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強(qiáng)大高效深挖Google Drive潛力

2014-04-29 07:41:57飛雪散花
電腦迷 2014年6期
關(guān)鍵詞:阿呆表單對(duì)話框

飛雪散花

1 奇聞共欣賞,搭建個(gè)人網(wǎng)站

出于個(gè)人愛好,趙楷平時(shí)在網(wǎng)絡(luò)上收集了不少奇聞異事,為了便于瀏覽及保存,它將相應(yīng)的內(nèi)容制作成了網(wǎng)頁。有一天他突發(fā)奇想,能否利用這些網(wǎng)頁打造一個(gè)簡(jiǎn)單且零成本的個(gè)人網(wǎng)站,以便能與朋友們共享呢?后來,他借助Google Drive輕松地達(dá)到了目的。

進(jìn)入Google云硬盤頁面,新建一個(gè)文件夾,將相應(yīng)的網(wǎng)頁及其有關(guān)文件全部上傳到該文件夾中。右擊該文件夾,在彈出的右鍵菜單中選擇“共享”,依次設(shè)置共享人群為“在網(wǎng)絡(luò)上公開”,“訪問權(quán)限”為“可以查看”(如圖1),保存后,返回設(shè)置對(duì)話框,我們會(huì)看到“要共享的鏈接”項(xiàng)中多了一個(gè)網(wǎng)頁鏈接。

在該鏈接中找到一個(gè)類似于0BxnbwepI3xBMbEgzSWR4VHVQbT的長(zhǎng)字符串(如圖2),將其添加到https://drive.google.com/host/域名后,最終會(huì)得到這們一個(gè)鏈接:https://googledrive.com/host/0BxnbwepI3xBMbEgzSWR4VHVQbT的網(wǎng)頁鏈接。將該鏈接通過QQ或郵件等告訴朋友,以后他們就能通過鏈接輕松地訪問我們制作好的網(wǎng)頁了。

2 調(diào)查問卷莫頭疼,三招兩式即搞定

為了弄清用戶對(duì)產(chǎn)品的滿意程度,老總責(zé)令張鵬搞一個(gè)針對(duì)主要客戶的網(wǎng)絡(luò)調(diào)查問卷。通常來說,要達(dá)到這一目的,需要專門搭建一個(gè)調(diào)查系統(tǒng)才行,但張鵬對(duì)搭建此類系統(tǒng)一竅不通,后來,他在同事的幫助下,利用Google Drive就輕松地解決了問題。

登錄Google Drive 網(wǎng)頁版,單擊左側(cè)的“創(chuàng)建”按鈕,選擇“表單”,然后按照提示,依次設(shè)置好表單(調(diào)查)名稱、主題等項(xiàng),確認(rèn)后,進(jìn)入問卷內(nèi)容設(shè)置窗口,在其中,輸入第一個(gè)問題的有關(guān)內(nèi)容,如標(biāo)題、問題類型及可選擇答案等(如圖3),完成后,依次單擊“完成”、“添加項(xiàng)目”按鈕,然后用與上面類似的方法,完成對(duì)第二個(gè)及其他問題的設(shè)置工作。

所有問題設(shè)置完成,單擊“發(fā)表表單”按鈕,屏幕上將出現(xiàn)一個(gè)對(duì)話框,復(fù)制下其中的鏈接,將其通過郵件等方式發(fā)送給客戶,他們就能通過該鏈接進(jìn)入到相應(yīng)頁面,從而完成相應(yīng)的調(diào)查工作了。

調(diào)查結(jié)束,登錄自己的Google Drive,在文件列表中打開調(diào)查表單文件,選擇工具欄中的“回復(fù)→回復(fù)摘要”命令(如圖4),有關(guān)該問卷的各種記錄及統(tǒng)計(jì)分析情況就出現(xiàn)了(如圖4),可以說是一目了然,非常直觀。

3 格式轉(zhuǎn)換,其實(shí)簡(jiǎn)單

在工作學(xué)習(xí)的過程中,阿呆經(jīng)常會(huì)遇到要將某種類型的文檔或音樂、視頻等轉(zhuǎn)換成為另一種格式的情況,平時(shí),他完成相應(yīng)的轉(zhuǎn)換,都會(huì)借助在本機(jī)中安裝專門的工具來實(shí)現(xiàn),可有的時(shí)候,他是在別人的PC中工作,這時(shí),他又該怎么來完成轉(zhuǎn)換呢?實(shí)際上,阿呆只要將該文件上傳到Google Drive,即可利用其中的DriveConverter應(yīng)用快速搞定格式的轉(zhuǎn)換工作。

進(jìn)入Google Drive網(wǎng)頁版,單擊“按鈕”按鈕,選擇“關(guān)聯(lián)更多的應(yīng)用”,打開應(yīng)用列表對(duì)話框,用鼠標(biāo)指定其中的DriveConverter應(yīng)用,單擊“關(guān)聯(lián)”按鈕(如圖5)。

在Google Drive中右擊要轉(zhuǎn)換的文件,選擇“打開方式”為DriveConverter,在接下來的對(duì)話框的Convert this file to列表中,選擇好要轉(zhuǎn)換的文件格式,單擊Conver按鈕(如圖6),相應(yīng)的轉(zhuǎn)換工作就完成了。DriveConverter支持的文件格式非常豐富,除了常見的文檔格式外,還包括大量的圖片及音、視頻格式,完全夠阿呆的日常需要。

文件轉(zhuǎn)換完成,屏幕上會(huì)出現(xiàn)一個(gè)對(duì)話框,讓阿呆指定是保存到網(wǎng)盤還是直接下載到本地。如果要下載到本地,只需單擊Dowmload按鈕即可。

4 文件傳真,輕松發(fā)送

有一份文件急需發(fā)送給客戶,但公司里的傳真機(jī)恰好壞了,這時(shí),該怎么辦?跑到外面去發(fā)送?當(dāng)然不必,其實(shí)只要我們是Google Drive用戶,就可利用其中的Hellofax應(yīng)用很好地解決這一問題。

將要傳真的文件上傳到Google Drive,用上面的方法關(guān)聯(lián)Hellofax應(yīng)用。選該文件的“打開方式”為HelloFax,在接下來頁面中單擊Fax Document按鈕,進(jìn)入應(yīng)用設(shè)置界面。選擇左側(cè)的Send a fax項(xiàng),然后在右側(cè)的Enter fax number or email address文本框中輸入傳真號(hào)碼(中國(guó)大陸的傳真號(hào)碼需要在前面加“+86”,然后再輸入?yún)^(qū)號(hào)和號(hào)碼才行),單擊Sent it now按鈕(如圖7),稍等片刻,文件的傳真工作就完成了,真的非常方便。

| Tips |

不少用戶使用Google Drive,偶爾會(huì)遇到無法打開的情況,實(shí)際上要解決這個(gè)問題很簡(jiǎn)單。如果我們是用PC端訪問,可以如此操作:進(jìn)入“C:\WINDOWS\system32\drivers\etc”目錄,用記事本打開Hosts文件,然后在其后添加上以下語句并保存即可(如圖8):

203.208.46.146 drive.google.com

74.125.71.94 drive.google.com

如果是用Android手機(jī)訪問,可以在Root后用Root Explorer管理器打開根目錄中的“/system/etc/hosts”文件,將其權(quán)限修改為可寫。然后啟動(dòng)Terminal Emulator編輯器,輸入su,進(jìn)入root模式,輸入“vi /system/etc/hosts”命令,按i進(jìn)入編輯模式輸入以下語句:

203.208.46.146 drive.google.com

74.125.71.94 drive.google.com

輸入完畢,按下“確定”鍵,同時(shí)按下虛擬鍵盤上的“1”,退出編輯模式,此時(shí)Host即會(huì)保存并退出,以后我們就可以通過Android手機(jī)順利訪問Google Drive了。

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