韓小飛

讓Powerpoint用上多標(biāo)簽

現(xiàn)在不少瀏覽器都有多標(biāo)簽，這樣切換網(wǎng)頁(yè)時(shí)會(huì)比較方便。多標(biāo)簽的作用就在于可以在同一個(gè)窗口中快速切換多個(gè)開啟的文件。Office 2013同樣可以實(shí)現(xiàn)多標(biāo)簽，前提是安裝Office Tab。

下載安裝Office Tab，打開Office Tab，切換到Tabs for Powerpoint選項(xiàng)（如圖1），在“常規(guī)”中可以修改標(biāo)簽的屬性，在“快捷方式”中可以設(shè)置標(biāo)簽的使用快捷鍵，在“位置”中可以設(shè)置標(biāo)簽在窗口中的位置，可以在下方，也可以在上方。切換到“標(biāo)簽外觀”選項(xiàng)，可以設(shè)置標(biāo)簽的樣式、布局、字體、顏色等。

設(shè)置完成后單擊“確定”按鈕即可，啟動(dòng)Powerpoint打開多個(gè)文件后，就可以看到主窗口中出現(xiàn)多個(gè)文件的標(biāo)簽（如圖2），這樣切換時(shí)會(huì)比較方便，雙擊標(biāo)簽還可以新建文件。Office Tab可以給Office的多個(gè)組件（Word、Excel等）設(shè)置多標(biāo)簽，操作也幾乎一樣，足以滿足我們的辦公需要。

PPT小助手，使用素材更便捷

無論是用PPT制作課件，還是制作演示文稿，都需要使用不少的素材和模板，很多時(shí)候，我們的時(shí)間都浪費(fèi)在尋找素材模板上啦。借助PPT小助手，可以實(shí)時(shí)在線尋找素材和模板，相當(dāng)給力。

下載安裝PPT小助手，此時(shí)會(huì)自動(dòng)增加一個(gè)“PPT助手”選項(xiàng)卡，切換到該選項(xiàng)卡，單擊“下載素材”按鈕彈出對(duì)話框（如圖3），在這里可以搜索模板、圖形、剪貼畫等，在搜索框中可以輸入關(guān)鍵詞，搜索在線素材，找到素材后，單擊“下載素材”按鈕后可選擇素材處理方式，應(yīng)到到當(dāng)前PPT或打開材實(shí)例。

對(duì)于電腦中已有的素材，選中后單擊“復(fù)制到素材庫(kù)”按鈕，可以添加到PPT小助手中，在添加時(shí)還可以進(jìn)行分類，這樣方便使用這些素材。單擊“軟件設(shè)置”按鈕彈出對(duì)話框，切換到“系統(tǒng)設(shè)置”選項(xiàng)（如圖4），默認(rèn)情況下素材保存在系統(tǒng)分區(qū)中，單擊“更改路徑”按鈕，可以更改素材文件的保存文件夾，這樣下載的素材就可以長(zhǎng)期使用。

超級(jí)工具包，實(shí)用功能真給力

在PPT中有些功能不是非常給力，比如插入Flash、幻燈片導(dǎo)出為圖片等，而使用“PPT超級(jí)工具包”，這些問題都可以迎刃而解。不過需要說明的是PPT超級(jí)工具包目前完美支持32位的系統(tǒng)和Office2010，在Office2013中使用會(huì)偶爾出現(xiàn)莫名其妙的故障。

安裝PPT超級(jí)工具包，打開Powerpiont2010后會(huì)出現(xiàn)“超級(jí)工具包”菜單（如圖5），這里包含了設(shè)置字體、屏幕取色、插入Flash、導(dǎo)出高清圖、轉(zhuǎn)換相冊(cè)格式等功能。

比如：我們需要將演示文稿中使用“宋體”的文本全部修改成使用“黑體”，則單擊“設(shè)置字體”按鈕彈出對(duì)話框（如圖6），在“字體選項(xiàng)”中選擇要替換的字體，在“字號(hào)”中可以統(tǒng)一或縮放字號(hào)，在“樣式”中可以設(shè)置字體的樣式，在“范圍”中可以選擇字體應(yīng)用范圍，在“目標(biāo)”中可以按對(duì)象和位置修改相應(yīng)文本的字體屬性。該功能非常適用于批量修改幻燈片的字體，提高修改效率。

有時(shí)我們需要將多張幻燈片保存為圖片，則可以使用“多頁(yè)拼圖”功能，選中要輸出為圖片的幻燈片，單擊“多頁(yè)拼圖”按鈕彈出對(duì)話框（如圖7），在這里可以設(shè)置拼合方式、邊框類型、是否使用水印、水印位置等，最后單擊“確定”按鈕即可。單擊“導(dǎo)出高清圖”按鈕可以將幻燈片輸出為高分辨率圖片，最高可達(dá)3072像素。

另外PPT超級(jí)工具包還可以進(jìn)行屏幕取色、插入Flash、移除動(dòng)畫和備注等操作，單擊“圖片素材”可以打開專業(yè)的圖片網(wǎng)站，尋找合適的高清圖片。

錄制真人講解版演示文稿

在PowerPoint中可以通過排演計(jì)時(shí)、錄制幻燈片演示兩項(xiàng)功能，實(shí)現(xiàn)讓PPT自動(dòng)播放。但是不足之處就是無法呈現(xiàn)講解者的肢體語(yǔ)言，安裝第三方軟件Camtasia Studio后，則會(huì)在Powerpoint中增加自動(dòng)錄制插件，可以錄制配備實(shí)時(shí)真人視頻的PPT。

首先下載安裝Camtasia Studio（http：//url.cn/3BOit9），在安裝過程中勾選“Enable Camtasia Studio Add-in for Microsoft PowerPoint”選項(xiàng)，然后啟動(dòng)Powerpoint，打開要錄制的演示文稿，切換到“加載項(xiàng)”標(biāo)簽（如圖8），選擇“錄音”和“錄像”，單擊“錄制設(shè)置”按鈕出現(xiàn)對(duì)話框，選擇“Record mouse cursor（錄制鼠標(biāo)和光標(biāo)）”下的“Highlight cursor（高亮鼠標(biāo)）”。修改“Video frame rate（視頻幀率）”的數(shù)值，可改變流暢度，數(shù)值越大越流暢。選擇“Capture system audio（錄制系統(tǒng)聲音）”，這樣幻燈片中如有配樂也會(huì)錄制下來。單擊“Camera setup（攝像頭設(shè)置）”按鈕，可修改錄像效果。在“Record hotkey（錄制熱鍵）”中可設(shè)置錄制/暫?；蛲Ｖ沟臒徭I。最后單擊“Record”按鈕，此時(shí)會(huì)自動(dòng)放映幻燈片，單擊“Continue record（開始錄制）”按鈕即可錄制真人講解版演示文稿。

演示文稿播放結(jié)束后，同步錄制也會(huì)自動(dòng)停止，單擊“Stop Record（停止錄制）”按鈕，根據(jù)提示保存錄制的文件，稍后選擇“Edit your recording（編輯錄像）”打開Camtasia Studio主界面（如圖9），選擇發(fā)布尺寸，還可以調(diào)節(jié)同步影像的位置和尺寸。單擊“Produce and share（生成并共享）”按鈕出現(xiàn)對(duì)話框，連續(xù)單擊“下一步”按鈕，可以將演示文稿保存成網(wǎng)頁(yè)，可以在瀏覽器中播放。