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現(xiàn)代企業(yè)如何實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化

2014-04-29 17:06:10張啟鳳
中外企業(yè)文化 2014年3期
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)人員財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)管理

【文章摘要】

財(cái)務(wù)管理的信息化是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的“心臟”。財(cái)務(wù)管理是否能實(shí)現(xiàn)信息化直接關(guān)系著企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的成敗。因此,當(dāng)前對于一個(gè)企業(yè)來說完善財(cái)務(wù)管理信息化,是使企業(yè)在社會中占有重要地位有效方式。所以,現(xiàn)在也有許多企業(yè)也已經(jīng)開始對于財(cái)務(wù)管理進(jìn)行信息化管理。但是在這個(gè)過程中也暴露出一系列的問題,那么以下就是針對信息化管理中存在的問題進(jìn)行細(xì)致的分析,并且加以改正,最終實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化的目的。

【關(guān)鍵詞】

現(xiàn)代企業(yè);財(cái)務(wù)管理;信息化

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理中,會計(jì)人員主要是通過手工完成核算,對賬,分析等等的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)。那么當(dāng)前財(cái)務(wù)管理實(shí)行信息化就是要求會計(jì)人員能夠高效的利用現(xiàn)代化信息技術(shù),通過計(jì)算機(jī),會計(jì)信息系統(tǒng)等等工具最終實(shí)現(xiàn)電算化。而且,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的信息化以后不僅僅提后提升財(cái)務(wù)人員的工作效率,還能夠避免許多由于人員失誤造成的數(shù)據(jù)錯(cuò)誤。隨著經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展,企業(yè)競爭力是企業(yè)能夠在這個(gè)飛速發(fā)展的社會中立足的殺手锏,而提升企業(yè)競爭力的核心對策就是財(cái)務(wù)管理的信息化。

1 企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化過程中存在的問題

1.1財(cái)務(wù)人員對于財(cái)務(wù)管理信息化的觀念落后

財(cái)務(wù)管理的信息化其中包括是對于企業(yè)財(cái)務(wù),業(yè)務(wù),稅務(wù)多方面的,而不是對單一的財(cái)務(wù)這一方面實(shí)行信息化管理。在企業(yè)落實(shí)財(cái)務(wù)管理信息化過程的同時(shí)會由于財(cái)務(wù)人員陳舊的財(cái)務(wù)理念使得一些現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)設(shè)備無法走入財(cái)務(wù)人員的工作中。如:一些關(guān)于核算的電算化軟件在一些資齡比較老的財(cái)務(wù)人員的眼中總是沒有自己親手進(jìn)行核算或者整理之后放心。所以,由于財(cái)務(wù)人員觀念上的落后,在企業(yè)中落實(shí)信息化管理道的時(shí)候,沒有及時(shí)的建立一個(gè)適合與本企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化管理標(biāo)準(zhǔn),使得整個(gè)企業(yè)對于財(cái)務(wù)管理進(jìn)度總是落后于其他企業(yè),最終致使企業(yè)的競爭力越來越弱。不僅如此,還使財(cái)務(wù)管理信息化在企業(yè)中受到了局限性。最終出現(xiàn)了當(dāng)前財(cái)務(wù)管理信息化過程緩慢的結(jié)果。

1.2實(shí)行財(cái)務(wù)管理信息技術(shù)化的手段缺乏針對性

每一個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)都有其企業(yè)自身的特點(diǎn),而企業(yè)實(shí)行的信息化大都是運(yùn)用一些模版型的財(cái)務(wù)管理軟件,也就是說當(dāng)前大多是的財(cái)務(wù)管理軟件都是一些通用型的。任何一種企業(yè)隨時(shí)都可以用它來進(jìn)行軟件管理。在推行企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理的過程中,過度的應(yīng)用魯迅先生的“拿來主義”,不能夠真正采用符合企業(yè)自身業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)管理軟件也是致使企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展緩慢的主要原因之一。因此,企業(yè)的管理人員應(yīng)該及時(shí)的認(rèn)識到財(cái)務(wù)管理中的問題,從根本上進(jìn)行改進(jìn),才會得到財(cái)務(wù)管理信息化的最佳效果。

1.3缺乏財(cái)務(wù)管理,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)都能應(yīng)用自用的雙面人才

財(cái)務(wù)管理信息化像是一個(gè)新產(chǎn)品剛剛上市一樣。對于許多資齡比較老的財(cái)務(wù)管理人員,這種新的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對于這些老員工來說又是一門新知識。他們所掌握的財(cái)務(wù)能力和理念都已經(jīng)與現(xiàn)代企業(yè)管理的發(fā)展不相融合。但是,相對于能夠熟練掌握現(xiàn)代化技術(shù)的一些人員,卻對于企業(yè)財(cái)務(wù)管理這方面不是很在行。所以,當(dāng)前落實(shí)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化過程中主要阻礙這項(xiàng)管理發(fā)展的就是這種既通財(cái)務(wù)管理,又能熟練掌握信息化技術(shù)人員的短缺。

2 完善財(cái)務(wù)管理信息化的過程,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)

2.1將財(cái)務(wù)管理信息化作為企業(yè)管理的核心理念

信息技術(shù)手段不僅僅是當(dāng)前社會發(fā)展的主流,更是實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的主心骨。因此,財(cái)務(wù)管理人員首先在觀念上將信息化這個(gè)概念作為工作的核心重視起來。那么再進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)企業(yè)基本數(shù)據(jù),業(yè)務(wù)流程以及稅務(wù)等等方面的信息化。同時(shí)作為一個(gè)企業(yè)的最高管理者也應(yīng)該樹立逐步實(shí)現(xiàn)信息化管理的觀念,對于一個(gè)企業(yè)來說只有上到領(lǐng)導(dǎo)者下到底層員工從觀念,體制,機(jī)制上都進(jìn)行一個(gè)創(chuàng)新,都進(jìn)行一個(gè)信息化的管理。企業(yè)首先才會不被社會所淘汰,才會有能力繼續(xù)與其他企業(yè)競爭,并且在這種不斷的理念創(chuàng)新中使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理逐漸走向更加規(guī)范,科學(xué),系統(tǒng)化。

2.2加強(qiáng)培養(yǎng)財(cái)務(wù)管理信息化的復(fù)合型人才

想要解決阻礙財(cái)務(wù)管理信息化首要問題,就是大力培養(yǎng)這種復(fù)合型人才。企業(yè)內(nèi)部應(yīng)該定期組織一些針對性的培訓(xùn),例如:針對于老員工開設(shè)的一些計(jì)算機(jī)培訓(xùn)課,針對財(cái)務(wù)方面創(chuàng)建帳套,以及電算化方面進(jìn)行一個(gè)針對性的培訓(xùn)。而對于新進(jìn)的一些員工可以進(jìn)行對于財(cái)務(wù)方面專業(yè)知識進(jìn)行培訓(xùn)。那么財(cái)務(wù)管理信息化是企業(yè)發(fā)展的核心,搞好財(cái)務(wù)管理的信息化就能從根本上提升企業(yè)的綜合實(shí)力。同時(shí),企業(yè)如果在信息化管理走入企業(yè)中的時(shí)候建立嚴(yán)格的人員培訓(xùn)制度就能真正起到提升財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)的目的。通過這種培訓(xùn)的方式不僅僅能夠?yàn)槠髽I(yè)培訓(xùn)出更專業(yè),更高端的財(cái)務(wù)管理人才,還能夠使企業(yè)經(jīng)常注入與時(shí)俱進(jìn)的新管理理念。

2.3以企業(yè)的實(shí)際情況出發(fā),采用符合企業(yè)自身的信息化系統(tǒng)

每個(gè)企業(yè)經(jīng)營的業(yè)務(wù)不同,經(jīng)營理念也的不同。因此,引進(jìn)信息系統(tǒng)必須必須根據(jù)每個(gè)企業(yè)的實(shí)際情況來定奪。以企業(yè)的實(shí)際需要作為信息軟件開發(fā)的基準(zhǔn)點(diǎn),與信息化環(huán)境緊密結(jié)合。想要整個(gè)企業(yè)或者財(cái)務(wù)管理順利的接受信息化的引入,首先得給整個(gè)企業(yè)灌輸“信息化”的概念,之后再對企業(yè)進(jìn)行一個(gè)制定一套整體的現(xiàn)實(shí)的長期發(fā)展的規(guī)劃,使企業(yè)首先處于一個(gè)持續(xù)穩(wěn)定的狀態(tài)中,讓企業(yè)跟隨現(xiàn)實(shí)社會發(fā)展的腳步,真正提升財(cái)務(wù)管理的綜合水平。

2.4分清楚財(cái)務(wù)管理信息化和會計(jì)管理信息化之間的區(qū)別

只有分清楚這兩個(gè)信息化之間的區(qū)別,在實(shí)際操作中不要將其混為一談,才能真正將財(cái)務(wù)管理信息化落到實(shí)處。會計(jì)信息化的實(shí)現(xiàn)根本目的在于單純的為企業(yè)提供一些有效的信息,并且更好的對會計(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行控制和管理。而財(cái)務(wù)管理信息化通過一些財(cái)務(wù)的決策和控制對企業(yè)產(chǎn)生更高效的利益。而且會計(jì)信息化中的一些標(biāo)準(zhǔn)模式對于許多企業(yè)都是通用的,但是,財(cái)務(wù)管理信息化卻是依照企業(yè)發(fā)展的趨勢。因此,認(rèn)真分清楚這兩者之間的區(qū)別,才能真正發(fā)揮財(cái)務(wù)管理信息化的根本目的。

企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化是一個(gè)能夠真正提升企業(yè)自對對于內(nèi)部的控制和財(cái)務(wù)管理現(xiàn)代化手段。因此,根據(jù)以上對于完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化過程中的一些問題的剖析以及改進(jìn)策略提倡都不能離開現(xiàn)代化信息技術(shù),而且對于財(cái)務(wù)管理人才的培訓(xùn)也是促進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展的重要手段。實(shí)現(xiàn)企業(yè)中財(cái)務(wù)管理的信息化不僅僅對于企業(yè)本身有著重要的意義,同時(shí)對于整個(gè)社會的發(fā)展也是有著很強(qiáng)的促進(jìn)作用。

【參考文獻(xiàn)】

[1]石興霞,李國祥,宋藝晴.淺議企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化管理[J]. 中州審計(jì). 2004(06)

[2]徐春陽.施工企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的探索與實(shí)踐[J].施工企業(yè)管理. 2004(05)

【作者簡介】

張啟鳳,女,1971.1— ,專業(yè)方向:財(cái)務(wù)與會計(jì) 。職稱:中級會計(jì)師。

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