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事業(yè)單位財務(wù)預(yù)算管理弊端及改進策略

2014-04-29 21:00:16劉仕材
文化產(chǎn)業(yè) 2014年6期
關(guān)鍵詞:財務(wù)預(yù)算管理事業(yè)單位特征

劉仕材

摘要:我國經(jīng)濟發(fā)展的重要組成元素是事業(yè)單位,事業(yè)單位在很大程度上影響著社會主義物質(zhì)文明和精神文明建設(shè)。本文對事業(yè)單位財務(wù)預(yù)算管理進行了分析,并探究事業(yè)單位財務(wù)管理弊端及改進措施。

關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;財務(wù)預(yù)算管理;特征;措施;

中圖分類號:F235.1文獻標(biāo)識碼:A文章編號:1674-3520(2014)-06-00214-02現(xiàn)階段,加強我國事業(yè)單位財務(wù)預(yù)算管理具有十分重要的意義,不僅可以合理有效的提高我國財務(wù)管理內(nèi)部控制水平,而且還可以更好的實現(xiàn)公共資源的優(yōu)化配置。通常情況下,我國事業(yè)單位中大多數(shù)資金都是來源于我國財政部門的撥款。事業(yè)單位財務(wù)管理的一個較為重要的方式就是財務(wù)預(yù)算管理,財務(wù)預(yù)算管理可以合理的對事業(yè)單位中的資源進行分配,使單位資金的使用率得以提高,減少資源的浪費,進而達到實現(xiàn)事業(yè)單位資源配置最優(yōu)化的目的。

一、事業(yè)單位財務(wù)預(yù)算管理的特征

公益性。大多數(shù)的事業(yè)單位是由國家設(shè)置,屬于帶有一定公益性質(zhì)的機構(gòu),其中包括某些具有國家機構(gòu)分支性質(zhì)的單位。

復(fù)雜性。我國事業(yè)單位差額、全額以及自收自支等類型比較多,由以上可以看出,事業(yè)單位財務(wù)預(yù)算管理具有復(fù)雜性。

前瞻性。在科學(xué)發(fā)展觀的引領(lǐng)下,黨和國家越來越重視改善民生以及發(fā)展社會事業(yè),及時掌握政策的動態(tài),了解群眾的心愿,由此可見,事業(yè)單位財務(wù)預(yù)算管理具有一定程度的前瞻性。

二、事業(yè)單位財務(wù)管理弊端

(一)事業(yè)單位財務(wù)預(yù)算編制不充分

在對財務(wù)預(yù)算編制過程中,應(yīng)該由相對應(yīng)的部門組成預(yù)算編制小組,對宏觀環(huán)境以及現(xiàn)實任務(wù)等因素進行充分的考慮,對預(yù)算實現(xiàn)的可能性以及難度進行相關(guān)的分析預(yù)算。但是現(xiàn)階段,我國編制財務(wù)預(yù)算僅為一個財務(wù)部門的工作,其編制時間不足兩個月??梢姡瑳]有辦法使各職能部門積極參與預(yù)算得以充分的調(diào)到,同樣也沒有充足的時間對預(yù)算項目進行必要的調(diào)研,這樣的預(yù)算只可以依據(jù)上年相關(guān)的數(shù)據(jù)進行編制,通常情況下與實際差距較大。

(二)事業(yè)單位財務(wù)預(yù)算執(zhí)行力度不足

部分事業(yè)單位沒有將預(yù)算外資金納入預(yù)算管理中,會在一定程度上造成資金的截留,進而造成資金的浪費以及單位的腐敗。在支出資金管理過程中,事業(yè)單位的權(quán)利相對較為集中,預(yù)算執(zhí)行管理制度不嚴(yán)格,造成事業(yè)單位的管理人員較為容易對預(yù)算進行一定程度上的更改或者是變動,隨意對預(yù)算資金進行變動,造成轉(zhuǎn)款不可以實現(xiàn)專用,項目資金得不到相對應(yīng)的保障以及資金浪費較為嚴(yán)重的現(xiàn)象,最終會對事業(yè)單位的各項項目的順利進行造成嚴(yán)重的影響。

(三)預(yù)算編制工作缺乏科學(xué)性

通常情況下,預(yù)算編制工作應(yīng)該由財務(wù)部門完成,并且與相關(guān)部門保持密切聯(lián)系,以達到共同編制預(yù)算的目的。但是實際中,大部分事業(yè)單位的管理層和員工對預(yù)算管理工作未給予足夠的重視,未從根本上意識到預(yù)算管理和自身之間的聯(lián)系,而且還錯誤的認為預(yù)算編制工作只有財務(wù)部門有關(guān),而與其余部門或者人員無關(guān)。這將會導(dǎo)致預(yù)算編制工作基本上都是由財務(wù)部門獨自來完成。除此之外,財務(wù)部門中還有很多財務(wù)人員缺乏對預(yù)算編制工作的具體認識,并沒有意識到預(yù)算編制工作對于事業(yè)單位發(fā)展的重要性,從而導(dǎo)致預(yù)算編制工作存在很大的隨意性、可操作性和約束性,進而導(dǎo)致預(yù)算編制工作出現(xiàn)一些追加預(yù)算、調(diào)整預(yù)算不良現(xiàn)象,這些都會導(dǎo)致預(yù)算編制工作缺乏一定的科學(xué)性。

(四)事業(yè)單位缺乏合理有效的財務(wù)預(yù)算監(jiān)督機制

事業(yè)單位的預(yù)算得不到合理有效的執(zhí)行,很大程度上是缺乏合理有效的監(jiān)管所導(dǎo)致。受事業(yè)單位對財務(wù)預(yù)算管理不足夠重視的影響,財務(wù)預(yù)算的監(jiān)管工作也無法得以正常的執(zhí)行。對于事業(yè)單位的財務(wù)預(yù)算監(jiān)管而言,有兩種方式,一種是事業(yè)單位內(nèi)部的監(jiān)管,另外一種就是事業(yè)單位外部的監(jiān)管。部分事業(yè)單位內(nèi)部沒有設(shè)置專門的監(jiān)督管理機構(gòu),因此就無法實現(xiàn)對財務(wù)預(yù)算的內(nèi)部監(jiān)管。而且外部監(jiān)督機構(gòu)不是十分了解事業(yè)單位的運行狀況,沒有相對應(yīng)的監(jiān)督評價機制,不能合理有效的對事業(yè)單位的預(yù)算進行相對應(yīng)的管理。

三、加強事業(yè)單位財務(wù)預(yù)算管理的有效措施

(一)加強事業(yè)單位財務(wù)預(yù)算編制

加強事業(yè)單位財務(wù)預(yù)算編制可以從兩方面來進行:一方面,以人為本,人是預(yù)算工作的主體以及實施預(yù)算工作效果的關(guān)鍵性因素,因此預(yù)算工作應(yīng)該堅持以人為本,財務(wù)工作人員應(yīng)該具有比較高的政治責(zé)任感,不斷提升思想認識以及不斷更新預(yù)算觀念,使工作效率得到一定程度上的提升,將預(yù)算編制工作做好;另一方面,預(yù)算管理屬于系統(tǒng)性的工程,不僅屬于財務(wù)部門的工作,還是整個系統(tǒng)或者是事業(yè)單位內(nèi)部每一項資源的最優(yōu)整合。

(二)加強事業(yè)單位預(yù)算執(zhí)行力度

政府可以得到徹底貫徹執(zhí)行的關(guān)鍵性保障就是加強執(zhí)行力度。執(zhí)行財務(wù)預(yù)算是財務(wù)預(yù)算管理中的步驟之一,嚴(yán)格執(zhí)行制定的科學(xué)有效的編制預(yù)算,進而使預(yù)算有效合理的使用得到保證。事業(yè)單位預(yù)算部門在預(yù)算執(zhí)行這一過程中,需要將目標(biāo)細化,然后使每一個部門均得以落實,這樣就可以充分的調(diào)動部門管理工作人員對預(yù)算執(zhí)行的積極性。對于最終得出的預(yù)算要進行嚴(yán)格的規(guī)范以及審計,不可以對預(yù)算進行隨意的更改,對于確定出現(xiàn)誤差需要更改的情況而言,需要經(jīng)過認真的調(diào)查,通過相對應(yīng)的程序進行相對應(yīng)的批準(zhǔn)方可進行更改。

(三)構(gòu)建科學(xué)合理的考核制度和激勵

為了實現(xiàn)最大程度上調(diào)動事業(yè)單位相關(guān)預(yù)算工作人員的工作積極性。在完成預(yù)算執(zhí)行之后,應(yīng)該實施必要的預(yù)算考核制度,不僅可以對預(yù)算整個過程進行相對應(yīng)的分析和總結(jié),及時對問題進行糾正,還可以分析實際情況與預(yù)算不相符合的原因。對于調(diào)動相關(guān)工作人員的積極性是較為重要的,使事業(yè)單位財務(wù)預(yù)算管理的作用得以充分的發(fā)揮。

(四)完善財務(wù)管理風(fēng)險體系,提高風(fēng)險意識

事業(yè)單位財務(wù)預(yù)算管理人員首先要對管理風(fēng)險進行登記劃分,其次要盡可能建立一套適合單位業(yè)務(wù)特征、組織結(jié)構(gòu)的風(fēng)險度量和監(jiān)視模型以及相關(guān)的分析工具,最后還要將風(fēng)險的處置策略更好的與事業(yè)單位發(fā)展結(jié)合在一起。表1是事業(yè)單位財務(wù)預(yù)算過程中不同風(fēng)險的相應(yīng)處置策略。

表1事業(yè)單位財務(wù)預(yù)算過程中不同風(fēng)險的相應(yīng)處置策略

為了不斷的改革和完善事業(yè)單位財務(wù)預(yù)算管理風(fēng)險體系,就要不斷規(guī)范和加強單位自身的財務(wù)管理制度,這樣做不僅可以指導(dǎo)相關(guān)的財務(wù)預(yù)算管理行為,而且還能更好的規(guī)避財務(wù)風(fēng)險,促進事業(yè)單位更好的發(fā)展。

(五)要提高財務(wù)預(yù)算管理水平

事業(yè)單位財務(wù)預(yù)算管理人員應(yīng)該具有相關(guān)的專業(yè)知識和創(chuàng)新意識。首先,財務(wù)管理人員只有擁有了與財務(wù)預(yù)算管理相關(guān)的專業(yè)知識,才能更好的完成財務(wù)預(yù)算編制工作。其次,財務(wù)預(yù)算管理人員只有具備創(chuàng)新意識,才能更好的順應(yīng)社會發(fā)展和市場變化,其不僅要求財務(wù)人員具備較高的適應(yīng)能力和學(xué)習(xí)能力,而且還需要擁有較高的創(chuàng)新意識,為財務(wù)預(yù)算的改革和創(chuàng)新提供幫助。最后,事業(yè)單位還要為財務(wù)預(yù)算管理人員提供培訓(xùn)機會,因為知識是變化的,只有學(xué)習(xí),才能跟上社會的步伐,才能更好的服務(wù)于財務(wù)預(yù)算管理工作。

四、小結(jié)

將事業(yè)單位預(yù)算管理工作做好,不僅可以充分發(fā)揮事業(yè)單位的財務(wù)管理智能,而且可以使事業(yè)單位資金使用效率得到一定程度上的提升。所以,為了保證事業(yè)單位的良好發(fā)展,需要不斷加強、完善財務(wù)預(yù)算編制,不斷強化預(yù)算執(zhí)行力度,建立健全的財務(wù)預(yù)算監(jiān)督機制,使預(yù)算管理得到不斷的優(yōu)化,進而使事業(yè)單位的管理水平以及經(jīng)營效益得到全面的提高。

參考文獻:

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[2]楊秀峰.新《事業(yè)單位財務(wù)規(guī)則》下高校預(yù)算管理探究[J].商業(yè)會計,2012,12(23):124-125

[3]郭雪飛.新形勢下事業(yè)單位財務(wù)管理創(chuàng)新[J].會計之友,2011,11(1):321-322

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