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數據全面保護

2014-04-29 00:44:03ASL
電腦迷 2014年8期
關鍵詞:數據備份驅動器文件夾

ASL

在越來越多的用戶開始重視數據保護的今天,有許多人只考慮將數據進行備份,卻多多少少忽略了數據備份的終極目標——數據恢復。而數據粉碎其實與數據備份、數據恢復一樣重要。如果說數據備份是未雨綢繆,數據恢復是亡羊補牢,那么數據粉碎則是防人之心不可無。

人們認為對備份/恢復的一個誤區(qū)是,只要定時做了備份,在需要的時候,自然而然地能將所需數據進行恢復,因為跑得了和尚跑不了廟,所需數據一定在備份磁帶里,花點時間和精力找一找,總能找到并成功恢復。果真如此嗎?

對于用戶來說,備份是按照既定的備份策略,每隔一定時間,按部就班地操作即可。而恢復,則是只有當發(fā)生數據丟失時,或者要查找歷史數據時,才會進行想到的操作。通常情況下,實施恢復操作時,往往都是十萬火急,越快越好,同時還希望恢復后的數據可用。

數據備份

“數據備份”既不是一個輕松的話題,也不僅僅是簡單的文件拷貝,更談不上多有趣。因此,很多電腦用戶在享受電腦帶來的種種便利時,卻不愿花時間和精力進行資料的備份。但物理損壞、感染病毒、誤刪除、誤操作、黑客入侵等等情況的發(fā)生,都可能造成系統(tǒng)崩潰或數據丟失等嚴重后果。須知電腦及其任何部件都是可以買得到的,唯有你自己寶貴的數據是花多少錢都買不來的。

可以備份數據的軟件很多,其中不乏精品。本文提供一種簡單快捷的備份方法,它只需使用系統(tǒng)自帶服務即可。

Windows 7自動備份設置方法

首先打開Windows 7的“控制面板”,找到“系統(tǒng)和安全”,然后打開“備份和還原”功能板塊(如圖1),這是系統(tǒng)安裝后的默認設置狀態(tài),沒有開啟自動備份。圖中除了創(chuàng)建系統(tǒng)映像和系統(tǒng)修復盤外,右側的備份一欄就是要開啟計劃備份內容。

點擊“設置備份”,然后在彈出的窗口中選擇保存?zhèn)浞莸奈恢?,除了可以保存到本地驅動器之外,還可以保存到網絡,不過保存到網絡要求該網絡客戶端的操作系統(tǒng)必須是Windows 7專業(yè)版以上,此外也可能還需要提供用戶名和密碼。另外備份也可以保存到U盤中,不過U盤不能保存系統(tǒng)映像,只能保存一些修改文件。另外如果你想設置自動備份包含非系統(tǒng)盤的文件,那么保存位置將不能為該驅動器,這里演示將H盤下的“文檔”文件夾備份在F盤。

接下來選擇備份選擇方式,這里提供了兩個選項,分別是“讓Windows選擇”和“讓我選擇”(如圖2)。

讓Windows選擇:Windows選擇則只會備份自己的東西,備份內容包括系統(tǒng)映像、庫、桌面和用戶文件夾,由于在Windows 7上其它驅動器包括網絡驅動器的文件或文件夾是可以包含到Windows 7的庫中,所以如果這些文件處于網絡驅動器或在非NTFS分區(qū)的驅動器上時,將不會被備份。還有不備份的,比如FAT文件系統(tǒng)分區(qū)下的文件、回收站中的文件以及小于1G驅動器下的臨時文件等。

讓我選擇:這個選項將讓用戶自己選擇備份內容,如備份個別文件夾、庫或驅動器等,這個功能還是挺有用的,尤其是對于日?;蚬ぷ鹘洺P枰碌奈募茏屇汶S時回退到以前的文件版本。

我們將要用到的就是“讓我選擇”。

選擇“讓我選擇”備份方式后我們開始選擇備份內容,可以選擇下面其它本地驅動器的文件夾,比如自己的工作文件也參與自動備份,這樣如果工作過程出現數據丟失,還可以從自動備份里恢復(之前介紹的系統(tǒng)保護也可以用來恢復)。包括驅動器的系統(tǒng)映像選擇對備份結果影響不是太大,雖然系統(tǒng)盤很大,也只是在第一次創(chuàng)建時會占用很大空間,在一個備份期內都是第一次全部備份,后面是增量備份(如圖3)。

選擇好備份內容后點擊下一步,參看備份設置是否正確,默認備份是按照每周進行的,可以通過上圖中的更改計劃配置自動備份的周期,可以設置是每天備份還是每周備份,具體到幾點幾分都可以(如圖4)。

設置好后點擊“保存設置并運行備份”,當然這些備份設置以后也可以隨時更改。

備份后,可以在備份盤下看到綠色箭頭加光盤形式的圖標,雙擊這個圖標可進行還原操作,我們日常的還原文件可以在這里操作,也可以在備份的文件或文件夾上鼠標右鍵選擇“以前的版本”進行還原。

取消和刪除計劃備份

當你啟用了計劃備份后,系統(tǒng)就會按照原來設置的備份計劃進行自動備份,如果你想停止自動備份,可以選擇上文“備份和還原”窗口左側的“禁用計劃”,選擇該項即可停止計劃備份。如果想刪除計劃備份,則可以通過如下方法:在“控制面板/管理工具/任務計劃程序”依次選擇“任務計劃程序庫/Microsoft/Windows/WindowsBackup”,把右側窗口中的AutomaticBackup項鼠標右鍵刪除即可。

數據恢復

數據備份的終極目的就是為了恢復數據,然而用戶在平時使用電腦時,因操作失誤導致重要文件被刪除、分區(qū)格式化,甚至分區(qū)丟失等等問題都會時不時地發(fā)生,遇到這類問題時,不一定正好有相應文件的備份,這個時候就需要第一時間通過數據恢復軟件找回丟失的數據(如圖5)。

在《電腦迷》2012年8月下的軟件面對面欄目中,《誰是最佳保險員,四款恢復軟件大比拼》為讀者朋友詳細介紹了恢復軟件的對比評測以及使用技巧,限于篇幅,在此就不再贅述。

不過需要注意的是,當誤刪除文件之后,要馬上開始恢復數據,中間不要向磁盤寫入文件,否則會有很大幾率恢復數據失敗。

數據粉碎

不論是數據備份還是數據恢復,都是為了保護數據的安全。然而有一些數據我們可以確切無誤地想要徹底刪除它,以防止泄露隱私,這時簡單的刪除已經不能滿足我們的需求了。對于紙質文檔我們有碎紙機,對于硬盤數據我們一樣有數據粉碎工具,即是專門用于徹底擦除硬盤數據的工具——專業(yè)數據粉碎工具O&O SafeErase Professional(如圖6)。

O&O SafeErase Professional 采用國際認可的技術方法,刪除敏感數據,即使你使用專用數據恢復軟件,也不可能找回這些數據。新版本O&O SafeErase Professional 7,集成全新的數據分析功能,能夠搜索并刪除非安全數據。只需點擊幾下,電腦即可變得干干凈凈,不留下一點痕跡(如圖7)。

所有文件、設置、應用程序和操作系統(tǒng)都可以進行粉碎刪除,使恢復不再可能。它可以刪除整個計算機,包括引導系統(tǒng)分區(qū)。軟件還能夠將所有互聯網數據,比如cookies、歷史記錄等徹底擦除。

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