張劍
用戶需要怎樣的辦公APP?
說(shuō)到移動(dòng)辦公應(yīng)用,目前市面上已有接近十款,但它們中間的大多數(shù)都清一色來(lái)自國(guó)外,而且不少都需要付費(fèi)。它們功能原始、不針對(duì)移動(dòng)平臺(tái)優(yōu)化不說(shuō),亦不符合不少國(guó)人的使用習(xí)慣。
有的辦公軟件功能非常豐富,但它們將所有功能都堆積到主界面上。在手機(jī)本就不闊綽的顯示屏上,文檔顯示區(qū)域更是捉襟見(jiàn)肘,更惱人的則是無(wú)處不在的誤操作。此外,中文支持也是個(gè)問(wèn)題,有的APP雖然宣稱可以支持中文,但是需要用戶自行安裝需要的字體,使用起來(lái)并不友好。
在看到用戶痛點(diǎn)背后的巨大市場(chǎng)潛力后,WPS團(tuán)隊(duì)加快了在移動(dòng)辦公應(yīng)用方面的布局步伐。不久之前,推出了全新的移動(dòng)辦公產(chǎn)品WPS 6.0。據(jù)我們了解,這款A(yù)PP支持23種常見(jiàn)辦公文檔格式的閱讀與編輯。此外,還提供了多款常見(jiàn)云存儲(chǔ)的接口,包括快盤、Dropbox、Google Drive和OneDrive等,以應(yīng)對(duì)用戶對(duì)多平臺(tái)辦公的需求。
拖一拖,搞定圖文混排
打開(kāi)WPS 6.0移動(dòng)版,首屏顯示的便是新建文件列表。如果用戶想要打開(kāi)已有的文件進(jìn)行編輯,則需要點(diǎn)擊下方工具欄中的“打開(kāi)”,然后從“云存儲(chǔ)”或者“本地目錄”中進(jìn)行選擇對(duì)應(yīng)文件。更為貼心的是,WPS 6.0會(huì)對(duì)本地目錄中的文件進(jìn)行自動(dòng)分類,可以方便用戶快速尋找需要的文件,提升辦公效率。
當(dāng)APP打開(kāi)一個(gè)文檔后,默認(rèn)使用的是閱讀模式。事實(shí)上,WPS 6.0可以采用不同的模式進(jìn)行查看,以滿足不同用戶的需求。比如,用戶可以選擇傳統(tǒng)Office風(fēng)格,也可嘗試使用更自然的“適應(yīng)手機(jī)模式”來(lái)查看文件。有意思的是,點(diǎn)擊屏幕下方的“適應(yīng)手機(jī)”圖標(biāo),APP還可以在不同尺寸的屏幕上自動(dòng)對(duì)文檔進(jìn)行重新排版,從而以更加清晰自然的方式呈現(xiàn)文件的內(nèi)容。
如果要想進(jìn)行編輯的話,需要點(diǎn)擊右上角的“編輯”按鈕。接著,在通過(guò)下方工具欄,就可以完成各種常見(jiàn)的文檔編輯工作。比如,我們要插入一張圖片,依次點(diǎn)擊“插入”→“圖片”,再選擇帶插入的圖片即可。WPS 6.0的圖片編輯功能頗有移動(dòng)互聯(lián)范兒—用手指可隨意拖動(dòng)圖片位置,以實(shí)現(xiàn)相應(yīng)的圖文混排效果。
除了處理Word文檔,WPS 6.0的表格和演示組件使用起來(lái)也比較容易。WPS表格包括有專用公式輸入編輯器,方便用戶快速錄入各種公式。而WPS演示則可以使用無(wú)線投影功能,將文檔投影在電視和投影儀等設(shè)備上。
值得一提的是,在“我的 Office”功能組件當(dāng)中,WPS 6.0還提供了一個(gè)名為“文件漫游”的功能。無(wú)需借助其他云存儲(chǔ)服務(wù),用戶只要登錄WPS賬戶,就可以通過(guò)該功能在各平臺(tái)的WPS中相互同步文件數(shù)據(jù)。