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試論事業(yè)單位財務(wù)管理的對策

2014-04-29 02:09王欣華
2014年26期
關(guān)鍵詞:管理創(chuàng)新

王欣華

摘要:在新的社會經(jīng)濟發(fā)展形式下,財政稅收體制改革步伐加快,事業(yè)單位在財務(wù)管理方面也需要不斷創(chuàng)新才能更好的適應(yīng)市場發(fā)展的需要。本文在分析現(xiàn)階段事業(yè)單位財務(wù)管理存在的基本問題基礎(chǔ)上,提出了一些完善對策,希望可以為我國事業(yè)單位的財務(wù)管理的完善提供一些有益的思考。

關(guān)鍵詞:管理漏洞;賬實相符;管理創(chuàng)新

引言

近年來,隨著我國市場經(jīng)濟體制改革的不斷深入,使政府部門的管理職能以及外部環(huán)境均發(fā)生了巨大的變化,社會經(jīng)濟發(fā)展需求和財政改革的需要使事業(yè)單位財務(wù)管理體制的改革勢在必行,改變原有的落后的事業(yè)單位財務(wù)管理體制,進一步完善和優(yōu)化事業(yè)單位財務(wù)管理的內(nèi)容,轉(zhuǎn)變事業(yè)單位財務(wù)管理理念,創(chuàng)新事業(yè)單位財務(wù)管理制度,改革事業(yè)單位財務(wù)管理的方式和手段,并使之與事業(yè)單位的全方位改革形成合力。

1.現(xiàn)階段我國事業(yè)單位在財務(wù)管理方面存在的主要問題分析

1.1領(lǐng)導層對財務(wù)管理的重視程度不高

從事業(yè)單位運作的實際的情況來看,不少事業(yè)單位的管理層主要精力在于如何更好的發(fā)揮本單位的社會服務(wù)功能,而對于內(nèi)部自身的財務(wù)管理,并沒有投入多少時間和精力來關(guān)注。這就形成了事業(yè)單位內(nèi)部的財務(wù)管理僅僅只是作為內(nèi)部一個部門的事情,缺乏領(lǐng)導層的重視,財務(wù)管理的層次和深度都比較膚淺,很難發(fā)揮事業(yè)單位財務(wù)管理的綜合服務(wù)功能。

1.2財務(wù)預(yù)算編制不夠合理,執(zhí)行過程容易出現(xiàn)失范行為

不少事業(yè)單位在其財務(wù)預(yù)算編制過程中,沒有認真分析考慮預(yù)算的可行性,缺乏實際有效的科學論證,編制過程比較隨意,其編制結(jié)果比較粗糙,出現(xiàn)這種情況,主要是相關(guān)負責人對于財務(wù)預(yù)算編制的重要意義認識不到位。在實際編制過程中,為了省時省力不少事業(yè)單位的財務(wù)預(yù)算編制部門還是使用增量預(yù)算法進行相關(guān)預(yù)算的編制。部分事業(yè)單位的預(yù)算和執(zhí)行出現(xiàn)嚴重脫節(jié),在實際執(zhí)行過程中,并沒有遵循相關(guān)預(yù)算約束,并且經(jīng)常會出現(xiàn)一些失范行為。同時辦公費用的支出管理難度也在逐步增加。一些事業(yè)單位在部分資金的使用和調(diào)度方面,存在私設(shè)小金庫的現(xiàn)象。

1.3資產(chǎn)管理不夠清晰、賬實不符。

對于事業(yè)單位內(nèi)部的資產(chǎn)清產(chǎn),現(xiàn)階段還沒有建立起比較完整、科學的內(nèi)部財產(chǎn)清查制度,相關(guān)部門的權(quán)力和責任劃分沒有明確的界限。對于一些內(nèi)部使用的耗材及固定資產(chǎn)的核查方面,其公允價值和賬面價值存在較大的誤差,沒有做到嚴格的賬實相符,這種現(xiàn)象的存在,很容易導致事業(yè)單位內(nèi)部資產(chǎn)的流失,同時降低了資產(chǎn)的使用效率。

1.4票據(jù)管理不規(guī)范。

專項資金的管理存在漏洞。對于事票據(jù)的管理不夠準確規(guī)范,舉例來說,在相關(guān)領(lǐng)購手續(xù)沒有準備充足的情況下,就辦理業(yè)務(wù),在核銷環(huán)節(jié),存在細節(jié)管理的漏洞,容易造成事業(yè)單位內(nèi)部私自截留資金?,F(xiàn)金管理問題很多;資金使用缺乏計劃性,費用開支不透明,導致事業(yè)單位經(jīng)費緊張。專項資金管理制度不明確,陳舊落后,缺乏可操作性,無法貫徹實施;

1.5財務(wù)管理部門人員素質(zhì)偏低

一些事業(yè)單位的會計人員由于其年齡或者專業(yè)的局限,在行的會計核算環(huán)境下,其原有的會計技能、會計專業(yè)知識顯得不是很夠用?,F(xiàn)代事業(yè)單位內(nèi)部的財務(wù)管理已經(jīng)不僅僅是傳統(tǒng)的記賬式管理,而更多的是要進行風險管理、投資管理、資產(chǎn)管理等。財務(wù)管理部門的人員整體素質(zhì)較低,影響了財務(wù)管理功能的升級轉(zhuǎn)型和效率的提高。同時有關(guān)的財務(wù)專業(yè)知識更新速度緩慢,并不能充分發(fā)揮財務(wù)管理的相關(guān)職能,影響了輔助決策的控制功能,從而跟不上快速轉(zhuǎn)變的形勢。

2.加強事業(yè)單位財務(wù)管理的對策分析

2.1從管理者的角度要加大對財務(wù)管理的重視,逐步完善相關(guān)財務(wù)管理的操作細節(jié)。

事業(yè)單位內(nèi)部的一線領(lǐng)導者必須緊跟時代進步步伐,及時更新觀念,重新審視財務(wù)管理相關(guān)業(yè)務(wù),加大對政策法規(guī)的學習強度,進一步確立財務(wù)管理的核心地位,同時事業(yè)單位領(lǐng)導應(yīng)該加強財務(wù)監(jiān)督;財務(wù)人員持證上崗,建立內(nèi)部權(quán)責分離、合理科學的分工機制,做到關(guān)鍵崗位的獨立分工。進一步厘清事業(yè)單位內(nèi)部的財務(wù)審計和控制制度,切實做到獨立監(jiān)督,有效約束財務(wù)管理的各個工作過程,規(guī)范財務(wù)管理工作。以充分發(fā)揮財務(wù)人員在財務(wù)管理工作中的相關(guān)職能。

2.2加強預(yù)算管理,提預(yù)算管理的科學性,并充分發(fā)揮其作用

事業(yè)單位要重新認識預(yù)算編制的重要意義和實際作用,在進行相關(guān)預(yù)算的編制前,要進行有效的調(diào)研統(tǒng)計分析,并聽取學者專家的意見,結(jié)合上一年度的相關(guān)預(yù)算執(zhí)行情況,并根據(jù)本年度事業(yè)計劃和財務(wù)收支情況,合理提出各項收支預(yù)算建議,為科學合理地編制預(yù)算提供前提條件。在具體實施預(yù)算過程中,事業(yè)單位內(nèi)部一定要做到統(tǒng)籌全局,盡可能按照預(yù)算的基本約束分配相關(guān)資金的使用,減少盲目的開支或項目規(guī)模的不合理擴大,提高預(yù)算的執(zhí)行效果,充分利用預(yù)算報告的指導建議。減少決算超出預(yù)算的現(xiàn)象發(fā)生,不得隨意變更預(yù)算項目。

2.3加強資產(chǎn)清查管理的力度。

要加強資產(chǎn)清查,定期或不定期進行財產(chǎn)清查,以確保設(shè)備的完好無損,清查辦公用品的購入及使用情況,做到賬賬、賬實相符;確立以“錢物分離、互相牽制、分級負責、責任到人”的原則,合理分工,明確職責。對固定資產(chǎn)及辦公用品的管理、采購均實行雙人分工合作,做到相互監(jiān)督、相互制約。規(guī)范事業(yè)單位大宗物品管理。采用公開招標形式采購,增加物品采購的透明度;完善政府采購預(yù)算編制制度和政府采購監(jiān)督體系,逐步形成以財政部門為主,紀檢監(jiān)察、審計及其他有關(guān)部門共同配合的監(jiān)督機制。

2.4加強票據(jù)管理及專項資金的正確使用。

各單位應(yīng)嚴格按照規(guī)定辦理銀行開戶和收支事宜,不出借出租賬戶,不公款私存。票據(jù)由財務(wù)人員負責購買、保管,不使用不合規(guī)票據(jù),收據(jù)不跨年,剩余部分蓋章作廢。加強貨幣資金管理,嚴格遵守現(xiàn)金管理規(guī)定,庫存現(xiàn)金不得超過銀行核定的限額,遵守現(xiàn)金使用范圍;不挪用及白條抵庫,不保留賬外現(xiàn)金;高度重視往來款項的管理,把往來款項的清查登記與改進財務(wù)管理結(jié)合起來;透明開支,加強預(yù)算外資金管理。加強專項資金的監(jiān)督管理。從專項資金的預(yù)算、使用、項目結(jié)算及資金使用效果的績效評價等四個環(huán)節(jié)進行制度規(guī)范,切實管理好單位的各項資金,同時應(yīng)提高部門、單位領(lǐng)導依法理財?shù)囊庾R,增強責任心,民主理財。

2.5切實提高事業(yè)單位內(nèi)部財務(wù)管理人員的專業(yè)技能培訓

切實提高事業(yè)單位內(nèi)部財務(wù)管理人員的專業(yè)技能培訓,為進一步規(guī)范事業(yè)單位會計基礎(chǔ)工作奠定人力資源基礎(chǔ)。財務(wù)會計人員要加強對原始憑證各項內(nèi)容及收付款憑證的審核工作,并不斷提高財務(wù)管理人員的思想素質(zhì),從而加強其財務(wù)管理意識,充分發(fā)揮其財務(wù)管理的相關(guān)職能及輔助決策的控制職能,以適應(yīng)新形勢下的新要求,樹立全新的與時俱進的會計人才工作理念。

3.結(jié)束語

在我國行政事業(yè)單位改革不斷加快的新形勢下,各種制度決策的出臺對財務(wù)分析提供信息的依賴程度不斷提高,財務(wù)管理作為中心地位將更加突出。在促進行政事業(yè)單位的財務(wù)管理向規(guī)范化、科學化、法制化管理軌道邁進的過程中,必須加大改革力度,積極探索財務(wù)管理新模式,建立健全一種全新的財務(wù)管理體制,對促進事業(yè)單位發(fā)展有積極的現(xiàn)實意義。(作者單位:大連市第二中學)

參考文獻:

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