范素君

引言：將中小企業(yè)的財務(wù)管理以及會計核算工作的現(xiàn)實情況作為根據(jù)，以會計在實施電算化的過程中所出現(xiàn)的問題為出發(fā)點，對會計電算化中出現(xiàn)的問題進行闡述分析，針對性的提出會計電算化發(fā)展的對策和措施。

一、會計電算化實施過程中存在的風(fēng)險問題

1、對會計電算化的作用缺乏正確的認識

雖然國家財政部大力推廣會計電算化，但是很多企業(yè)單位中由于領(lǐng)導(dǎo)缺乏對會計電算化作用的正確認識，作為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對于計算機記賬和手工記賬之間的區(qū)別缺乏了解，任務(wù)會計電算化的運用可有可無。財務(wù)部門對于會計電算化工作沒有恰當(dāng)?shù)墓芾?，財?wù)工作人員無法發(fā)揮出會計軟件的功能，對于軟件的應(yīng)用并不熟練，導(dǎo)致在提供財務(wù)信息的時候出現(xiàn)錯誤，造成領(lǐng)導(dǎo)者的不信任。

2、會計電算化操作人員專業(yè)水平欠缺

會計電算化作為具有綜合性的專業(yè)，設(shè)計了計算機和財務(wù)會計兩種不同的專業(yè)知識，所以，對于相關(guān)從業(yè)人員有著較高的素質(zhì)要求，要求財務(wù)人員掌握財務(wù)理論知識和專業(yè)技能的同時，還熟練的掌握計算機的相關(guān)知識。第一，實踐經(jīng)驗豐富的在崗會計員工通常缺乏計算機相關(guān)知識，這部分人員即使參加了計算機的等級培訓(xùn)，也和實際操作所需要的水平有著一定的差距，無法及時的解決在會計電算化系統(tǒng)運行過程中出現(xiàn)的異常情況，只能夠以固定的方式進行操作，缺乏對系統(tǒng)的維護能力，無法承擔(dān)會計電算化工作。第二，雖然年輕的會計人員較為熟悉計算機的相關(guān)知識，能夠較為熟練的使用電算化軟件，但是對于會計方面的相關(guān)知識和專業(yè)技能掌握還有所啊欠缺，缺乏實踐經(jīng)驗，無法將會計知識和計算機知識進行有效的結(jié)合。第三，單位缺乏對會計人員進行系統(tǒng)的再培訓(xùn)，缺少定期的專項技能考核，滿足實際運用需要的綜合性會計電算化人才的匱乏對電算化的發(fā)展造成直接的影響。所以，會計電算化軟件使用效率較低，無法充分的發(fā)揮會計電算化系統(tǒng)的高效性。

3、單一的注重電算化財務(wù)公司忽略了管理功能

會計電算化的運用能夠充分發(fā)揮出計算機在分析和計算方面的快速便捷的優(yōu)勢，減輕財務(wù)人員的勞動強度，使會計人員能夠?qū)⒕D(zhuǎn)移到財務(wù)管理方面，加強財務(wù)管理工作。但是，受到手工會計記賬工作傳統(tǒng)的事后核算方式的影響，我國企業(yè)在實行會計電算化后，普遍存在仍然是著重于財務(wù)報賬功能而忽略了財務(wù)管理功能的現(xiàn)象。從現(xiàn)階段會計電算化使用方式來看，仍然以記賬、報賬、算賬工作為主，沒有充分的發(fā)揮財務(wù)軟件中對財務(wù)各項指標(biāo)的分析體系和資金收支狀況的預(yù)測等各種財務(wù)管理功能，目前的會計電算化只是將手工記賬轉(zhuǎn)變成計算機記賬而已，電算化會計軟件只是發(fā)揮了其中的會計功能，沒有實現(xiàn)對財務(wù)信息的分析功能和管理預(yù)測功能[2]。

4、企業(yè)的會計電算化內(nèi)部控制系統(tǒng)不符合規(guī)范要求

內(nèi)部會計控制主要是為了保護企業(yè)資產(chǎn)安全，確保相關(guān)法律法規(guī)和各項規(guī)章制度在企業(yè)中能夠有效的執(zhí)行，提高企業(yè)會計信息質(zhì)量，所采取的的各項控制方法和程序以及實施的各項措施。但是，很多企業(yè)都沒有建立嚴謹?shù)膬?nèi)部控制制度，所建立的內(nèi)部控制制度也沒有嚴格的遵照國家規(guī)定條款執(zhí)行，所以，導(dǎo)致了會計工作質(zhì)量缺乏保障，無法有效的發(fā)揮出會計在管理、核算以及監(jiān)督方面的作用[3]。例如，對會計人員的安排和設(shè)置，需要根據(jù)內(nèi)部控制制度，杜絕維護人員或者是管理人員兼職出納工作，禁止任何人利用工具軟件對數(shù)據(jù)庫進行直接的操作。

二、解決會計電算化問題的對策

1、重視培養(yǎng)會計電算化人才

根據(jù)企業(yè)的自身實際情況和企業(yè)財務(wù)會計人員的特點，安排系統(tǒng)的培訓(xùn)內(nèi)容，保證培訓(xùn)對象知識結(jié)構(gòu)系統(tǒng)性和層次化，培養(yǎng)出符合企業(yè)實際需求的高素質(zhì)專業(yè)人才。因為，財務(wù)人員熟悉的財務(wù)方面的各種專業(yè)知識，所以培養(yǎng)的重點應(yīng)該側(cè)重于對計算機軟件和數(shù)據(jù)庫應(yīng)用方面，使會計人員能夠熟練的操作計算機程序，能夠獨立的應(yīng)用相關(guān)程序[4]。只有掌握了會計電算化實際操作及相關(guān)原理，熟悉會計電算化軟件應(yīng)用功能，對企業(yè)的工作程序和所使用的會計電算化軟件進行了解，這樣的既熟悉財務(wù)管理相關(guān)知識又能夠熟練操作計算機的復(fù)合型財務(wù)人員，才能夠推動會計電算化進程的發(fā)展。

2、對會計電算化的內(nèi)部審計工作進行嚴格的規(guī)范

內(nèi)部審計能夠有效地保證會計電算化工作中會計人員依法完成核算工作產(chǎn)生會計信息。內(nèi)部審計工作主要包含了四個方面：第一，定期審計會計資料，確保電算化會計對財務(wù)進行處理的時候是遵照相關(guān)的財經(jīng)法規(guī)完成的。第二，審查財務(wù)系統(tǒng)運行的每個步驟，避免在實施過程癥出現(xiàn)漏洞。第三，對數(shù)據(jù)保存方式進行監(jiān)督，防止實施過程中出線問題。第四，對計算機內(nèi)數(shù)據(jù)和書面資料是否一致進行審查，例如，對賬冊內(nèi)容進行查看，保證賬證和帳表相符合，及時調(diào)整修改帳表。

3、對會計電算化軟件進行功能改善和提高

各軟件開發(fā)企業(yè)在針對會計軟件功能欠缺進行開發(fā)的時候，需要考慮到企業(yè)在實際運用中的需求，研制出滿足實際需要使用方便具有多功能的會計軟件。第一，要對軟件的本身進行不斷的更新，提高軟件的性能，以滿足現(xiàn)代經(jīng)濟發(fā)展不斷提高的需求。第二，多模塊開發(fā)軟件，重視電算化軟件預(yù)測決策功能，加強軟件的財務(wù)分析功能，使電算化軟件從核算型轉(zhuǎn)化為管理決策型。第三，對會計軟件協(xié)議進行統(tǒng)一的建立，標(biāo)準(zhǔn)化軟件數(shù)據(jù)的接口，保證企業(yè)在內(nèi)部即使運用不同的軟件，也可以進行會計數(shù)據(jù)的共享，也方便了國家相關(guān)部門運用網(wǎng)絡(luò)傳遞財務(wù)報告。只有提高會計電算化軟件的功能，才能夠發(fā)揮出會計電算化的各種優(yōu)勢。

4、建立健全會計電算化的內(nèi)部控制制度

會計電算化在使用過程中需要嚴格的內(nèi)部控制制度進行約束，保證會計充分的發(fā)揮核算和監(jiān)督的作用，健全會計電算化內(nèi)部規(guī)章制度，能夠有效的保證會計工作正常的開展。第一，需要各崗位之間互相牽制，由于中小企業(yè)會計工作人員人數(shù)限制，無法專人專職，這就需要對電算會計人員進行合理的工作安排，可以在內(nèi)部控制原則下，根據(jù)各企業(yè)自身的實際情況安排一人多崗。第二，對電算化人員的權(quán)限進行嚴格的控制，除了系統(tǒng)操作人員以外的所有財務(wù)人員對電算化系統(tǒng)只有操作權(quán)限，不能進行修改。第三，為了保證對電算化系統(tǒng)進行實時監(jiān)控，可以在網(wǎng)絡(luò)間建立安全防護屏障，用已經(jīng)定義好的規(guī)定，對會計軟件數(shù)據(jù)庫進出，會計軟件數(shù)據(jù)庫通過加密，能夠讓業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)只能在解密的情況下使用，有效的防止了數(shù)據(jù)泄露情況的出現(xiàn)。

綜上，需要大力發(fā)展會計電算化，重視對會計電算化人才的培養(yǎng)，提高工作人員的相關(guān)素質(zhì)，進行不斷的總結(jié)和改進，使會計電算化工作在公司經(jīng)營決策中發(fā)揮出最大的作用。會計電算化的發(fā)展需要共同的努力，將各項措施落實到位，會計電算化工作才會取得應(yīng)有的成績。

參考文獻

[1]劉威.關(guān)于企業(yè)合并應(yīng)用新起點法的探討[J].財經(jīng)論壇，2010，15（8）：61-62.

[2]金宣百.企業(yè)新設(shè)合并會計處理探討[J].財會月刊，2011，10（5）：156-157.

（作者單位：湖南省衡陽縣職業(yè)中專）