),是指縣區(qū)級(包括縣級市)基層供電企業(yè)人力資源部門在構(gòu)建和諧勞動(dòng)關(guān)系中所應(yīng)該履行的職責(zé),但是勞動(dòng)關(guān)系管理絕不僅僅是人力資源部門的事情。實(shí)際上,勞動(dòng)關(guān)系管理如同企業(yè)管理一樣也是一個(gè)系統(tǒng)工程,是“黨政工團(tuán)齊抓共管”的事情。
如廠務(wù)公開表達(dá)了員工的知情權(quán)、參與權(quán),對和諧勞動(dòng)關(guān)系發(fā)揮著不容忽視的促進(jìn)作用。工會(huì)組織應(yīng)該堅(jiān)持職代會(huì)制度、民主管理制度,協(xié)同企業(yè)行政部門做到廠務(wù)公開順暢規(guī)范,做到公開內(nèi)容全面真實(shí),公開時(shí)間明確具體,讓廣大員工更多地了解企業(yè)的安全生產(chǎn)、經(jīng)營管理狀況,特別是與員工切身利益相關(guān)的事項(xiàng),能夠得到充分發(fā)表意見的權(quán)利。只有堅(jiān)持廣大員工的話語權(quán),在企業(yè)中建立健全工資集體協(xié)商制度,通過平等協(xié)商來確定企業(yè)工資水平、工資制度、工資標(biāo)準(zhǔn)和工資支付辦法,才能實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)關(guān)系的內(nèi)在要求。另外,員工的教育培訓(xùn)管理同樣需要企業(yè)各個(gè)部門協(xié)調(diào)一致共同努力,只有這樣才能取得明顯效益,從而使員工享受到企業(yè)中的這項(xiàng)最大福利,為和諧勞動(dòng)關(guān)系推波助瀾。
當(dāng)然,開展豐富多彩的企業(yè)文化建設(shè)活動(dòng),建立健全困難員工的幫扶機(jī)制以及落實(shí)向一線員工傾斜的優(yōu)惠政策,改善員工的工作與生活環(huán)境,依法維護(hù)員工的生命安全與身體健康的權(quán)益等,都與構(gòu)建和諧勞動(dòng)關(guān)系息息相關(guān)??h區(qū)級(包括縣級市)基層供電企業(yè)必須勇于擔(dān)當(dāng)職責(zé),消除一切不穩(wěn)定因素,堅(jiān)定不移地將構(gòu)建和諧勞動(dòng)關(guān)系放在突出位置,讓員工享受到經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展成果。
(責(zé)任編輯:孫晴)