顧靜 王姍姍
摘要:VPRM是涵蓋材料及采購管理、進(jìn)度控制、成本控制等方面的項(xiàng)目資源管理系統(tǒng)軟件。但是HPRO作為其中的進(jìn)度控制模塊卻無法進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃,從而無法進(jìn)行進(jìn)度和成本分析和預(yù)測。針對這個問題,本文探討了VPRM HPRO 和Oracle Primavera P6的集成模式,攻破了VPRM HPRO 推廣的重點(diǎn)和難點(diǎn)。
關(guān)鍵詞:VPRM;HPRO;P6;集成;
中圖分類號:TP3文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A文章編號:1674-3520(2014)-06-00213-02一、VPRM系統(tǒng)和HPRO模塊介紹(一)Vantage Project Resource Management (VPRM)Aveva Engineering It 是目前全球發(fā)展最快的工廠工程信息技術(shù)企業(yè),其VPRM-項(xiàng)目資源管理系統(tǒng),是集成項(xiàng)目材料,采購,成本,進(jìn)度控制的項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)庫,相關(guān)管理文檔均由數(shù)據(jù)庫中抽出,能在設(shè)計(jì),采購和施工過程中有效控制材料,提高生產(chǎn)率和材料利用率,為整個供貨鏈提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù),為項(xiàng)目決策提供決策依據(jù)。(二)HPRO模塊HPRO是VPRM中的項(xiàng)目進(jìn)度控制模塊, DDOC是其中的設(shè)計(jì)文件管理模塊。HPRO模塊中使用的主要結(jié)構(gòu)為Home Office。HO結(jié)構(gòu)從上而下依次是項(xiàng)目(Project),項(xiàng)目區(qū)域(Area),專業(yè)(Discipline),工作包(Workcode)和工作步驟(Milestone)。HO結(jié)構(gòu)中最低數(shù)據(jù)層次Milestone為項(xiàng)目控制工作提供基礎(chǔ)詳細(xì)和有用信息,但是對于項(xiàng)目總體信息,則必須把多個Milestone的信息集合在一起,根據(jù)權(quán)重累計(jì)計(jì)算(Roll up)到Workcodes來實(shí)現(xiàn)。從Milestone到Workcode的Roll up是動態(tài)的;在Workcode之上,用戶手動完成Roll up,獲得項(xiàng)目全面數(shù)據(jù)。HPRO提供和涉及預(yù)算,進(jìn)度,生產(chǎn)效率,計(jì)劃和設(shè)計(jì)文檔信息。但是Milestone的一個關(guān)鍵數(shù)據(jù)-計(jì)劃時間以及由此計(jì)算出的計(jì)劃進(jìn)度卻無法在VPRM系統(tǒng)中生成,必須由外部導(dǎo)入。項(xiàng)目計(jì)控,若是沒有計(jì)劃時間和相應(yīng)的計(jì)劃進(jìn)度,實(shí)施階段就沒有目標(biāo)和對比,無法對項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行風(fēng)險評價,從而無法判斷項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)度是否滯后,是否能按期完工。二、P6介紹目前全球廣為應(yīng)用的項(xiàng)目計(jì)劃軟件為Oracle公司的Oracle Primavera P6。P6是適合項(xiàng)目級和企業(yè)級推廣應(yīng)用的項(xiàng)目管理軟件,主要用于進(jìn)行項(xiàng)目的計(jì)劃編制、監(jiān)控、分析和控制。主要功能包含:企業(yè)項(xiàng)目管理體系規(guī)劃、編碼設(shè)定、詳細(xì)計(jì)劃編制、進(jìn)度計(jì)算、計(jì)劃下達(dá)、反饋批準(zhǔn)、統(tǒng)計(jì)分析。主要使用對象:項(xiàng)目經(jīng)理或計(jì)劃編制與分析人員。(一)P6的詳細(xì)計(jì)劃編制功能P6的詳細(xì)計(jì)劃編制,以網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)建立項(xiàng)目實(shí)施分析模型,就是VPRM HPRO急需的功能。詳細(xì)計(jì)劃編制主要包含以下兩項(xiàng)工作內(nèi)容:項(xiàng)目范圍管理(定義和構(gòu)建EPS、OBS、WBS以及各種分類碼等)和項(xiàng)目時間管理(作業(yè)定義,建立作業(yè)間邏輯關(guān)系,工期估算,進(jìn)度計(jì)劃編制)。三、VPRM HPRO和P6的集成模式VPRM HPRO模塊需要從P6導(dǎo)入計(jì)劃時間;而P6需要從VPRM HPRO獲得項(xiàng)目實(shí)際執(zhí)行數(shù)據(jù)來分析監(jiān)控計(jì)劃執(zhí)行情況,實(shí)現(xiàn)工作強(qiáng)度和工作量動態(tài)分析,監(jiān)控項(xiàng)目風(fēng)險。所以只要能實(shí)現(xiàn)P6和VPRMHPRO集成模式,兩者就可以相輔相成,完美結(jié)合。(一)VPRM HPRO和P6的核心集成模式VPRM HPRO和P6集成模式的核心就是如何將P6中的作業(yè)和HPRO結(jié)構(gòu)鏈接,從而實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)同步聯(lián)動。HPRO 中的Milestone是集成模式的關(guān)鍵所在。一般傳統(tǒng)項(xiàng)目計(jì)控中的Milestone是指項(xiàng)目重要節(jié)點(diǎn)時間;而HPRO中的Milestone更多是強(qiáng)調(diào)獨(dú)立工作任務(wù),切不可混為一談。VPRM HPRO和P6集成模式就是HPRO結(jié)構(gòu)中的Milestone和P6中的作業(yè)進(jìn)行關(guān)聯(lián),同時又在VPRM系統(tǒng)中和DDOC模塊中的文件的特定Stage進(jìn)行關(guān)聯(lián),從而實(shí)現(xiàn)DDOC,HPRO和P6聯(lián)動。示意圖如下:(二)VPRM HPRO和P6的集成模式操作步驟1、啟動:創(chuàng)建項(xiàng)目計(jì)控工程師首先在在P6中創(chuàng)建項(xiàng)目,建立WBS,然后根據(jù)WBS在VPRM HPRO中創(chuàng)建項(xiàng)目HO結(jié)構(gòu)。同時文控工程師在VPRM DDOC中創(chuàng)建項(xiàng)目文件清單,屬性,文件Stage和對應(yīng)的進(jìn)度百分比,并從VRPM DDOC中導(dǎo)出文件清單。2、計(jì)劃:編制VPRM和P6計(jì)劃計(jì)控工程師在HPRO模塊HO結(jié)構(gòu)下建立Milestone,然后在文控工程師協(xié)助下將Milestone和DDOC模塊中的文件Stage進(jìn)行關(guān)聯(lián),最后從VPRM中導(dǎo)出 Milestone清單。計(jì)控工程師在P6中根據(jù)從VPRM HPRO中導(dǎo)出的Milestone清單,建立三級作業(yè);根據(jù)從VPRM DDOC中導(dǎo)出的文件和文件Stage清單,建立四級作業(yè)。計(jì)控工程師給三級作業(yè)設(shè)定邏輯關(guān)系,進(jìn)行排序,建立網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃,推算作業(yè)計(jì)劃時間,并導(dǎo)出帶計(jì)劃時間的三級作業(yè)清單;同時建立三四級聯(lián)動關(guān)系,由三級驅(qū)動四級,推算四級作業(yè)計(jì)劃時間,并導(dǎo)出帶計(jì)劃時間的四級作業(yè)清單。3、計(jì)劃:同步VPRM和P6計(jì)控工程師把三級作業(yè)清單和Milestone清單匹配,添加Milestone的計(jì)劃時間,然后將帶有計(jì)劃時間的Milestone清單導(dǎo)入VPRM HPRO模塊中。同時計(jì)控工程師把四級作業(yè)清單和VPRM DDOC文件清單匹配,更新文件的計(jì)劃時間,然后將帶有計(jì)劃時間的文件清單導(dǎo)入VPRM DDOC模塊中。4、執(zhí)行:計(jì)劃執(zhí)行跟蹤設(shè)計(jì)工程師在VPRM中獲得工作列項(xiàng),反饋實(shí)際工作進(jìn)展。計(jì)控工程師根據(jù)VPRM HPRO和DDOC中的計(jì)劃和實(shí)際數(shù)據(jù),計(jì)算項(xiàng)目進(jìn)度,進(jìn)行贏得值分析,生成分析報告。文控工程師從VPRM DDOC導(dǎo)出帶有實(shí)際執(zhí)行時間和進(jìn)度的文件清單。同時計(jì)控工程師從VPRM HPRO導(dǎo)出帶實(shí)際執(zhí)行時間和進(jìn)度的Milestone清單。計(jì)控工程師將導(dǎo)出的P6三,四級作業(yè)清單和帶有實(shí)際執(zhí)行時間和進(jìn)度的Milestone清單和文件清單聯(lián)動更新后,計(jì)控工程師再將更新后的P6三,四級作業(yè)清單導(dǎo)入P6,刷新數(shù)據(jù),獲取實(shí)際執(zhí)行時間和進(jìn)度,從而預(yù)測作業(yè)和項(xiàng)目完工日期。并且也可以運(yùn)用P6軟件進(jìn)行進(jìn)度成本分析,生成分析報表,甚至可以將更新后的P6網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃外接Primavera Risk Analysis軟件,對項(xiàng)目進(jìn)度和成本風(fēng)險進(jìn)行量化分析和預(yù)測。四、結(jié)語實(shí)現(xiàn)了VPRM HPRO和P6的集成模式,就彌補(bǔ)了VPRM HPRO自身無法進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的缺陷,同時VPRM系統(tǒng)也給P6提供了后期數(shù)據(jù),為項(xiàng)目進(jìn)度和成本的計(jì)控提供了更加多元化,多角度的工具,建立以VPRM為核心涉及其它專業(yè)計(jì)劃軟件應(yīng)用的完整項(xiàng)目管理過程,打通業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)孤島,有助于VPRM系統(tǒng)的推廣和應(yīng)用。參考文獻(xiàn):[1]AVEVA Project Resource Management系統(tǒng)介紹,AVEVA中國分公司