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提高科技期刊編校質量的看法

2014-04-29 23:56:33阿不都瓦依提·艾力
中外企業(yè)文化 2014年3期
關鍵詞:編校文稿科技期刊

【文章摘要】

編校質量指的是“三審三?!辟|量,編校人員作為期刊編輯出版活動的主體,期刊出版前的每一個環(huán)節(jié)都需要他們參與其中,無論是期刊的選題策劃、組稿環(huán)節(jié)、選稿環(huán)節(jié)、定稿環(huán)節(jié),還是后期的加工、出版等等,每一環(huán)節(jié)編校人員都投入了自己的心血,以保證科技期刊的質量。因而,編輯的身份極為重要,他們是出版文化的設計者、組織者以及生產者,是文化與文明的有效管理者。

【關鍵詞】

科技期刊;質量;編輯加工

科技期刊編校是科技期刊質量控制中必不可少的重要環(huán)節(jié),編校質量一般指的是校對質量和加工質量。本文作者從多年從事期刊編輯工作的實際出發(fā),為提高科技期刊編校質量提出了切合實際的看法與見解。

1 編校人員應增強事業(yè)心與責任感

提高編校質量的關鍵因素是編校人員。編校人員在編校工作中應嚴以律己,對于編校工作要有足夠的責任感和無私奉獻的精神,工作中要一絲不茍、精益求精、不斷提升編校的能力。

科技期刊編輯部每年收到各類文稿大約100~200多篇,文稿內容千差萬別。但對編校人員而言,幾乎是每天在重復著相同的工作,即“三審三校”。依照編輯部的工作流程,編校人員負責新稿件的初審并將審核結果回復給作者,到稿件的編輯加工、圖標處理、規(guī)范化以及標準化的處理等等,編校人員需要足夠的耐心處理這一系列的工作,達到精益求精,這才是編校人員應具備的事業(yè)心和責任感。

編校人員要認真對待作者辛勤勞動的每一份成果,因為每一篇文稿都凝聚著作者的心血和實踐經驗,編校人員要做到對作者負責、對讀者負責的態(tài)度,不論作者文稿的學術水平、應用價值、技術含量如何,編校人員都要以高漲飽滿的熱情投入到每天的工作中,減少在工作中的負面情緒,每天都以一種新的心情開始工作,如此才能做好科技期刊的編校工作。

2 編校人員應具備強大的業(yè)務素質與嚴謹的工作作風

2.1編輯加工是科技期刊編校工作的第一個重要環(huán)節(jié)

編輯是編校工作的主要實施者,他們通過對文稿進行三審(初審、復審、終審)等,改正文稿中錯誤的信息,使其語言文字表達正確,文稿內容更加科學、規(guī)范,以此來提高文稿的質量。因而,編輯是提高編輯加工質量的決定因素,編輯加工是檢驗編輯水平和責任心的關鍵,是編校工作的第一個重要環(huán)節(jié),編輯人員的工作作風和業(yè)務素質在該環(huán)節(jié)都會展現(xiàn)出來。

2.1.1編輯加工中要把握編輯質量管理??萍计诳庉嫴空J真履行“三審”制度,稿件的一審(初審)工作及編輯加工由具有編輯職稱或業(yè)務能力較強、能獨立處理稿件、具有助理編輯職稱的編輯人員承擔。責任編輯由具有中級以上(含中級)專業(yè)技術職稱的專業(yè)技術人員承擔。責任編輯對科技期刊編輯質量承擔直接責任。責任編輯發(fā)稿必須做到“齊、清、定,發(fā)稿手續(xù)完備。

2.1.2 二審(復審)應有具有正、副編審職稱的人員承擔。二審人員應詳細記錄責任編輯加工中未發(fā)現(xiàn)的問題,并將審讀篇章、起止頁碼、錯誤率和發(fā)現(xiàn)的主要問題在復審記錄中詳細說明。

2.1.3 三審(終審)由副總編輯、總編輯或副總編輯、總編輯授權具有正、副編審職稱的人員承擔。三審應對整個期刊稿件進行宏觀把握,對二審的復審記錄進行仔細考查,對整個期刊稿件的編輯加工質量做出總體評價,簽署意見決定是否可以進入到下一步出版流程。

2.2校對工作是科技期刊編校工作的第二個重要環(huán)節(jié)

校對工作的主要任務是消滅排版各改版中的錯誤,在忠誠于原稿基礎上,盡可能發(fā)現(xiàn)原稿中的問題。校對人員應具有較廣泛的科技文化知識,以適應校對不同學科、不同領域稿件的需要。校對人員除具備基本業(yè)務能力外,還應具有較強的文字水平。

目前科技期刊編輯部人員緊張,采取編校合一的模式,增加了編輯部的工作量。而且稿件的編排工作由印刷廠負責,排版后仍需要編輯部的校對,無形中為編輯部增加了額外的負擔。

2.2.1 為確保校對質量,一般科技期刊應進行“三?!敝贫?。每種科技期刊實行責任校對制,責任校對由具有初級以上(含初級)校對職稱,能夠勝任“三?!惫ぷ鞑⒕哂幸欢ㄐJ欠悄芰Φ娜藛T擔任。

2.2.2 編校人員要按照相關標準嚴格執(zhí)行校對工作,對于相關的國家標準、行業(yè)標準以及部門標準等需要熟記于心,承擔起編輯的角色,查看文稿是否按照規(guī)定的格式進行操作,摘要、主題詞等是否規(guī)范、正確等等。

2.2.3 編輯人員要與審稿專家和作者保持密切的聯(lián)系,便于對作者的文稿做深入的了解,校對過程中如遇不清楚的地方可與作者溝通。同時可將專家的意見反映給作者,將作者的見解反饋給專家,成為專家與作者溝通的一個橋梁。

3 為提高編校質量應做的工作

3.1把好審讀環(huán)節(jié)

3.1.1 來稿審讀主要檢驗作者的文稿是否有可用價值,主要是針對文稿內容是否與期刊的宗旨相符合,是否具有時代的特色,是否有深度和廣度;文稿是否涉及著作權問題、保密問題以及專利問題??梢妬砀鍖徸x對于提高科技期刊編輯質量是極為重要的環(huán)節(jié)。

3.1.2 成品審讀是提高編輯質量極為關鍵的一個環(huán)節(jié),在該環(huán)節(jié)中如果沒有發(fā)現(xiàn)明顯的錯誤、信息或是內容的不規(guī)范、不科學的部分,便會造成嚴重的后果。因此在期刊印制完成需要發(fā)行之前,編校人員需要再一次的校對期刊中的文章,及時糾正文中的各類問題,改正后再發(fā)行。

3.1.3 定期質量檢查

為確??萍计诳幮Y|量,編輯部每年都要對期刊進行定期質量檢查。編輯部的檢查內容主要包括兩部分:一是針對文章的選題、文字、圖表、公式等;二是針對期刊的版權頁、目次頁以及版式等。最后進行匯總分析,針對整體檢查工作提出改進措施,并在次年的編輯工作中將其落實。

【參考文獻】

[1]李航、胡弼成:《把握質量控制要素.全面提高期刊質量》,《渝州大學學報》(社科版),2000(3)

[2]杜樹新:《關于科技期刊編校質量控制的幾點體會》,《今傳媒》,2008(11)

[3]中國農業(yè)出版社的《出版管理有關規(guī)定匯編》(內部資料),“中國農業(yè)出版社編校質量管理暫行辦法”,P124~125;125~126

[4]饒華:《提高科技期刊編校質量的幾點想法》,《醫(yī)學情報工作》,2003(6)

【作者簡介】

阿不都瓦依提·艾力、男、維吾爾族、中共黨員、1966年10月5日出生于新疆新和縣。1989年7月畢業(yè)于新疆農業(yè)大學農業(yè)工程專業(yè)。1989年7月至2010年12月在新疆農業(yè)科學院《農村科技》維文編輯部從事編輯出版工作。2004年取得副編審職稱,2013年11月任編審職稱。2006年5月至2007年6月在加拿大公派留學深造一年。2010年12月至今在新疆維吾爾自治區(qū)農業(yè)廳編譯室從事農業(yè)實用技術類圖書的編譯出版工作。

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