由于工作的需要,老何經(jīng)常需要制作幻燈片,領(lǐng)導(dǎo)要求為幻燈片搞一個(gè)摘要,這樣演示時(shí)可以讓觀眾提前知道內(nèi)容,每次老何都是手工制作一張新的幻燈片,著實(shí)是費(fèi)時(shí)費(fèi)力。其實(shí),老何根本不需要如此麻煩,PowerPoint自身提供了添加摘要幻燈片的方法,操作也并不復(fù)雜。
首先,打開(kāi)需要添加摘要幻燈片的演示文檔,依次選擇“視圖/幻燈片瀏覽”命令,進(jìn)入瀏覽模式。選擇需要提取摘要的幻燈片,如果需要同時(shí)選擇多個(gè)幻燈片,請(qǐng)?jiān)谶x擇的同時(shí)按住Ctrl鍵;單擊工具欄上的“摘要幻燈片”按鈕(如圖1),PowerPoint將利用所選擇幻燈片自動(dòng)創(chuàng)建名為“摘要幻燈片”的新幻燈片,該幻燈片將出現(xiàn)在所選幻燈片的前面(如圖2),當(dāng)然老何還可以根據(jù)需要作進(jìn)一步的修改和完善。
如果使用的是2007/2010版本,由于沒(méi)有提供“摘要幻燈片”這個(gè)按鈕,可以按照下面的步驟進(jìn)行操作:在“普通視圖”模式下。新建一個(gè)幻燈片(必須有一個(gè)文本框),切換到“大綱”選項(xiàng)卡(如圖3),找到需要添加摘要的幻燈片,復(fù)制標(biāo)題占位符中的標(biāo)題,將其粘貼到新幻燈片的文本框,粘貼時(shí)注意顯示順序。